莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫 法特的书房里有3张桌子:第一张摆着 他正在翻译的《圣经》译稿;第二张 摆的是他的一篇论文的原稿;第三张 摆的是他正在写的一篇侦探小说. 莫法特的休息方法就是从一张书 桌搬到另一张书桌,继续工作.
(二)如何做到不浪费时间?
7,注意会议时间管理: (1)准时开会,惩罚迟到者,不要用等 候迟到来惩罚准时到会的人. (2)印制会议议程,不要离题. (3)为了控制会议时间,可以考虑站着 3 开会,设倒计时钟,规定到时可以退场的制 度. (4)计算会议时间成本:每小时产值 X3X2X与会人数X会议时间
(三)时间管理
1,时间管理,是指用最短的时间 或在预定的时间内,把事情做好. 2,时间管理就是自我管理 .自我 管理就是改变习惯,以令自己更富绩 效. 3,时间是最高贵而有限的资源, 不能管理时间,便什么都不能管理.
时间窃贼
1, 缺乏明确的目标 2, 拖延 3, 缺乏优先顺序 4, 想做的事情太多 5, 做事有头无尾 6, 不会授权 7, 不会拒绝别人的请求 8, 匆匆决定,匆匆放弃; 9, 行动缓慢 10,懒惰
一,时间与时间管理
(一)时间的特点:一维性
1,时间是一种一次性消耗的稀缺资 源,既不能再生, 也不能被储存. 2,时间对每个人都是均等的,但又 是有限的. "时间是最不偏私的,给任 何人都是24小时;同时时间是最偏私的, 给任何人都不是24小时."(英国博物 学家赫胥黎)
(二)现代时间观念: 时间就是生命
(三)如何不让别人浪费你的时间?
2,方法: (1)不接烫手的山芋. (2)懂得说"不". (3)学会利用时间暗示:限时暗示,肢 体暗示,串通暗示,找东西暗示,结语暗 示,沉默暗示. (4)在接待室接待来访者.
(五)时间管理学
第四代时间管理:强调一切以自然法则为中心 的罗盘理论. 特色:它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘, 因为人走的多快是一回事,方向对才是最重要的. 怎么走,不是求快,而是怎么向未来的目标接近. 在你的生活过程当中,每一个决定不是离开你 人生的目标很远,就是离你人生的目标很近.所 以你每一个时刻都在做选择,每一个时刻都在做 决定.
(二)现代时间观念: 时间就是金钱
(美)本杰明.富兰克林:"记住,时间 就是金钱.假如说,一个每天能挣10个先 令的人,或躺在沙发上消磨了半天,他以 为在娱乐上仅仅花了6个便士而已.不对! 他还失掉了他本可以挣得的5个先令.…… 如果谁毁掉了5个先令的钱,那就是毁掉了 它能产生的一切,也就是说,毁掉了一座 英镑之山."
托夫勒:20年来,计算机科学家已经经 历了从毫秒(千分之一秒)到毫微秒(十亿 分之一秒)的归时间的压缩.这就是说,一 个人的全部工作寿命,就算80000个工作小 时(40年,每年2000小时)可以压缩为4.8 分钟. 社会学家统计:今天社会3年内的变化, 相当于本世纪初30年内的变化,牛顿以前 300年内的变化,石器时代3000年内的变化.
(二)现代时间观念: 时间就是金钱
贝尔在研制电话机时,格雷也在研制. 两个人几乎同时获得了突破.但是贝尔到 达专利局比格雷早了两小时,贝尔就因这 120分钟取得了成功. 比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢失的 10000元,因为他每秒可挣2500元,弯腰 拾钱需要5秒时间.
(二)现代时间观念: 时间就是现代社会
(二)如何做到不浪费时间?
3,适时知难而退: (1)你可以取得更多信息吗? (2)是否有无法克服的困难? (3)你的本钱有多少? (4)有没有暗盘,手脚?
(二)如何做到不浪费时间?
4,适时见好就收: (1)按照"满意"原则,控制期望 值. (2)按照"物极必反"大规律,把 握事物发展的"度".
(二)如何做到不浪费时间?
(二)如何做到不浪费时间?
8,防范因为粗心大意而浪费时间: (1)物尽其所,物归原处. (2)不要藏东西. (3)借助记性好的朋友. (4)细心标示挡安与文件夹. (5)贵重物品上写上姓名,地址, 电话和招领奖赏. (6)训练"三思而后行".
(三)如何不让别人浪费 你的时间?
1,认识并避开时间大盗: (1) 浪费别人的时间就是浪费别人的 生命. (2) 不要成为别人的时间的人质. (人们一般每8分钟受一次干扰,每小时7 次,每天50-60次,平均每次5分钟,总共4 小时.大约50-80%的打扰是无意义或极少 价值的)
二,时间管理的原则
(四)自主原则: 每天至少要有半小时到1小时的"不被干 扰"时间. 假如你能有一个小时完全不受 任何人干扰,自己关在自己的房间里面, 思考一些事情,或是做一些你认为最重要 的事情.这一个小时可以抵过你一天的工 作效率,甚至有时候这一小时比你三天工 作的效率还要好.
