第三章采购管理2
采购模式变革
n 企业采购管理的发展 ▪ 以交易为向导的企业采购阶段 ▪ 以商业为导向的阶段 ▪ 以协作为向导的阶段 ▪ 以功能为导向的现代采购阶段 ▪ 以供应链为导向的采购 ▪ 以价值链为导向的采购阶段
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一、 基于准时战略下的采购
JIT采购的基本思想是 制造商与供应商签定 “在需要的时候，向需要的地点，提供能保证 质量的所需要数量的物料”。采购方根据自己 生产线需求的节拍，向供应商发出看板指令， 要求供应商根据看板指令的需求品种、需求数 量、在指定的时间送到指定的需求地点。
• 原来采购资金为： •6 •原来如采果购可中以每在10原0材元料的采物购品亿上用降90成元本采压购缩。10%，
• 可以节省资金的数量为： •60
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一番！
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四、采购过程
•采购申请 •选择供应商
•洽谈合同 •签发采购订单
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• 从物流的角度看，采购引起物料向企业内流动， 被称为内向物流，它是企业与供应商联系的重要环 节。 • 从采购的概念看，现代采购过程和企业物流必须 协调一致，两者相辅相成，互相交错。 • 从供应链角度看，采购活动和企业物流活动都是 整个供应链的一部分。 • 从供应的角度看，采购是整个供应链管理中“上 游控制”的主导力量。
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二、 基于数量和价格的采购策略
▪ 混合采购策略 是指企业既有遵循JIT采购原则的按需采购，同
时也有先期采购（物料需要发生之前的预测采 购）。当某种物料采购存在可以预测的价格周期 性变化或季节性变化时，采用混合采购策略能使 企业物料采购价格要比单纯地适时按需采购得到 的平均价格更低，从而节约物料成本 ▪ 数量折扣采购策略
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• 采购部按采购流程开展采购活动，与参加投标的供应商分 别地一一谈判，不仅仅是价格，也包括售后服务、交货和索赔 的条款、升级服务等等。 • 评标委员会按事先商定的评定标准，评判参加投标的供应 商，推出中标者，向中标者发出中标通知，向败标者发出感谢 信。采购部与中标方签署合同，监督供应商的供应。 • 【结果】Ｂ公司的供应商会得到一个公平的竞争环境，采 购员的谈判能力及IT经理的专业能力也相应得到提升。 • 同时，Ｂ公司也获得了采购部门努力换来的竞争优势，即 较低的合理价格、良好的售后服务、升级承诺及供应商的及时 信息反馈。 • 最后，Ｂ公司的钱被好钢用在刀刃般地花出去发挥其最大 作用了。最重要的是Ｂ公司认识到招标采购不仅有效地降低了 采购成本，还把采购部门变成了成本控制和利润的中心。
•采购是商流？还是物流？
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二、采购的类别
n 按采购的主体分类：个人采购、集团采购 n 按采购的方法分类：传统计划采购、订货点
采购、招标采购、MRP采购、JIT采购、供 应链采购、电子商务采购 n 按采购的价格方式分类：询价采购、比价采 购、议价采购、定价采购、公开市场采购
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要 •（供应多，采购易、 •（供应少， 采购难，
性 价值高、重要性高） 价值高，重要性高）
•常规非贵重物品
•紧缺非贵重物品
•（供应多，采购易、 •（供应少， 采购难、
价值低、重要性低） 价值低、重要性低）
•供 应 风 险
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•多品种联合采购策略
• 定量联合订购 • 是以各品种经济订货批量为基础的定量订货采 购策略。 • 定期联合订购 • 是以各品种经济订货周期为基础的定期订货采 购策略。联合订购中的各品种的订货周期都化为某 个标准周期的简单倍数、然后以标准周期为单位进 行周期运行，在不同的运行周期中实现不同品种的 联合订购。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
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•比较一 下！
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•物流实例
• 上海电机厂采购资金大约占销售额60%； 初步估算，目前如果上电厂年产值（销售额） 10亿元人民币，净利润6000万元人民币。
•问题
•采购管理目标与企业 整体目标如何统一?
