通过卓有成效的战略性活动, 如薪酬福利、资格和技能管理、绩效测评、培训和发展、招聘等,吸引人才、开发人才、配置人才和留住人才HR日常的、事务性的工作“流程化”、“自动化”,从而释放劳动力,降低事务处理成本,同时提高工作效率和准确率人力资源管理功能介绍SAP China2002, Albert Li 1一、mySAPTM HR的核心功能1.人事治理 - 包括人员治理和职员信息治理的所有差不多处理结构化的职员数据所有的职员数据将储备在SAP的信息类型里面。
信息类型使职员数据结构化,简化了数据录入,同时能够按时刻段录入职员信息,所有的职员历史记录都会储存在系统里。
信息类型还提供了快速输入界面,用户能够按照自己的需要,快速录入职员数据。
SAP标准系统提供了全套职员数据结构,包括:差不多个人数据差不多工作关系数据工资数据工作打算数据时刻记录数据在标准数据的基础上,SAP针对每个国家法律及各种企业类型的实际情形,提供国家特定信息类型,有关中国的信息类型有:个人及家庭情形个人所得税外籍职员治理人事档案治理社会保险及住房公积金职员党派信息出国事务治理专利及项目治理2.组织结构治理 - 对组织结构及政策信息进行治理交流作为mySAP HR的核心部分,组织结构治理提供了整个系统的完整框架。
你能够按照组织结构、企业结构和人事结构,给每位职员在系统中准确定位。
通过简单易用的图形工具,你能够对所有的组织结构,包括组织单元、职位、职务、工作任务、工作地点等进行爱护。
由组织结构确定的职位之间的汇报关系,是SAP设计"工作流"的要紧依据。
结合使用mySAP HR职员进展组件,您能够对职员的业务技能和职位要求作出比较,然后准确找出职员的不能胜任之处,从而在mySAP HR培训和商务事件治理组件中生成相应的培训措施。
在组织结构模式中,能够有效地治理企业的空缺职位。
这对制订人员编制打算和聘请过程都至关重要。
在聘请过程中,关于空缺职位的详细资料会赶忙通过mySAP HR聘请组件反映出来。
mySAP HR的组织结构治理组件同您的财务系统相结合,形成了mySAP HR人事成本核算应用程序的基础。
mySAP HR人事成本核算程序是一项灵活的打算和治理工具。
它使您能够推测所有涉及职员和组织结构的事件对成本的阻碍,并以此为基础制订决策,改变公司的政策。
如果使用mySAP HR的薪酬治理组件,并依据组织结构制订预算打算,那么,您的组织结构模式将会成为可靠的制订打算的基础。
3.时刻治理 - 简化有效的时刻治理策略,提供方便的跟踪、记录和评估mySAP HR时刻治理系统为企业提供时刻及职员出缺勤治理的功能,包括时刻数据的收集、分析、为工资运算及休假治理提供数据支持等。
使用工作流,mySAP HR时刻治理系统能够大大提升工作效率、简化工作流程;能自动运算加班费用,进行休假治理、轮班打算、运算生产奖励,以及劳动成本分配等。
轮班打算利用mySAP HR 轮班打算的创新功能,您能够更有效地制订轮班打算,如在打算过程中公司又提出新的专门要求;或者需要更快、更有效地对个人要求做出反应。
看一下自动打算表格,您就能够对某个特定时刻的人力资源情形有个整体的了解。
您能够制订一天或几天或当前的轮班打算,直截了当获得所有有关的时刻数据,如雇员的缺勤记录,工作时刻选择等。
精确的评估工具在您制订打算的过程中会提供如下功能:如对超时或时刻安排的改变进行提早警告。
这些信息还能够防止工作时刻超过法律规定。
记录工作时刻采纳mySAP HR时刻治理组件,您能够方便地治理职员的时刻。
