采购合同执行情况表
采购合同执行情况表合同编号: 合同对方:
签约时间/地点: 本公司签约人:
执行经办人: 本合同部门分管领导:
合同类型: 购 / 销 / 其它合同金额:
合同有效期: 合同终结时间:
合同商品名称及规格型号、数量: 合
同签署的理由: 本表包括: 一. 附件清单共页, 一式份
二. 合同基本情况共页, 一式份
三. 合同更改情况共页, 一式份四. 实际
执行情况共页, 一式份五. 违约情况共页, 一式份六. 结算情况共页,
一式份七. 终结/遗留问题处理共页, 一式
份本文档共制作套, 其中部套, 文档管理
室套, 文档管理
部套, 文档管理
一.附件清单(详细名称及所附页数) 1.
2. 3.
4. 5.
6. 7.
8. 9.
10. 二.合同基本情况合同编号: 合同对方:
合同类型: 购 / 销 / 其它合同有效期:
合同金额: 本公司签约人:
执行经办人: 本合同部门分管领导:
本合同签约时间/地点主要条款: 1.商品名称、规格、单价、
数量: 2.交货期及地点: 3.发运方
式: 4.付款方式及时间: 5.合同申请表原件共页
附后 6.合同复印件/正本(?) 共页附后三.合同更改情况第一
次更改更改原因: 更改内容:
更改时间: 更改协议共附后经办人: 部门领
导意见: 公司领导意见: 第二次更改更改原
因: 更改内容: 更改时间: 更改协
议共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见:
第三次更改更改原因:
更改内容: 更改时间: 更改协议共附后
经办人: 部门领导意见: 公司领导意见:
四.实际执行情况第一批收(?)/发货: 时间: 地点:
经办人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/发货单共
页附后经办人: 实际收/发货质量检验: 质量检
验单共页附后经办人: 部门领导意见:
公司领导意见: 第二批收/发货: 时间: 地点: 经办
人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/发货单共页附后经办人: 实际收/发货质量检验: 质量检验单共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第三批收/发货: 时
间: 地点: 经办人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/
发货单共页附后经办人: 实际收/发货质量检
验: 质量检验单共附后经办人: 部门领导意
见: 公司领导意见: 五.违约情况 1.对方违约 ---违约行为描述: ---违约主要原因: ---违约书面或其他证据(书面证据共页附后) 2.我方违约 ---违约行
为描述: ---违约主要原因: 3.处理意见: ---经办人意见: ---部门领导意见: ---公
司领导意见: ---律师意见: 六.结算情况第一次收/付款金额:
时间/地点: 方式: 经办人意见:
部门领导意见: 财务部领导意见: 公司领导意见: 实际结算情况:
本次结算系收 /付 :支票 /汇票 /电汇 /L /C /现金经办人: 票
据号码: 凭证共页附后第二次收 /付款金额:
时间/地点: 方式: 经办人意见:
部门领导意见: 财务部领导意见: 公司领导意见: 实际结算情况:
本次结算系收/付:支票(/汇票 /电汇 /L /C /现金经办人: 票据号
码: 凭证共页附后七.终结/遗留问题处理: 经办人意
见: 部门领导意见: 财务部意见: 公司领导意见:
编号：_________________ GPS行驶记录仪采购合同格式 甲方：________________________________________________ 乙方：________________________________________________ 签订日期：_________年______月______日
GPS行驶记录仪采购合同格式 甲方（采购单位）：________________电话：______ 乙方（供货单位）：__ 电话： 甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方采购“山东省道路营运客车运营与安全监控系统”GPS行驶记录仪等产品事宜，为保护双方的合法权益，双方在平等互利的基础上达成一致意见，并同意按照下列条款及条件签订本协议： 第一条_甲方采购乙方产品的内容、成交价格 产_品_名_称成交单价（元/台）
采购数量（台） 合_计_金_额（人民币元）（大写）人民币（小写）￥：______备注 1．乙方负责甲方采购产品的运送、安装、调试以及为甲方培训等工作，并承担相应的费用。 2．乙方承诺在本采购合同签定之日起，于___年_月_日前在__市筹建“客户服务中心”。 第二条_产品货款的结算1、标的、数量和合同总金额本合同甲方向乙方采购标的为GPS汽车行驶记录仪，标的数量为___台，每台单价为____元，合同总金额为______元，（人民币大写）_______________。 2、产品采购的货款支付方式2-1．预付款的支付： 2-1-1．本采购合同签署之日起7个工作日内，甲方将采购合同货款总成交额的_%，
即人民币（大写）__________元作为产品采购的预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真的方式向甲方确认。 2-1-2．如甲方未能按双方上述约定准时支付产品采购的预付款，则同意乙方交货期及安装调试等时间作相应的顺延。 2-2．余款的支付： 2-2-1．产品安装调试后7个工作日内，甲方将采购合同货款总成交额的_%，即人民币（大写）__________元作为产品安装调试款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真的方式向甲方确认。 2-2-2．产品安装调试后12个月内，甲方将采购合同货款总成交额的_%，即人民币（大写）__________元作为产品质保款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真的方式向甲方确认。 3、结算依据：采购合同、乙方销售发票、《车载终端用户安装记录卡》.
