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中交上航建设公司合同与费用管理系统操作手册

中交上航局航道建设有限公司合同与费用管理系统操作手册

日期:2011年08月

版本:V1.2

编制:余东海

审核:仇鑫波

目录

第一章浪潮GS5.2企业管理软件客户端程序安装配置说明

1.1 浪潮ERP-GS5.2企业管理软件登陆网址:

机关局域网用户登录:

外网用户登录:115.238.130.102/cwbase

1.2 关于浏览器版本

浪潮ERP-GS5.2版采用Browser/Server(浏览器/服务器)模式。要上网使用浪潮GS 管理软件,首先要保证所使用的计算机能够上网。其次要保证所使用的计算机中已经安装了IE浏览器(Internet Explorer),并且IE浏览器的版本要求是IE6.0及以上版本。

确定IE版本:打开IE浏览器,点击最右侧的帮助下拉菜单,点击菜单最下边的关于Internet Explorer功能,如下图所示。

点击图窗口所示的菜单最下边的关于Internet Explorer功能,就会看到IE浏览器的详细版本信息,如下图所示。

如果您计算机上的IE版本低于6.0,那么就需要将低于6.0版本的IE浏览器升级到IE 6.0及以上版本。升级时,您可到微软官方网站进行升级或者下载IE6.0安装程序进行安装升级。

1.3 IE浏览器的设置

【工具】-【Internet选项】

1.4 首次使用浪潮ERP-GS5.2需要进行如下设置:(非常重要)

第一步,设置受信任站点。

打开IE浏览器,找到“工具”菜单,Internet选项。1删除cookies

设置为“每次访问此页检查”

以下指示标记共6步,请严格按步骤进行设置:第二步,设置受信任站点的“自定义级别”;选择Internet

1.选择“安

2.受信任站

3.去掉4.输入访问浪潮财务软件网址:

6.确定

5.添

1.点击“受信任站

2.点击“自定

义级别”出现

【受信任站点】-【自定义级别】里面所有选项选择“启用”,但下面三项略有不同:

1.如图设

2.如图设置

设置完成点“确定”按钮。Internet的自定义设置:3.如图设置

2.将“启用第三

方浏览器扩

1.高级

。安装速度由网络和机器性能决定,安装完成之后软件会自动打开登录界面,请耐心等待。 安装成功后,桌面上会出现客户端的启动图标:

在网络条件较好的情况下,建议采用第一种方法,安装方便快捷。如果网络条件特别不好,可以采用第二种方法。下载后再安装。

如下图所示,选择【最小安装包本地下载】,出来文件下载框后,选择保存,然后选择本地保存的路径,进行保存:

下载完毕后,会在保存的路径下形成的压缩文件,解压缩该文件,会形成解压缩文件夹,打开该文件夹,找到‘GSFramework.exe ’文件,如下图所示: 双击‘GSFramework.exe ’,会出现如下“请设置服务器地址”的页面提示:

intern

et 选项 选择启用 点击“自定义

级别”出现右

115.238.130.102。填写完毕后,点击确定即可。

然后,在GSPSetup文件夹中,找到‘GSPStartup.exe’文件,双击该文件,如下图所示:

桌面上会出现客户端的启动图标:,然后双击此图标,出现登录界面:

这时输入用户名和口令就可以进行系统登录了。

说明:在线安装根据下载内容的不同,分为在线最小化安装和在线完整安装。在线最小化安装只安装必须的应用环境,其他的组件只有在用到时才下载,做到随需下载。如果您用的模块不多,我们推荐您使用该种方式。在线完整安装除了安装必须的应用环境,还将业务组件下载到本地,此后不再需要下载。如果您用到所有模块,我们推荐您使用该种方式。点击【在线最小化安装】,就可以进行客户端程序下载并安装,一般适用于网络条件比较好的环境,可以通过点击【测试网速】来进行网络速度测试;也可以通过普通下载文件的方式进行文件下载后安装。在首次安装,并且您的机器内没有安装.NET Framework 2.0时,会提示您安装.NET Framework 2.0. 【在线安装】系统会在后台为您进行系统安装。

