一、合同形式要求
（一）使用格式合同需要注意的问题
【法律及行业要求】
格式合同是合同当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时与对方协商的合同文本。由于格式合同的制定一方在制定合同文本时，往往都充分考虑自己一方的合同利益以及要规避的合同风险，因此格式合同中普遍存在保护制定方的合同条款，对另一方的法律风险较大。
【不规范行为】
格式合同条款中具有加重对方责任，减轻己方责任的条款，或者有下列情形之一的：一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；以合法形式掩盖非法目的；损害社会公共利益；违反法律、行政法规的强制性规定。
【不利后果】
对方提供格式合同的情况下，合同条款加重我方责任，导致己方权利不能实现，企业面临承担各种违约责任的风险。
我方提供格式合同的情况下，由于条款内容规定不明确，导致双方对格式条款的理解发生争议，有可能做出不利于我方的解释。
【应对方案】
（1）使用对方提供的格式合同文本时，必须交公司法律顾问审查，对于有损害己方利益的条款，应当及时提出，与对方协商变更。
（2）公司应当对自己常用的合同制定自己的格式合同文本，在制定格式合同文本时既要确保内容的详尽、明确，又要注意不要产生歧义，同时还不能出现违反法律强制性规定的情况。在签订合同时尽量采用己方提供的合同文本。
（二）采用书面形式订立合同
【法律及行业要求】
合同法规定合同可以采取口头形式或书面形式。但口头形式订立合同难以保留证据，一旦发生纠纷，很难取证，发生诉讼后难以掌控，增加了败诉风险。【不规范行为】
采用口头约定方式订立合同。
【不利后果】
由于没有书面形式的合同文本，在日后可能发生的诉讼中很难提供有效的证据，使本公司处于被动地位，面临败诉风险。
【应对方案】
（1）应当尽量采用书面形式签订合同，避免其他形式的合同。
（2）口头合同签订后应尽快与对方协商，及时补签书面合同，或以文件形式对主要条款进行重述，要求对方确认。
（3）如果签订口头合同后对方不同意补签书面合同的，注意保存在合同履行过程中形成的证据，以防发生争议时使用。
（4）在使用合同附件时，最好将合同附件的清单明确写入合同正文。这样在签署合同时，附件属于合同正文的一部分而存在，与合同正文具有同等的法律效力。
二、对合同相对方主体地位的审核
（一）与自然人订立合同的法律风险
【法律及行业要求】
企业与自然人签订合同时，要注意自然人的年龄及精神状况，确保自然人为完全民事行为能力人，具有订立合同的权利能力。
【不规范行为】
签订合同前没有认真审查自然人的民事行为能力。
【不利后果】
无民事行为能力人或限制民事行为能力人的法定代理人或监护人如果宣告合同无效，则合同目的无法实现，还可能遭受损失，增加缔约成本。
【应对方案】
（1）合同签订人员一定要注意审查自然人的民事行为能力；各部门在审查合同时要再次确认其民事行为能力问题，保证合同的效力。
（2）合同承办部门人员一旦发现作为合同相对方的自然人不具有民事行为能力，应立即上报法律事务部门，便于及时采取对策；承办部门工作人员由于疏忽而使企业利益受损的，建议对其进行经济处罚或者更换人员。
（3）合同负责人员一旦发现相对方的民事行为能力有瑕疵，可以采取两种措施。第一，可以催告该自然人的法定代理人在一个月内予以追认，使无效的合同变成有效；第二，合同被追认之前，可以主张撤销该合同，尽量及时挽回损失；及时通过仲裁、诉讼等方式解决纠纷。
（二）与企业内部职能机构订立合同的法律风险
【法律及行业要求】
在确定合同相对方以后，要认真识别相对方是否为企业的内部职能机构。如果是内部职能机构和下属机构，所签合同无效，除非公司、企业追认或者合同已经实际履行。
【不规范行为】
合同签订人员没有认真审查合同相对方的主体资格；合同相对方故意隐瞒真实情况。
【不利后果】
对于合同相对方是企业内部机构但尚未开始履行的合同，一旦合同相对方企业以内部机构无权签订合同为由主张合同无效，而公司又举不出合理的证据证明对方的恶意时，合同就有可能被确认为无效。
【应对方案】
（1）签订合同时，要求合同对方提供加盖公司公章的经年检的公司营业执照、组织机构代码证复印件、合同谈判人员、签订人员的授权委托书等，以确定合同所载明的合同相对方是合法成立的公司，而非公司内部机构。
（2）对于已签订但尚未开始履行的合同，如果发现是以内设机构名义签订的，应与合同相对方的公司、企业签订补充协议对合同效力进行确认，或者在原合同上加盖合同相对方公司、企业公章以确认合同效力。
（3）如果发现正在履行过程中的合同时是以公司、企业内部机构的名义签订的，应当要求对方公司出具确认函，对合同效力进行确认，或者妥善保存在合同履行过程中以对方公司或企业名义出具的有关合同履行的函件，为以后可能发生的争议做准备。
（三）与企业分支机构订立合同的法律风险
【法律及行业要求】
分支机构应当依法领取非法人的营业执照，没有领取营业执照的分支机构不具有经营资格，此类分支机构以自身名义签订合同效力不确定（总公司追认时有效，未追认则无效），由此产生的责任由总公司承担。这些机构往往被本公司、
企业委托以自己的名义作出部分民商事法律行为，但是其范围受到总公司、企业授权范围的限制，分支机构只能在总公司授权的范围内开展经营活动。
【不规范行为】
企业分支机构不具有营业资质或者超出授权范围开展营业；合同签订人员没有认真审查分支机构的订约能力。
【不利后果】
没有领取营业执照的分支机构不具有经营资格，与此类分支机构签订合同视同于与总公司签订。但是一旦产生纠纷，公司提不出有力证据证明公司不知道其超越授权签订合同或者对方恶意，那么公司就有可能承担因合同无效带来的损失。
【应对方案】
（1）尽量不要与分支机构签订合同；
（2）如果在特定的情况下需要与其他公司或企业的分支机构签订合同，应当要求对方提供加盖公司公章的企业分支机构营业执照复印件、规定分支机构权限的公司规章制度、公司或企业对分支机构授权的授权书。在条件允许的情况下，可以到工商部门核实该分支机构是否合法登记。
（3）对于那些已经签订但尚未开始履行的合同，如果发现是以分支机构名义签订的，应当要求对方提供其总公司对其授权的文件、分支机构的营业执照等证明该分支机构具有签订合同权限的文件。如果没有相关授权文件，应当与对方协商，要求与合同相对方的总公司或企业签订补充协议，对合同效力进行确认，或者在原合同上加盖合同相对方总公司或企业公章，以确认合同效力。
（4）发现正在履行过程中的合同是以公司、企业分支机构的名义签订的，应当要求对方总公司或企业出具确认函，对合同的效力进行确认，或者妥善保存在合同履行过程中以对方总公司或企业名义出具的有关合同履行的函件，为以后可能发生的争议做准备。
（四）与没有经过授权或者超出授权范围的代理人签订合同的法律风险
【法律及行业要求】
与没有经过授权或超越授权范围的人签订合同的，当对方公司、企业不追认该合同时,该合同无效，公司不能要求被代理的公司或企业承担责任，只能要求代理人承担责任。
【不规范行为】
在合同签订的过程中，工作人员没有核实代理人的授权委托书及相关授权文件。
【不利后果】
代理人没有经过授权或者超出授权范围签订合同，一旦发生纠纷，企业不能要求被代理的公司或企业承担责任，只能要求代理人承担责任。如果合同标的很大、数额很高时，代理人往往没有能力承担责任，将给企业带来严重损失。
【应对方案】
（1）从合同前期谈判、签约到合同履行都严格审查经办人的授权，注重与对方有权部门负责人的沟通。特别是涉及合同签字、标的物的签收、货款支付、合同更改，必须要求经办人出示相应的授权委托书。同时，可以向被代理的公司以电话或信函的形式确认该代理人员出具的授权委托书是否真实、被代理人员是否具备代理权限、被代理人员的行为是否超过授权范围等。
（2）对于重大签约仪式应当拍纪念照，并且将重要的会议纪要、谈话及时用书面文件送达和确认；对于在交易过程中发现问题的，要及时与对方管理层沟通并取得书面的确认，如果对方没有明确的承认，而自己已履行了部分或全部合同义务，要在及时通知对方的同时，积极收集对方各类函件、行为证据，证明对方以实际行为确认授权。
三、对合同相对方的资质审查
【法律及行业要求】