物资采购合同管理办法 计划或超计划订立，成件或成年的产品可安实际采购，特殊情况可追加计划，报分管矿长审批后订立。 4、产品的包装标准和包装物的供应与回收 要求：包装费用及标准协商后注明，产品在包装时须附有装箱清单。 5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点（包括矿专用线） 要求：产品一般由供方负责送货或代运，费用经双方协商后在合同中注明。 6、交货期限 要求：严格按照矿计划进度及要求履行。 7、产品的验收方法 要求：严格按照国家或行业标准执行。产品内在质量不符合合同规定时，不论供方送货代运或需方自提，需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议；必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除另有规定外，一般从运转之日起6给月内提出异议。 8、结算方式 要求：要写明货款结算方式，原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款，或保留不少于10%的质量保证金，特殊要求除外。 9、违约责任 要求：一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。 三、合同其它要求：
物资采购合同管理办法 1、合同一经签订，签订人要负责合同的执行情况。 2、合同应一式五份，本矿留存三份，一份交矿财务科，一份交纪 检办，一份留供应科归档保存。 四、合同的签审 1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。 2、合同的签订必须经供应科科长审批，报分管矿长同意，矿纪检办 主任签字后方能生效。 3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材 料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。
采购物资进货验证制度 为了规范物资进货渠道，加强对采购物资的控制，杜绝假冒伪劣产品流入我矿，保障生产的安全、高效、优质、低成本。根据公司《质量 手册》和《程序文件》4.10中要求，结合我矿实际情况，必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制，特制定本制度。 一、需验证采购产品的范围 1、生产所需原材料，如洗煤厂的介质等。 2、与安全有关的采购产品； A、民爆器材 B、防爆电器及配件 C、矿用电缆 D、主副井钢 丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕 H、风筒I、水泥等 3、其它需要进行验证的检验和试验设备。 二、验证单位 质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、 通风科、安全科以及相关的基层单位。 二、验证检查项目 三、1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技 术要求相一致。 3、检查外观质量包括包装质量和包装标识。 4、需要时，则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版 本。 5、产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告
采购合同管理制度 总则 1、为规公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编 制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同
4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要容。 1）合同签订双方的、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其 自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供 应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
GPS行驶记录仪采购合同 In accordance with the relevant provisions and clear responsibilities and obligations of both parties, the following terms are reached on the principle of voluntariness, equality and mutual benefit. 甲方：__________________ 乙方：__________________ 签订日期：__________________ 本合同书下载后可随意修改
合同编号：YH-FS-132918 GPS行驶记录仪采购合同 说明：本服务合同书根据有关规定，及明确双方责任与义务，同时对当事人进行法律约束，本着自愿及平等互利的原则达成以下条款。文档格式为docx可任意编辑使用时请仔细阅读。 甲方(采购单位)：_______________电话：_______________ 乙方(供货单位)：_______________电话：_______________ 甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方采购“山东省道路营运客车运营与安全监控系统”GPS行驶记录仪等产品事宜，为保护双方的合法权益，双方在平等互利的基础上达成一致意见，并同意按照下列条款及条件签订本协议： 第一条甲方采购乙方产品的内容、成交价格 产品名称成交单价(元/台) 采购数量(台) 合计金额(人民币元)(大写)人民币(小写)￥：备注 1.乙方负责甲方采购产品的运送、安装、调试以及为甲方培训等工作，并承担相应的费用。
