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采购合同变更流程图

采购合同变更流程图

2-采购合同(通用)20170727修订

合同编号: 采购合同 签订地点: 签订日期:年月日需方: 供方: 需方因(以下简称“该项目”)的施工需要,向供方采购货物一批,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,供、需双方本着平等互利、等价有偿的原则,经过协商一致,自愿订立本合同,以资共同遵守。 1、合同标的物 注:1、以上价格为含税价(增值税税率为 %),价格包含但不限于。 2、供方必须向需方提供真实合法有效的增值税专用发票,如供方提供的发票受到政府机关质疑和检查被认定为非法票据,供方除重新提供等额合法发票外,还应承担由此给需方带来的一切损失。需方可无限制保留向供方进一步追究相关责任的权利。 3、部分标的物的交货数量的正负尾数差、合理磅差、运输自然损耗率详见备注信息。 1.2制造商及产地: 1.3 货物商标: 2、质量要求 2.1 质量标准:按标准执行。 2.2 质量保证: 货物的质量由供方承担法定的责任; 3、发货与收货 3.1交付方式:货物由方负责送达; 3.2 收货验收人:需方指定专人(电话号码:)负责现场验收,未经指定人员签收确认的货物均不得结算。 3.3交付时间和内容:。 3.4交付地点: 。 3.5需方有权书面要求供方对合同货物的设计和加工工艺进行更改。 3.6延迟交货情形:不可抗力、需方设计更改后同意顺延的期限,非以上原因供方不得以任何理由延迟交货。 3.7供方应提供的单证和资料: 。供方在交货前须向需方提供完整的上述资料,如供方未能按时提供上述资料视为未完整履行交货义务,需方有权相应顺

延尾款付款期限。 3.8合同履行期限:自合同签订之日起至该项目结束为止(但质量等条款按法定期限)。 4、产品的质量标准和保证 4.1 供方应严格执行与合同货物有关的下列质量标准及技术标准: (1)需方向供方提出的技术标准或质量要求: (2)有关的材料安全、环保要求根据国家或行业相关标准:,符合工程功能要求,材料标准要求;由于材料不符合相关标准要求导致质量、环保纠纷的,供方承担由此造成的所有责任。 (3)与供需双方签字确认的样品一致。 4.2 未经需方事先书面同意,供方不得变更经需方评审确定的合同货物的设计、制造设备、材料、工艺标准、生产产地。供方保证合同货物及其相关配件产品不存在原料和制造工艺等缺陷,符合需方质量要求或标准,并按需方要求及时提供相关服务。 4.3 如在货物装配和使用过程中,因货物质量问题导致了需方及其他第三方的财产或人身损失及相关后果全部由供方承担。 5、合同结算与支付 5.1对账结果经双方确认无异议后,2日内供方向需方提供增值税发票(税率为 %)。 5.2 价款支付方式和时间按照下列(1)条款执行。 (1)款到发货,供方每批发货量的价款需与供方的付款额相等,确因包装等原因须超额供货的,超额不得大于每批付款额的 %。对于超过 %的供货,需方无须付款,即使已经需方指定的专人验收(签收),需方亦无须付款,该超过 %的货款由现场签收(验收)人个人承担,与需方无关,供方对此协定明知且予以同意。供方认可超过供货 %的货款由供方另行向现场签收(验收)人主张。(备注:现场签收(验收)人出具承诺书作为本合同附件)。供货量达到合同约定总量后,供方不得擅自供货,除非得到需方对账人的书面同意。(2)本合同签订生效后,由需方向供方支付合同总价款的 %作为预付款,计人民币元。供方在每批货物交付时,并经需方对货物验收合格后付至每一批货物价款的 %(含该批货物相应比例的预付款)。供方需留合同总价的 %作为质保金,在提供所有货物质保期届满后日内扣除相应维修维护金额及合同约定的违约金额(如有)后,余款需方在个月内付清。 5.3付款方式:银行转账。 5.4供方指定以下账户做为收款账户,并对其账户信息的真实性、安全性、准确性负责。 账户名称(收款人): 开户行: 帐号: 行号: 6、包装 6.1 包装标准:。 6.2 包装物及标识的具体要求: 。 6.3 包装费用由方承担,双方另有约定除外。 6.4 包装不符合标准或约定,造成货物毁损丢失或其他后果的,由供方承担相应责任。 7、运输

