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中小学智能化统一管理平台培训课件(ppt 93页)


系统配置
点击左侧菜单栏中“系统配置”→“系统参数配置”→“读者参数 置”
(1)读者证位数(根据学校采用读者证类型决定,例如:030245 表示03年级02班45号学生)
(2)点击“确定”按钮,使配置生 效
编目录入
编目录入有2种方式:1、直接录入 2、 Excel表格导入
直接录入分为两种情况: (1)一种是没有书目信息(在下面标注【a】项的地方做 详细操作说明)。 (2)另一种是有书目数据(在下面标注【b】项的地方做 详细操作说明)。
饼图
柱状图
1
简易、完整 数据编目
2
图书流通操 作简单
本软件特色
43
强大的统计分 析功能
4
资源共享功能
排架
将书架按顺序进行编号,如下图所示001架表示第一个书架(单 面),002架表示第二个书架,背面则是003架和004架。
分类
将所有的图书按22大类进行分类,图书的类别在图书在版编 目(CIP)数据那一页,如下图所示,该书为K类。
书海图书管理系统特色
1、传统图书管理系统采用流水号做条码,找书繁琐,本系统 采用独特的架位号做条码,准确定位书本位置。
2、采用直观友好的操作界面,使用户易于上手。提供丰富的 报表,查询统计功能满足绝大多数要求。
3、人性化的预约功能,可以根据情况预约喜欢的图书,就不 会出现想看看不到的情况了。
4、书目流通操作简单,解决借还图书手工繁杂操作的问题。
备注:录入图书的时候,拿到一本书,用扫描枪扫描书本背后 的“ISBN”号小黑框,如果软件里没有此书的MARC数据,我们可 以手动输入书本的其他信息。 条形码号:本系统可以使用的条码号有2种:架位号做条码和流 水号做条码(系统默认架位号做条码,需要使用流水号做条码 可以在系统配置中勾选)
简而言之,编目过程就是将图书的基本信息录 入系统,然后进行编号排架上架工作。
v流通
流通
流通
预约 查询
查询图书信息
流通
借还
流通
罚款
图书丢失或污损
流通操作
❖统计分析
软件可根据系统自动统计图书室图书的种类、数量、流 通状况等信息,采用表格,饼图,柱状图三种形式直观的 统计出各项报表,方便管理员查询。表格002架图书管理软件的主要功能
1 编目 2 流通 3 统计分析
❖编目
按照一定的标准和规则,对某范围内文献信息 资源每种实体(Item)的外部特征和内容特征进 行分析、选择、描述,并予以记录成为款目,继 而将款目按一定顺序组织成为目录(Catalogue) 或书目(Bibliography)的过程。
软件安装
出现安装界面后点击浏览选择安装路径,再点击安装(不要 装在C盘),安装完成后配置服务。
软件安装
根据电脑的操作系统选择命令,然后敲回车。xp选择1,win7 选择2,win8和win10选择3.
软件安装
输入命令1 然后按回车键进入服务配置阶段
软件安装
当看到最后提示请按任意键继续的时候表明配置已经完成,这 个时候要注意下1和2两个地方是否都提示成功,如果成功就表 示系统配置成功了,直接关闭该窗口
(8)流水号标识:(在流水号前面特定一个标识,可用于避免 与架位号重复,也可添加学校拼音首字母用于区分)
(9)点击“确定”按钮,使配置生 效 注:位数(1位最大数量9,2位最大数量99,3位最大数量999 以此类推)请在初次使用时做好相应设置,后期修改位数,会 使馆内有多种位数条码存在,但不影响正常流通
用户名:admin 密码:123456
系统配置
点击左侧菜单栏中“系统配置”→“系统参数配置”→“ 参数设置”
系统配置
编目参数设置:
(1)条码位数:8(如果书架号位数是3位,层号默认2位,则每 层的位置号就是3位。例如:01204103表示第012架第04层 的第103本书)
(2)书架号位数:3(书架在图书馆的位置编号,例如001则表 示第一个书架)
中小学智能化统一管理平台
图书管理系统是什么?
图书馆是信息交换资源的重要媒介,图书管理系 统是通过借阅信息以数据库的形式由网络传输来完成 每个用户(教师或学生)所要的借阅方面的需求(如 借阅,归还,预定等)。以打破传统的人工模式,极 大地方便了使用人员和管理人员。借阅时间和空间实 现图书借阅自动化,使图书资源得到充分利用。建立 图书管理系统,使每个用户自由选到自己需要的图书, 避免传统借书模式的繁琐、低效率、借阅程序臃肿等 缺点,减轻学校图书管理员的负担。图书管理系统对 图书馆的信息化管理将大大提高图书资源的利用和信 息交换速度。
系统配置
点击左侧菜单栏中“系统配置”→“系统参数配置”→“ 服务器参数设置”
系统配置
上级服务器参数设置:
(1)连接上级服务器(勾选此选项才能与服务器交互) (2)上级服务器地址(输入上级服务器的IP地址,向书海客
服咨询具体参数) (3)上级服务器端口(输入服务器通讯端口,向书海客服咨
询具体参数) (4)点击“确定”按钮,使配置生效
注册
在桌面打开书海管理系统后台 按钮,如下图:
进入页面后点下方注册
注册
将下图中的机器码1和2发给书海的客服人员,说明一下是哪所 学校。然后我们的工作人员会发回一个注册码和客户端名称, 将注册码和客户端名称粘贴到对应的输入框中,然后选择地址, 客户端类型,模块选择纸质图书管理,点击马上注册。
登录
(3)最大复本量:99(录入时同种书允许的最大数量)
(4)每层书本数:150(一层最多能放多少本书,最大上限)
(5)每架层数:6(一架最多有多少层,最大上限)
(6)自动获取书目:(编目中输入ISBN,自动从本地或服务器 上获取书目信息)
系统配置
编目参数设置:
(7)采用流水号条码:(勾选此项则采用流水号进行管理)
分类
将分好类的书堆放在一起
上架
将分好类的图书按A,B,C的顺序依次从第一架开始上架。根 据学校的馆藏容量,达标数量,已有图书数量考虑是否需要在 每类的后面预留一些空位
软件安装
XP系统双击安装包,win7及以上系统右键以管理员方式运行, 退掉杀毒软件,不要安装在C盘(操作系统坏了重装之后所有 图书数据都将丢失)。
5、可直接导入MARC数据,减少工作员在编目时的工作量 。
6、多层B/S架构,学校客户端可以获取上级服务器中的数据, 各学校客户端联 通,资源共享,教育局部门可直接对学校 数据进行监控。
特有的架位号做条码,准确定位书本位置
001架
01层 02层
03层
04层
05层 06层 如:00101001则表 示书本在图书馆的 001架01层001位
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