优秀班组长现场管理技巧
抽查各种作业报表是否有填; 2是否填写规范和完整; 3对数据不准确的报表进行调查、处理及指导; 、每日下班前浏览所有作业报表,掌握生产进度 及产品质量状况,为向上层汇报作好准备。
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班组设备管理要点
班班组设备管理主要包括使用、点检和保养。
下面列出三者之间的关系,以便清楚三者
二、产品状态
待检品、合格品、不良品、返修品、报废品
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目视管理与作业现场
三、作业现场
加工区、原材料区、半成品、成品区、 物流通道、消防通道等。
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目视管理与作业现场
四、样品、样板
客户样版、打样样板、首件样板、不良样板
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作业现场看板的作用
1快速、及时、准确地传递信息; 2掌握生产进度,以便及时进行调整; 3褒优贬劣,营造一个竞争的氛围; 4起备忘录的作用; 5显示一流的现场管理,树立良好企业形象。
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晨会的主要内容
1、昨日工作的检讨 2、传达今天的工作任务 3、鼓舞员工士气
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第二节:5S管理
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生产线 5S 管理与 5常法
1、整理(Seiri) 2、整顿(Seiton) 3、清扫(Seiso) 4、清洁(Seiketsu) 5、素养(Shitsuke) 常组织 常整顿 常清洁 常规范 常自律
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1、整理(Seiri)
■ 在工作现场,区分需要与不需要的东西 ■ 保留需要的东西,撤除不需要的东西
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需要/不需要区分的基准
(各企业依实际情况来订)
项 目
1、不用的物品
2、很少使用的物品
内 容
已被淘汰的物品 已无法使用的东西
半年以上到一年 才使用1-2次 一月到三月才用一次的物品
处理方式
报废或移往呆滞区
)
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如何协调班组与业务之间的矛盾
■ 分析问题——找出矛盾点(心态要摆正) ■ 寻找依据——生产计划
■ 解决问题——寻求解决方案
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案例分析:
有容新生产主管刘育辉,通知贴标签的李娜,
包装流水线的产品换了,应及时更换标签,但检
验员检验时发现标签贴错了。 刘育辉:你怎么可以出这种错误,我之前已经讲 给了你。 李娜:我是按你要求做的,但是我从标签室领来
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班组长必备的素质和能力
五、培养和指导能力
山本五十六训练四步法: 第一步:做给他看 第二步:说给他听
第三步:让他做做看 第四步:夸奖他
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班组长必备的素质和能力
六、有效激励班组员工的能力
建立良好的职业心态
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班组长必备的素质和能力
七、发现问题、分析问题、解决问题的能力
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5W2H问题分析法
When: 问题发生的时间
给思想一片飞翔的天空
——本杰培训
优秀班组长现场管理 提高班
深圳市本杰企业管理咨询有限公司
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课程主要内容
第一部分:优秀班组长必备的素质和能力 第二部分:如何搞好生产线员工的教育训练
第三部分:现场管理(晨会制、5S管理、目视与看板管理)
第四部分:现场管理(4M变更控制、统计报表和设备管理) 第五部分:内部沟通与冲突管理 第六部分:班组管理常见问题分析 第七部分:自我管理艺术及管理理念的提升
3、如何提高在职员工的工作效率
——岗位作业技能训练
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二在职员工的教育训练重点
4、着重于作业现场七大浪费控制 多生产、库存、加工本身 寻找、搬运、等待、返工
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第三部分
——现场管理——
晨晨会制、5S管理、目视管理与看板管 理
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第一节:晨会制
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晨会的三大好处
1、提高工作布置的计划性和效率 2、有利于组建一个优秀的班组团队; 3、提高班组长自身的表达能力和沟通能力
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第三节 目目视管理与看板管理
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目视管理
透过看板、标识、实物、灯号、颜色、图
表等视觉化工具,以界定人、事、物的方向、 位置、距离、趋势、差异等,针对PQCDS M等现场六大活动项目,进行管理、改善活动。
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目视管理与作业现场
一、设备目视管理 设备的状态、日常保养人、点检表
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目视管理与作业现场
Where: Who:
问题发生场所,关联部门 当事人是谁
什么问题 为什么会发生问题 现在怎么样
5W2H
What: Why: How:
How much:导致哪些后果和损失
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8D解决问题法
成立小组 清楚描述问题 执行和确认临时措施 明确和核实原因
确定长期纠正措施
执行长期纠正措施
验证和固化
奖励
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班组长必备的素质和能力
归还原保管部门
3、偶尔使用物品
放在使用地附近
4、经常使用物品
每小时-每天都用到的物品
放在不需移动就可以马 上取到的地方
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2、整顿(Seiton)
■ 对要用的标识明确,分类定位放置,并且 保持在需要时立即取出的状态 ■ 用完之后,要物归原位
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3、清扫(Seiso)
不需要的东西加以清除、丢弃,以保持
的目的和注意事项。
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使用:培训上岗 点检:监控是否在正常状态 保养:使设备能持续稳定工作
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保养项目 负责人
设设备保养分 一级保养(日常) 二级保养(定期) 类
设备操作员 设备管理员 每月/半年或一年
三级保养(专门) 专业人员 一年/三年或五年
保养周期 每日/每周或使用前 后 主要特点 保养难度小,日常 工作
1先自我批评,学会宽容; 2不与争论,冷处理; 3找个时间与下属沟通; 4找个机会,化解矛盾; 5请人斡旋,从中化解; 6对事不对人,客观公正。
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如何解决 “铁三角”关系
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如如何协调班组与品管之间的矛盾
分析问题——找出矛盾点(心态应摆正)
寻找依据——检验标准
解决问题——寻求解决方案(让步接收、返修、返工等
的就是这种。
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案例分析:
黄建平班长安排周立晚上加班,周立说我晚 上不能加班。
黄建平:为什么?