二,时间管理的原则
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询.咨 询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了 对方的董事长,该董事长问他能不能说一下现在的结果. 由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备.也无法 在电梯从30层到l层运行的300秒钟内把结果说清楚.最 终,麦肯锡失去了这一重要客户.从此,麦肯锡要求公 司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要 直奔主题,直奔结果.麦肯锡认为,一般情况下人们最 多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3 条以内.这就是如今在商界流传甚广的"30秒电梯理论" 或称"电梯演讲".
人生工作时间测算(20岁-80岁):
睡眠:20年(7300天) 吃饭:7年(2190天) 穿衣梳洗:5年(1825天) 娱乐:8年(2920天) 上下班,旅行:5年(1825天) 生病:3年(1095天) 等待:3年(1095天) 打电话:1年(365天) 照镜子:70天 擦鼻涕:10天
工作时间:8年另285天(共3205天)
二,时间管理的原则
(一)目标原则 1,设立明确的目标:写出年度4到10个目标, 找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照 你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照 计划进行. 2,进行目标切割; (1) 年度目标切割成季度目标,列出清单, 每一季度要做哪一些事情; (2) 季度目标切割成月目标,并在每月初重 新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便 及时调整过来; (3)每一个星期天,把下周要完成的每件事 列出来; (4)每天晚上把第二天要做的事情列出来.
(四)时间管理的内容 1,合理安排自己的时间 2,不要浪费时间 3,不要让别人浪费你的时 间 4,找出隐藏的时间
(五)时间管理学
第一代时间管理理论:备忘录型 备忘录管理的特色就是写纸条,这种备忘录可 以随身携带,忘了就把它拿出来翻一下.如果今天 一天结束完成了大部分的事情,就可以在备忘录上 划掉,否则就要增列到明天的备忘录上. 优点:应变力强,没有压力,或者压力比较小. 备忘录型的管理便于追踪那些待办事项. 缺点:忽略了整体性的组织规划,比较随意, 所以往往会漏掉一些事情.
二,时间管理的原则
(二)二八原则(帕累托原则): 用80% 的时间做20%最重要的事情. 由19世纪意大利经济学家帕累托提出.其 核心内容是生活中80%的结果几乎源于20% 80 20% 的活动.比如,总是那些20%的客户给你带 来了80%的业绩,可能创造了80%的利润; 世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世 界上80%的人只分享了20%的财富.因此, 要把注意力放在20%的关键事情上.
5,果断决策: (1)清楚地了解决策目标. (2)明确价值准则. (3)将各种可行方案写出来,列出 优缺点,分别打分,作出选择. (4)尽量规避风险.
(二)如何做到不浪费时间?
6,不要时断时续: (1)在自己和经常打断你工作的人们 之间安置一个人. (2)安排一段时间让同事随时找你. (3)学会在大段时间内工作(4-6小 时). (4)办公室的设计应能避免干扰.
(二)如何做到不浪费时间?
1,不值得做的,千万别做: (1)不值得做的事会让你误以为自 己完成了某些事情. (2)不值得做的事会消耗时间和精 力. (3)不值得做的事会浪费生命. (4)不值得做的事会生生不息.
(二)如何做到不浪费时间?
2,不要轻言放弃: 最浪费时间的一件事就是太早放 弃.人们经常做了90%的工作后,放 弃了最后可以让他们成功的10%.这 不但输掉了开始的投资,更丧失了经 由最后努力而发现宝藏的喜悦. ("积土为山,功亏一篑";开罗博 物馆陈列的法老墓宝藏发现于最后一 锤的努力.)
(一)如何合理安排自己的时间?
2,每天开始都有一张时间安排表: (1)列出一天必须完成的事项. (2)用符号标出事项的轻重缓急程度. (3)排列事项完成的先后顺序. (4)按照排列顺序处理有关事项. (5)每天晚上检查事项完成情况,列出 第二天的时间安排表.
六点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公 司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间, 从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业, 艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该 方法喻为"价值2.5万美元的时间管理方法". 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排 序,分别从1到6标出6件最重要的事情.每天一开始, 先全力以赴做好标号为"1"的事情,直到它被完成 或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为"2" 的事,依此类推…… 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都 能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是 一位高效率人士.
(五)时间管理学
第二代时间管理理论:强调"规划与准备" 特点是制定时间表,记录应该做的事情,标明 应该完成的期限. 优点:通过制定的目标和规划完成的事情达成 率比较高. 缺点:容易产生凡事都要安排的习惯,找不到 思间管理理论:强调规划并制定优先 顺序. 特色:将每天活动写在纸上或者输入计算机, 详细地规划各式各样的规划表或者组织表.主要 是为了提高工作和生活效率. 优点:强调以价值为导向的生活工作方式.能 够发挥长期,中期或者短期目标的效果,也能透 过每天的规划,安排优先的顺序,提高效率. 缺点:忽略了自然法则,缺乏远见.