人的一生到底有多长？
在开始之前
请你闭目一分钟 思考这些问题
1、你的快乐是… 2、你的成功是… 3、关心你的人及你所关心的
人是…
按左边的问题 将答案写在笔 记本纸上。 然后铭记于心 中。
找出你心的中优先顺序
当你知道你只剩下三天的时间, 第一个浮现在你 脑海的人是谁? 他是你最关心的人. 第一件浮现 在你脑海的事情是什么? 那是你认为最重要的事 情。
帕雷托原则 注意力之谜 内在能量水平 效能与效率
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%的努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟 做正确之事，做好它
时间管理方法
阶梯图
明确目标
1
分清轻 重缓急
2
立即行动
4
制定计划
3
正确目标的价值
目标刺激我们奋勇向前 有目标才会有结果 目标引导我们发挥潜能
地球
月亮
案例分析
周明生是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事
特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事： A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜； B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续； C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知； D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话； E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修； F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。 主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员王丽来到他 办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临 本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：
活力充沛, 冲 劲与勇气兼 俱(Do)
思考迟顿, 放 松,沟通
(Check)
冷静, 思考 (Action, Plan)
备注
再看看企业界的答案
礼拜一二 礼拜三四五 礼拜六日
活力充沛, 冲 思考迟顿, 放 冷静, 思考
劲与勇气兼 松,沟通
(Action, Plan)
俱(Do)
(Check)
1.大型专案丢球 1.Follow Up 一
尽量让这120分钟不受干扰, 你可以告知周边 的人或者主动拒绝干扰
养成习惯一天至少一块大块时间, 每天保有基 本的绩效, 有心情时的事 -快速回Email -打电话 -规划专案 -开会 -批电子文件 -归还文件 -与同事沟通
…
以难易度排列 易 易 难1
执行是从那里展开
你每天在做的事情
吃饭
睡觉
打豆豆
执行
时间管理的八大法宝
■树立时间价值观 ■结构流程优化 ■工作环境“５Ｓ” 作 ■工作的计划性 ■分清工作轻重缓急 ■并行串行的兼顾性 ■工作任务转移 ■学会说“不”
理念变革 组织前提
准备工
目标管理 优先级 统筹学
授权与借力 拒绝的学问
时间管理金科玉律
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正確的行事优先顺序
——分清工作的轻重缓急 重要度
Ｂ
重要但不紧迫
A
重要而且紧迫
D
不重要不紧迫
Ｃ
紧迫但不重要
紧迫性
时间管理象限
紧急并且重要 危机， 急迫的问题，有期
限的任务、会议、准备 事项
重要
重要但并不紧急 客户资料、预防 工作，建立关系，准备
工作
紧急
紧急 干扰、一些电话、电子 邮件， 一些紧急的事件、
效, 更富效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 时间管理的关键在于：如何选择、支配、
调整、驾驭在单位时间里所做的事情。
人, 为何安于现狀? 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状
时间是怎样产生的
■日常的时间概念
——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
太阳 地球公转轨道
2. 80/20 法则, 这法则 是在有限的时间挑选 出重要的事情来做
3. 高效率法则: 大块时 间法则
80/20 原理意示图
琐碎的 多数事物
80% 时间
重要的 少数事物
20% 时间
20% 成效
80% 成效
规划有效的做法
大块时间法则: 30/90法则
大块时间法则是培养工作情绪的法则, 前30分 钟做容易做的事情让事情看起来有进度; 后90 分钟做最重要的事情.
提高工作效率的三方法三法则
三个方法
1. 了解自己每天不同 时段体力的分布状况 来决定要做什么样的 事情
2. 让自己充满活力, 最简单的方法, 就是 养成每个礼拜固定运 动的好习惯
3. 均衡的生活作息, 培养一个良好的嗜好
三个法则
1. 批次处理法则. 集中 时段处理所有性质相 同的事情
固定时间 易 易 难2
…
(2)
前30分先做 简单的事情
(3) 後90分再做 难的事情
大块时间三步曲
1. 把今天要做的事情一一列举出来, 分成容易 做的, 重要的及其它的事情,由80/20法则排出 事情处理的优先顺序
2. 前 30 分钟完成最容易完成的事情, 时间一 到不管有没有做完就切到重要事情上
65%
花一点时间做， 请人 代办， 集中处理
15%
有空再做或不做 <1%
计划是最节省时间的作法
耗用时间 不 好
A C D P
好 耗用时间
4 D 原则
4D原则
重
Do it later
Do it now
要
Don’t do it
Delegate it
紧迫
4 D原则
Do it now（亲自做）： 不能丢掉不管、不能拖一 拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去 完成。
10.
