除了纸质材料外，还有其他大量的特殊载体档案，也叫 “新型载体档案”，如磁性材料、感光材料和其他合成材料 等。他们不但可以记录文字，还可以记录声音、图像等，比 如照片、胶片、磁带和光盘等。
2）建设工程文件和档案资料的特征 ①、真实性和全面性 ②、分散性和复杂性 ③、继承性和实效性 ④、随机性 ⑤、多专业性和综合性
3.建设工程文件和档案资料管理的形成与意义
1）建设工程文件资料的形成
建筑工程资料生产于工程建设过程中，是在工程的规划、 设计、施工和使用、维护过程中形成的。建筑工程在建设过程 中形成的各种形式信息记录统称为建筑工程资料，简称工程资 料。工程资料就是工程建设过程中形成的各种具有分析、查考 价值的工程信息原始记录。(P5，图0-2）
建设用地文件
建设用地批准文件..
来源 建设单位
土地行政部门
保存 建设、城建档案馆 建设、城建档案馆
勘察设计文件 招投标合同文件
勘察报告...
勘察单位
施工、监理、建设、城建 档案馆
设计招投标文件.. 建设与设计单位
建设单位
开工文件 财务文件
计划申请报告... 工程投资估算...
建设单位 建设单位
建设、城建档案馆 建设单位
竣工验收文件（handing over document）是指在建设工 程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案、案卷、立卷、归档、建筑工程、建筑工 程质量、验收、进场验收、检验批、检验、见证取样检测、 交接检验、返修、返工。。。。
建筑工程资料的划分
分为两个方面：工程技术资料和工程管理资料
（一）工程技术资料：工程建设过程中形成的有关工程技术、质量的文件。包括：
建筑工程资料 管理
本讲提要
绪论 模块一
1.建设工程文件的基本概念; 2.建设工程文件和档案资料的载体与特征; 3.建设工程文件和档案资料管理的形成与意义; 4.工程准备阶段文件资料概述; 5.工程准备阶段文件的内容及形成过程; 6.工程准备阶段文件资料的收集与管理。
1.建设工程文件和档案资料的基本概念
3）工程质量控制资料。 包括：图纸会审记录、设计变更记录，工程定位测量、放线记录，原材料、构配件的出
厂合格证及见证取样送检试验报告，施工试验报告，施工记录，隐蔽验收记录，地基基础和 主体结构的检验及抽样检测资料，管线系统检验记录，设备调试记录，分项分部工程质量验 收记录，工程质量事故及事故调查处理记录，地基验槽记录，新材料、新工艺施工记录等对 控制工程质量起决定作用的关键资料等。 4）工程安全和功能检验及主要功能抽查资料。
（二）工程准备阶段文件的形成：
①、立项，或称作为可行性研究立项； ②、办理建设用地手续，如用地申请和选址报告等； ③、测量和勘测； ④、设计招标投标； ⑤、编制设计文件； ⑥、建设规划申报； ⑦、施工图申报； ⑧、监理招投标； ⑨、施工招投标。
（三）工程准备阶段文件资料的特点：
①、建设单位为主；
2）建设工程文件资料管理的意义 ①、建筑工程资料是工程规范化管理的重要保证； ②、建筑工程资料是工程质量验收的依据；
③、管理好建筑工程资料可以有效地维护企业的经济效益 和社会声誉； ④、建筑工程资料将有助于开发企业资源。
4.工程准备阶段文件资料概述
1）工程准备阶段文件的基本概念
（一）工程准备阶段文件：在工程开工前，随着工程的 立项、审批、征地、拆迁、现场勘测、工程设计、招标投 标等工作，会产生相应的文件资料，构成工程准备阶段文 件。
1）施工质量管理资料
包括：工程概况，质量及安全报监手续，施工许可证（开工报告），施工组织设计，施工方案， 技术交底，岩土工程、地质勘察报告结论，技术处理方案，人工地基检测报告结论，深基坑监测记 录，施工现场管理检查记录等。
2）检验批、分项工程、分部工程及单位工程质量验收资料
包括：根据相应的专业施工质量验收规范规定分别对检验批质量验收表中的主控项目和一般项目， 由施工单位自检评定填制表格，经监理单位检查验收确认合格后形成的工程质量核心资料和检验批、 分项工程、分部工程及单位工程质量验收记录等。
包括：屋面淋水试验记录，地下室防水效果检查记录，有防水要求的地面蓄水试验记录， 建筑物直、标高、全高测量记录，抽气（风）道检查记录，幕墙及外窗气密性、水密性、耐 风压检测报告，建筑物沉降观测测量记录，节能、保温测试记录，室内环境检测报告以及各 种设备试验、运行记录等。
5）竣工验收综合资料。 包括：参加竣工验收各方的质量评价及验收结论、实体检测记录、功能
监理文工程设 计、施工等监理过程中形成的文件；
施工文件（constructing document）是指施工单位在工程 施工过程中形成的文件；
竣工图（asbuild drawing）是指在工程竣工验收后，真 实反映建设工程项目施工结果的图样；
②、文件重要性。建筑工程准备阶段的文件资料大多具有长 久利用价值，是需要永久保存的文件资料；
③、难复制性。如国土证、规划许可证等，在办理的过程中 要经过多重审批，且文件只有一份，一旦遗失，难以补办。
2）工程准备阶段文件的来源及保存
工程资料类别
A1 A2 A3
A4 A5 A6
名称
决策立项文件
项目建议书...
5.工程准备阶段文件的内容及形成过程
抽查记录、安全抽查记录、单位工程观感质量检查记录等。 6）竣工图
（二）工程管理资料 指工程建设过程中形成的有关工程审批、管理的资料。包括：项目立项
文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件， 工程开工文件，财务文件等。
2.建设工程文件和档案资料的载体与特征
1）建设工程文件和档案资料的载体
建设工程文件（construction project document）是指在工程建设过 程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、 施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等 工程准备阶段形成的文件。