采购合同管理制度

采购合同管理制度 总则 1、为规公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编 制、签订、修改等工作,使其符合采购管理的要求及公司的利益,特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1)公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2)公司一次性采购物品金额高于_______元,必须签订采购合同; 3、采购合同的编写程序。 1)选择供应商,必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送总经理/分管副总进行审批。 4)拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同

4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要容。 1)合同签订双方的、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其 自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份,生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力,采购部应及时向供 应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。

物资采购合同范本【2020年】

物资采购合同范本 物资采购管理,是深化企业改革的重要内容,是降低企业支出、提高经济效益、从源头上预防和治理腐败的一项重要举措。签订物资采购合同需要注意什么呢?以下是小编为大家整理的物资采购合同范文,欢迎参考阅读。 物资采购合同范文1 需方(甲方):公司地址:联系方式: 供方(乙方):公司地址:联系人电话:传真:电子邮箱: 为满足甲方工程项目的实际需要,甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,就乙方向甲方供应一事,经双方友好协商,共同签署本合同,各方在此承诺已完全知悉并理解本合同所有条款的含义。 第一条基本要求 1.1乙方向甲方承诺保证其具备履行本合同所必需的合法主体资格及供应本合同产品的相应的资格、资质和能力,并保证严格依照本合同约定及甲方有关通知,及时、准确地向甲方供货,否则愿意承担相应的违约责任并赔偿甲方损失。 1.2乙方保证对本合同所述标的具有合法的所有权或处分权,其所出售的全部产品不存在任何权力瑕疵,没有任何纠纷或诉讼,否则由乙方负责解决及承担全部责任,如因此给甲方造成损失,乙方应对甲方损失进行赔偿。 第二条合同价款及产品名称、规格、数量及单价等 2.1本合同总价款:¥ 2.2本合同下,乙方向甲方所供应产品的具体名称、规格以及数量、单价等具体情况见本合同附件或以甲方书面的要货通知单、定单等详细约定,通知单和订单加盖甲方公章或工程项目专用章有效。

2.3 税费:双方在履行本合同及因本合同所发生的一切税费各方根据国家有关税收法律法规自行承担。 第三条产品质量 3.1本产品的质量技术标准按下列执行 (本条应明确产品的质量标准(国家标准、 3.2产品质量符合图纸、招投标文件要求( 3.3本合同所有产品质量需与双方检验确认后封样的样品质量一致,如不一致,产品可以退货或者由供货方赔偿损失。 3.4本合同产品应为全新未曾使用过的,且无任何质量缺陷,使用图纸设计、优良工艺制造而成。如乙方在产品生产过程中如需有材质变化、工艺变更等,乙方需提前通知甲方,并经甲方认可后方可变更。 第四条产品包装 产品的包装,国家或业务主管部门有技术规定的,按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定。产品的包装物,除国家规定由甲方供应的以外,应由乙方负责供应。如无约定全部包装物不回收。(此处应注明具体包装方式,如木箱 第五条产品交货 5.1交货方式:_________。 5.2交货地点:_________。 5.3交货时间:_________。 ( 此条款按照双方约定,一般情况下由乙方送货,无法确定具体交货时间的情况下 5.5如因乙方原因造成供货时间无法达到本合同或书面要货通知单要求,甲方有权终止合同、停止要货、变更调减本合同约定的具体购买数量等。

采购合同管理制度

采购合同管理制度 一、总则: 1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使其符 合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写: 1、采购部是采购合同的管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同,B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序: 1)采购主管负责起草合同模版,部门经理审核后,发法律顾问修正,形成初稿。 2)报总经理审批模版。 3)发生业务时,采购员根据物料特性,套用合同模版,附技术条款,按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限: 1、采购合同(订单)由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总,书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批,其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容: 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管: 1、签订采购合同,供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代 签,采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订好后传送给供应商,供应商进行盖 章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。

采购合同审核

篇一:采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术: 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管

采购基本合同书

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购基本合同书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