周立:我眼睛不舒服 黄建平:我看你眼睛好好的,明明是不想加班
周立:随你怎么想?
黄建平:既然你不服从安排,就别做了
周立:不做就不做有什么了不起
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第六部分
班班组管理常见问题分析
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班组长常犯的六大错误
一、做了司机还把自己当乘客
工作场所无垃圾、无脏污的状态
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4、清洁(Seiketsu)
■ 保持清扫过后的现场及环境,维持前3S的 效果、持之以恒 ■ 通过制度化的管理来规范前3S的运作
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5、素养(Shitsuke)
通过前4S活动,使员工形成良好的习惯
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5S关连图
(要用的) 第2个S
第1个S
整 理
区分“要用”与“不要用”的东西
八、自我约束、自我管理的能力
九、不断学习的能力
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第二部分
如何搞好生产线
员员工的教育训练
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一、新员工的上岗培训重点
1、设备操作 2、作业安全 3、产品工艺 4、产品质量 5、现场5S
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二、在职员工的教育训练重点
1、持续的品质意识教育——TQM 2、寻求工作方法的改进——PDCA
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二在职员工的教育训练重点
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如何与你的下属沟通
■ 态度——用商量的语气和员工沟通 ■ 方法——工作要求应完整、准确、 清晰 ■ 反馈——员工是否理解?有什么困 难?需要哪些配合和帮助?
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如何与其他部门沟通
■ 要求——按程序、流程、接口进行 沟通 ■ 态度——支持与配合
■ 切忌——指责、推委
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如何处理与员工之间的冲突
2工装夹具设备的变更—— 先确认首件,然后小批量试产,再大批量投产 ;
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4M变更如何处理
3、材料变更—— 遵循客户要求,由技术部批准,必要时经客户 确认。
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4M变更如何处理
4、作业方法变更——
修改作业指导书,员工培训,直到熟练为止。
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4M变更案例分析
新辉塑胶厂车间刘小云班长正在做0087订 单,突然生产主管张锐下令要求马上停止0087订 单生产,改做新接的0091订单,作为刘班长,他 应该如何处理?
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第一部分
班组长必备的素质和能力
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班组长必备的素质和能力
一、敬业的态度和责任心
二、专业能力
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班组长必备的素质和能力
三、计划、组织能力
■ 如何将公司下达的生产任务计划为班 组 的工作安排 ■ 如何对班组的人员、设备、物料、现 场 工作环境进行组织和安排
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班组长必备的素质和能力
四、沟通协调能力
太阳沟通、月亮沟通、星星沟通
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第五节
班班组统计报表和设备管理
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统计报表
四大作用:
1品质管理、成本管理、交期管理、安全管理 等多个项目管理的工具; 2方便与其他部门传递情报,交流信息; 3出现异常或不良,作为追溯的依据; 4帮助管理者掌握现场实际情况,及时调整。
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各种报表常见的问题
1需要描述记录的地方太多,写起来很费时; 2认为是ISO要求的,一月补一次; 3班组所写记录上司不看不管不批; 4例行公事,记流水帐,马马虎虎完成; 5设计欠合理,不能全部反映产品重要特性。
(不要用的) 将要用的东西 定出位置置放 第3个S 将不要用 的东西清 扫干净
整
顿
清
扫
第4个S 清 洁 时刻保持美观、干净
第5个S
素 养
使员工养成好习惯
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思考——头脑风暴法
5S推行中最困惑的是?