采购合同 单位： 二零年月日
目录 第一条合同当事人 (3) 第二条合同标的及价款 (3) 第三条合同标的质量要求 (4) 第四条合同执行期 (5) 第五条付款方式 (5) 第六条合同货物的运输、包装、验收及保修承诺 (6) 第七条甲方义务 (7) 第八条乙方义务 (8) 第九条环保条款 (8) 第十条保密条款 (8) 第十一条知识产权条款 (9) 第十二条不可抗力条款 (10) 第十三条违约责任 (10) 第十四条解决争议的方法 (11) 第十五条其他约定 (12)
第一条合同当事人 本合同由下列当事人于年月日在签订。买方：【】 法定地址： 法定代表人： 联系人： 联系电话： 卖方： 法定地址： 法定代表人： 联系人： 联系电话： 第二条合同标的及价款 双方同意，乙方向甲方提供如下物品：
总价合计（大写：） 上述产品生产制造厂商依次为，产地依次为：。上述合同价格为固定不变价，包含乙方将货物运送至甲方指定交货地点并交付给买方指定收货人之前的所有费用（包括但不仅限于：成本及利润、税金、包装费、运输费、保险费、仓储费、损耗费等）及后续的开箱检验、保修和维修、技术服务等费用。 第三条合同标的质量要求 上述货物适用下列第种技术和质量标准： A、按同类产品国家标准； B、按同类产品部颁标准； C、按同类产品行业标准； D、没有上述标准或虽有上述标准，但双方同意按附件约定标准执行； E、按双方签订本合同前确认的样品（由双方确认后封存）标准
执行； 第四条合同执行期 乙方应在合同签订后天内根据甲方的指示要求将合同货物送到指定地点；甲方如要求分批发货，乙方则应在甲方每次发出送货通知之日起天内根据甲方的指示要求将合同货物送到指定地点。 第五条付款方式 5.1 甲乙双方同意按以下第【】种方式付款，以下款项包含增值税金额，（适用增值税税率为【】，且增值税不含税金额=增值税含税金额÷（1+税率）。甲方将不会另行支付相应增值税和其他费用。 （A）分期付款 预付款：本合同签订之日起【】天内甲方向乙方【】支付人民币【】元（大写：【】圆整）作为预付款； 履行款：甲方于【】向乙方【】支付人民币【】元（大写：【】圆整）作为履行款 尾款：甲方于【】时向乙方【】支付人民币【】元（大写：【】圆整）作为尾款 （B）季度结算方式 按季结算，甲方在每季的第【】日前向乙方支付前一期
销售合同执行情况表 篇一：销售合同执行跟踪表 销售合同执行跟踪表 销售人员：编号 篇二：5销售合同执行台帐 附5 填表时间：编制：审核：审批：共页第页 篇三：销售合同执行跟踪管理规定 销售合同执行跟踪管理规定 1、目的：通过对销售合同（包括产品订单、要货传真件等要约性文件）执行过程的跟踪，提高合同履行质量，提高公司合同履行信誉，减少公司资金风险。 2、范围：对所有有效的销售合同（包括产品订单、要货传真件等要约性文件）的执行过程的管理。 3、职责： 业务办负责所有销售合同跟踪的组织协调，监督销售合同执行的效果。各办事处负责其所管辖区域销售合同具体的跟踪执行，并为公司及时提供合同执行的相关信息。 相关领导对销售合同执行偏差做出处理决定。 4、工作流程见工作流程图[见附表] 5、相关文件《合同评审程序》《货款回收管理制度》 6、记录：
销售合同跟踪记录表销售合同执行协调书销售合同执行偏差处理报告 合同执行过程中的有关协调资料，包括来往信件、电子邮件、补充协议、会谈纪要。 7、注释：销售合同执行偏差是指在销售合同履行过程中出现的与合同条款约定不一致的地方。 附表1 销售合同跟踪记录表 记录人： 附表2 销售合同执行协调书 篇四：销售合同执行流程 销售部门计划衔接岗位销售部门计划管理岗位销售部门开票员岗位销售部门 运输管理岗位销售部门 合同管理岗位市局专卖部门专卖管理岗位客户/运输公司 篇五：销售合同评审表样板 山东塑业有限公司销售合同评审表 评审序号：号评审人员：评审时间：201 0年 4月 1 日 2：此评审表签字后不能随便改动，改动时必须有评审人员及各部门负责人统一改。 3：第一联：业务部；第二联：生产部；第：质检科；第四连：授权人。第 1 联
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 签订采购合同的流程 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
篇一：采购合同审批管理流程 采购合同审批管理流程 采购合同审批流程管理流程关键节点说明 篇二：采购合同管理流程 企业是大家的，报酬是顾客给的，工作是为自己而做！ 篇三：采购合同签订的程序和流程 采购合同签订的程序和流程 签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。 1）要约阶段 这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。 ①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。 ②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。 ③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出