爱安德电子(深圳)有限公司(以下简称甲方)与(以下简称乙方)经充分协商,本着自愿及平等互利的原则,订立本基本合同。 第一条基本合同与个别合同 1. 本基本合同规定了甲乙双方之间采购交易的基本事项,适用于甲乙双方之间签订的所有个别合同,甲乙双方应遵守本基本合同和个别合同的约定。本基本合同与个别合同之间产生矛盾时,除非甲乙之间明确表示个别合同优先适用外,本基本合同优先适用。 2. 个别合同包括但不限于〈〈采购订单》。 第二条个别合同的内容 甲乙双方应在个别合同中注明订货日期、标的物的名称、物料代码、规格型号、品番、数量、交货日期、 交货地点、到货检查及其他交货条件、采购内码以及货款金额、单价、付款方式等。依据实际情况,在双方协商的基础上,可以事先对个别合同的部分内容另行规定。 第三条个别合同的成立与变更 1. 甲方向乙方下达〈〈采购订单》,乙方对此予以承诺后该合同成立。乙方不得接受任何非书面形式的订单。个别合同有规定的,个别合同优先适用。 2. 乙方应于收到〈〈采购订单〉〉后个工作日内签名回传,否则订单失效。 3. 甲方下达的〈〈采购订单》需经甲方有权人签名或加盖章后方为有效,乙方回传的〈〈采购订单》需经有权人签名或加盖章后方为有效。授权委托书及章样另以附件的形式进行确认,发生变更时应事先提交书面通知。 4. 甲方或乙方认为需要变更个别合同的,应立即通知对方,协商一致后可以变更合同。因一方责任引起个别合同变更时,另一方可以要求对方赔偿因此遭受的损失。 5. 〈〈采购订单》中任何项目发生变更时,变更一方需提交书面变更申请,注明变更原因,经甲乙双方授权人书面确认后方为有效。 6. 以上条款同样适用于除〈〈采购订单》之外的其它个别合同。 第四条产品的质量要求 1. 乙方必须严格按照经甲方提供的图纸或样品生产和供应产品,如有任何变更,甲方负责知会乙方更新有关图纸等,乙方应积极跟进相关的变化。因此引起的交期延迟,责任由甲方承担。 2. 乙方应保证所生产或供应的产品均符合国家环保法律规定及国家质量检验标准,特殊产品必须有国家特殊规定的质量认证书,并随货附带产品合格证书和质量检验报告等其他有关所供货物的文件。 3. 乙方应于首次报价或操作人员、物料、机器和作业方法(以下简称4M)变更时无偿多送备品 以备甲方质量检查部门检查来料时做实验。个别合同有规定的,个别合同优先适用。 4. 品质检查标准按国际通用的AQL检查标准进行检查。具体适用哪一款,由双方品质部门进行协商确定。

采购合同评审流程

采购合同评审流程 采购合同管理评价是指针对采购合同全生命周期内管理情况,围绕合同签订、合同跟踪、合同支付、合同结算、合同变更、合同终止、合同归档等业务事项的行为过程及管理结果进行综合评价。以下是我为大家整理的关于,给大家作为参考,欢迎阅读! 图 合同管理实施细则 第一章总则 第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合本公司的实际情况,制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。 第二条各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本《实施细则》,做到遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。 第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同,但不包括劳动合同。 第四条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第五条公司由法务课根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同评审

第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件,是公司处理订单的唯一依据,反映的是《购销合同》中双方的主要权利义务。第七条《信息评审表》的修改及变更,担当人必须书面进行确认,严禁打电话或口头随意变更,如遇特殊情况应当在第二日以书面形式确认,管理课负责督促。 第八条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。 对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。 第九条订立合同前,必须认真填写《信息评审表》,注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。 第十条订立合同前,销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。 第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件,与《信息评审表》一并提交公司进行合同评审。第十二条《信息评审表》的审批流程为:管理课对成本进行核算,法务课对合同形式要件进行审核,销售总监、营业本部长及总经理进行批准。第十三条《信息评审表》营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。 第三章合同的订立 第十三条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图 1 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知 书》、《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书(存根)

第( )号 员工姓名:所在单位:通知发出时间: 年月日 续订劳动合同类型:有期限年()无固定期( )(选择其中一项) 通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。 (一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件); (二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明; (三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);

三、劳动合同续签(终止)通知书 劳动合同续签(终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月 日

管理中心总经理意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年.□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字: 日期: 直接上级意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同. □终止合同 签字:日期: (若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部: 贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月___日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续. (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)? 员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批