从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位，须经过建设行政主管部门对其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩、管理水平等进行审查，以确定其承担任务的范围，发给相应的资质证书，并且在其资质等级的范围内从事建筑活动。
【不规范行为】
订立合同前，没有对合同相对方的资质及履行能力进行认真调查。
【不利后果】
如果合同相对方没有相应的资质和完全的履行合同的能力，可能延误公司生产，造成公司对其他合同的违约，给公司带来损失。这些损失即便通过诉讼来追究违约责任，也可能得不到完全的补偿。
【应对方案】
在签订合同前，应调查以下内容：
（1）营业执照。核查对方营业执照是否通过了最近一年年检，可以断定合同对方是否是依法设立及有效存续；根据营业执照上载明的信息，可以断定合同约定的义务是否在对方的经营范围之内以及合同金额是否超出其实收注册资本的范围。
（2）税务登记证。税务登记证不仅是判断合同对方能否为企业开具发票的凭据，也是验定其开具的发票是否有效的依据。
（3）资质证书。诸如机械制造业的压力容器生产许可证，建筑行业的建筑企业资质证书等。
（4）可以约定合同生效的前提是对方所提供的资质性资料真实有效。在条件允许的情况下，可以到合同对方的办公地进行实际考察。
四、合同的签订
（一）合同的签字、盖章过程中存在的风险
【法律及行业要求】
采用书面形式订立的合同，双方当事人的签字或者盖章是合同成立的依据。合同上所盖公章或合同专用章名称需与合同主体的名称一致；合同签字人要有签字权限，并且需要签名字迹清楚、书写正确。
【不规范行为】
由于合同审查不严格，导致合同上所盖公章或合同专用章名称与合同主体的名称不一致；所签合同中签字不清楚或不正确、或者签字人根本没有签字权限。【不利后果】
合同上所盖公章或合同专用章不是合同相对方的公章或合同专用章的，该合同对于相对方来说是没有约束力的，相对方有权不遵守。
合同中签字不清楚或不正确、或者签字人没有签字权限的情况下，一旦合同履行发生争议，合同主体难以认定，双方各持己见，法院的认定可能不符合公司的意愿。
【应对方案】
（1）相对方盖章后，合同负责人员应当认真审查，确保合同所盖公章或合同专用章的名称与名称一致，合同签字清晰可辨、签字人权限充分。如果合同文本为多页纸，则应加盖骑缝章，以防相对方抽调并擅自更改合同正文内容。
（2）安排专人管理公司印章，对于需要盖章的合同进行严格的审查，避免随意盖章现象的出现；工作人员如需使用印章需要通过内部审批程序，禁止外带加盖公章的空白文件。
（3）在合同文本上签字的人应当为公司法定代表人或者委托代理人。如果是法定代表人，应注意其姓名应当与公司营业执照上的记载保持一致，避免出现大小名等非正式叫法；如果是委托代理人，则应注意其委托权限和授权期限，确保此代理人有签订合同的权利。签字方面还应注意一定要本人亲笔签名，名章由于其可复制性，是不能代替亲笔签名的。
（4）若有需要将合同所盖章或签字进行更正的，应当采取适当措施与相对方沟通，弄清真实情况，重新制作合同文本或者签订补充协议的方式更正，同时注意保存协商过程中的相关证据。
（5）合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章或签字确认。
（二）合同撤销权的行使
【法律及行业要求】
合同签订后至履行之前如果存在特定情形，当事人可以适时行使撤销权，从而解除合同，以保障自身权利。撤销权的行使应当在撤销权人知道或者应当知道撤销事由之日起一年内，在此期间不行使，该权利消灭。此时，可撤销合同转化为有效合同。因合同受害的一方也必须按照合同继续履行，否则即构成违约，要承担违约责任。
【不规范行为】
由于没有及时主张合同撤销权而导致该项权利丧失，增加了履约成本。
【不利后果】
法律规定撤销权人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，不及时行使，该权利消灭，可撤销合同则转化为有效合同，此时享有撤销权的一方将遭受损失。
【应对方案】
在发生法律规定或者合同约定的撤销权行使情形时，合同负责人员应当及时上报，并测算撤销合同给公司造成的损失和不撤销合同给公司造成的影响，在权衡利弊的基础上，决定是否行使撤销权。如果决定行使撤销权，必须在合同约定的时间内，或者在对方催告后及时行使撤销权。注意收集证明合同可撤销的证据，为可能进行的仲裁、诉讼做准备。
五、合同条款的约定
（一）关于争议管辖的约定
【法律及行业要求】
合同双方就管辖没有明确约定时，法律默认被告住所地或合同履行地人民法院具有管辖权。但是在订立合同时，法律允许合同双方在被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院中选择合同管辖法院。
【不规范行为】
选择仲裁的，不能在合同中正确约定仲裁条款，表现为选择的仲裁机构不存在、不明确、既选择了仲裁又选择了诉讼等。
在选择诉讼作为解决纠纷的方式时，对于管辖法院的选择存在诸如约定不合法、约定不明确等问题。
【不利后果】
仲裁条款无效，发生纠纷的仍由法院审判，这时对公司而言在合同中选择仲裁解决纠纷将起不到公司意图达到的目的。
在约定管辖无效的情况下，适用法定管辖，即被告住所地或合同履行地人民法院管辖。从节约诉讼成本和地域优势的角度来看，最终受理的法院可能不是对公司最有利的。
【应对方案】
（1）在选择仲裁解决纠纷时，应当在合同中约定仲裁事项、选择确定的仲裁机构，不可只选择在何地仲裁。
（2）仲裁与诉讼只能选择其一，不能约定或裁或审，否则该争议管辖条款无效。
（3）在选择管辖法院时应当从被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院中择一，并且只能约定选择某某地法院，而不能约定是某某地基层还是中级法院。
（4）在本公司占优势地位的合同中，尽量选择本公司诉讼方便的法院管辖。最好约定己方所在地法院，避免直接约定合同相对方所在地法院。
（二）对于合同标的的约定
【法律及行业要求】
标的条款是合同成立的必备条款，属于不可补正条款。合同签订人员在签订合同时需要对标的进行明确约定，才能固定合同的内容。
【不规范行为】
没有写明商品商标；没有约定标的品种、规格等情况。
【不利后果】
如果合同没有标的条款，将直接导致合同不能成立。
如果合同标的条款约定不明确，相对方很可能利用约定上的疏漏，此次充好，交付不符合合同要求的商品；还有可能因为约定的不明确导致相对方出现理解上的偏差，提供了本不是我们需要的货物，致使合同目的落空。
【应对方案】
（1）标的物所需部门的工作人员应当事先把标的的具体状况描述详实，让合同签订人员做到心中有数；合同签订人员签订合同时应将标的物明确、具体，多考虑该物的特殊性。
（2）发现有标的约定不明的合同，应当及时与相对方协商，尽量通过补正合同条款的方式解决，以最大限度减少损失。如协商不成的，企业应注意收集行业惯例等有利证据，争取在诉讼、仲裁中掌握主动。
（三）合同数量的约定
【法律及行业要求】
当数量直接表示为特定数字时，该条款几乎不会产生法律风险。但是当数量不是简单用数字表示时，则可能因该条款约定不当产生严重影响。
【不规范行为】
一些无法直接用数字表示数量的合同，没有明确约定对于合同所涉及数量的计算方法。
以供方最终确定实际数量的长期供销合同中，实际每次交货的数量以供方实际交付为准，此类合同中没有约定供货需求发生变化时的解决方案。
【不利后果】
对于数量计算方法约定不明确，容易出现歧义，最终得出不同的数量结果。
供方最终确定实际数量的合同中，若没有考虑将来情况对数量要求的影响，则一旦供方供货量骤增或者骤减，将导致我们无法全部购买或者无法满足需要而违约。
【应对方案】
（1）在签订合同时尽可能将数量条款约定明确、清楚，一旦发现数量不是以简单的数字表示时，应当分析该计算方法是否可能产生歧义，尽量避免风险发生。
（2）合同签订后，发现对标的数量约定不明确或者没有明确约定的，应当及时与对方联系，采取签订补充协议的方式对数量进行明确。如果无法通过协商的方式对合同数量条款进行明确的，应当注意保存合同谈判过程中形成的文件，特别是其中涉及对数量条款的文件。