1.5 Vista 系统和Windows7系统在进行以上配置之前需要注意的地方

1.5.1 Vista系统:

注意:不要勾选此

1.5.2 Windows7系统:(目前浪潮GS5.2系统对WIN7/64位系统不支持)

1.6 客户端如何卸载 第一步,卸载软件。

开始-所有程序-上航建设 GS5.2-卸载

第二步,删除安装目录。

XP 系统:删除C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Inspur 的文件夹。

Vista 系统和Windows7系统对应路径为:C:\ProgramData\Inspur

如果打开All Users 这个文件夹看不到Application Data 这个文件夹,说明这个文件夹被隐藏了。在工具—文件夹选项—查看,在这里选择“显示所有文件及文件夹”(如下图所示),确定后即可看到此文件夹,然后打开此文件夹把inspur 文件夹删注意:一定要把滑块拉到最

底端“从不通知”,然后点

除。

第三步,登录浪潮网址,最小化安装,安装后登录。

1.7 测试客户端IP至服务器端IP的网速

可以点击“全部测试”,或是点击单个“测试”按钮,测出网络情况较好的服务器地址。第二章系统操作手册

员工以自己的工号登陆,首次登陆密码为aaaaaa,登陆后进入软件界面,点击“个人信息”,勾选“修改密码”,完成密码的修改。如下图。密码强度严格要求按照公司的管理制度来设。合同管理和网上报销业务的使用需要点击“功能窗口”,然后点击相应的图标。岗位的切换点击“岗位窗口”即可。如下图。

2.1.网上报销

报销业务是企业及行政事业单位常见的内部管理业务,浪潮网上报销管理系统通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理,避免了手工填写和提交报销单据的排队现象,财务人员可以根据工作计划合理安排处理报销业务的时间,报销人也节省了跑审批的时间,从而极大地提高了财务部门和报销人的工作效率,降低了单位的运营成本。

实际业务中,填报人需要在系统中填完单据并提交审批,走完审批流程后,打印出单据,然后把发票贴在打印出的单据后面送(寄)到财务部。

2.1.1.业务单据使用

借款和报销申请菜单由操作人员登陆“经办人岗位”操作。

找到软件界面左下角,点击“财务管理”按钮。见下图。

2.1.1.1.借款人——借款单填写

1)选择“财务管理”—“网上报销”—“申请”—“业务(借款)申请”。

2)选择“借款单”,点“确定”

3)单击“新增”,新建一个借款单。

4)借款人填写卡片上方需要填写的信息。“支款用途”等黄色区域是必填项。如下图示例

所示。

5)下方“支付明细”——“增加”,添加支付方式”等信息。

6)检查无误后,单击“保存”——“提交”,进行审批。

如果下一结点的审批人还未审批单据,报销人可以使用【撤回】功能,重新编辑修改单据,然后保存,重新提交。

可以单击“查看说明”,了解借款相应的制度。

2.1.1.2.报销人——报销单填写

报销人登录后,显示界面如下图。比较详细的报销单填写流程,请参考“差旅费报销单”的填写,其他单据略。报销单录入时,

1)选择“功能窗口”—“财务管理”—“网上报销”—“申请”—“报销申请”。

2)在右侧“报销申请”中,选择要新增的报销单类型。在上图所示的界面中,选择“差

旅费报销单”。显示如下图所示界面,单击“新增”。

3)如下图所示,填写卡片中需要填写的地方,“出差事由”等黄色区域是必填项,填

好之后,在“报销费用”中,单击“增加”,填写“出发日期”,“到达日期”,“起止地点摘要”,“车票信息”等信息;还需要选择“费用分摊”,“支付明细”。“增加”相关信息。

4)报销单填好,检查无误之后,单击“保存”—“提交审批”,如下图:

如果下一结点的审批人还未审批单据,报销人可以使用【撤回】功能,重新编辑修改单据,然后保存,重新提交。

新增报销单时,可以点击“报销说明”,了解相应的报销制度。

注意:

(1)费用报销单分“有合同”和“无合同”两种。与合同相关的报销单在“费用报销单(有合同)”中填报,一般费用报销在“费用报销单(有合同)”中填

报。

(2)差旅费报销单中的“报账金额”,系统会自动累加每个数据字段的和,如=邮电费+行李费+车票金额+住宿费+出租车费+市内交通费+其他费用+补助

+……,无需手工填写。

(3)业务招待费报销单中的“报账金额”,系统会自动累加每个费用日期的报账金额的和(如下图),无需手工填写。

(4)医药费报销单,其中医务室核定比例不需要填写,该字段在医务室审批的时候填写。

2.1.2.财务——稽核流程

财务稽核是对报销单、借款单进行稽核。稽核时,财务人员选择“财务稽核岗位”。

2.1.2.1.报销单稽核

1)如下图所示,打开后,选择“财务管理”—“网上报销”—“稽核”—“报销稽核”。

2)选择后,可以看到如下图所示界面。可以在左侧选择报销单单据类型,可以查看此类

型下所有单据及其状态。

3)选择要稽核的单据,点击“编辑”。

4)单据打开如下图所示,财务稽核人员稽核单据。“稽核金额”自动计算等于“报账金

额”。

如该员工有借款,可以在“借款核销”明细区域填写“核销金额”核销借款,见图2。该金额会自动反映到图1的“核销借款”。实付金额=稽核金额-核销借款。核销了借款要修改“支付明细”中的“付款金额”为实付金额。如图3。

图1

图2

图3

5)可以查看审批记录,单击“审批日志”。

6)最后,检查无误,单击“保存”。然后点击“稽核完成”。

7)如果认为报销人单据填的有问题,可以点击“退回”,单据将退回到“报销人”列表中。

2.1.2.2.借款单稽核

1)借款单稽核同报销单稽核。选中单据,单击“编辑”。

2)稽核完成后,单击“保存”——“稽核完成”。

2.1.

3.出纳——收付款流程

出纳人员登陆“出纳结算岗位”,根据报销单、借款单,进行收、付款。

1)选择“财务管理”—“结算”—“收付款”

2)付款单包括报销单和借款单,付款单通过“待办理”界面选择单据,点击“付款办理”。

3)之后单据会从“待办理”转到“已办理待确认”,确认付款完成后,点击“确认完成”。

4)可以通过查看单据按钮查看付款单据信息,若信息有误可通过错单退回,退回至稽核

人。

2.1.4.如何实现委托付款

操作步骤:(1)进入网上报销—系统定义—报销委托菜单

(2)点击【编辑】,勾选某种类型的报销单前面的委托,然后点击受托人,选择你需要帮你报销的人员。还可以设定委托人帮你报销的截止日期。超过截止日期,该委托失效。如果不填,默认为永久。填完之后点击【保存】。

(3)受托人在填报单据的时候,可以在员工姓名处,选择委托人的姓名。这样就实现了委托报销。之后操作过程同经办人填报流程一样(P22)。

2.1.5.审批人——审批流程

审批人对经办人填写的报销单和借款单进行审批。

2.1.5.1.待办任务进行审批

1)单击“基础管理”—“工作平台”—“任务”—“待办任务”,可以看到待审批的单据,

如下图所示。

2)可以选中要查看的单据类型,查看选中的单据。点“审批单据”。也可以进行“批量审

批”。

3)审批过程,选择要查看的单据,在“审批结论”中选择“是否通过”,填写“审批意见”,

最后,选择“审批通过”或者“审批不通过”。完成此次审批任务。

单击“执行日志”,在此张单据的执行日志上,可以查看所有审批的情况。如下图所示。医务室审批人注意:医药费报销单审批与其他审批有所不同。医务室审批人需要点击“编辑”按钮,然后在“核定比例(医务室填写)”处选择50%或者100%的比例。选完后,点击“保存”按钮,点击“审批通过”完成此次审批。