购销合同续签申请

篇一:航空客运销售协议续签申请书样本 申请书 海南航空股份有限公司: 我公司xx电子商旅服务有限公司,成立于1996年,并于当年取得iata的资格认证证书,现向贵公司提交续签航空客运销售代理协议申请,有关资料如下: iata号: office号: 开户银行: 公司账号: 业务负责人与电话: 联系地址: 联系人: 联系电话: 特此申请 xx 电子商旅服务有限公司年月日篇二:购销合同 购销合同 甲方根据乙方的申请,同意乙方在其经当地工商核准的经营场所区域销售甲方经营的产品(下称“产品”),并本着平等互利、公平负责的原则,就购销事宜订立本合同。 第一章合同双方 甲方:湖南绿之韵保健日用品有限公司 地址:湖南﹒浏阳 授权代表:高洁 乙方:电话:法人代表(负责人):传真:住址:邮编:加盟区域:省市区(县)加盟专卖店编号: 第二章甲乙双方的权利义务 一、甲方的权利义务 1.甲方有权统一市场零售价格,并保证产品供应。 2.甲方有权根据乙方的经营业绩等因素决定乙方提货的优惠幅度。 3.根据市场的实际情况对乙方的销售人员进行有偿的销售技能培训及提供有偿远程教育培训资料。 4.筛选、代理、开发或保留科技含量高、作用显著的产品,以满足市场的需要。 5.甲方保留对产品经营方式、业绩指标、让利及其分配方案的修订权和解释权。 6.甲方向乙方将收取一定的加盟费,即加盟专卖店收取5000元加盟费。若乙方在甲方规定的期限内(不超过3个月)未 能完成相关加盟专卖店手续的,甲方可设立新加盟专卖店,并不须征得乙方同意。 7.自本合同签订之日起,连续3个月内无销售业绩的加盟专卖店,甲方通知乙方后(书面通知或电话联系),有权在该 店代理区域重新设立新加盟专卖店,但同时保留乙方为期一年的加盟专卖店资格。乙方在一年的资格保留期内,乙方加盟店的运行办法根据甲方有关规章制度执行,甲方可根据乙方经营情况决定提前终止保留期或终止乙方加盟店的经营。) 8.甲方根据乙方在公司注册的加盟专卖店的区域地址进行发货。

采购合同评审流程

采购合同评审流程 第一章总则 第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合本公司的实际情况,制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。 第二条各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本《实施细则》,做到遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等 价有偿的原则。凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事 人责任。 第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同,但不包括劳动合同。 第四条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第五条公司由法务课根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同评审 第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件,是公司处理订单的唯一依据,反映的是《购销合同》中双方的主要 权利义务。 第七条《信息评审表》的修改及变更,担当人必须书面进行确认,严禁打电话或口头随意变更,如遇特殊情况应当在第二日以书面形 式确认,管理课负责督促。 第八条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致 的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。

对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。 第九条订立合同前,必须认真填写《信息评审表》,注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。 第十条订立合同前,销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。 第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件,与《信息评审表》一并提交公司进行合 同评审。 第十二条《信息评审表》的审批流程为:管理课对成本进行核算,法务课对合同形式要件进行审核,销售总监、营业本部长及总经理 进行批准。 第十三条《信息评审表》营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。 第三章合同的订立 第十三条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。 第十四条对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的销售人员采用固定期限委托的 授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十五条授权委托事宜由公司总务部管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公 章后授权生效。 第十六条对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、 信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须营业本部长特批。 第十七条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

采购合同审批

采购合同审批 篇一:采购合同审批流程 采购合同审批流程 1 概述 为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程,现特做如下规定。 2 适用范围 适用于采购部 3 流程主体 4 关键控制点: 单份采购合同,在无疑意的情况下,审批流程时间为一周。对有疑问的合同内容,要求在当日退回或通知相关人员。 5 附件: 江苏家居乐超市采购合同审批表 6 流程图 附件 篇二:采购合同审批流程 一、供应科物料外协外购合同审批流程规定 1、物料采购合同审批流程 2、外协件合同审批流程 原已核定单价工件 3、外购件付款审批流程 4、外协加工件付款审批流程 5 入库单四联

一联仓库 二联客户 三联财务 四联采购联络供应科协同处理 经总经理批准 分发部门:供应科(外购/外协)、生产部、技术部、财务部 篇三:采购合同审批流程 采购合同审批流程 1. 接到仓库物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括: ①价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品 ②产品规格:对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 ③运输方式:物料以确定能以最低运输成本来满足要求 ④物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求 ⑤确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等 2. 选择对象 ①通过络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行