不管时刻数据治理员是通过集中式、分散式,或通过互联网软件的自助组件输入数据,都一样方便快捷。
输入外部时刻记录组件的数据通过一个专门接口传送到mySAP HR系统。
有了这种链接,您不仅能记录雇员的时刻数据,还能记录如自助餐厅和服务站的数据。
适合每位用户利用mySAP HR 时刻治理组件,您能够为每一用户群定制初始存取界面。
这种功能适用于那些需要输入个人数据的职员,也适用为雇员执行这些任务的生产主管。
我们的解决方案为适当的人提供了适当的工具,支持时刻数据治理员有效完成工作。
优化性能mySAP HR时刻治理组件符合所有的法律规定、某些行业协议和公司的内部政策。
例如,你能够选择制订职员的时刻安排结构,检查工作时刻规定,自动定义奖金和加班工资类型。
鼓舞性工资利用鼓舞工资组件,你能够治理、记录同时修改某个或某些雇员的计件工资或奖励工资数据。
并轻松地把数据从SAP后勤模块传送到SAP的人力资源模块。
4.工资核算 - 对工资核算的全过程进行自动化、流水型的处理mySAP HR的薪资运算组件在功能强大和全面灵活性方面所具有的优势无与伦比。
它广泛的功能可满足现行所有的法律的要求。
那个程序可轻松灵活地修改,以满足客户的专门要求。
薪资运算要求尽可能高的精确度和灵活性。
mySAP HR薪资运算组件凭借其可靠、灵活优质的性能,在用户中获得了良好的声誉。
不管您的公司在何地开展业务,mySAP HR薪资运算组件针对不同国家设计的版本都能符合该国现行法律规定和某些协议规定,且能适应这些地区内法律法规的持续变更。
使用mySAP HR薪资运算组件,薪资运算过程就按预先设置的程序以流水线方式进行。
除此之外,它把多种复杂的因素都考虑在内,例如时刻数据的评估,部分薪酬运算,扣发工资数额或公司的债务等。
您还能够用高性能的工具独立处理公司的专门要求。
该应用程序有无限的核算能力,您能够轻松而准确地考虑特定核算期间的专门规定。
为满足公司国际化业务需要,我们对产品设计做了重大改进,增加了按标准格式设计的多种货币计量功能。
系统能储备和换算多种货币的币值,这意味着客户从一开始就具有支持欧元的能力。
集成化设计加快了数据流的传送速度mySAP HR 薪资运算组件需用到许多其它SAP HR 应用程序中的数据,如mySAP HR 人事治理,mySAP HR 时刻治理,mySAP HR鼓舞性工资,my SAP HR 差旅治理等。
薪资运算程序运行时,系统会按照专为您的公司制订的专门规则来运算时刻数据。
与mySAP HR 鼓舞性工资组件集成后,系统就能够直截了当读取生产治理数据,然后对计件工资和奖励性工资进行运算。
薪资运算程序运行完毕后,与mySAP HR会计核算组件集成的设计特点能灵活有效地把结果传送到相应的会计科目中。
数据传输通过最先进的技术进行和谐和治理。
mySAP HR薪资运算组件的智能化集成对用户的系统和版本没有限制。
您可与其它SAP应用程序,非SAP 系统或其它版本软件集成。
高效可靠的薪资运算mySAP HR薪资运算组件提供了一个高效可靠的薪资运算方案。
革新性的变量选择减少并简化了职员对薪资运算周期的选择。
锁定机制保证在薪资运算程序运行期间,与其有关的数据可不能改变。
但另一方面,它承诺您输入和编辑与以后周期有关的数据。
有了mySAP HR薪资运算组件的安全和核查机制,您对每次运行结果的正确性大可放心。
系统能赶忙地检测、收集并处理错误的数据。
您能够快速有效地纠正差不多数据或时刻数据的错误。
系统可自动识不并应用缩进式的会计核算变更。
