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融创集团房地产.固定资产管理制度

融创集团房地产.固定资产管理制度
1.背景
为了加强融创集团(以下简称“集团”)房地产固定资产的管理,规范资产的采购、建设、使用、处置等全过程的流程,提升资产管理的效率和质量,集团制定本《房地产固定资产管理制度》。

2.管理目标
本制度的目标是规范房地产固定资产的采购、建设、使用、保养、维修、清查、处置及监管管理等全过程,落实资产盘点、管理、有序增值等工作,提高资产管理的效率和质量,确保固定资产管理工作符合国家法律法规及企业相关规定。

3.管理原则
(1)合规原则。

本制度的一切规定,必须遵循国家法律法规、政策规定,符合企业的政策及规章制度。

(2)规范化原则。

制度应该强调规范、标准化工作,信息化和数字化的理念,建立和定期维护基础数据,例如资产记录、房间号码等等。

(3)公开和透明原则。

制度应该遵循公开透明的理念,确立额外授权的审批流程,避免潜在的利益冲突和违法行为。

(4)风险管控原则。

尽可能风险可预输入,在采购、建设、使用等各个环节,多层次地开展风险管理,从而达到防范风险、规避风险的目的。

(5)债务容忍度原则。

在尽量减少债务负担的前提下,适当承担一定的债务,以获得更好的经济效益。

4.职责分工
(1)管理部门
负责制订资产管理相关制度、标准、流程和管理要求,制定模板、实施评估和考核,并组织资产管理的统计工作。

制订管理需求和相关绩效评价标准,并对全公司的资产进行监督和巡查。

(2)采购部门
负责落实采购相关法规和政策,处理采购流程,确保采购规范化和透明化,避免任何违规行为,同时协助管理部门做好采购台账、准确统计资产、健全资产管理体系等工作。

(3)财务部门
负责资产所有权、帐务予以清楚界定,确定资产数量、分类、账务登记,保证资产信息的真实性、准确性和安全性,同时加强现场实际审计,确保财务风险最小化。

(4)工程部门
负责资产项目建设计划和项目实施,全面实施资产建设,从规划、设计到施工和竣工等各个阶段,做好施工监管,确保项目成本和时间控制在合理范围内并符合技术标准,保证建设质量和项目安全。

5.具体流程
(1)采购流程
①确定采购需求、编制采购计划
②拟定采购方案、申报采购预算,并报财务审批
③公示采购信息、构建招投标平台
④审核投标人的资格、评标,形成采购结果
⑤签订合同、实施采购
⑥验收后进行支付
(2)建设流程
①规划、设计、招标
②施工筹备、工程建设
③工程验收、开展质保等管理工作
④编号、登记、分类及入账
⑤初步清查和资产实物目录、台账管理
(3)使用流程
①使用期开始、完善资产台账
②对资产进行分类、管理和维修
③落实生产储备管理及终止使用制度
④备案上报和资产清查
(4)维护流程
①建立资产维修计划
②确定维修方式与方案
③后勤保障、工单管理和设备备案
④维修跟进和验收
(5)处置流程
①判定资产处置主体、落实政策法规
②申报、审批并确定处置价值
③委托协议签订,采取处置方式
④处置落实、转移服务,处理结算
6.文件归档
按照规定,建立和维护资产管理相关的台账、表格、计算和报告文本等文件,由管理和财务部门逐一按时间序号归档保管,并实时备份在集团信息管理平台上,确保文档安全、完整和可跟踪性。

7.制度监督
(1)制度执行结果的考核,可以定期组织进行自评、互评及第三方评估,并对评估结果进行整理、分析和总结。

(2)对制度执行中出现的问题,落实管理责任,确立解决方案,以防止上述问题再次出现。

(3)定期组织资产管理的公开透明化活动,加强社会监督,形成更为健全、规范的管理环境。

以上就是融创集团房地产固定资产管理制度的内容,希望可以对相关人员有所帮助。

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