2.1.6.员工查询

2.1.6.1.报销单查询

员工查询自己的报销单情况。

功能定位

网上报销-员工查询-报销单查询

1)打开后,可以看到报销人所提交报销单据的状态。

2)点击【流程查看】,可以看到单据的流转状态。

3)可以查看被退回的单据,如果要修改此单据重新提交,需要在“报销单申请”菜单中找到此单据,并“编辑”该单据,重新提交。流程同“报销单填写”。

2.1.6.2.借款查询

员工查询自己的借款单情况。

功能定位

网上报销-员工查询-借款查询

操作说明

进入该功能后,显示界面如图所示:

项目说明

【联查】开启表单画面,可浏览单据明细信息;

【流程查看】可查看审批流程;

【查询当前】查询还未付款完成的单据;

【查询本年】查询本年所有单据;

【查询全部】查询全部单据;

【关闭】关闭界面;

注意:员工查询结果进入列示的是当前未办理完的单据,想看办理完的单据请点【查看本年】或【查询全部】。

2.1.7.主管查询

2.1.7.1.查询借款单

主管查询本部门的借款单数据。

功能定位

网上报销-主管查询-查询借款

操作说明

进入该功能后,显示界面如图所示:

项目说明

【制单日期】单据制单日期范围,默认为系统日期当月1日至月底;

【单据编号】单据编号包含文本,可模糊查询;

【申请类型】下拉列表选择申请类型,不选为全部;

【借款金额】下拉列表选择比较条件,包括不限、大于、小于、等于,用于查询指定借款金额条件的单据,默认为不限;

【借款余额】下拉列表选择比较条件,包括不限、大于、小于、等于,用于查询指定借款余额条件的单据,默认为不限;

【申请货币】下拉列表包括所有用户定义的货币,用于控制查询单据的货币条件,默

认为空;

【摘要】单据摘要,可模糊查询;

【部门】当前操作人员所属部门;

【员工】用于指定查询所选择部门的某个员工的单据,不选为全部;

【支付方式】用于指定查询含哪种支付方式的单据,不选为全部;

【单据状态】用于指定查询哪些状态的单据,默认为全部选择;

上图信息录入完毕后,点击【确定】即可弹出需要查询的单据列表,如下图所示:选择列表中的单据,通过列表上方的联查按钮可联查到单据详细信息,如图下图所示:2.1.7.2.查询报销单

主管查询本部门的报销单数据。

功能定位

网上报销-主管查询-查询报销单

操作说明

进入该功能后,显示界面如图所示:

项目说明

【制单日期】单据制单日期范围,默认为系统日期当月1日至月底;

【单据编号】单据编号包含文本,可模糊查询;

【报销类型】下拉列表选择报销类型,不选为全部;

【费用项目】下拉列表选择费用项目,不选为全部;

【报账金额】下拉列表选择比较条件,包括不限、大于、小于、等于,用于查询指定报账金额条件的单据,默认为不限;

【稽核金额】下拉列表选择比较条件,包括不限、大于、小于、等于,用于查询指定稽核金额条件的单据,默认为不限;

【实报金额】下拉列表选择比较条件,包括不限、大于、小于、等于,用于查询指定实报金额条件的单据,默认为不限;

【报账货币】下拉列表包括所有用户定义的货币,用于控制查询单据的货币条件,默认为空;

【摘要】当前操作人员所属部门;

【部门】用于指定查询哪个部门的单据,不选为全部;

【员工】用于指定查询所选择部门的某个员工的单据,不选为全部;

【支付方式】用于指定查询含哪种支付方式的单据,不选为全部;

【单据状态】用于指定查询哪些状态的单据,默认为全部选择;

上图信息录入完毕后,点击【确定】即可弹出需要查询的单据列表,如下图所示:选择列表中的单据,通过列表上方的联查按钮可联查到单据详细信息。

2.1.7.