（四）合同质量条款的约定
【法律及行业要求】
买受人收到标的物时应当在约定的检验期间内检验；没有约定检验期间的，应当及时检验。当事人约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物的数量或者质量符合约定。当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的，视为标的物的数量或者质量符合约定。
【不规范行为】
对于质量验收事项约定不明：验收地点没有明确约定；没有约定验收不合格买方是否有权拒绝接收货物以及因此造成损害时如何承担；一些约定双方联合验收的情况，没有约定如果双方有歧义如何处理等。
双方就合同标的是否符合质量要求存在分歧时，需要第三方介入进行最终的质量认定，对此在合同中没有明确体现。
【不利后果】
合同相对方交付的货物不符合质量要求，企业应向供货方提出补交、修理、更换、退货等要求。合同对于产品质量、交货期限、方式等约定不明的，不仅会增加企业的履约成本，甚至会因为拒绝受领货物而构成违约，还会影响企业的生产经营。
【应对方案】
（1）注意约定相对方交付标的物的包装方式。没有约定或者约定不明确，可以协议补充；不能达成补充协议的，应当按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。
（2）收到货物后要及时进行检验，发现标的物存在质量问题时，要及时以书面形式通知对方。
（3）签订合同时应明确约定标的物检验方法，包括验收标准，由谁负责检验和复验，检验期间，以及在检验中发生争议由谁进行最终检验等。
（4）事先对维修和售后服务的费用进行明确约定。
（五）合同履行地、履行期限的约定
【法律及行业要求】
履行期限关系到双方的权利义务履行的时间顺序，是确定违约责任的依据。履行地是确定验收地点、履行费用由谁负担、风险由谁承担的主要依据，有时是确定标的物所有权是否转移、何时转移的依据，同时还涉及管辖权的问题。
【不规范行为】
履行地未约定或约定不明确、不合理。
履行期限未约定或约定不明确、不合理。
【不利后果】
合同履行地约定不明确、不合理，往往会增加合同的履约成本，另外还会导致管辖上的风险，使我方在诉讼过程中处于不利地位。
不约定履行期限，可能导致当事人拖延履行情况的发生。没有约定明确的履行期限，一般来说，相对方可以随时履行，企业也可以随时请求对方履行，但是应该给对方必要的准备时间。在这段准备时间内，就无法确定对方超过履行期限的违约责任，很可能因此而耽误企业的生产、经营。
【应对方案】
（1）合同签订人员应当明确约定合同履行的期限。对于一次性履行的，最好订立具体的日期或某某日以前，不宜采用“某月某日后”或“几天或几个月后”的表述；对于分期履行的，应当载明履行的次数，以及每次履行的具体日期或者具体的时间段，避免采用“某一时间段内分几次履行”的模糊表述。尤其应当避免未定期限的合同的出现。
（2）合同签订后履行过程中，对方以未约定履行期限为由拒绝履行的，企业应当以“催货函或催款函”等书面形式给予对方以通知，限其在一段时间内履行。并注意保存通知的证据，以备诉讼仲裁之用。
（3）合同生效后，当事人就履行地点没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。仍不能确定履行地的，给付货币的，在接受货币一方所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一方所在地履行。
精心整理企业对外发生的重要经济行为，均应签订相关合同。合同签署前，应当了解调查对方当事人的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。 资信调查是签约前所进行的一项重要的合同管理活动。资信调查分为签约主体资格调查制度和签约主体信用调查制度两项内容。 人营业执照》，并需了解对方经济组织的法定名称、住所、营业范围、主营业地的详细地址，厂长、经理和董事长姓名等事项以及营业执照是否经过年检。若对方是公司，则还需了解其性质，即属于有限责任公司、股份有限公司、总公司、分公司、母公司、子公司中的哪一种，对于不具有法人资格企图以法人名义签订合同协议的当事人，应予以拒绝。
②对公民的资格调查，主要是对公民的自身状况的了解，确定其是否具有法定的权利能力和行为能力。 ③对非法人经济管理组织的调查。在调查非法人经济组织的资格时，应当调查其是否按照法律规定登记并领取营业执照，对于未经核准登记，也未领取营业执照，却以非法人经济组织的名义签订合同协议的当事人，不能与之签约。 （3）签约人是否合法。企业在签约前应要求对方合同协议当事人出具签约资格证明。签约人是法定代表人的应出具法定代表人证明，签约人是代理人的，代理人必须取得法定代表人的授权，并根据授权范围以委托人的名义签订合同协议，才对委托人直接产生权利义务。 3.调查方式
一般调查方式大致有下列几种： （1）实地调查方式。便于掌握第一手材料，缺点是如果在异地远距离交易投入成本将加大。 （2）委托调查方式。委托调查是通过行政、银行和法律服务部门协查、咨询的方法，以了解当事人的资信情况。 5.确定调查报告制度 在调查期截止之前，企业负责调查的部门应当提交调查报告，调查报告应当对签约方的主体资格进行评估，对没有调查出结果的项目进行说明，以作为签约部门的参考。 6.明确调查失职责任
买卖合同签订中可能出现的问题及对策 一、合同主体 陷阱：故意将供方填成与签约人有关系，但无供货能力，且无独立承担经济责任能力的单位。或故意将需方填成与签约人有关系，但无付款能力，且无独立承担经济责任能力的单位。 注意：核对供、需双方。 二、买卖标的物（货物）的基本情况。 陷阱1：产品名称故意不写全称，混淆产品品种；或供方不写产品牌号和商标，以期达到以次代好的目的；有的供方不写产品规格型号，企图交货蒙混过关；还有的供方不写生产厂家，想用价低的档次差的产品供货。 注意：写清产品全称，写清牌号、商标，写清、写全规格、型号、写清生产厂家。陷阱2：供方不写随机备品、配件工具、数量及供应办法。以图不免费提供。 注意：要写清随机备品、数量，配件工具、数量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。 三、标的物的数量和计量方法。 陷阱1：产品数量或计量方法故意约定为本企业的标准或计量方式。 注意：产品的数量应以国家统一的标准计量单位表示，没有统一计量单位的，产品数量的表示方法由双方确定，但必须具体明确，切不可用含糊不清的计量概念表述，如一件、一箱、一打等，应对双方使用的计量方法具体解释，如一件、一箱、一打等的表示，具体包括的产品数量是多少。 对某些产品，必要时应当在合同中写明有关主管部门颁发的（没有主管部门规定的由当事人商定）交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法。注意明确什么是多交、少交和如数交付的法律概念。工矿产品购销合同在履行过程中，由于运输、计量、自然、产品本身的性能等多方面原因，在发货数、实际验收数、合同规定的交货数之间，有时会出现差额，发生不一致现象。此时，只有符合法律规定的磅差和增减范围的，才能以少交、多交或如数交付论处。通常这种法律规定均为有关主管部门规定的范围。 陷阱2：供方不写合理损耗，或将合理损耗写的较多。 注意：将损耗写清，写合理，对正负尾差、合理磅差、自然减（增）量等要根据情况，写科学。 陷阱3：供方不写随机备品或配件工具的数量。 防范：要写清随机备品数量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。 四、标的物的技术标准（含质量要求）。 陷阱1：不写质量标准；成套产品的，不写附件的质量标准；看样订货的，不封