查询 ②确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解 ③在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等 ④必要时还需要求提供样品进行认证 ⑤供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 ⑥将所得到的资料提供给总经理评审,等待确定供应商 3. 对价格及相关条件进行谈判 4. 谈判成功之后,采购部下达订单,由总经理签字盖章 5. 采购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供应商 确认到货日期直至材料到达我司 6. 执行对帐及付款程序,付款申请单必须由总经理签字认可

合同审核流程图及文字说明

合同审查管理流程及文字说明

二、合同审核流程文字说明 合同申请人:包含但不限于业务部门、物流部门等业务承办人员。 1、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容填写合同工,尽量使用我公司合同范本; 2、经部门领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法务。电子邮件中应同时注明以下事项:?1) 项目背景;?2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法务审查,法务将在3工作日内进行合同的审查和修改)。 3)合同申请人联系方法。 4) 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同评审表(格式见附件)上签字。?5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送相关审核人员。 3、法务将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。涉及金额的合同需得到相关审核人员确认。? 4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改意见,必应通知法务,经法务审核后,再由经办部门领导确认后最终定稿。定稿后的合同除经法务同意外不得任意修改。 5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质)复印件给法务备案。如果法务需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。上述文件应与合同评审表一起提交法务备案。 三、合同签署 1、合同申请人需填写合同评审表并请授权签署人在合同评审表上签字,注明签字日期。 2、合同经授权签署人签字后,应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。

采购合同签订要点

采购合同签订要点 采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。采购合同涉及到哪些法律常识,签订时需要注意哪些,看以下的介绍。 采购合同范本 甲方: 地址: tel: fax: 办事处:

tel- fax: 乙方: 地址: tel: fax: product code code description 数量(件) unit price

(元/件) amount 见“订单确认书”l、追加款价 格按原合同 执行。 2、新款价格 在”订单确认 书“上确认。

备注:1。以上各款、单价、数量、工艺要求见“订单确认书” 2.订单确认书为本合同附件 3.以上价格含17%增值税 total pcs fbo 广东 一、订购货物和交货办法 terms: 一、订购货物和交货办法: 1. 乙方应按照重合同守信用的原则按合同规定的货物价格、规格、数量、日期,将甲方订?购之商品送交甲方指定的仓库或地点,装卸运杂费归乙方承担。

2. 合同成立后双方应严格遵守执行。凡乙方按合同规定生产的合格商品,甲方必须照数收购。?不符合合同规定之产商品,甲方有权拒收。若因商品质量问题给甲方造成损失,乙方应按实际损失给予甲方赔偿,甲方有权向乙方追讨损失 3.货物数量接受增似致为+5%? . 二、付款方式: ? 1、甲方在货到验收ok收到乙方开出的增值税发票后45天内结算全部货款。 2、当甲方收齐乙方的货物后,甲方需开出45天远期支票给乙方作抵押,待出货后45天的贷款到期时, 乙方需退回甲方的支票,由甲方用电汇的方式付款给

购销合同流程

购销合同流程 篇一:采购合同管理流程 企业是大家的,报酬是顾客给的,工作是为自己而做! 篇二:采购合同签订的程序和流程 采购合同签订的程序和流程 签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同,这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。 1)要约阶段 这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步,要约应具有如下特征。 ①要约是要约人单方的意思表示,它可向特定的对象发出,也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约,要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约,不得与第三人订立同样的采购合同。 ②要约内容必须明确、真实、具体、肯定,不能含糊其辞,模棱两可。 ③要约是要约人向对方做出的允诺,因此要约人要对要约承担责任,并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺,要约人就有接受承诺并与对方订立采

购合同的义务。 ④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约,但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约,要约人不再承担法律责任。 2)承诺阶段 承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议,同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人,承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。 ①承诺由接受要约的一方向要约人做出。 ②承诺必须是完全接受要约人的要约条款,不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致,这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款,则是拒绝原要约,提出新要约,这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中,很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的,往往要经过反复的业务洽谈,经过协商,取得一致的意见后最后达成协议。 供需双方经过反复磋商,经过要约与承诺的反复,形成具有文字的草拟合约,再经过签订合同和合同签证两个环节,一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上,由双方法定代表签署,确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请,依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立