承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。 ④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。 2）承诺阶段 承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。 ①承诺由接受要约的一方向要约人做出。 ②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。 供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采
采购合同签订要点 采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。采购合同涉及到哪些法律常识，签订时需要注意哪些，看以下的介绍。 采购合同范本 甲方： 地址： tel： fax： 办事处：
tel- fax： 乙方： 地址： tel： fax： product code code description 数量(件) unit price
(元/件) amount 见“订单确认书”l、追加款价 格按原合同 执行。 2、新款价格 在”订单确认 书“上确认。
备注：1。以上各款、单价、数量、工艺要求见“订单确认书” 2.订单确认书为本合同附件 3.以上价格含17%增值税 total pcs fbo 广东 一、订购货物和交货办法 terms: 一、订购货物和交货办法： 1. 乙方应按照重合同守信用的原则按合同规定的货物价格、规格、数量、日期，将甲方订?购之商品送交甲方指定的仓库或地点，装卸运杂费归乙方承担。
2. 合同成立后双方应严格遵守执行。凡乙方按合同规定生产的合格商品，甲方必须照数收购。?不符合合同规定之产商品，甲方有权拒收。若因商品质量问题给甲方造成损失，乙方应按实际损失给予甲方赔偿，甲方有权向乙方追讨损失 3.货物数量接受增似致为+5%? . 二、付款方式： ? 1、甲方在货到验收ok收到乙方开出的增值税发票后45天内结算全部货款。 2、当甲方收齐乙方的货物后，甲方需开出45天远期支票给乙方作抵押，待出货后45天的贷款到期时， 乙方需退回甲方的支票，由甲方用电汇的方式付款给
采购合同执行情况 篇一：表 表 本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 篇二：表 表 : 本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 四.实际执行情况 第二批收/发货: 第三批收/发货: 篇三：采购合同执行管理规定 目的： 为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。
适用范围： 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。 定义：无 权责： 采购部负责本办法的制定、修改及解释 总经理负责本规定的核准 相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理 内容： 规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。 合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。 采购数量规定 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况。 偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。 对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货
款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。 采购到货日期规定 严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。 天气原因（雨/台风/等） 我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况） 退换货等原因造成的到货推迟 其他不可预见或不可抗力等原因 在不影响工厂运转的前提下，采购部有权要求供应商在不能按规定执行时 要提前与我司沟通，采购部要知会相关部门，在合同结算时注明。 不合格品处理规定 原则上不
个人采购合同范本 篇一：个人购销合同 个人购销合同 供方：（以下简称甲方）需方: （以下简称乙方）乙方因工程建设的需要，向甲方购买钢材，为明确双方的权利义务，经双方平等友好协商，订立以下条款。 1．乙方工程建设所需的钢材全部从甲方购买。未经甲方书面同意，乙方不得从其他渠道购买钢材，否则，乙方应向甲方支付违约金人民币伍万元整，同时甲方有权单方解除合同。 2．乙方根据工程进度需要，分期分批向甲方购进所需钢材，乙方每次需货时,应提前三天通知甲方所需钢材的规格、型号、数量、生产产地，经甲方确认后，甲方应在3日内将该钢材送到乙方工地。如果甲方逾期，发货的价款的千分之三支付违约金。 3．由于钢材市场价格变动频繁，每批货物的价格以甲方供货当日市场价格为参考，由双方友好协商确定。 4．钢材接收验收方式：乙方收到货物后应先进行检测，合格后方可使用，如有质量问题应在收到货物之日起10日内书面通知甲方，并提出相关的检测报告，否则该批钢材的质量视为完全合格。经双方确认钢材质量确实不合格后，