技术合同签订的注意事项 技术开发、转让、咨询或者服务与其他公司签订相关技术合同，是科技创业企业在业务活动中常见的业务合同。因此，如何依法签订、履行、管理各类技术合同，对于科技创业企业至关重要，本文将简要介绍技术合同的主要条款以及签订技术合同应当注意的主要事项。 一、一般情况下，一份完整的技术合同应当包括两个部分：一部分是合同条款，约定双方当事人之间的权利义务关系。另一部分是工作说明书(statement of work)，详细说明技术合同所涉及的技术项目的范围及实施方法、实施的过程、进度以及验收方法等等，在此工作说明书中应当将项目实施过程拆分成若干阶段，详细描述每一阶段的目标、合同双方的责任、完成本阶段工作的标准以及本阶段应当提交的提交件。 技术合同条款一般包括以下内容： 1.名词和术语的解释。很多人不重视这一条款，以为这只是律师们多此一举。事实上，技术合同中往往会涉及很多专有名词和技术术语需要说明，另外还会涉及到一些通用名词需要界定，若不界定，就容易引起歧义。这些都是律师们总结以往的经验、教训而积累起来的十分有价值的内容。
2.项目名称、内容、范围和要求。此条似乎比较简单，其实不然，尤其是技术功能及相关具体要求的描述必须精确、详细、具体，没有歧义。 3.履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式。对于技术风险较小的项目应当明确项目完成的总进度和每一阶段完成的进度，并直接与违约责任相联系。对于技术风险较大的项目也应当有相应的时间要求，这样在约定的时间里若不能完成相应的技术开发工作，双方可以重新评估合同是否继续履行或者合同如何变更履行。 4.双方的权利义务。除约定双方的主权利义务外，还应当约定双方如何相互配合，如何对对方的工作等。通常应当指定项目代表，行使权利、履行义务。 5.技术情报和资料的保密。保密条款是技术合同中非常重要的条款，保密义务也应当是双方的，而不是单方的。保密条款应当对技术秘密和商业秘密等进行定义，应当约定保密义务的范围、方法、保密处理程序、保密期限以及失密救济等内容。 6.风险责任的承担。技术开发合同必备条款，应当区分技术能力和技术风险，明确约定风险责任的承担以及控制风险的措施。 7.技术成果的归属和收益的分成办法，价款、报酬或者使用费及其支付方式。这是直接关系到受托方利益的条款，需要谨慎约定。一般应约定：委托开发完成的发明创造，申请专利的权利属于研究开
一、合同签订中存在的问题 （一）分包合同的范围 《房屋建筑和市政基础设施工程分包管理办法》（建设部第124号令）第4条、第5条将分包分为专业工程分包和劳务作业分包两部分；专业工程分包主要是指施工总承包企业将其所承包的专业工程发包给具有相应资质的其他建筑业企业完成的活动。 劳务作业分包又称劳务分包，严格意义上的劳务分包仅指纯劳务分包的模式（即包工不包料）。鉴于建筑劳务市场分包的无序现象，2005年建设部《关于建立和完善劳务分包制度发展建筑劳务企业的意见》（建市[2005]131号）规定，从2005年7月1日起，用三年时间，在全国建立基本规范的建筑劳务分包制度，农民工基本被劳务企业或其他企业直接吸纳，“包工头”承揽分包业务基本被禁止。自此要求从事劳务分包的主体必须是企业的形式，《建筑业企业资质管理规定》（建设部第159号令）进一步强调劳务分包企业应当取得资质方能从业。建设部《建筑业劳务分包企业资质标准》将劳务作业划分为木工作业、砌筑作业、抹灰作业、石制作业、油漆作业、钢筋作业、混凝土作业、脚手架搭设、模板作业、焊接作业、水暖电安装作业、钣金及架线工程作业等13种类别，从事上述劳务作业均需取得相应资质。 （二）审查分包合同签约主体资格 签订分包合同前要强化对签约对象的合法性审查，了解其基本情况，以规避签约风险，同时完善以下资料的审核、收集工作。 1、证照审查：区分营业执照，看其是持《企业法人营业执照》的独立法人，还是持《营业执照》分支机构或其他经济组织，其意义在于两者主体均可签订合同，但签订建筑施工合同、劳务分包等合同主体应当是持《企业法人营业执照》的法人单位，因建筑施工领域奉行“项目法人负责制”，企业法人部门单位，较为常见的是项目部未经授权无权签订分包合同。
技术服务合同 技术服务合同 项目名称:____________________________________________ 委托方:________________________________________ 服务方:________________________________________ 填写说明 一、合同登记编号的填写方式: 合同登记编号为十四位,左起第 一、二位为公历年代号,第 三、四位为省、自治区、直辖市编码,第 五、六位为地、市编码,第 七、八位为合同登记点编号,第九至十四位为合同登记序号,以上编号不足位的补零。各地区编码按GB2260?4规定填写。 二、技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同。技术服务合同中包括技术培训合同和技术中介合同。 技术培训合同是指当事人一方委托另一方对指定的专业技术人员进行特定项目的技术指导和专业训练所订立的合同。 技术中介合同是指当事人一方以知识、技术、经验和信息为另一方与第三方订立技术合同进行联系、介绍、组织工业化开发并对履行合同提供服务所订立的合同。 三、计划内项目应填写国务院部委、省、自治区、直辖市、计划单列市、地、市级计划。不属于上述计划的项目此栏划表示。
四、服务内容、方式和要求: 包括技术服务的特征、标的范围及效益情况;特定技术问题的难度、主要技术经济指标;具体的做法、手段、程序以及交付成果的形式。 属技术培训合同的此条款填写培训内容和要求,以及培训计划、进度。 属技术中介合同此条款填写中介内容和要求。 五、工作条件和协作事项: 包括甲方为乙方提供的资料、文件及其他条件,双方协作的具体事项。 属技术培训合同此条款填写培训所需必要场地、设施和试验条件,以及当事人各方应当约定的提供和管理有关场地、设施和试验条件的责任。 六、其他: 合同如果是通过中介机构介绍签订的,应将中介合同作为本合同的附件。如果双方当事人约定定金、财产抵押担保的,应将给付定金、财产抵押及担保手续的复印件作为本合同的附件。 七、委托代理人签订合同时,应出具委托证书。 八、本合同书中,凡是当事人约定认为无需填写的条款,在该条款填写的空白处划表示。 依据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就 ________________项目的技术服务,经协商一致,签订本合同。 一、服务内容、方式和要求:
劳动合同订立履行过程中常见问题 1、用人单位招用劳动者应在多长时间内与劳动者订立书面劳动合同，否则承担什么样的法律责任？ 答：应在用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无不变期限劳动合同。且从用工之日起满一个月的次日至补订书面劳动合同的前一日应当向劳动者每月支付二倍的工资。 2、用人单位能扣押劳动者的身份证吗? 答：用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，用人单位如扣押劳动者居民身份证等证件，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。此外，单位也不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物，如违反法律规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，劳动行政部门可责令用人单位限期退还劳动者本人，并以每人500元以上2000元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，还应当承担赔偿责任。 3、单位的规章制度必须公示才有用吗? 答：《劳动合同法》第4条规定：“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和巨大事项决定公示，或者告知劳动者。”因此，今后凡是没有经过公示或告知劳动者的规章制度，就不具有规章制度应有的法律效力。 4、劳动合同中未约定劳动报酬怎么办? 答：用人单位未在用工的同时与劳动者订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的，按照同工同酬的原则对劳动者发放劳动报酬。 5、劳动合同分为哪几种类型?
