03. 如何使用报表—报表权限&数据查询范围
报表权限：管理员可以查看/导出所有报表、考勤组负责人以及主管可以查看/导出考勤组或者主管组内员工的报表； 数据存储时间：所有数据永久安全留存在钉钉； 查询/导出数据时间：一次最长可以选择查询/导出的报表时间跨度为1个自然月，如果需要再长时间的数据，可以多次查询/导出； 离职员工数据查询/导出：
钉钉管理员使用教程
教程目录
01
功能概述
如何进入报表
02
06 常见FAQ
钉钉考勤-
报表
如何导出/打印报表 如何更正数据
如何使用报表
01. 功能概述
定义: “统计报表”是“钉钉-考勤打卡-考勤统计”产品内的核心功能，每日员工打卡数据都实时统计、自动汇总在“ 报表”中，供人事考勤及财务核算使用。
价值: 据用户调研反馈，之前人事月底统计考勤平均每人要花5天时间，使用了钉钉考勤报表后，平均只需要1天，效率 提升了5倍。
好工具，让我们一起学习使用起来吧！
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02. 如何进入报表—手机端
手机端报表的位置在“钉钉-考勤打卡-统计”内，从手机上可以这样进入并导出报表：
①
打开钉钉，点击下 方中间工作台
②
点击“考勤打卡”
③
点击“统计”
④
点击右上角“报表”
⑤
点击“导出报表”
⑥
点击“确定”
⑦
回到“消息”页面， 点开“工作通知”
⑧
查看统计报表
02. 如何进入报表—PC端
报表包含大量数据，我们建议管理员更多在钉钉PC端进行具体报表操作，后文讲解也会集中于PC报表操作。 在PC上可以这样进入到“考勤统计”界面：
Hale Waihona Puke ①登陆钉钉PC端管理 后台： ，扫码登陆
报表结构类似，主要包括6个板块，每个板块功能如下：
① 展示列：展示管理员可自行配置的数据指标，选中即会出现在下面报表区；
⑤ 离职员工：系统默认勾选此项，查询一段时间报表时，会查询/导出该
时间段截止日期前3个月所有离职员工在该时间段内的数据；
② 时间：一次可查看最长1个自然月时
间跨度的报表；
③ 导出报表：导出报表到PC本地；
注：展示 “有效打卡”数据。
② 每日统计表：“细到每次”, 展示员工每天每个卡点的打
卡结果，清晰展示上下班时间；
注：展示 “有效打卡”数据。
③ 打卡时间表：适用于习惯了传统考勤机的用户，密集呈现
所有考勤记录的打卡时间点。
注：展示 “有效打卡”数据。
④ 原始记录表：每个员工每一次打卡记录的留底原始报表，
②
点击“工作台”
③
点击“考勤打卡”
④
进入“考勤统计”
03. 如何使用报表—报表分类
考勤统计报表总共包括四种，具体使用场景如下：
① 月度汇总表：“细到每日”，展示员工在所选考勤周期
里汇总统计的考勤结果。报表左侧展示员工出勤天数、休 息天数、工作时长、请假天数、迟到早退时长等汇总数据 ，右侧展示按天记录的打卡最终结果；
03. 如何使用报表—其他使用窍门
打卡时间表：适用习惯了传统考勤机的用户，密集呈现有所有考勤记录的打卡时间点
每个员工每一次打卡记录的留底原始报表，包括打卡时的位置，wifi或图片，打卡设备号等。
• 所有有效打卡的天数总和。
备注说明
• ”允许时间”在“考勤-班次”中由管理员进行 设定。
• 迟到/早退、外勤、出差、外出、 请假、未排班等异常情况均不影 响。
② 休息天数
• 当天被排班成“休息”的天数总和。
③ 工作时长
• 从当天最早一次上班有效打卡时间到当天最晚一次下班有效打卡时间 中间的时长的总和；
④ 迟到次数/时 • 有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生迟到、严重迟到或旷工迟到
长
的打卡次数/迟到时长总和；
⑤ 严重迟到次数 • 有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生严重迟到的打卡次数/迟到
/时长
时长总和；
⑥ 旷工迟到天数 • 有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生旷工迟到的天数的总和；
⑦ 早退次数/时 • 但有效打卡（含外勤有效打卡），最后一次下班打卡时间早于下班”
最长
⑥ 部门/人员：选择导出报表的人员范围为全公司、某部门还是具体人员；
④ 报表区：横列为数据字段，纵列为员
工姓名。
03. 如何使用报表—数据定义
数据名称
基础概念：有效打卡
① 出勤天数
定义
• 在管理员设置的”允许时间”范围内进行的成功打卡(如果管理员未设置”允许时间”,则所有打卡都为 有效打卡 )，反之为“无效打卡”。
离职员工数据也是永久留存在钉钉的； 钉钉考勤报表仅允许查询/导出某员工离职前所有数据及离职后3个月内的数据； 去除离职员工数据的方式：不要勾选“离职员工”，则离职员工数据不会在报表中显示。 查询离职员工数据的方式：选择一段时间，勾选“离职员工”，会查询/导出该时间段截止日期前3个月的该离职员工的数据；
长
允许时间”的打卡次数/早退时长总和；
⑧ 上班缺卡次数
•
当天被排班成“上班”，且当天有1次有效打卡，没有上班打卡的次 数的总和。
• 排除当日请假时长及班次中被设 定成”休息”的时长。
• 缺上/下班卡算半天的工作时长。
• 当时处于请假、出差、外出状态 时除外；
• “严重迟到”和“旷工迟到”标 准由管理员在“考勤-班次”中 设定；
包括打卡时的位置，wifi或图片，打卡设备号等。
注：展示所有打卡数据，含 “有效打卡”和“无效打卡”。
注：有效打卡指在管理员设置的”允许时间”范围内进行的成功打卡(如果管理员未设置”允许时间”,则所 有打卡都为有效打卡 )，反之为“无效打卡”。”允许时间”在“考勤-班次”中由管理员进行设定。
03. 如何使用报表—结构板块
管理员查询层： 一次最长查询1个自然月
离职员工数据提供层： 仅提供某员工离职前所有数据及离 职后3个月内的数据
数据底层：所有数据永久留存
第2次查询1月 第1次查询1月
A员工
离职前数据
离职后三个月内数据
如图所示： • 管理员希望查询离职员工A离职前1
个月的数据，可以将时间段截止日 期设为A员工离职日期，然后起始时 间段设置为离职前1个月，即可查到 ； • 管理员希望查询A离职前两个月的数 据，可以在第1次查询后再次操作第 二次，两次查询数据合计，即可以 查到A员工离职前两个月的数据。