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3、 采购管理的内容
•1
•3
.1•.2•.•335
•6
3.•5
1.2•.3•.4•.•5
采购的组织方式
▪ 集中采购 企业在核心管理层建立专门的采购机构， 统一组织企业所需物料的采购进货业务。 • 优点：获得规模效益，降低采购和物流成 本，发挥采购特长，提高采购效率，易于稳定 和供应商的关系，实现有效的长期合作。 • 缺点：手续过多，过程过长；专业性强， 责任重大。
三、采购的重要意义
n 1、材料采购成本在企业经营中占很大比重， 且在很多行业有上升趋势。
n
◆极端例子：
n ①石油精练业，原材料成本占销售额的80%； n ②制药业，原材料成本还不到30%。
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n 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
n 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工 成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径：
n 直接邀请：直接邀请某一供应商进行单独 协商，达成协议后签订采购合同。如果一 家不成，再邀它家，直到成功。
n 比价议标：将投标邀请函送给几家供应商， 邀请他们在约定的时间内报价，然后择优 录用。
n 方案竞赛：方案竞赛是企业进行工程规划 设计任务招标时常用的一种议标方式。
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• •
•招标采购作业流程图
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• 连续地多频次小批量地送货，采购方不 设库存，实现零库存生产，供应商也可以不 设库存，与采购方实行同步生产，按照采购 方生产线的节拍进行生产和送货，生产出来 的产品都直接送到采购方的需求点。
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•准时制采购的流程图
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JIT采购的特点
n 单源供应：某一种原材料只从一个供应商处获 得。
•跟踪订单，对进货进行控 制
•接受货物 •核对票据，支付货款
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五、采购管理
n 1、定义：为维护企业利益，实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
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2、 采购管理的目标
▪ 适时适量保证供应 ▪ 保证所购物品质量 ▪ 费用最省 ▪ 协调供应商、管理供应链
和供应能力 必须有社会认同的技术
规范或标准 必须有专家队伍 有足够公开的媒体
适用范围
全球范围内的企 业、政府都已 普遍采用
采购量足以吸引 投标人参标
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•物流实例
• 【背景】Ａ供应商接到Ｂ公司的上海分公司打来电话，说 要购买10台笔记本电脑，不久又接到Ｂ公司总部电话询问100 台电脑的价格，其中有10台是笔记本电脑，他们分别咨询了型 号和配置的详细情况。供应商了解到这家公司2003年有大的 采购项目，频频添置新设备，于是就立即派人员到Ｂ公司总部 。Ａ供应商感觉到Ｂ公司整体的采购力被分散了、被浪费了， 价格五花八门，没有任何优势。Ｂ公司的电脑牌子多而杂，经 常维修、升级，采购价格无优势，服务低水准，管理混乱，舞 弊成风，形象受损。 • 【解决过程】首先由使用人提出采购申请，提交需求的数 量、型号和报价。所有申请由部门经理根据预算批准后，再交 财务总监批准。然后统一交IT部门汇总，再根据公司有关的采 购规定和工作需要来决定配备的机型、配置、操作系统、软件 和品牌Ｂ公司采购部根据汇总数量、金额及具体要求，决定竞 标的名单。IT部门提交竞标内容，采购部组成招标委员会或评 标小组，邀请IT部经理、工程师参加评审。 <next>
n 小批量采购：购买的小批量是实施JIT采购的前 提。
n 合理选择供应商：要求质量合格，准时化运作。 n 从根源上保障采购质量：供应商参与到设计过
程中来。 n 可靠的送货和特定的包装要求。 n 有效的信息交换。
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•物流实践
• 中国第一汽车制造厂利用看板对其生产作业进行调整，实现 了在制品零库存的极限。 • 早在1982年用看板送货的零部件就已达到总数的43%，并在 此基础上，又实行了零部件直送工位制度。一汽与周边15个协 作厂，就两千种原材料签定了直送工位的协议，改变了厂内层层 设库储备的老办法，从而取消了15个中间仓库。例如刹车碲片 ，过去由石棉厂，每月分4次送往供应处总仓库，再由总仓库分 发到分仓库，再从分仓库分发到生产现场，现改为直送生产现场 ，减少了重复劳动，当年就节约了流动资金15万元。 • 橡胶厂供应的轮胎过去集中发货，最多时一次发货20火车皮 ，使轮胎库存竟高达两万套。现在实行多批分发，使轮胎储备从 过去的15天降到现在的两天，共节约流动资金高达190万元。 • 轴承座生产线的7道工序，现只由1个人操作，把扎在生产线 第一道工序上的信号灯作为看板，每当后一道生产线取走一个零 件时，信号灯显示为绿色，工人即按步骤地进行生产。该生产线 7道工序除了工序上加工的工件外，只有一个待加工工件，工序 件的在制品基本为零。
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•邀请招标
邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁 定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招 标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。但 由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更 高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标， 以免太过费时、费力、费钱了。
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•议标采购
第三章采购管理2
2020/12/8
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采购概述
•一、采购的概念
▪ 采购是企业从供应商处获得商品或服务的一种 商业行为。企业经营活动所需要的物资绝大部 分是通过采购来获得的，采购是企业物流管理 的起点。