练就健康 的身体， 保持身心 最佳状况。
千万不要做的四种人
视时间为主宰的人：重形式而不重实质 视时间为神秘的人：忽视时间所加以的限制 视时间为奴隶的人：长时间沉溺于工作 视时间为敌人的人：重效率不重效能
学以致用
马上行动！
The End
Training is over……
Let me think……
(Do)
(Check)
看看企业界的答案
早上
中午 13:00~15:00
下午
晚上
活力充沛, 冲 思考迟顿, 适 冷静, 沟通 Relax, 人文,
劲与勇气兼俱 合散心, 放松 (Action, Plan) Thinking
(Do)
(Check)
1.发球 EMail 1.面对面
1.思考问题 1.花 1 小时写
拟订目标的原则
原则一：符合自己的价值观 原则二：了解自己目前的状况 原则三：制定目标的SMART原则
目标设立的步骤(1)
（1）先拟出你期望达到的目标； （2）列出好处：达到这目标有什么好处?
譬如你想要当王者，列出当上王者对你 有哪些好处； （3）列出可能的障碍点：要达到此目标 之障碍，可能是钱不够、能力不够等， 一一列举；
N
慌/忙/充实
如果你每天都很忙，你是否真正清楚你在忙 什么？我真的需要这么忙吗？我所投入的时 间与回收是否成正比？
慌v.s. 忙 v.s.充实
情境测验题 ( 限时三分钟 )
1. 请先阅读完本文 2. 在这张纸的右上角写下你的名字 3. 将第二句中的大名两个字圈起来 4. 在这张指的左上角画五个正方形 5. 在刚才画的正方形中个画画一个十字 6. 在正方形的四周画一个圆圈 7. 在这张纸的右下角签上你的名字 8. 在签名下写三个好字 9. 在右上角的签名下画一道线 10. 在这张纸的左下角画一个十字 11. 把刚才所画的十字周围加画一个三角形 12.现在你已全部讲完, 请只做第一及第二题及可 13. 在第八句的好字画一个圆圈 14. 当你做到这里,请大喊一声“我最快” 15. 如果你完全遵守规定, 请大声“我最好”! 16. 在这张纸的背面计算二十三加三十二加二十三的和 17. 将刚刚的答案减去二十三, 再减去十三等於多少? 18. 在以上所有“双数“题的题上画圈 19. 假如你做到这里, 请拍一下桌子, 并大声“遵从指示, 我第一!” 20. 在这张纸的背面计算一下二十五乘十三的答案
目标设立的步骤(2)
4）列出所需信息：思索需要哪些知识、 协助、训练等；
（5）列出寻求支持的对象：一般而言， 很难靠自己一个人即能达到目标，所以 应将寻求支持的对象亦一并列出；
（6）订定行动计划：一定要有一个行动 计划；
（7）制定达成目标的期限。
瓶子满了吗？
Prepared by: Wins Liu
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 6. 不重要的事迟一点做 7. 分析你在时间管理方面的障碍 8. 确立你不希望被打扰的时间 9. 一次只做一件事 10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它
Delegate it（授权）： 学会授权，将能派出去的事 尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工 作。
Do it later（稍后再办）： 把一些偏离目标的精神情 绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时 挂在一边，待有空时再去处理。
Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事， 无效益的事，应差的事丢掉不管
3. 后90分钟完成最重要的事情. 若做得起劲时 一直做下去也无所谓
有空的时间再来做其它未完成容易的事
工作时段分配法则
早上
中午 13:00~15:00
下午
晚上
活力充沛, 冲 思考迟顿, 适 冷静, 沟通 Relax, 人文,
劲与勇气兼俱 合散心, 放松 (Action, Plan) Thinking