内审员培训教程ppt课件
1.1 审核和质量管理体系审核
1.1.1 审核的定义
为获得审核证据并对其进行客观的评价,以 确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立 的并形成文件的过程。
注:内部审核,有时称为第一方审核,用于内部 目的,由组织自己或以组织的名义进行,可作为组织 自我合格声明的基础。
审核证据:与审核准则有关的并且能够被证实的记 录、事实陈述或其他信息。
1.1 审核和质量管理体系审核
1.1.2.3 质量管理体系过程评价的内容
评价质量管理体系时,应对每一个过程进行如下四方面评价:
过程是否已被识别和适当规定? 职责是否予以分配? 程序是否被实施和保持? 在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
第1、2两个方面通常通过对文件的评价来实现; 第3方面可以通过对过程实际运作或过程完成后提供证据的评价来 完成; 第4方面可以通过过程输出与规定要求的对比评价来完成。 综合以上四个方面的评价结果,进行汇总评价后,得出整个、程序或要求。
1.1 审核和质量管理体系审核
1.1.2 质量管理体系审核
1.1.2.1 质量管理体系审核的定义
为获得质量管理体系审核证据并对其进行客观的评价, 以确定满足质量管理体系审核准则的程度所进行的系统的、 独立的并形成文件的过程。 1.1.2.2 质量管理体系审核的特点 系统性--审核是围绕着审核目标而进行的、相互关联和作用 的、动态有序的活动; 独立性—是有与审核领域无直接责任人员进行,以确保公正、 客观; 文件化过程—审核过程形成审核计划、检查表、审核记录、 审核报告等文件和记录。
2.2.1 审核目的
o 指审核要完成的事项; o 不同的审核有不同的目的; o 审核目的由审核委托方确定; o 审核目的的变更应征得原各方同意。
2.2.2 审核范围
o 审核范围系指审核的内容和界限; o 审核范围由审核委托方和审核组长根据审核方
1.3 审核原则
与审核员有关的审核原则 道德行为:职业的基础 公正表达:真实、准确地报告的义务 与审核有关的审核原则 以下原则与审核有关,并通过独立性和系统性来明
确: ----独立性:审核的公正性和审核结论的客观性的基
础; ----基于证据的方法:在一个系统的审核过程中,得
出可信的和可重现的审核结论的合理方法。
第二章 审核启动
2.1 审核启动的活动
o 指定审核组长; o 确定审核目的、范围和准则; o 确定审核的可行性; o 选择审核组; o 与受审核方建立初步联系。
2.2 确定审核目的、范围和准则
o 审核目的:确定审核要完成的事项; o 审核范围:确定审核的内容和界限; o 审核准则:确定符合性的依据。
1.2 质量管理体系审核的类型
第二方审核 由组织的相关方(如顾客)或由其他人员以相关方的名义对 组织的QMS进行的审核. 旨在提供对组织的信任证据.
▪ 第二方审核的目的 1. 在有合同意向时对组织的质量管理体系进行初步评定; 2. 有合同关系的情况下,验证组织的QMS是否正常运行 并能持续满足要求,促进供方改进QMS; 3. 沟通和加强供需双方对质量要求的共识。
1.2 质量管理体系审核的类型
供方
第一方审核(内部)
第二方审核 (外部)
组织
第二方审核 (外部)
顾客
第三方审核(外部)
独立机构
1.2 质量管理体系审核的类型
第一方审核(内部审核) ▪ 第一方审核的目的
质量管理体系正常运行和改进的需要; 第二方和第三方审核前的准备; 作为一种管理手段。 ▪ 第一方审核的准则 组织编制的质量管理体系文件及所依据的标准; 适用的法律法规。 ▪ 第一方审核可由本组织经培训、资格认可并授权的内审员 进行,也可由组织聘请的外部机构/人员以其组织的名义 进行。
1.3 审核原则
o 审核的特征在于其遵循若干原则。 o 上述两个方面的五项原则使审核成为支持管理方
针和控制的有效与可靠的工具,并为组织提供可 以改进其业绩的信息。 o 遵循这些原则是得出相应和充分的审核结论的前 提,也是审核员独立工作时,在相似的情况下得 出相似结论的前提。 o GB/T19011-2019标准的其他条款所给出的指南是 建立在上述原则的基础上。
▪ 第二方审核的准则 合同; ISO9001:2000标准(删减或增加要求); 适用组织产品及过程的法律法规。
▪ 第二方审核由相关方(如顾客)指派的审核人员实施审核.。
1.2 质量管理体系审核的类型
第三方审核 由被认可的认证机构或其委托的审核机构所进行的审核.
这种审核按照规定的程序进行,其结果是对受审核方的QMS 是否符合规定要求给予书面保证(合格证书),又叫认证或注册. ▪ 第三方审核的目的 1. 确定QMS是否符合规定的要求并能够有效运行; 2. 确定受审核方的QMS是否可以认证/注册; 3. 为受审核方提供改进其QMS的机会; 4. 为潜在的顾客提供信任,减少重复的第二方审核。 ▪ 第三方审核的准则 ISO9001:2000标准,受审核方的QMS文件和适用的法律法规。 ▪ 第三方审核由具备注册资格的审核人员实施审核.。
1.4 审核方案的管理
1.4.2 审核方案管理人员职责
o 确定审核方案的目的和审核方案的范围与程度; o 确定职责和程序,并确保资源的提供; o 确保审核方案的实施; o 确保保持适当的审核方案记录; o 监视、评审和改进审核方案。
1.5 质量管理体系审核的阶段
o 审核的启动; o 文件评审的实施; o 现场审核活动的准备; o 现场审核活动的实施; o 审核报告的编制、批准和发布; o 审核的完成。
1.4 审核方案的管理
1.4.1 定义:针对特定时间段所策划,并且有特定目 的的一组(一次或多次)审核。
注:审核方案包括策划、组织和实施审核所必要的所有活动。
o 根据受审核组织的规模、性质和复杂程度,一个 审核方案可以包括一次或多次审核,这些审核可 以有不同的目的,也可包括结合审核或联合审核。
o 审核方案还可包括对审核的类型和数目进行策划 和组织,以及在规定的时间框架内为有效和高效 地实施审核提供资源所必需的活动。