答：劳动合同分为不变期限劳动合同、无不变期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 6、在单位持续工作满10年可签无不变期合同吗? 答：《劳动合同法》规定，劳动者在同一用人单位持续工作满十年后，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立不变期限劳动合同外，应当订立无不变期限劳动合同。 7、持续订立两次不变期劳动合同，第三次就可签无不变期合同吗?答：《劳动合同法》规定，持续订立二次不变期限劳动合同，且劳动者没有下列情形发生，再续订劳动合同，应当订立无不变期限劳动合同：(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)危机违反用人单位的规章制度的;(3)危机失职，营私舞弊，给用人单位造成巨大损害的;(4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成危机影响，或者经用人单位提出，拒不改正的;(5)因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的情形致使劳动合同失效的;(6)被依法追究刑事责任的;(7)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(8)劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 8、单位一年不签劳动合同，就视为与劳动者订立无不变期合同吗?答：根据《劳动合同法》规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无不变期限劳动合同。 9、参加工作有年龄限制吗？ 答：劳动法第十五条规定：禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。文艺、体育和特种工艺单位招用未满十六周岁的未成年人，必须依照国家有关规定，履行审批手续，并保障其接受义务教育的权利。 10、大学应届毕业生提前签订劳动合同，劳动关系从何时起算?答：根据《劳动合同法》第10条规定：用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。这种规定在一定程度上减少了在现实生活中争议和
合同编号： 技术开发（委托）合同项目名称： 委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 签订时间： 签订地点： 有效期限： 中华人民共和国科学技术部印制
填写说明 一、本合同为中华人民共和国科学技术部印制的技术开发（委托）合同示范文本，各技术合同认定登记机构可推介技术合同当事人参照使用。 二、本合同书适用于一方当事人委托另一方当事人进行新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的技术开发合同。 三、签约一方为多个当事人的，可按各自在合同关系中的作用等，在“委托方”、“受托方”项下（增页）分别排列为共同委托人或共同受托人。 四、本合同书未尽事项，可由当事人附页另行约定，并可作为本合同的组成部分。 五、当事人使用本合同书时约定无需填写的条款，应在该条款处注明“无”等字样。
技术开发（委托）合同 委托方（甲方）： 住所地： 法定代表人： 项目联系人： 联系方式： 通讯地址： 电话：传真： 电子信箱： 受托方（乙方）： 住所地： 法定代表人： 项目联系人： 联系方式： 通讯地址： 电话：传真： 电子信箱： 本合同甲方委托乙方研究开发 项目，并支付研究开发经费和报酬，乙方接受委托并进行此项研究开发工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。 第一条本合同研究开发项目的要求如下：
。 2．技术内容： 。 3．技术方法和路线： 。 第二条乙方应在本合同生效后日内向甲方提交研究开发计划。研究开发计划应包括以下主要内容： 1. ； 2. ； 3. ； 4. 。 第三条乙方应按下列进度完成研究开发工作： 1. ； 2. ； 3. ； 4. 。 第四条甲方应向乙方提供的技术资料及协作事项如下：
企业签订合同过程中常见问题与对策三 企业签订合同过程中常见问题与对策 时间2009-10-10 浏览747 次 企业签订合同过程中常见问题与对策 湘潭县工商联执委、力攻律师事务所黄力攻 企业入市场，合同是桥梁。企业作为市经济的主体，市场交易是其生产经营活动基本形式。合同与企业与交易密不可分的关系，决定企业主必须掌握必备的合同法律知识，充分运用合同完善经营管理，在激烈市场竞争中赢得胜利。 一、增强书面合同意识，摒弃所谓“君子协议”。 合同形式是合同当事人意思表示一致的外在表现，有口头和书面两种。
我们有的企业主比较偏爱口头式的“君子协议”。“君子协议”的产生大体有三种情况：一是企业对合同成立的法定要件不了解，对口头合同可能导致的不利后果估计不足。二是有的企业不信合同信“关系”，或是因与对方是老“关系”，业务交往多，认为彼此信任不用签订文字合同；或是与对方经办人很熟悉，碍于情面不便签书面合同；或是热衷搞“酒桌买卖”，在碰杯时口头敲定。三是有的企业认为签书面合同太复杂，不如口头拍板简单。 针对上述问题，企业在合同签订管理上应做到两点：1、坚持对未及时清结的合同，必须采用书面形式，对“君子协议”不要轻易履行； 2、签订书面合同时，凡国家已发布经济合同示范文本的，企业签订此类合同应尽可能这种示范文本。 二、注重合同主体的资信审查。 这类审查可分为两个方面： （一）资格审查 1、应审查对方的主体资格。按照法律规定，作为我国经济合同的主体，主要的应该是具有法人资格的企业、个体工商户，以及其它经济组织。认定对方是否具备主体资格，从形式上主要审查对方的营业执
照。经工商行政管理局核发了《中华人民共和国企业法人营业执照》或《企业法人营业护照》或《营业执照》的才具有签订经济合同的资格，审查时应注意对方出示的营业执照上核发定的名称是否相符，千万不可仅凭对方出示的名片、介绍信、盖印章的空白合同纸、营业执照的复印件，以及其他人的推荐，就与其签订合同。 2、应审查对方代理人的资格。对对方代理人的资格审查，主要从三个方面着手： （1）审查对方代理人是否有代理权。授权委托证明是代理权的凭证。对代理人有无代理权的审查，对“新”代理人如此，对“老”代理人也应如此；对不熟悉的代理人如此，对熟悉的代理人也应如此。 （2）审查对方代理人的代理范围。任何代理人的代理权都有一定范围而并非无限。代理人的代理范围的限度有不同的情况：或是合同标的限度，或是合同 金额的限度，或是业务方式（推销或者采购等）的限度，或是签约地点的限度。对方代理人签订此份合同，无论从何种范围来审查，都不得超越，超越部分如对方当事人不追认，其责任将由代理人承担。
合同管理存在的问题及解决对策 一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题，进行深入分析，并提出治理对策，目的是有针对性地加强企业的合同管理，维护企业的合法权益。 一、建筑企业合同管理中存在的主要问题 （一）合同签订阶段的问题 合同签订阶段的问题，常见的有： 1.合同主体不当。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，这也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。 2.合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立有效的合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说，合同讲究咬文嚼字。 3.合同条款挂一漏万。就是不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常见遗漏的部分往往是违约责任。一旦发生违约，在合