甲方应将质量不合格的钢材运回，并承担运回所发生的运费，但甲方不承担其他责任，同时甲方在3日内换送合格钢材。 5．付款方式：本合同项下钢材款项按以下方式支付：甲方钢材送到乙方工地当日，乙方必须支付该批钢材总价款的80% 如果乙方没有按 时如数支付任何一期的钢材款，则乙方应赔偿当期所欠款上午日计千分之三的违约金。 6．双方应严格遵守本合同，如果双方有争议应先协商解决，协商不成的，提交方所在地人民法院裁决。 7．本合同双方签字后生效。 8．本合同一式二份。甲乙双方各执一份。 甲方:乙方 : 日期：日期： 篇二：采购合同范本 采购合同 甲方：签订地点： 乙方：签订日期：年月日项目名称：制单员：本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》制定，主要用于材料备品备件、辅料等低值易耗品的订货，经双方友好协商，一致同意按以下列条款签订本合同（传真件有效）。
关于采购合同的内部审计报告 一、引言： 按照公司2011年度内部审计的计划安排，审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查，审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序，按照既定的审计方案，结合其实际情况，对2011年1月1 日－2011 年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。 二、审计方式说明： 抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份，检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法，资料搜集形式有抽样调查、重点调查。 三、审计发现与建议： 审计发现：2011年1月购入的文件柜等办公用品，供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂，所属期为2010年订单，生管部门未对订单档案进行整理归档。 建议：于2011年1月份起制定的办公用品订单，整理后按顺序编号，并建档，以便于核查。 四、审计总结： 本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。 1、检查所抽取合同内容的合理性： （1）对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同，进行内容上的审查，发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖
章，格式合同的版本与公司要求基本相符。 （2）对所抽取的采购合同的主要条款进行审查，各类条款约定都基于公平公正的原则，且同时维护了公司利益，不存在差异情况。 2、检查合同的实际执行情况： （1）根据公司业务进展情况，经审计，合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。 （2）采购合同付款台账，基本做到了清晰完整，不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。 3、检查合同存档情况： （1）合同保管按照公司要求，按顺序进行了编号，便于核查。 综上所述，对于采购合同的管理，具有较为完备的规范流程，合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制，采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。 五、后续审计跟踪： 1、根据报告中审计发现与建议的内容，与业务部门达成共识，将立即进行整改,我们将在2011年11月实施后续跟踪。
采购合同 甲方（采购方）：合同编号： 乙方（供货方）：签约地点：松原市 根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的有关规定，甲、乙双方在平等互利的基础上，遵循平等、自愿、公平及诚信的原则，经友好协商，达成如下协议： 一、产品名称、规格型号、品牌、价格等 合同总金额：元整（￥：元），具体金额以实际发生量核算为准；详见附件一。 注：以上合同总金额包含：包装费、进口报关费、运杂费、运输保险费、资料费、配合费、验收及其他一切可能发生的费用（不含税金）。另外乙方同意甲方根据实际需量多退少补。（退货产品需包装完整） 二、交货时间、方式 根据甲方需要，以订单形式说明具体发生量，并在订单上注明交货时间和方式；且乙方应在货到前两天书面通知甲方具体到货日期，以便甲方联系其他验收单位共同对产品进行验收。 三、交货地点、运输方式及费用承担 乙方负责将本合同约定的产品及备品备件免费运至甲方指定的地点：，相关费用全部由乙方承担。 四、包装标准 由乙方按照产品出厂包装标准包装，防漏、防潮、防震、能满足长途运输、足以保障产品安全及多次装卸之需要，包装物不计价、不回收。每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。产品包装不符合本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装的费用。 五、质量标准及验收方法 1、产品质量标准：执行最新国家及行业标准、国家和地方行政主管部门的有关规定。没有国家和行业标准以及国家和地方行政主管部门的有关规定，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。 2、乙方保证所提供的本合同标的物必须符合本合同约定的“质量标准”，达到产品各项性能指标和参数，并保证其销售的产品不存在有造成甲方或任何第三人人身财产损害的现实或潜在的危险以及不存在任何权利上的瑕疵；另外，乙方应保证货物完整无损，是全新的、未使用过的，是原装原厂的，是用先进工艺和优质材料制造而成的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求，否则，乙方应承担由此引起的一切责任以及赔偿因此给甲方造成的全部直接或间接的损失。若经甲乙双方共同协商对价格进行下调或数量进行减少后，乙方不得因此降低产品及服务质量，抬高产品单价。 3、产品运抵甲方指定的地点后，甲方、监理方与乙方共同派员检验，若检验时发现数量、外观有缺损或规格型号等不符合本合同之约定，乙方应在甲方提出书面异议后7日内