3.部门借款统计

主管统计本部门借款数据。

功能定位

网上报销-主管查询-部门借款统计

操作说明

进入该功能后,显示界面如图所示:

项目说明

【日期范围】按支付日期或者制单日期查询及其日期范围,默认支付日期,日期范围为本月;

【单据编号】单据编号包含文本,可模糊查询;

【借款金额】下拉列表选择比较条件,包括不限、大于、小于、等于,用于查询指定借款金额条件的单据,默认为不限;

【借款余额】下拉列表选择比较条件,包括不限、大于、小于、等于,用于查询指定借款余额条件的单据,默认为不限;

【单据状态】分为未付款和已付款,默认选择已付款;

【还款货币】下拉列表包括所有用户定义的货币,用于控制查询单据的货币条件,默认为空;

【汇总依据】

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

项目合同管理系统的开发与设计

摘要 很长时间以来,项目管理中以手工管理为主,存在审批流程不够明确,项目合同管理过程中事务处理效率低问题,这浪费了人们大量的时间和精力。为了解决这一问题,需要开发一套功能完善的项目合同管理系统软件,用于公司的项目合同管理,实现该公司项目合同管理智能化。通过对项目合同管理系统的初步调查与可行性分析,确定该系统开发是可行的。根据业务流程分析,明确系统总体功能模块设计,分别是用户管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块,再具体细化设计每个模块的具体功能。根据系统需求分析设计数据库表,方便数据存储与使用。通过以上分析与设计,为完成项目合同管理系统的开发与设计工作提供方向。 关键词:项目合同管理系统;功能模块设计;需求分析

Abstract For a long time, project management, management of the main hand, there is a lack of clarity in the approval process, project contract management process transactions inefficiency problems, which people waste a lot of time and effort. To solve this problem, we need to develop a fully and functional project contract management system software for the company's project contract management, contract management, intelligent project of the company. Through the preliminary investigation and feasibility analysis of project contract management system to determine the system development is feasible. According to Business Process Analysis, a clear overall system function module design, are user management, customer management, contract management and the system help these four modules, then specific and detailed design of each module specific functions. Analysis and Design of database tables base on system requirements for data storage and use. Through the above analysis and design, development and design work for the completion of project contract management system to

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

U8合同管理操作手册

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 U8合同管理操作手册 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

合同角色 合同管理现主要有三个角色: 1. 合同录入人员:录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员:判断录入的合同是否有效,有效的合同才能被其他模块 参照生单。 3. 合同查询人员:查询合同各种汇总及明细表信息。 合同分类: 目前公司设置了以下三类合同(如有其他分类需求请即时通知) 1. 销售合同 1)普通销售合同:指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2)白制销售合同:指以现金交易的无纸质销售合同。 3)长期协议销售合同:只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同(例如一年),每次要生成订单时都参照它,再输 入数量。 4)普通出口合同:常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5)长期协议出口合同:只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1)普通采购合同:指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2)白制采购合同:指以现金交易的无纸质采购合同。 3)长期协议采购合同:只有价格没有数量的采购合同。

3. 施工合同 1)施工采购合同:设为数量总额式合同 2)租赁合同:常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同;由审核人确认生效后即为生效合同 (生效合同才能被销售、采购订单参照生单);合同可以变更,变更后也要生效才能往下执行;合同收付款并核销后,表示整个合同已完成,可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1. 新建合同: 点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”,在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型,然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容(可以扫描纸质合同生成pdf文件,在附件里上传),点保存即完成合同录入。 重要提示:在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字,进行快速复制或参照旧合同生成新合同,注意在弹出窗口中 “参照方式”为必选项。 目前没有设置合同分组(统计用)、阶段及阶段组(有分期收

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渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司

测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化,该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后,整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后,页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后,点击页面上的“综合平台”,如下图(页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表): 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”,页面跳转到合同管理页面,如下图: 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”,页面跳转到居民合同拟稿页面,如下图:

填写完页面字段信息(编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的,或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写),模板套用完成后,点击“保存”。保存完成后,合同会进入到打印箱里面,可以对其进行打印或者下载(打印以后合同会从打印箱消失),如下图: 通过页面上的查询分类(合同类型或者标题)可以对已签过的合同进行查询。 备注:低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”,页面跳转到统计报表页面,如下图: 通过页面左边统计报表的分类,可以根据分类进行报表的查询:供电所合同(高压)、供电所合同(低压)、合同目录(所)、所进度统计(高压)、所进度统计(低压)。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”,页面跳转到分类查询页面,如下图: 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”,页面跳转到我发起的

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路桥合同管理系统 用户手册 (V1.0) 文档编号:项目名称:路桥合同管理系统编写:编写日期: 北京紫辰友创软件有限公司 2014年04月

目录 1系统登录 (4) 1.1系统用户 (4) 1.2进入系统 (4) 1.3退出系统 (5) 2公共功能 (6) 2.1流程流转 (6) 2.2自定义查询 (11) 3系统功能 (12) 3.1基础设置 (12) 3.1.1工具栏使用说明 (12) 3.2合同审批 (13) 3.2.1新建审批 (13) 3.2.2审批查询 (15) 3.2.3合同后续补充文件 (17) 3.3合同签署授权 (19) 3.3.1新建签署授权 (19) 3.3.2签署授权查询 (21) 3.4合同备案 (22) 3.4.1新建备案 (22) 3.4.2:备案查询 (24) 3.5合同范本管理 (25) 3.5.1新建范本管理 (25) 3.5.2:范本申请查询 (28) 3.6案件管理 (29) 3.6.1新建案件信息 (29) 3.6.2案件信息查询 (31) 3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32) 3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35) 3.7统计分析 (36) 3.7.1合同台账 (36) 3.7.2合同检查黑名单 (38) 3.7.3已审未备案查询 (39) 3.7.4备案未审核查询 (40) 3.7.5合同占比 (41) 3.7.6合同所在区域国家统计 (42) 3.7.7合同审查人员办理查询 (43)

1系统登录 1.1系统用户 系统登录帐号如下图所示,密码默认为“123456” 1.2进入系统 用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址:http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示:

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能: 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。 2.提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出; 查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位; 统计:记录数。 3.提供对工程合同的管理 工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出; 查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 4.提供对劳务合同的管理 劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 5.提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数。 6.提供对物资采购合同的管理 物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

合同管理系统分析与设计

目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。

OA办公平台合同管理模块流程说明资料

0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” (特殊合同可选“自由合同” ),之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类 别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写,若没有 可不填,但付款比例为必填项,且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生,空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改,否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步,选择相应的审批人员提交。(具体流程见后) 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程,可选择“合同借阅”(需要有相应的权限)。操作方法为:点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同,点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部(打印、盖章、归档) 1.2 须附有以下有效材料的扫描件:营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登 记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目,单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目

合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、基础资料 (2) 1、合同类型 (2) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24)

3、合同份类汇总 (26) 一、基础资料 1、合同类型 功能:对公司的合同进行分类管理:承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法:打开合同类型,点击新增,输入分类名称,设置合同类别的成本科目,(设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能:款项拨付过程中,一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型,可在此定义。 操作方法:打开款项性质定义,选择收入类或者支出类,点击新增,输入收款款项名称

保存既可 3、合同类型数据授权 功能:合同变更类型的定义 操作方法::打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权 功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权,可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置,权限也区分读写,按合同类型授权之后,该类型下的所有合同,均可查阅或者修改。 操作方法:打开合同类型数据授权,选择需要授权的合同分类,点击生成,在弹出的选择中,选择授予的种类,系统提供三种选择,角色,部门,人员。,在弹出的选择框中打对勾,确定既可,在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能:合同事务类型的定义 操作方法::打开事务类型,点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。 改数据会被合同事务模块调用。

企业合同管理系统的设计与实现

目录 1.前言 (1) 2.需求分析 (1) 3.系统设计 (1) 3.1模块设计 (1) 3.2数据库设计 (3) 4.系统实现 (4) 4.1启动模块 (4) 4.2登陆模块 (5) 4.3主模块 (5) 4.4员工信息管理 (7) 4.5客户信息管理 (11) 4.6合同信息管理 (14) 结束语 (18) 参考文献 (19) 致谢 (20)