同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。 4.只有从合同而无主合同。主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”。 5.违反法律法规签订无效合同。《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。目前不少建筑企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的，实质也是无效合同。 6.境外合同文本的疑问。我国加入WTO后，有些合同使用境外文本。由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，弄清其含义，或堵塞其漏洞，以免造成损失。（二）合同履约阶段的问题 1.应当变更合同的没有变更。合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好地履行和一定目的的实现。作为承包方的建筑施工企业，更重要的是维护自己的合法权益，其关键在于合同变更要及时。 2.应当发出的书函（会议纪要）未发。在履约过程中及时发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，
技术合同管理办法 第一章总则 第一条为加强我校技术合同管理，维护我校正当权益，促进科技成果转化，根据国家有关政策、法规和我校实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于学校与外单位所签定的以中国海洋大学科学技术成果为标的的技术开发、技术服务、技术转让、技术咨询、新产品试制、技术工程项目承包等技术合同，以及校企科技合作协议、共建联合技术中心协议等 第三条技术合同的签订和履行应遵循合法、自愿、公平、诚实信用的原则，应当有利于科学技术进步，加速科学技术成果的应用和推广，有利于维护我校的利益和声誉。 第四条涉及国家安全或重大利益需要保密的技术，在订立合同时，应由有关科学技术保密机关核定密级后，按照法律和国家有关规定办理。 第二章法定代表人和委托代理人 第五条中国海洋大学校长是中国海洋大学的法定代表人，校长委托并授权主管科技的负责人为签订各类技术合同的委托代理人，负责审核学校对外签订的技术合同。技术合同的经办人（即课题负责人）为所签订合同的联系人。 第六条技术合同必须经我校法定代表人或其委托代理人审核、签章，并加盖中国海洋大学技术合同章方为有效。除学校所属的独立法人单位外，任何单位或个人均不得擅自以本单位名义签订技术合同。 第三章管理机构 第七条中国海洋大学科技处负责技术合同管理，履行下列职责： （一）指导、监督、协调、审核横向技术合同的签订、履行、变更和解除； （二）管理横向技术合同文本及其他有关资料的收存并移交档案馆，统计各类执行合同的数字填写和审核报表； （三）参与横向技术合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼； （四）发现无效合同或利用技术合同进行违法活动时应及时报告主管校长，并视情况移交法律部门处理； （五）负责到青岛市技术市场办公室对技术合同登记立项；
(一)编号：_______________ (二) (三) (四)本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 (五) (六) (七) (八) (九) (一〇) (一一 ) (一二) (一三) (一四) (一五) (一六) (一七) (一八) (一九) (二〇)甲方：___________________ (二一) (二二)乙方：___________________ (二三) (二四)日期：___________________ (二五) (二六) (二七) (二八) (二九) (一)合同签订及履行中常见的问题
(三〇)使用格式合同需要注意的问题 【法律及行业要求】 格式合同是合同当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时与对方协商的合同文本。由丁格式合同的制定一方在制定合同文本时，往往都充分考虑自己一方的合同利益以及要规避的合同风险，因此格式合同中普遍存在保护制定方的合同条款，对另一方的法律风险较大。 【不规范行为】 格式合同条款中具有加重对方责任，减轻己方责任的条款，或者有下列情形之一的：一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；恶意申通，损害国家、集体或者第三人利益；以合法形式掩盖非法目的；损害社会公共利益；违反法律、行政法规的强制性规定。 【不利后果】 对方提供格式合同的情况下，合同条款加重我方责任，导致己方权利不能实现，企业面临承担各种违约责任的风险。 我方提供格式合同的情况下，由丁条款内容规定不明确，导致双方对格式条款的理解发生争议，有可能做出不利丁我方的解释。 【应对方案】 (1) 使用对方提供的格式合同文本时，必须交公司法律顾问审查，对丁有损害己方利益的条款，应当及时提出，与对方协商变更。 (2) 公司应当对自己常用的合同制定自己的格式合同文本，在制定格式合同文本时既要确保内容的详尽、明确，乂要注意不要产生歧义，同时还不能出现违反法律强制性规定的情况。在签订合同时尽量采用己方提供的合同文本。 (三一)采用书面形式订立合同 【法律及行业要求】 合同法规定合同可以采取口头形式或书面形式。但口头形式订立合同难以保留证据，一旦发生纠纷，彳艮难取证，发生诉讼后难以掌控，增加了败诉风险。 【不规范行为】 采用口头约定方式订立合同。 【不利后果】 由丁没有书面形式的合同文本，在日后可能发生的诉讼中很难提供有效的证据，
合同签订及履行要求 第一部分买卖合同、加工承揽合同 一、合同标的（应写明品名、规格、型号、品牌、厂家、产地（区分国产还是进口）、数量、单位名称、材料构成、技术要求。） 二、标的物数量和质量 质量应写明执行国家标准、行业标准还是由双方协商确定的标准，双方或一方的质量标准作为验收标准时应由双方签字盖章确认；质量标准依照样品验收的，合同双方应共同封存样品并保存在我公司。 三、价款、计算标准、支付方式。 我公司为买方的买卖合同、加工承揽合同通常支付方式为：在合同签订后7日内付合同总价的20％－30％；在验收合格后付60％－70％；质保金10％在验收合格满一年后无质量问题时支付一部分，满二年后无质量问题时支付剩余部分。 合同中可约定：对方先开具发票，美克公司审核无误后，支付货款。（以避免对方要求我公司先付款后出具发票） 四、履行的期限、地点和方式。 我公司为买方的合同，交货地点一般约定在我公司或工厂所在地，对方负责送货，运输费由卖方承担。这样约定有利于我公司依据交货地点确定管辖法院。对于长期合作合同，合同期限一般约定为一年。 五、提出质量异议的期限。 1、如果我公司是买方，合同中提出质量异议的期限约定不能过短，必须保证我公司在约定的期限内能够确认质量是否合格，以免丧失提出异议的权利，购买设备的合同，一般约定在设备调试合格正常运转后一年或6个月内提出质量异议； 2、如果我公司是卖方，合同中必须明确约定提出质量异议的期限，以避免双方产生争议，买方以质量不合格为由拒付货款。 六、质保期。 设备质保期一般为一年，电子类设备一般为3年，承办部门尽可能约定较长的质保期，以保护公司利益。 七、违约责任： 我公司为买方的合同，一般写明逾期交货、货物质量不符合约定的违约责任，
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 国家建设项目合同签订中存在的问题及审计建议 范文 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
计建议范文 合同管理是国家建设项目工程管理中的重要内容之一。 建设工程合同，作为承包人进行工程建设、发包人支付价款的经济合同，是明确双方权利和义务的经济契约。合同管理水平的高低和好坏，直接影响工程造价的高低。四川省资阳市审计机关发现，目前国家建设项目的工程合同管理上存在以下问题： 一、忽视合同签订工作，合同法律意识淡薄。合同签订前不认真研究合同条款，为了省事，将合同的草拟权拱手让给承包商，使得让其牵着鼻子走。 二、对合同文件缺乏统筹策划，文件内容相互矛盾。合同内容过于简单，条款不全、内容不详细，文字表述不准确, 从而容易产生合同纠纷。如某地税所的办公综合楼《建设工程承包合同》中承包工程内容为：“甲方暂按现有设计施工 图标示土建工程部分的工程内容承包给乙方施工修建”；承包价格“暂按土建部分计算为元/m”。这类不确定的词语极易产生合同纠纷。 三、有的合同签订不规范，甚至在合同中订立不合理的或严重侵害国家利益的条款。对合同中必须签订的条款，如材料价格，人工单价调整等问题，故意不签、少签，给以后的市场价格定价留出了余地。如某工程指挥部与施工方签订的合同中部分主要材料价既高于省造价站发布的材料信息价格也高于当地市场价。
