合同终止流程
1 范围本标准规定了合同终止的要求、流程和考核办法等。本标准适用于超市公司对
合同终止的管理控制。
2 职责
2.1 采购部和门店负责合同终止的申请。
2.2 信息管理部负责合同终止与商品状态变更的录入及审核。
2.3 财务中心负责合同变更财务审核。
2.4 采购副总经理负责合同终止的审查工作。
2.5 超市公司总经理负责合同终止的审核与监督工作。
3 内容与要求
3.1 合同自动到期终止
3.1.1 公司各部门与供应商签订的合同，履行到终止日期双方不再续签，该合同自动作废终止。
3.1.2 合同终止前七天，采购部门书面及时向分管副总汇报，总经理审批后，采购部及时向信息管理部提供供应商合同编号。
3.1.3 到合同终止日前两天，采购部通知门店商品撤架，商品退货按退货流程执行，供应商必须在合同终止日前将商品退出超市卖场。
3.1.4 在合同终止当月财务月结后，信息管理部三日内将合同“执行方式” 修改为合同终止；合同固定扣项进行删除；联租商品信息修改为“暂停经营”，购代销商品信息修改为“暂停订货”。
3.1.5 合同终止后，按原合同协议规定时间到财务中心结算。
3.2 合同提前终止
3.2.1 门店联营、租赁合同提前终止：
a) 联营、租赁供应商提前30 天提出书面一式两份的《提前终止合同申请》，
交门店店长，门店店长须当日电话通知采购部经理，并在3 个工作日内将《提
前终止合同申请》报相关采购部, 并向分管门店副总经理汇报。门店要在供应商申请中注明是否有拖欠促销员提成、水电费、租金等各种应收费用。根据实际经营情况，采购部主动提出与供应商解除合同的，电话通知供应商。
b) 采购部经理于7 个工作日内与供应商进行沟通，协商完毕各项事宜，双方签
订一式三份解除合同协议。
c) 采购部经理将解除合同协议交分管副总，分管副总于3 个工作日内签字确认，
返给采购部。
d) 采购部经理将解除合同协议报超市公司总经理，总经理于3 个工作日内签字
确认。
e) 连锁超市公司总经理审批后，采购经理安排采购主管于2 个工作日内，书面
整理供应商合同信息及商品信息，确定商品“暂停经营”，连同签字的解除合同协议原件一份传信息管理部，一份传供应商，一份采购部留存。
f) 信息管理部录入员在连锁业务中心系统［关系维护］下的［门店商品个性
化维护单］中，把相关门店的供应商商品信息全部维护为“暂停销售”，单据执行日期选择合同双方约定的解除日期。
g) 采购部主管通过内网通知各门店与供应商解除合同生效时间，各门店当日通
知联营租赁供应商，供应商必须在合同解除日前将商品及设施退出超市卖场。
h) 在合同终止当月财务月结后，信息管理部录入员三日内在连锁业务中心系统
［合同管理］下的［合同变更］中录入需要终止合同的供应商编号，调出供应商合同信息，修改原合同终止时间，“执行方式” 选择合同终止，并把未执行的合同固定扣项删除，保存审核。签字的解除合同协议原件在2 个工作日内传财务中心。
i) 财务中心结算员对照送来的解除合同协议，在《采购管理》下［合同变更财
务审核］中，检查执行方式、合同终止时间是否正确，合同扣项是否删除，确认无误单据审核。若有问题，点击“重新编辑” 退回，通知信息管理部进行修改。
j) 因保底合同扣项需要调整，采购主管手工计算实际应扣费用，报采购经理、采购副总、总经理审批后，传信息管理部。信息管理部在系统中制作调整单。
k) 供应商按解除合同协议规定时间到财务中心结算。
3.2.2 代销商品供应商合同提前终止：
a) 根据实际经营情况，采购部主动提出与供应商解除合同的，电话通知供应商；
供应商主动提出解除合同，应将书面一式两份的《提前终止合同申请》，交
采购部经理。采购部经理于7 个工作日内与供应商进行沟通，协商完毕各项
事宜，双方签订一式三份解除合同协议。
b) 采购部经理将解除合同的协议交分管副总，分管副总于3 个工作日内签字确
认，返给相关采购部。
c) 采购部报超市公司总经理，总经理于3 个工作日内签字确认。
d) 连锁超市公司总经理审批后，采购经理安排采购主管于2 个工作日内，书面
整理供应商合同信息及商品信息，确定商品“暂停订货” ，连同签字的解除
合同协议原件一份传信息管理部，一份传供应商，一份采购部留存。
e) 信息管理部录入员在在连锁业务中心系统供应商管理下的［供应商供应商品
维护单］中，把相关门店的供应商商品信息全部维护为“暂停订货”，单
据执行日期选择合同双方约定的解除日期。
f) 在合同终止当月财务月结后，信息管理部录入员三日内在连锁业务中心系统
［合同管理］下的［合同变更］中录入需要终止合同的供应商编号，调出供
应商合同信息，修改原合同终止时间，“执行方式” 选择合同终止，并把未
执行的合同固定扣项删除，保存审核。签字的解除合同协议原件在2 个工作
日内传财务中心。
g) 到合同双方约定解除日前二天，采购部通知门店商品撤架，商品退货按退货
流程执行，供应商必须在合同解除日当天将商品及设施退出超市卖场。
h) 财务结算员对照送来的供应商解除合同协议，在采购管理下［合同变更财务
审核］中，检查执行方式、合同终止时间是否正确，合同扣项是否删除，核
对帐务是否正常，若发现异常情况，及时通知采购部协调，确认无误单据审
核。若有问题，点击“重新编辑”退回，通知信息管理部进行修改。
i) 供应商根据解除合同协议，按解除合同协议规定时间到财务中心结算。
3.3 合同更户提前终止：合同因供应商更户提前终止，参照供应商更户流程。