集成化的安全机制可防止SAP系统由于疏忽而在同一薪资运算周期内对职员的酬劳重复运算。
薪资运算的流程治理mySAP HR 流程工作台为薪资运算流程治理及后续评估活动提供了最大的方便。
在mySAP HR 的流程工作台中,使用程序建模和监控处理功能,您能够指定特定程序顺序。
你能够随时访咨询处理的历史记录,而且图形化用户界面可使您轻松地进行爱护和监控各个程序。
另外,增强功能提升了系统性能,如缩短运行时刻。
而且工作流程事件保证了薪资运算透亮度和易用性。
mySAP HR薪资运算组件还对非周期的薪资事项提供了最大程度的支持。
只要获得了有关的时刻和差不多数据,就能够赶忙得到酬劳数值。
这次支付将在常规薪资运算周期中作进一步处理。
完善的后续活动mySAP HR 薪资运算功能无与伦比的性能并不局限于它的核心处理过程,它还能为后续处理活动提供高质量的支持。
你能够将传送到标准系统中的收益表进行修正,使其符合您的特定需要,也能够把额外信息添加到该收益表中。
如果您想查找一名或所有职员的情形,也能够用此功能轻松实现。
这一功能同样也适用于支付过程,你能够以现金、支票或银行转帐的形式支付职员酬劳(数据载体或表格)。
如支付结果正确,你能够放心地让mySAP HR薪资运算组件为您填写帐单。
为爱护数据起见,SAP系统只将汇总过的数据登帐。
然而,人事部门中被授权的职员可按照需要可查看详细的项目。
另外,在特定国家的版本中提供了大量的报告供您对数据进行分析和评估。
有效归档你也许期望将与当前薪资运算周期无关的数据归档,以备以后参考或呈报使用。
因此,mySAP HR薪资运算功能提供了一个高效的存档程序包,可使您对档案文件的生成和治理有效地操纵。
归档程序还符合特定国家关于薪资运算数据储备的法定要求。
归档程序方便了您的数据治理,极大地提升了系统的性能,同时不受硬件变化或版本更新的阻碍。
广泛的国际化mySAP HR薪资运算组件有35个国家和地区的版本,每个版本都经专门审定以符合当地的法律或业务要求,同时支持该国的语言和货币。
SAP正持续开发新的国家版本,以满足贵公司的国际化要求。
目前SAP拥有支持中国大陆、香港和台湾的薪资运算版本。
能够关心工资核算部门自动完成每次工资核算任务,大大减轻人工劳动强度。
自动进行职员出缺勤工资的运算、个人所得税运算、福利保险的扣减、各种专门工资项目的处理,自动完成纠错功能,以及各种工资报表的打印。
5.差旅治理如果职员出差是其工作的必要组成部分,您就能够借助mySAP HR差旅治理组件,就能够更好地处理和治理各种出差安排及费用,尽可能地提升效率,幸免官僚主义。
该系统还可使出差治理的各个方面流程化,包括从最初的出差申请到费用过帐和征税,到向职员发放货币或其它形式的补贴。
出差打算在出差的打算和预备时期, 职员能够创建并编辑出差打算,能够制订出多种方案进行比较,最后选择路线最好或费用合理的最佳方案。
模拟功能还能让用户提早打算出差费用。
与全球分销系统如Amadeus的连接更加方便了个人出差。
如果得到授权,职员能够舒舒服服地在工作站获得诸如价格和可用性的信息,扫瞄飞机和火车的时刻表,预定旅社房间和汽车。
这些过程基于储存在mySAP HR差旅治理组件中的差旅指南和个人偏好。
出差申请治理只要输入一个出差要求,工作流程功能就能够被自动触发。
工作流程功能将所有与出差治理有关的程序都链接到一个系统化的程序流程中。
它自动运算投入税款和信用卡交易。
您能够以任一种货币形式输入文档或按照需要添加信息。
该组件有输入差旅成本报表的标准格式,同时还具备多种呈报功能以提升您使用的方便性。