四、有的小工程或零星工程甲、乙双方口头协议，导致结算分歧严重。某医院的零星工程因甲乙双方事先未签订协议，工程完工后乙方报出的结算造价与实际造价相差甚大，双方分歧很大，多次争议未决。后经审计组实地勘测和对材料价格的调查核实等，工程造价审减率达56 o 鉴于上述情况，各级行政主管部门和建设单位应加强对合同管理工作的重视和领导。审计部门建议： 一、规范签订合同的程序，严格按照建设部《建设工程施工合同》内容操作，实施“阳光工程”，避免暗箱操作。 二、建 摘自《我要公文网》设单位对签订合同的内容应引起足够重视。签订合同要规范，内容要符合国家法律法规，双方的权利义务要合理、明确，对合同价款调整、设计变更、质虽要求和付款方式等表述要准确、清楚，减少不确定因素。
销售合同中常见问题解析 企业在对外业务活动过程中，经常要签定销售合同，对于一些条款往往会忽视一些细节，结果往往不利于保护本公司利益，甚至会给公司带来重大损失。现就相关问题分析如下： 一、在价格与付款方面的约定： （1）付款期限约定不明确。 比如合同中经常会出现“买卖双方一致同意，在买方完成收货并验收后，买方及时给予付清货款”，而忽视了约定明确的付款时间，不利于后续催款。 （2）分期付款的时间及金额约定不明确。 比如合同中会约定：“……余款10万元在货到买方之日起6个月内分5次全部付清。”但具体分期付款的时间及具体金额未约定，不利于追究未按期支付货款的违约责任。 （3）定金、预付款识别不清，不了解定金限额。 有时合同中会约定定金条款，“买方同意在合同签订后付定金30%……”。法律规定，定金不得超过合同金额的20%。定金条款在合同中起重要作用，如果买方违约，卖方有权不退还定金，如果卖方违约，要双倍返还定金；如果定金不足弥补损失，还可以约定违约金，但不能重复使用，只能选择较有利的条款。预付款没有上述作用，只是货款的一部分，解除合同后要退还，另外，“订金”与预付款功能相似。
（4）逾期付款违约责任未明确约定。 合同中没有约定不按合同约定付款的情况下对方要承担何种责任。在合同中可以要求支付延期付款的违约金。 （5）价格含税与否及发票种类在合同中未明确约定。 价格是否含税，会给价格上造成很大差异，另外，发票的种类不同，税率也不同。 （6）付款方式约定不明确。 一般要求以银行汇款、转账等方式。 二、合同中交货环节的约定： （1）交货约定不一致。 在同一份合同中不得出现不同的交货条件或时间，否则对后续交货会带来重大影响。比如“……买方同意在卖方通知后首付人民币捌万元整，卖方三天内发货…”同时又约定“合同设备交货期为收到定金后30天”。两款所约定的交货期限不一致。 还有在同一份合同中，前面的条款约定送货，后面的条款约定提货，导致无法确定交货方式。货物的交付方式与运费的负担，直接导致两种不同的风险承担责任；送货运费由卖方承担的，在货物到达买方公司前的一切灭失风险由卖方承担；提货运费由买方承担的，在货物出了卖方厂门后，风险由买方承担。 （2）交货前通知以传真形式。
技术服务合同签订要点 作者：出处：http://biz.doczj.com/doc/6e8431612.html, 时间：2005-8-19 11:19:00 合同登记编号： 技术服务合同 项目名称： 委托人： 受托人： 签订地点：省市(县) 签订日期：年月日 有效期限：年月日至年月日 填写说明 一、“合同登记编号”的填写方式： 合同登记编号为十四位，左起第一、二位为公历年代号，第三、四位为省、自治区、直辖市编码，第五、六位为地、市编码，第七、八位为合同登记点编号，第九至十四位为合同登记序号，以上编号不足位的补零。各地区编码按GB2260—84规定填写(合同登记序号由各地区自行决定)。 二、技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同。技术服务合同中包括技术培训合同和技术中介合同。 技术培训合同是指当事人一方委托另一方对指定的专业技术人员进行特定项目的技术指导和专业训练所订立的合同。 技术中介合同是指当事人一方以知识、技术、经验和信息为另一方与第三方订立技术合同进行联系，介绍、组织工业化开发并对履行合同提供服务所订立的合同。 三、计划内项目应填写国务院部委、省、自治区、直辖市、计划单列市、地、市(县)级计划，不属于上述计划的项目此栏划(/)表示。
四、服务内容、方式和要求： 包括技术服务的特征、标的范围及效益情况；特定技术问题的难度、主要技术经济指标；具体的做法、手段、程序以及交付成果的形式。 属技术培训合同的，此条款填写培训内容和要求，以及培训计划、进度。 属技术中介合同，此条款填写中介内容和要求。 五、工作条件和协作事项： 包括委托人为受托人提供的资料、文件及其他条件，双方协作的具体事项。 属技术培训合同，此条款填写培训所需必要场地、设施和试验条件，以及当事人各方应当约定提供和管理有关场地、设施和试验条件的责任。 六、其他： 合同如果是通过中介机构介绍签订的，应将中介合同作为本合同的附件。如果双方当事人约定定金、财产抵押担保的，应将给付定金、财产抵押及担保手续的复印件作为本合同的附件。 七、委托代理人签订本合同书时，应出具委托证书。 八、本合同书中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，应在该条款填写的空白处划(/)表示。 依据《中华人民共和国合同法》的规定，合同双方就项目的技术服务(该项目属计划※)，经协商一致，签订本合同。 一、※服务内容、方式和要求： (属技术培训合同应当填写培训内容和要求、培训计划、进度，属技术中介合同应当填写中介内容和要求) 二、※工作条件和协作事项： 三、履行期限、地点和方式：
浅谈合同管理存在的问题及解决措施 法律事务及合规管理部何玉鸣 什么是合同管理？有的人将合同的订立视为合同管理、有的人将合同管理视为合同文件管理、有的人将加盖印章行为视为合同管理、也有的人将审查合同视为合同管理，这些观点都是片面的，不利于合同管理制度的建立和完善。合同管理是指以实现合同价值为目的，以合同为管理对象，依照法律、法规等规定，在合同从准备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的管理行为。其可分为三个部分：事前管理（合同书形成过程）、事中管理（合同履行过程）和事后管理（如合同不适当履行时，违约责任的处理等）。 我公司的合同文书主要有两大类，一类是商业合同（信托和固有业务涉及的法律文件），一类是劳动合同（不在讨论范围）。合同种类繁多、数量巨大及管理制度的不健全，使得合同日常管理难免存在疏漏和不畅，了解和分析现行的合同审查流程和管理职责有助于合同管理制度的规范化，有助于合规建设的推进和合规文化的建立。通过对合同审查工作的总结和分析，发现并提出存在的下列四个主要问题及解决措施。 一、存在的主要问题 （一）合同管理的模式问题 通常情况下，多数公司的合同管理模式一般采用公司法律事务管理部门统一归口管理和各业务部门（合同承办部门）分级管理的模式。法律事务管理部门作为合同的统一管理部门，对合同的签订和履行负有规范、监督、检查和指导的职责：如审查合同文本的合法合规性；获得业务部门所有合同台帐和履约情况统计报告以便用于监督和检查；有权在第一时间获得公司内部和外部自查和他查反馈的意见并提出整改建议；具有和业务部门、相关职能部门及外聘专家就合同审查事项进行沟通的权利等等。但目前公司合同管理并没有实行正真的合同归口管理，法律事务管理部门无法掌握合同履约情况，法律事务管理部门、业务部门、相关职能部门及外聘专家之间缺乏有效的沟通机制，合同管理模式为粗放式管理模式。