摘要:随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,企业要生存要发展,要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源(人、财、物等)的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足,创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。 本系统界面友好,操作简单,比较实用。 关键词:Visual Basic6.0;员工信息;客户信息;合同管理 ABSTRACT:Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system. This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS:Visual Basic6.0;employee information;customer information ;contract management

河钢供应链平台订单合同管理使用手册—唐钢

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块,该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍

2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台,点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票(唐钢专属)”-“SAP供应商编码”,输入编码,进行绑定保存。首次绑定即可,SAP供应商编码可详询采购方相关人员。

2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”,可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号,选择发票状态,查找所需收货单;勾选所需收货单点击“录入发票”,跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量,系统关联生出“本次结算金额”; 2.2.3完善收款信息;

2.2.4添加发票信息,点击“添加发票”后上传至已录入发票处; 2.2.5 依次上传所需发票信息,完成“验票”操作后,点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”,查询所需入账通知单,点击“打印”,即可打印出所生成的入款通知单。

2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务,即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时,经双方沟通确认错误项后,点击“发票管理”-“修改发票”,录入正确发票信息,在系统上进行替换,并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。

合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)

一、基础资料 1、合同类型 功能:对公司的合同进行分类管理:承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法:打开合同类型,点击新增,输入分类名称,设置合同类别的成本科目,(设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能:款项拨付过程中,一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型,可在此定义。 操作方法:打开款项性质定义,选择收入类或者支出类,点击新增,输入收款款项名称保存既可

3、合同类型数据授权 功能:合同变更类型的定义 操作方法::打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权 功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权,可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置,权限也区分读写,按合同类型授权之后,该类型下的所有合同,均可查阅或者修改。 操作方法:打开合同类型数据授权,选择需要授权的合同分类,点击生成,在弹出的选择中,选择授予的种类,系统提供三种选择,角色,部门,人员。,在弹出的选择框中打对勾,确定既可,在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能:合同事务类型的定义 操作方法::打开事务类型,点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。

(完整)合同管理系统

成绩评定表

课程设计任务书

摘要 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分,是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题,在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间,但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 本系统的主要功能是员工合同管理,对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2000软件进行创建与设计,分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC 数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB软件对系统的窗口进行设计,通过这些窗体进行登录操作,对输入的用户信息进行验证,和注册新用户操作,并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。 关键词:合同管理系统;SQL server 2000;VB软件

目录 1 系统功能概述 (1) 1.1合同管理系统功能分析 (1) 1.2 系统结构图 (1) 2 数据库设计 (1) 2.1需求分析 (2) 2.2 E-R模型 (2) 2.3关系模型 (4) 2.4表结构设计 (4) 3.1用户登录 (7) 3.2主窗体界面 (9) 3.3添加修改删除页面 (10) 3.4查询页面 (15) 3.5注册新用户 (18) 4 课设总结 (20) 参考文献 (21)

工程合同管理系统数据库程设计

工程合同管理系统《数据库原理及应用》课程设计报告 学校: 学院: 班级: 学号: 姓名: 完成日期:

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1 前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要占用企业许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以,但费时费力,而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,查找起来非常不方便,更缺乏统计功能。安全性也不好,误操作有可能删除合同文档。 在信息化程度越来越高的当今社会,合同管理作为企业管理中的重要一环,随着公司签订合同数量的增多,对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此,合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高;另外,为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持,我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。目前,合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同模型,对合同实行元素化管理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器,浏览器/服务器结构过渡。

合同管理系统详细设计说明书

合同管理系统详细设计 2013.11.27 系统欢迎界面 待办信息 要求:根据角色不同,能不能提供个性化的页面,比如今日商务待处理事宜等,任务根据实际情况指派,由当前角色进行任务或下一流程指派。

