合同管理制度的意义(2)
合同管理制度的意义
(五)违约纠纷的及时处理。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。
签订合同时应注意的问题
(一)注意合同名称与合同内容是否一致。有些企业使用合同统一文本,这本是好事,但由于对合同性质了解不细,出现张冠李戴的事情,为合同以后的履行增添了麻烦。
(二)注意列明商品的单价。有些企业在中,标的是多类商品,但却只在合同中明确各类商品的总价款,无法确定具体每种商品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
(三)合同中明确违约金和赔偿金计算方法。《合同法》规定,当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的
违约金低于造成的损失的,当事人可以请求人民 ___或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,当事人可以请求人民 ___或者仲裁机构予以适当减少。
(四)确定管辖 ___。在合同中明确管辖 ___,可以避免在诉讼管辖问题上耗费时间和精力。在签订合同时,双方一般比较友好,比较容易达成一致意见,如果事先确定了管辖 ___,就不必在以后为争管辖 ___而斗的你死我活了。
(五)注意用词严谨。不要在合同中使用模棱两可的词句或多义词,避免用词不严谨造成的麻烦。
(六)注意签约对象的主体资格。当前,经营单位的性质、种类比较复杂,有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。
(七)合同权利义务必须对等。合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务,一方享受权利,必须承担义务,权利义务的对等性是公平原则的重要内容。
(八)注意定金与订金的区别。定金是债的一种 ___方式,定当事人可以依照《 ___ ___法》约定一方向对方给付定金作为债权的
___。债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性,在合同法上称为定金罚则。在实践中不少人将定金写成了订金,而订金在法律上被认定为预付款,不具有 ___功能。
(九)注意项目分包合同的特殊要求。公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来的,此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包或转包,通常的情况是发包方禁止项目转包和分包或者规定未经发包方同意,承包商不得将项目转包或分包给第三方。根据合同法的规定,转包、分包都要经过发包方的同意,否则转包或发包行为无效。
(十)仲裁机构名称要写具体、明确。有的合同在约定仲裁事项时,只是笼统地写一旦发生纠纷在甲方(或乙方)所在地仲裁部门解决。这样的仲裁条款只是约定了仲裁地点而对仲裁机构没有约定,实际上不具有任何法律效力。根据仲裁法的规定,当事人在订立仲裁协议或约定仲裁条款时,应当选定仲裁委员会。所以对仲裁机构必须写具体的名称。如果没有写具体名称,发生纠纷后只能由当事
人协商签订补充协议予以明确,协商不成原仲裁协议或合同仲裁条款无效。
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