技术合同签订须知 一、技术合同的概念、内容 技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。 技术合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款： （一）项目名称； （二）标的的内容、范围和要求； （三）履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式； （四）技术情报和资料的保密； （五）风险责任的承担； （六）技术成果的归属和收益的分成办法； （七）验收标准和方法； （八）价款、报酬或者使用费及其支付方式； （九）违约金或者损失赔偿的计算方法； （十）解决争议的方法； （十一）名词和术语的解释。 与履行合同有关的技术背景资料、可行性论证和技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范、原始设计和工艺文件，以及其他技术文档，按照当事人的约定可以作为合同的组成部分。 二、技术合同的类型 技术合同分为技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务四类。 技术开发合同是指当事人之间就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系
统的研究开发所订立的合同。技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同。 技术转让合同是指就专利所有权转让、专利申请权转让、专利实施许可、非专利技术的转让所订立的合同。 技术咨询合同是指就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告所订立的合同。 技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同。 三、办理技术合同的审批程序 凡以学校科学技术成果为标的且加盖学校合同专用章的技术合同，统一由科技处代表学校进行管理。科技处主管处长作为横向技术合同管理部门负责人应取得学校法定代表人的书面授权，在委托权限范围和期限内签订合同，科技处根据合同标的额度，经审查同意后在合同上加盖西安交通大学合同专用章及授权代表签章方为有效。 （一） 5万元以下（含5万元）的合同，由所在学院主管科研副院长或科研副院长书面授权的委托代理人，在《审查表》相应栏目签署学院审查意见后签名并加盖学院公章。 （二） 5万元至30万元（含30万元）的合同除办理（一）中所要求的程序外，还需交由科技处相应职责人员审查，在《审查表》相应栏目签署审查意见并签名。 （三） 30万元以上的合同除办理（一）、（二）中所要求的程序外，还需经科技处主管处长或主管审查，在《审查表》相应栏目签署审查意见并签名。 四、技术合同审查的重点 学院、学校审核合同时，重点审查：承担能力、技术指标、工作进度、完成时间、款项支付、成果归属、违约赔偿、争端处理及对方条件等。学校项目组应当仔
企业合同签订及履行的风险防范 作者：长武法院胡海军发布时间：2009-12-07 16:11:54 近年来，随着彬长煤田开发步伐加快，来我县投资的企业越来越多，企业在日常经济交往的过程中产生的合同纠纷也在不断增多，企业合同签订履行中也存在诸多风险。企业合同是企业与外部进行物流、资金流、信息交流的基本形式，但也是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带。同时也是产生各种经济纠纷的根源。尤其在当前全球经济一体化，国内市场融入全球经济时代大背景下，我们目前的市场规则和秩序不很规范、合同极易被不法分子利用进行各种违法犯罪活动。企业往往在意料之外蒙受经济损失。一般来讲，大多数企业能做到通过合同管理，促进企业成本管理、后勤管理、资金管理等方面管理水平，提高企业经济效益，也不同程度地存在着一些不容忽视的合同风险。下面，综合笔者了解到的实际列举一些企业合同风险的常见现象，以引起重视。 一、轻信口头协议，不签订书面合同现象突出 不少企业仅凭对方的电话、电报、发货通知就进行交易、盲目轻信口头协议，一旦对方失信便纠缠不清引发纠纷的情形时有发生。分析对方不签书面合同的原因，既有出于信任对方的可能，也有图省事的可能，这往往给居心不良的一方有可乘之机。例如我们审理的王XX诉重庆第八建筑公司材料供应合同纠纷一案中，因双方未签订书面合同，致双方在合同结算中 相关条款不明，引发争议。 二、合同签订行为不规范，致使合同内容约定不明确、不具体
许多企业在经济交往活动中，也注意签订相关合同，但却不使用内容规定的格式合同文书，签订的合同条款过于粗略，出现合同条款约定不明确，不完善，权利表述模糊。这样的 合同极容易陷入欺诈圈套，引发合同纠纷。 《合同法》第十二条规定，合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：(一)当事人的名称、姓名和住所；（二）标的；（三）数量、（四）质量、（五）价位或者报酬、（六）履行期限地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。 现实中对合同条款的约定不详，较为常见的情况是签订合同时根本不约定履行期限、违约责任及争议解决的条款，另一种情况是即使约定了违约责任条款也徒有虚名，如仅约定一方违约时，另一方应依据《合同法》承担违约责任，按要求承担违约责任的具体约定又还给了《合同法》。在约定争议解决的方式时，有些约定即适用诉讼方式，又适用仲裁方式；有些约定选用的仲裁方式解决但选定仲裁机构不明确或不存在，还有些在约定选用诉讼方式时违反了《民事诉讼法》关于级别管辖或专属管辖的规定等。 三、职能部门签订合同前的各项审查不全面 签订合同本来是一件很严肃的事情，但又是公司内部具体负责签订合同的职能部门对签订合同的对方当事人的资质、资历、实力、业绩及法定代表人或授权代表的个人基本情况等未能逐项进行严格审查而只是粗枝大叶审查一看，致使有些人利用一些企业的合同、授权委托书或借用、盗用他人资质与其签订合同，致使自身权益损失。例如我院2008年审理的中水十五局大唐彬长电厂项目部与四川万源建筑安装工程公司建筑施工合同纠纷一案中，中水十五局与四川万源建筑安装工程公司的委托代理人签订施工合同时未严格审查其资质及相关手续，在合同签订后施工过程中才发现对方实际施工人是借用他人资质，其本身是私人工
经济合同管理中存在的问题及对策 随着市场经济的发展，市场交易越来越频繁，在各种经济交往中，人们为了使交易顺利进行，对双方的意见达成共识，就形成通常所说的合同。合同是什么？合同是交易各方对最终形成的整个交易模式的记载。它不仅仅是一些基本的交易条件的体现，更是整个谈判过程的思想产物。合同的形成一定要在各方的信息交流之后。如果交易各方不进行琢磨与推敲，合同则无从谈起。合同既然是交易模式的记载，那么它的主要阶段包括: 交易前的商谈、形成合同书，交易的履行，交易完毕后问题的处理。合同的管理就是对整个交易过程的监控。其分为三部分：事前的管理，就是形成合同书的过程。事中管理就是履行过程的管理。事后管理就是后续问题的管理，如合同履行不适当的追究违约责任的问题的处理。 下面就依据合同管理的三部分，分析我公司在合同管理方面存在的问题及应采取的对策。 第一部分：合同的事前管理 合同的事前管理包括事前的调研、考察，谈判，形成合同书三个环节。 1.事前的调研、考察 既然我们明确了要交易的标的，那么我们就对交易的对方进
行调查研究。调查研究主要围绕以下两方面进行。第一考察交易对象的主体。一个合格的主体是整个交易的基础。如果主体不合格，那么整个交易都处于不稳定状态，随时有被撤销的可能。如 我们选择了一个不具有主体资质的压力容器制造厂家制造压力容器，造成安检不能通过，而使产品无法使用。选择不具有相应资质的承包商，承揽了工程，可能造成工程无法交付。主体的适格是交易的前提。是法人的要考察其营业执照，有资质要求的要考察其资质证书及等级，考察时要检查其原件或经检查无误的复印件。是自然人的要考察其身份证或能证明其身份的其他证件。其他组 织或合伙企业的要考察其执照。且忌不认真考察主体资格，而搞 不清交易的对方。第二对交易对方的商务调查，其中包括资信、 性质、规模、产品的市场占有率，产品的先进性、己方的兼容性，价格与产品的性能比，效益性，同类产品的比较，商务调查虽不能穷尽对方的情况，但应尽可能的详细。建议制定商务考察的基 本事项，坚决杜绝考而不察现象的发生。交易对手的信息了解得 越透彻，信息量掌握的越多，越使自己占有力的位臵。被动往往 是由于信息的不对称而引起的。 2．会谈 会谈是双方达成合意的前提，会谈的主要内容及即是合同的 主要内容，包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任，解决争议的方法。 在会谈中要对合同的难点，双方分歧的、履行中已发生分歧的，