采购合同的签订流程

采购合同的签订流程 一、采购合同管理程序 1、目的。 为了加强采购合同管理,防范采购合同风险,维护公司的利益,现依据国家相关法律法规及公司采购合同管理规定,特制定本制度。 2、适用范围。 本制度明确了采购合同管理部门的职责,规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容,适用于公司生产所需物料及公司日常所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。 3、管理职责。 采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作,采购部部长、副总经理或总经理对采购合同进行审批。 4、采购合同的形式。 采购合同的订立必须采取书面形式,经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等,均属于采购合同的范围。 5、采购合同的内容。 采购合同包括九项基本内容,即当事人姓名、住所和联系方式,标的全称、价款或报酬,数量和规格型号,品质和技术要求,履约方式和期限、地点,验收标准和方式,付款方式和期限,售后服务和其他优惠条款,违约责任和解决争议的方法。这九项内容必须编写齐全,各项内容的条款应当明确、具体,文字表达要严谨,书写要工整。 二、采购合同管理流程 1、合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。 ⑴ 合同正文应包含的要素 1 合同名称、编号、签订时间、签订地点; 2 采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额,清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;

3 包装要求; 4 合同总额应含税,特殊情况应注明; 5 付款方式; 6 工期; 7 质量保证期; 8 质量要求及规范; 9违约责任和解决纠纷的办法; 10 双方的公司信息; 11 其他约定。 ⑵ 合同签订及其规定 1 如涉及到技术问题及公司机密的,注意保密责任; 2 拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低; 3 为防止合同工程量追加或追加无依据,打包采购时要求供货方提供分项报价清单; 4 遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点; 5 质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期; 6 详细约定发票的提供时间及要求; 7 与初次合作的单位合作时,应少付预付款或不付预付款; 8 违约责任一定要详细、具体; 9 比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作; 10 合同签订应按照附表七合同审查批准单的格式对合同初稿进行巡签审查; 11 合同巡签审查通过后应由公司领导签字,加盖公司合同章方可生效; 12 签订的所有合同应及时报送财务部门。 三、采购合同签订的相关问题 1、采购签约权限的规定。

服务采购合同模板

XXXX(服务内容)合同 甲方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 乙方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 甲方因XXXXX项目的需要,就XXX(事宜)XX与乙方友好协商,为明确甲乙双方责任、保障、权益,特签订本合同。 一、项目内容:(服务内容)品种、规格及单价详见附件一《瀚天XXXXX(服务内容)项目清单》。 二、项目位置:瀚天科技城XXXXXXXXXX 三、服务期限、服务费用、结算方式、项目变更 1.服务期限:年月日至年月日止。 2.服务费用:本项目(服务内容)总额为xxxxx元(按照3000元/月计收或详《瀚天XXXXX(服务内容)项目清单》)。 3.结算方式: 1)首付款:甲方须在签订本合同7个工作日后支付XXXX元第 一期服务费用。 2)剩余款项:每季季度首月的第 10 个工作日后支付给乙 方。或“在项目完成后,经甲方验收合格之日起10 个工作日后一次性支付给乙方。” 若甲方须以支票方式支付给乙方,乙方指定帐户信息如下: 收款帐户:XXXXXXXXXXXXXXXXX 开户行:XXXXXXXXXXXXXXXXX 银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXX

注:乙方收款前应先向甲方提交支付申请表,经甲方确认符合请款条件时,方可开具等额正规、合法有效发票,否则,甲方有权拒付款项,且无需承担相应责任。 4.项目变更:若甲方在合同范围以外需增加或变更(服务内容)以及数量,应及时与乙方协商,并签署《项目变更确认书》作为付款的依据。 四、甲方权利及义务: 1、提供XXXXX场地及无偿提供水/电资源。 2、甲方有权监督指导乙方按照合同内(服务内容)的数量、品种、规格以及质量实施。 3、甲方如需要更换服务地点或(服务内容)(在原(服务内容)规格及价格范围内的)应及时通知乙方办理,乙方收到甲方通知后,必须及时办理/须在三天内办理。若在项目未竣工验收前未经乙方允许,私自改动(服务内容),造成(服务内容)损坏,应由甲方负责赔偿(赔偿金额为该(服务内容)的X倍)。若乙方未及时办理变更,甲方有权更换花卉摆放位置,若造成植物死亡和套盆损坏,应由乙方自行承担,与甲方无关。 4、甲方负责为租摆植物提供安保工作。如因甲方原因发生植物丢失或被盗,甲方应赔偿乙方相应的损失(赔偿金额为该植物月租金的四倍)。若非甲方原因造成植物丢失或被盗,由相关责任方向乙方赔偿。 5、甲方有权要求乙方更换不符合约定的植物,乙方及时无条件同意,并必须及时办理。 甲方有义务按照本合同规定的期限履行付款义务。

