第6章各种合同条款的磋商
交易磋商的内容是各种合同条款。磋商这些条款,需要具备一定的背景知识。一份国际贸易合同应包括哪些条款并没有统一规定,可以简单也可以复杂,要看具体的交易而定。本节就一些主要的合同条款介绍有关的背景知识。
§1 品名条款
品名条款也叫做品名规格条款,一般包括商品的名称、品种、规格、货号、质量、颜色等内容。但到一个具体的合同,可以规定得很简单,也可以规定得比较复杂。品名条款在合同中一般在“Commodity & Specification”或“Name of C ommodity and Specifications”下显示。
商品的品质是交易双方最关心的问题,也是经常引起争议的问题。《公约》以及各国的法律都规定,如果商品品质不符合合同规定,买方有权拒收货物或要求损害赔偿。
1.1 商品品质的规定方法
在国际贸易中看货交易的情况比较少,商品的品质要借助一定的方法来表示。这样方法主要有两类:一是“凭样品买卖”,二是“凭说明买卖”。
凭样品买卖
“凭样品买卖”(Sale by Sample)就是用样品来规定商品的品质。根据样品来源的不同,有三种做法:
1.凭卖方样品买卖。即由卖方提供样品来确定商品的品质。在合同一般有“Quality as per Seller’s Sample”等语句。卖方的样品可以直接从要交付的货物中提取,也可以另外制作。这种方法对卖方比较有利,因为样品由卖方提供,交货比较容易做到与样品一致。
2.凭买方样品买卖。即由买方提供样品来确定商品的品质。合同中一般有“Quality as per Buyer’s Sample”等语句。买方可以拿现存的商品做样品,也可以另外制作。这种方法对买方比较有利,因为,样品由买方提供,能比较准确地反映买方的要求。
3.凭对等样品买卖。即样品先由买方提供,卖方收到后按照买方的样品制作样品,然后再寄给买方确认;买方如果认可,就以这个样品作为将来交货的标准。这种按买方样品制
作的样品称“对等样品”(Counter Sample)或“回样”(Counter Sample),因此,叫“凭对等样品买卖”。“凭对等样品买卖”对买卖双方都比较公平,是“凭样品买卖”常见的方法。下面是“凭对等样品买卖”的实例:
凭说明买卖
“凭说明买卖”(Sale by Description)就是用文字、图片、品牌、产地等来表示商品的品质。具体有可以分为“凭规格(Specification of Goods)、等级(Grade of Goods)、标准、说明书、品牌、产地买卖”等。
在国际贸易中,对于某些品质变化较大的农副产品,常采用“良好平均品质”(Fair Average Quality,FAQ)或“上好可销品质”(Good Merchantable Quality,GMQ)来表示商品的品质,也可以看做“凭说明买卖”的形式。
“良好平均品质”(FAQ)指一定时期内某地出口货物的平均品质,一般指中等货。FAQ 标准的制定方法有两种:(1)生产国在农产品收获后,经过对产品广泛抽样,从中制定出该年度的FAQ标准;(2)从某一季度或月份某一装运地各批出运货物中抽样,取其中间者作为FAQ标准。
“上好可销品质”(GMQ)指卖方所交货物应“品质上好,合乎商销”。这种标准很容易引起争议,一般较少采用。
【案例】韩国一公司向我一土畜产公司订购大蒜650公吨,合同的品名条款为“山东大蒜”。临近交货时,山东大蒜因自然灾害歉收,我公司赶紧从其他省份采购大蒜交货。韩国公司收货后发现不是山东大蒜,于是来电提出异议,要求我公司要么提供“山东大蒜”,要么降价处理,否则将撤消合同并提出损害赔偿。问该合同采用的是哪一种规定品质的方法。韩国公司的要求是否合理。
【案例】合同中规定品质的方法是“凭产地买卖”,公司提交的大蒜不是山东所产,违反了合同规定,买方有权提出索赔要求。
1.2 品质机动幅度的规定
有的商品的品质却很难做到绝对准确,例如,矿产品、农副产品和轻工业品等,在这种情况下,就涉及到规定品质的机动幅度问题。规定品质机动幅度的方法有两种:
1.规定品质与样品大体(About,Approximate)相似。例如,“Quality to be considered and being about equa l to the sample”。但这样种方法比较笼统,最好再加上一些主要指标,如“含
水量最大不超过13%,含油量最小不低于44%”,“湿度10%-12%”等等;
2.明确规定品质的机动幅度。例如,“籼米的碎粒最高为35%,水分最高为15%,杂质最高为1%。”
有的商品在国际上有公认的“品质公差”(Quality Tolerance),如果交易货物有这种品质公差,品质差异又在公差的范围内,就无需再规定机动幅度。
1.3 磋商品质条款应注意的问题
1.根据商品的性质选择规定品质的方法。一般来说,凡是能“凭说明买卖”的,尽量采用“凭说明买卖”,难于“凭说明买卖”,例如有色、香、味的商品,才考虑“凭样品买卖”。因为有具体的衡量指标,不容易引起争议,样品没有具体的指标,到时候不容易说清。另外,也可以将二者结合起来采用,对商品某些可以用文字来说明的品质用文字说明,难于用文字说明的品质用样品来表示。
2.对商品的某一品质应避免同时采用“凭样品买卖”和“凭说明买卖”两种方法。因为这样商品的品质要同时符合两方面的标准,增加了履约的难度。
3.在“凭样品买卖“时,最好留一份或数份与寄出的样品一致的复样(Duplicate Sample ),对于复样要妥善保管,以防变质;有时候对复样还应该请由第三者(如商检局)或双方共同加封,以防今后对复样的真伪发生争议,这种复样叫“封样”(Sealed Sample )。
4.在国际贸易中,为了介绍产品常常也提供样品,这种样品并不是规定商品品质的样品,也就是说,不能作为“凭样品买卖”的样品。为了防止误会,可以在合同中说明“提供的样品仅供参考”(For reference only)。
【案例】一合同的品名条款为“手工制造书写纸”(Handmade Writing Paper),我方提供的所有单据均为手工制造。买方收到货物后,经检验发现部分制造工序为机械操作,于是要求我方赔偿,我方拒赔,主要理由是:(1)商品的生产工序基本上是手工操作,而且关键工序完全采用手工;(2)交易前买方看过样品,且实际交货品质与样品一致,请判断责任在哪方?并说明理由。
【案例】责任在我方。因为合同中的品质条款为“手工制造书写纸”(Handmade Writing Paper),这是“凭说明买卖”。交易前买方虽然看过样品,且实际货物与样品完全一致,但这里的样品显然是供参考的样品,不是规定品质的样品。