、合同风险控制总则篇
1、要约及承诺的发出及撤回风险
(1)对法人的资格审查。a 是否依法成立;b 有没有必要的财产或经费;c 是否有自己的名称、组织结构和场所;d 是否能独立承担民事责任,主要查看是 否能够提供企业法人营业执照、企业代码证;
(2)对非法人单位的资格审查。a 是否按规定登记并取得营业执照;b 分支 机构以其所从属的法人单位的名义签订合同的,审查其所从属的法人单位的资格 及其授权;
(3)对外方当事人的资格审查。a 该企业或组织是否合法存在;b 法定名称、 地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地; c 企业是有限公司还是无 限公司,是否具备法人条件;
(4)对自然人个人的资格审查。a 是否具有相应的民事行为能力;b 是否 可以独立订立的合同;c ,不能独立签订的,能否取得该自然人的法定代理人的 追认。
(5)对于特殊行业的当事人,是否能够提供生产许可证、经营许可证或相应 的资质;
(1) 是否成立要约(参见附
件 (2) 要约如何撤回(参见附
件
(3) 要约如何撤销(参见附
件 (4) 是否成立承诺(参加附
件
1要约书及附件2要约邀请书);
3要约撤回书);
4要约撤销书)
5承诺书)
6承诺撤销书)
特殊许可经营的行业:
必要经营资质的行业:
3、与签约主体相关的当事人的资格审查
(1)对保证人
的资格审查。A是否具有民事行为能力;b保证人是否具有代为清偿主债务的能力;c 保证人的限制性规定:一、国家机关不得作为保证人,但是经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外;二、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人;三、企业法人的分支机构(除有书面授权)、职能部门不得作为保证人。
(2)对代订立合同的代理人的资格审查。
a审查代理人的代理身份和代理资
格即是否有被代理人签发的授权委托书;b其代理行为是否超越了授权范围;c审查其代理权是否超出了代理权限。
4、审查对方是否具有履约能力
根据合同标的的大小、对企业的影响程度和依赖程度考虑审查深度
(1)要求对方提供或查询银行征信证明;
(2)提供财务报表
(3)实地考察
(4)
5、审查合同名称与合同内容是否一致
(1)核查合同内容性质;
(2)合同名称是否涵盖合同内容;
6、审查合同订立程序是否合法
审查合同订立程序是否合法,应从以下几个方面进行:
(1)审查合同是否需要经过有关机关批准或登记或备案,如果有关法律、法规规定需要履行上述手续的,应审查是否履行了上述手续;
(2)如合同中约定经公证合同方能生效,应审查合同是否经公证机关公证;
(3)如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至;
(4)如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签字或盖章,
(5)采取抵押方式担保的,如法律规定或合同要求必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;
(6)采取质押方式担保的,应按合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否履行了质物交付的约定。
(7)审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章;
(8)签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致;
(9)签字人是否是企业法定代表人或其授权代表;
(10)签字盖章的方式是否符合法律规定或合同的约定。
7、审查合同条款是否完备
6.1审查合同是否具备以下必备条款:
(1)当事人的名称或者姓名和住所;
(2)标的;
(3)数量;
(4)质量;
(5)价款或报酬;
(6)履行期限、地点和方式;
(7)违约责任;
(8)解决争议的方法。
6.2必备条款外,建议包含下列条款:
(1)保密条款;
(2)由谁负责解释条款;
(3)补充条款订立方式
以上条款应做到具体、明确、切实可行9、注意缔约过失责任
如何界定缔约过失
(1)是否为恶意磋商行为;
(2)应当披露的的信息未披露;
(3)是否能利用缔约过失责任维护权益;
9、注意合同的有效性问题
(1)审查合同条款及签订合同的过程中,是否涉嫌存在合同法中所规定的合同无效、免责条款无效、可申请变更或撤销的情况;
(2)合同中的约定是否违反法律、行政法规的强制性规定;
(3)审查合同中所用的法律术语、技术术语是否规范;
(4)审查交易标的物的质量标准是否符合法律的明确规定;
(5)审查合同名称与合同内容、属性是否一致,特别是有名合同的名称与合同内容是否存在冲突。
注:合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同
约定的仲裁条款无效。
10、审查合同形式是否合法。
对合同的形式法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。
应当采用书面形式订立的合同包括:融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同及借款合同(自然人借款另有约定的除外)保证合同、抵押合同、质押合同等,定金应以书面形式约定。
10、对合同条款明确性的审查
在审查应注意合同中的权利义务是否明确,以避免当事人因权利义务不明而丧失权益或导致损失。此类审查包括可识别性、明确性。
(1)条款内容是否明确、具体、可识别、可履行;
(2)合同约定的程序是否明确、具体且定有时限、义务归属;