1.0目的： 为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。 2.0 适用范围： 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。 3.0定义：无 4.0权责： 4.1 采购部负责本办法的制定、修改及解释 4.2 总经理负责本规定的核准 4.3 相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理 5.0内容： 5.1规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。 5.2合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。 5.3 采购数量规定 5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 5.3.2小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况， 偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。 5.3.2对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料, 储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包 数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。 5.4 采购到货日期规定 5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。 5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。 5.4.2.1 天气原因（雨/台风/等） 5.4.2.2 我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况） 5.4.2.3 退换货等原因造成的到货推迟
MM06-采购框架协议处理流程 【最新资料，WORD文档，可编辑修改】
业务流程名称:采购框架协议处理 流程编号及版本号 编号：BPD-MM06 版本：V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
1. 业务流程目的： 采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理。 2. 业务流程的相关原则： 2.1 公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况，市场与供应商的情况，制定出粗 采购计划。基于该粗采购计划，与供应商之间就物料在一定期间（如一年）内的采购情况达成的框架性的协议或者合同。根据谈判的情况，该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购金额。 2.2 框架协议签订完毕并在系统中维护后，在其有效期间内，系统中的采购订单都为该框 架协议的具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行情况。 2.3 采购框架协议的注意事项： 1）系统中框架协议维护好后，必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。这样，系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证，以确保采购按照框架协议执行； 2）采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。 3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变 3.1 相关的规则和政策改变 ? 无 3.2 对组织结构调整的要求 ? 无 5．业务流程图例解释
本段主要描述流程图的符号。 SAP系统外操作
6. 业务流程图（在VISIO 中画流程图） 物料管理模块采购框架协议流程 BPP代码 采购部门 责任人采购部门维护员 采购部门 采购部门 BPP_MM_ME31K BPP_MM_ME01 BPP_MM_ME32K 采购部门维护员
采购合同执行情况表 采购合同执行情况表合同编号: 合同对方: 签约时间/地点: 本公司签约人: 执行经办人: 本合同部门分管领导: 合同类型: 购 / 销 / 其它合同金额: 合同有效期: 合同终结时间: 合同商品名称及规格型号、数量: 合 同签署的理由: 本表包括: 一. 附件清单共页, 一式份 二. 合同基本情况共页, 一式份 三. 合同更改情况共页, 一式份四. 实际 执行情况共页, 一式份五. 违约情况共页, 一式份六. 结算情况共页, 一式份七. 终结/遗留问题处理共页, 一式 份本文档共制作套, 其中部套, 文档管理 室套, 文档管理 部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 二.合同基本情况合同编号: 合同对方: 合同类型: 购 / 销 / 其它合同有效期:
