目录1 概述 (5)2 登录 (5)3 总体结构 (6)4 文件夹 (6)4.1 文件夹视图 (7)4.2 新建文件夹 (9)4.3 修改文件夹 (10)4.4 移动/复制文件夹 (11)4.5 删除文件夹 (13)4.6 批量管理 (14)5 文件 (15)5.1 上传文件 (15)5.2 下载文件 (16)5.3 文件重命名和文件编号修改 (16)5.4 移动/复制文件 (17)5.5 删除文件 (18)5.6 文档保密 (19)5.7 批量上传 (20)6 搜索 (21)6.1 中文全文检索 (21)6.2 高级搜索 (22)6.3 文件夹搜索 (23)6.4 搜索结果筛选 (24)6 查看 (26)6.1 文档在线预览 (26)7.2 图纸在线预览 (28)7.3 图片自动缩略预览 (28)7.4 对压缩包的预览 (29)7.5 音频视频在线播放 (30)8 文档协作 (30)8.1 评注订阅 (30)8.2 版本管理 (31)8.2.1 更新文件版本 (31)8.2.2 获取历史版本 (32)8.2.3 删除历史版本 (33)8.3 在线编写 (34)8.5 消息通知 (35)8.6 邮件外发 (37)9 权限管理 (37)9.1 授权委托管理 (38)9.2 权限继承 (39)9.3 成组授权 (40)9.4 负授权 (42)9.5 6级查看人 (43)11 操作历史记录 (44)11.1 文件操作历史记录 (45)11.2 文件夹操作历史记录 (45)11.3 系统操作历史记录 (46)12 增加了易度控制台 (47)1 概述本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户如何快速熟悉并学会使用易度文档管理系统。
2 登录打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入文档管理系统地址在登录框中输入用户名和密码，点击“登录”按钮，新增繁体中文的版本。
如果用户需要修改密码，点击“设置”按钮，进入个人设置界面，可修改个人资料及登录密码。
3 总体结构易度文档管理系统具有简洁清晰的外观总揽，界面简洁、一目了然。
用户进入文档管理系统，首页左侧界面展示文件夹导航，右侧界面展示最新文档。
左侧文件夹导航采取分区管理，包括个人区、公司文档区和网络共享区。
其中个人区是个人在服务器上的可靠存储区，公司文档区是由公司统一控制的文档资料区，网络共享区就是个人区共享的文件和资料。
右侧界面展示最新文档，包括我最近更新的文件、公司最近更新的文件和最新共享的文件4 文件夹文件夹是管理文件的基本单位，每个文件夹由专门的文件夹管理员负责管理。
文件夹相互嵌套，形成树状的文件夹结构。
4.1 文件夹视图易度文档管理系统提供熟悉的树型结构导航目录和多种文件夹查看视图，查看方式包括最近更新、摘要列表、内容列表和纵览列表。
具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行视图查看操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行多视图查看操作。
系统默认提供摘要清单的文件夹视图查看方式，此种查看方式符合用户的使用习惯，各个文件夹逐一摘要展示，方便查看用户选择“最近更新”的查看方式可查看文件夹以及子文件夹下全部最近更新的文档，帮助用户方便、快捷地查看最新的文档，及时获取最新信息用户选择“内容列表”的查看方式，可查看到关于文件夹的多项信息，包括创建人、大小、状态、修改时间等用户选择“内容列表”的查看方式，可查看到关于文件夹的多项信息，包括创建人、大小、修改时间等。
用户选择“纵览列表”的查看方式，可详细查看到文件夹内具体文档信息，方便用户进行具体文档查找。
4.2 新建文件夹具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行新建操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行新建操作。
1.在左边的文件夹导航中，选择需要新建文件夹的上层文件夹，点击右侧栏的“新建文件夹”按钮。
2.输入文件夹的基本信息，包括标题和描述，然后点击“新建文件夹”按纽进行添加。
3.成功进行新建4.3 修改文件夹具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行修改操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行修改操作。
1.在左边的文件夹导航中，选择需要修改的文件夹，在中间模块，把鼠标放置在文件夹名称和文件夹描述上，就会显示出编辑的操作。
2.点击编辑链接，修改相关的信息后，点击“保存”按纽进行保存。
4.4 移动/复制文件夹具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行移动/复制操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。
1.在左边的文件夹导航中，选中需要移动/复制的文件夹，点击“移到”按钮2.在目录树上选择文件夹转移的新文件夹，点击“移动”按钮，将整个文件夹进行移动；点击“复制”按钮，将在移动的过程同时保留副本3.通过批量管理的功能，可以把多个文件夹转移到别的目录。
4.5 删除文件夹具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行删除操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行删除操作。