1、客户基本资料管理 客户为创建合同时的必选对象,基本资料共有两个部分:客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。 关联信息有多项内容,含合同信息、合同标的、审批信息等。 对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 1.1客户资料 1.1.1、客户基本信息 对客户基本信息进行增、删、改、查功能。 查询条件:客户名称、客户编号、开票名称、行业等。 相关字段: 客户id,客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业(选择)、省(选择)、市(选择)、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人,备用1,备用2。(*红色为必填项) tip: 客户类型:行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时,以下拉列表选择】

客户编号:规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001~999【系统根据改天客户排序自动排好,此项可手工修改】 营业截至日期:客户管理自动判断营业日期是否过期,如过期,则在页面进行提醒,及时更换营业附件或进行相关更新。 1.1.2、开票信息 每个客户设置一条开票信息,并设置修改权限。在打印发票时,自动调取开票信息。 相关字段:名称、纳税人识别号、地址、、开户银行及账号(必填项) 功能:修改,添加(附:可与客户基本资料设置同一张表) 1.1.3、客户附件 客户附件是对有经营单位的客户上传三证(营业执照、税务登记证,机构代码证)和直接负责人员。并设置增、改、删功能。 如图所示管理: 相关字段:附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。 1.1.4、联系人 管理客户的相关联系人,并设置增、改、删功能。 相关字段:、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。 1.1.5、客户备忘 对客户设置备忘录,并设置增、删功能。

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台,下面是为大家带来的合同管理系统设计方案:合同管理系统设计方案【1】 1).开发背景 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。 合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、成 本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。 对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。 (2).系统概述 合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它 以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。 从而使合同的管理实现自动化和条理化。 本模块完全依据FIDIC合同条件,从三个方面进行合同管理: 合同文库、合同管理、合同审批流程管理。 (3).系统功能 合同文库

提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本,在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】 合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社 会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上 的双重承诺。 合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲 定并具有长期法律效力。 企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所 签订的合同当中。 随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日 趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。 目前主流的企业管理系统,如OA、ERP、财务管理软件等,往 往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程,更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析,致使企业面临严重的管理瓶颈。 合同管理方案概述 销售合同管理门户——合同管理门户,通过合同管理门户可将 领导层关注的信息进行呈 现。

佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202.doc

佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统,进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮,系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意: a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。 c)身份证号做真实性检测。填写完成,点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下

填写注意: a)输入总公司名称,系统自动搜索该总公司是否 已在该系统注册。已注册的总公司信息自动提 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市,由佛山市核查企业信息 填写完成,点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。企业注册完成后,通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统

下载和填写数字证书申请表: 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区,点击下载后根据实际情况填写相关内容,并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。

企业信息完善: 进入企业基本信息页面,点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。 企业基本信息补充完成后,可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库,点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面

填写注意: a.其中加红色星号*的为必填项。 b.登录账号不能重复注册。 c.身份证号做真实性检测。 d.人员证书填写完成后,需点击保存才能上传相关附件 填写完成,点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后,返回项目负责人库,勾选审核人员,点击提交核对。此时,人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时,可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意:提交成功后,请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件(加盖公章)和企业法人的身份证(加盖公章),数字证书申请表(电子版和纸质版)以及企业人员的各项资料。

软件管理系统买卖合同正式版_1

After reaching a consensus through equal consultation, the agreement stipulates the obligations that must be performed and the rights that should be enjoyed by each other.软件管理系统买卖合同正 式版

软件管理系统买卖合同正式版 下载提示:此合同资料适用于日常场景中,在经过平等协商而达成一致意思后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利,如若自身权益受到损害,可通过正当手段来维护自己的利益。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 甲方: 乙方: 乙方购买甲方开发的______管理软件系统,达成以下协议: 1、乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作,具体内容如下: 初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护____个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网

络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。 3、______汽配汽修管理软件 ______________版___套(含____个站点); 总计:_______元(不含税); 4、软件付款方式:1.预收软件款的80%为订金。2.余额到软件安装,调试完工时既付清。 5、软件完成工作日: 备注:__________________ 甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款; 6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决; 7、本合同一式两份,甲乙双方各执一

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