销售合同管理流程图

销售合同管理流程图 篇一:销售合同管理流程图(可编辑) 篇二:合同管理流程图 编号:ZZP-GS-06 级别:公司级编制单位:综合部 合同管理制度 1.目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 3.职责 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 负责制定销售、采购合同统一文本; 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 负责本规定的监督执行。 4.合同的签订 合同的主体

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 合同的内容 当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描

工程采购框架协议处理流程

MM06-采购框架协议处理流程 【最新资料,WORD文档,可编辑修改】

业务流程名称:采购框架协议处理 流程编号及版本号 编号:BPD-MM06 版本: 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

1. 业务流程目的: 采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理。 2. 业务流程的相关原则: 2.1公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况,市场与供应商的情况,制定出粗 采购计划。基于该粗采购计划,与供应商之间就物料在一定期间(如一年)内的采购情况达成的框架性的协议或者合同。根据谈判的情况,该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购金额。 2.2框架协议签订完毕并在系统中维护后,在其有效期间内,系统中的采购订单都为该框 架协议的具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行情况。 2.3 采购框架协议的注意事项: 1)系统中框架协议维护好后,必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。这样,系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证,以确保采购按照框架协议执行; 2)采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。 3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变 相关的规则和政策改变 无 对组织结构调整的要求 无 版本作者日期更改内容描述 刘庆创建 5.业务流程图例解释

本段主要描述流程图的符号。 SAP系统外操作

6. 业务流程图(在VISIO 中画流程图) 物料管理模块采购框架协议流程 BPP代码 采购部门 责任人采购部门维护员 采购部门 采购部门 BPP_MM_ME31K BPP_MM_ME01 BPP_MM_ME32K 采购部门维护员

采购合同协议

采购合作协议 甲方(买方): 地址: 电话: 乙方(供方): 地址: 电话: 根据甲方、乙方友好协商和长期合作需要,签署以下基本协议。 第1条--价格 1、供货价格按照甲方每次下达的《采购订单》为准,若其它原因单价有变动,双方重新确认报价单,以最新报价单为准。 2、招标中标的价格在招标期限内双方不得随意变更,否则承担由此造成的损失。双方协商的价格,任何一方提出异议时均可以协商变更和解决。 3、乙方承诺将努力采取有效措施,降低产品的生产成本和采购成本,向甲方提供具有竞争力的价格。 第2条--订单 1、甲方根据需求下达订单给乙方。 2、乙方接收到甲方订单时,最迟在两个工作日内正式签返并回传给甲方,超过期限乙方不签返即为默认接受订单。 3、有关订单的其它内容,参考双方签订的备货单及采购订单。甲方如遇需求量大

会适时给出下月的物料滚动需求预测,指导乙方备货。 4.订单的取消:定单下达一周之内,经甲方同意,乙方可以取消定单。对于招标中标的规格,乙方不得取消定单。 5.订单价格刷新:因市场行情上涨、下跌或甲乙双方协商等原因,导致报价单更新(订单价格刷新只针对市场行情下跌),甲乙双方同意将在途订单的价格刷新,按照新的新订单(新单价)交货及对账。 第3条--交货 1、乙方按照《采购订单》的要求日期交货。 2、交货地址:按照甲方通知的送货地点(具体以订单为准);为防止保管及运输中的损坏,乙方应对物料进行必要且充分的包装。 3、弹性服务:对于招标中4周以上交期的物料,甲方给出的订单交期只能为4周,为了保证及时交货,乙方应根据甲方的需求计划做好前期备货工作。 第4条--品质保证 1、乙方应以甲方标准及书面要求为准,若甲方未提供正式标准及书面要求给乙方或标准中对某些项目未予以要求时,乙方应主动以行业标准、地方标准、国家标准中较为严格的质量要求为准,若采用乙方企业标准时,应提供相关标准给甲方品质人员正式确认后方可采用。 2、乙方提供产品安全性、可靠性符合以下要求: 符合之相关安全标准: MTBF≥106小时; 重要或主要参数CPK ≥1.33 。 3、乙方向甲方所供产品及该产品使用之原材料系正规途径取得,为原装正品。 4、产品外包装上应标明:供应商名称/标志、甲方材料料号、产品型号规格、ROHS

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