1.在左边的文件夹导航中，选择需要删除的文件夹，点击“删除”按钮2.在弹出的删除界面提示中点击“确定”按钮，完成文件夹的删除4.6 批量管理具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行批量管理操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。
1.在左边的文件夹导航处选择需要批量管理的文件夹，点击“批量管理”按钮。
2.批量管理中可进行批量修改文档的状态、批量设置标签、批量删除标签、批量移动/复制、重命名、合并成PDF、删除操作。
5 文件5.1 上传文件具有文件管理员权限的用户可对文件进行上传操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行上传文件。
1.在左边的文件夹导航处选择需要上传文件的目标文件夹，点击“上传文件”按钮。
2.在弹出的界面中，点击“浏览”选中需要上传的文件。
3.如果还有文件需要上传，可以点击再添加一个文件4.添加完成后，按“上传”按钮进行上传文件5.2 下载文件具有文件管理员权限的用户可对文件进行下载操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行下载文件。
1.选择需要下载的文档，点击“下载到本地”按钮2.在弹出的文件下载界面中点击“保存”按钮，选择文件保存路径，按“保存”即可5.3 文件重命名和文件编号修改具有文件管理员权限的用户可对文件进行标题和编号修改，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。
1.选择需要修改的文件，把鼠标放置在文件名的上方，会出现蓝色“编辑”的链接，点击编辑链接打开文件信息编辑局部页面。
2.修改标题名和文件编号，按“保存”按纽进行保存。
5.4 移动/复制文件具有文件管理员权限的用户可对文件进行移动/复制操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。
1.选择需要移动/复制的文件，点击“移到”按钮2.在目录树上选择文件转移的新文件夹，点击“移动”按钮，将整个文件进行移动；点击“复制”按钮，将在移动的过程同时保留副本。
5.5 删除文件具有文件管理员权限的用户可对文件进行删除操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。
1.在左边的文件夹导航中，选择需要删除的文件，点击“删除”按钮，会有个提示：是否放入回收站。
2.如果是在以下方式进行删除，则会在弹出的删除界面提示中点击“确定”按钮，完成文件的删除。
5.6 文档保密为了保护文档的保密性，不希望其他人员进行查看，用户可设置文档为保密，保密文档一般人员将无权限查看。
1.选择需要保密的文件，点击“保密”按钮2.选择“设为保密”，点击“确定”按钮，文档保密设置成功，一般人员将无权限查看3.如需解除保密状态，选择“保密”下的“解除保密”，点击确定按钮，使文档非保密5.7 批量上传普通用户可安装易度文档客户端，采用类似资源管理器的方式进行文档批量上传管理，支持文件夹/文档的拖放操作，实现批量上传1.点击文件夹右侧的“web文件夹访问”，展开复制web文件夹地址2.通过资源管理器来进行批量文档上传3.点击“帮助”链接，系统提供详细的使用帮助6 搜索6.1 中文全文检索易度文档管理系统提供中文全文搜索技术，可搜索PDF,XML,HTML,TXT等文档内部的文字。
1.在右上角的搜索栏中输入搜索条件2.点击“搜索”按钮，即搜索出包括文件或评注内部涉及到搜索条件的内容6.2 高级搜索用户可根据标题、标签、创建人、创建时间、类型、格式、失效时间等条件进行高级搜索1.点击搜索栏旁的高级选项按钮，进入高级搜索2.用户可根据标题、标签、创建人、创建时间、类型、格式等条件进行高级搜索3.在搜索栏的类型中选择文件类型，可对文件进行高级搜索4.在文档搜索时，可以通过文档的失效时间把所有处于失效期的文档找出来，更加方便管理。
6.3 文件夹搜索传统的文档管理系统，都无法做到基于位置的搜索。
易度文档管理系统包括一个路径索引，可限定在指定文件夹内进行搜索。
1.进入需要查找的文件所在的文件夹，在页面右侧文件搜索输入框中输入关键字2.点击“搜索”按钮，列出搜索结果提示：你也可以点击“搜索”按纽后面的“高级搜索”链接切换至文件夹高级搜索界面，进行更精确的查询和搜索。
6.4 搜索结果筛选易度文档管理系统支持搜索后可以在结果中继续筛选您所想要的内容。
其他系统很少实现这样的功能，大多数系统在搜索后就是列表显示，或者提供排序。
而易度文档管理系统可以做到在结果内继续筛选查询进行更精确的搜索。
1.如用户需要搜索关于易度文档管理方面的文档，在搜索栏中输入关键字“易度文档管理”，搜索完毕后我们还可进一步筛选。
如需要进一步在结果中搜索创建人为“潘俊勇”，只需在输入栏中添加创建人，即可进一步在所有内容中筛选创建人为“潘俊勇”的易度文档管理方面的文档2.筛选完毕后，我们还可进一步进行筛选。
如筛选格式为PDF的创建人为潘俊勇的易度文档管理文档7 查看7.1 文档在线预览用户无需安装相应的桌面编辑软件，直接在浏览器上进行文档的预览，支持的格式包括 Office文件（.doc、.xls、.ppt），最新的office 2007在线预览，RTF格式、文本文件 (.txt、.html）、 PDF等在线预览1.选择需要查看的文档，直接在网页上进行预览2.可以点击最上方“全屏预览”按纽，进入全屏预览的模式3.采用openoffice进行转换，增强office2003预览效果，需要通过安装免费的openoffice文档编写和转换工具，实现office2003的文档细致转换7.2 图纸在线预览对于AutoCAD图纸，系统可自动生成一个图片，方便用户快速在线预览查看7.3 图片自动缩略预览图片支持自动缩略预览，避免图片过大导致下载速度缓慢，影响查看的感受。