当前位置:
文档之家› 办公室-定置管理精品PPT课件
办公室-定置管理精品PPT课件
4、照明灯开关标识
照明灯开关指示牌不同的数 字编号,代表不同的控制范 围。
23
5、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准: 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准: 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪, 可以标贴下方横线为基准线。
8
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 (可以包含文件),其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
8、资料及物品归位
• 清理过期的资料; • 每册资料都需要有明确的标识; • ①资料名称 • ②定位标识 • ③管理者标识 • 每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处; • 保持资料干净整齐。 • 按照公司原有档案管理进行归档 管理
19
二、各类标识制作、管理图制作
1、办公室人员定制图人员基本信息应包括: 彩色照片、姓名、职务、 以下图为参考 电话
2
生产安全部办公室定置图
3
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子
无人座时,将椅子推进桌子内;
g
(b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放
dh
桌面原有物品不使用状态下要及时Fra bibliotek位a(C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名
f k
(d) 日历
卡座位置
20
2、岗位标识牌
标识牌制作标准: 规格:20cm*12cm 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门 方向。
21
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下: 组织架构;人员去向管理;管理 制度;员工绩效栏;月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
22
放置在照片d 位置
(e) 水杯
放置在e位置
(f) 笔筒
放置在 f位置
(g) 电脑
放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁
(h) 文件
放置在h处
(i) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签
ie f
b
c
4
一、基础整理、整顿
办公桌定置图
① 电插座 ② 电脑主机 ③ 显示器 ④ 水杯及办公用具 ⑤ 文件筐(文件盒) ⑥ 常用工具 ⑦ 常用资料 ⑧ 日常个人物品 ⑨ 垃圾筐
6
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线,文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定 置4角)
7
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、移动柜子 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 屏风中间支柱 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置4角)
现场执行标准
办公室篇
生产安全部编制
1
一、办公室定置图 二、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
• 各文件柜、架内物品都必须按轻重
决定置于哪层。一般轻的物品、文件放
上层,重的放下层,
• 各文件柜、架内物品都必须按使用
的频率决定置于哪层?一般为使用频率
高的置于中间拿取方便的位置。使用频
率低的置于偏高或偏低的层次;
• 标识明确;
• 定期清扫,保持干净无尘
17
一、基础整理、整顿
18
一、基础整理、整顿
9
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域(全部 使用黄色胶带)
1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形
10
一、基础整理、整顿
3、桌面、抽屉整理
4、各类线路的整理
线路整理清楚,没有安全隐患
各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
1.5cm.
(零部件加工装配方案)
工艺文件
每天使用的文件夹定置
生产安全部
用于存档的文件夹定置
16
一、基础整理、整顿
7、柜架管理
• 清理不要物;
• 各文件、物品必须分层、分类管理
图纸类、文件类、报表类、日常管理类
规定规范、参考资料、生产计划类、人事管
理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产
空白表格……
11
一、基础整理、整顿
类似桌面效果图
12
一、基础整理、整顿
文件柜抽屉标识
13
一、基础整理、整顿
电器插头标识
电器插座 • 宽为20mm,长根据实际情况而定。 • 电线必须横平竖直,插座离地、 • 离开桌面。如图:
14
一、基础整理、整顿
5、文件柜内物品分类存放
1、红色线划分 2、分类标识
无不要物,分类物品标识清晰
15
一、基础整理、整顿
6、文件夹标识
各文件夹整齐划一,标识清晰、统一
1.文件夹标识宽:3cm、 长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色, 内线粗:4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加粗, 可分为多行打印;
5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为:
5
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面(全部使用黄 色胶带)
1、显示器定置 定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置 2角) 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8 条),线间距要一致,可根据底 盘大小自行控制, 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色不干胶+红色干胶 字(成品) 定置位置:屏风靠近透明名利处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离 为10cm