合同金额: 本公司签约人: 执行经办人: 本合同部门分管领导: 本合同签约时间/地点主要条款: 1.商品名称、规格、单价、 数量: 2.交货期及地点: 3.发运方 式: 4.付款方式及时间: 5.合同申请表原件共页 附后 6.合同复印件/正本(?) 共页附后三.合同更改情况第一 次更改更改原因: 更改内容: 更改时间: 更改协议共附后经办人: 部门领 导意见: 公司领导意见: 第二次更改更改原 因: 更改内容: 更改时间: 更改协 议共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第三次更改更改原因: 更改内容: 更改时间: 更改协议共附后 经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 四.实际执行情况第一批收(?)/发货: 时间: 地点: 经办人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/发货单共 页附后经办人: 实际收/发货质量检验: 质量检 验单共页附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第二批收/发货: 时间: 地点: 经办 人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/发货单共页附后经办人: 实际收/发货质量检验: 质量检验单共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第三批收/发货: 时 间: 地点: 经办人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/ 发货单共页附后经办人: 实际收/发货质量检
采购合同审批流程 一，当事人与对方草谈合同，拟定文本(制式合同除外) 二，部门负责人审核，签字 三，主管副总审核，签字 四、律师审核，签字 五，财务主管审核，签字 六，重要合同总经理亲自审核，否则这项免去。 七，签订合同，盖章，留档(需要公证的话，还需去公证处)。 一.合同主体的审查 审查合同主体时，应重点审查是否具备签订及履行合同的资格。对于企业法人，审查重点是是否拥有合法、有效的《企业法人营业执照》，经营范围、经营方式是否与合同相适应，对于某些限制经营、特许经营等特别行业，是否有相应的经营许可。代订合同的，还应当审查代理人是否具备委托人的授权委托证明，是否在授权范围、授权期限内签订合同。有担保人的合同，应当审查担保人是否具有担保能力和担保资格。 二.审查合同条款是否完备 应按照合同的性质，依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷埋下种子。 三.合同双方真实意思表示 我国《民法通则》第五十九条、《合同法》第五十四条的规定，重大误解，显失公平的，以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对
方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法 院或者仲裁机构变更或者撤销。 四.合同内容的合法性审查 保证合同的有效性，乃义不容辞的责任。审查合同内容的合法性时，要特别注意我国《民法通则》第五十八条的规定、我国《合同法》第五十二条的规定和一些特别法的相应规定。应当重点审查合 同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖 非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规 的强制性规定。合同个别条款无效并不导致整个合同无效，整个合 同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效时，只需修改该个别条款;当整个合同无效时，就要放弃当事人提供的合 同草稿，重新起草一份新的合同。 五.合同内容的合理性审查 六.审查合同的文字是否规范审查合同时，应对合同草稿仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清 的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词，确保合 同的文字表述准确无误。委托人有时为了强调某件事，用词激烈如：“必须、绝对”等等，其实不可不必，上述用词只能引起相对方的 反感，并无特别的法律效果，“应当”已经可以表明意思。合同用 词不能使用形容词如“巨大的”、“重要的”、“优良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等，避免使用模棱两可的词语如 “大约”、“相当”，亦不要泛指如“一切”、“全部”(若必须用 该字眼，就应写下“包括但不限于…”)，简称必须有解释，容易产 生误解和歧义的词语要定义，用词要统一，标点符号亦不可轻视。 俗话说：一字值千金，在合同上表现尤为突出，可谓一字之差，谬 之千里。合同用语不确切，不但使合同缺乏可操作性，而且还会导 致纠纷的产生。 七.审查合同签订的手续和形式是否完备1、如需经批准或登记 的合同，是否约定了办理批准或登记手续的责任。2、如果合同中约 定了经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。3、对于附期限和条件的合同，应审查期限和条件的规定。4、如果合同
合同执行情况评估 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
合同执行情况评估（合同执行情况评估表） 1 合同执行情况评估 目的 加强合同执行过程中的管理与控制，通过对合同执行情况的评估，为合格承包商数据库的维护与更新提供依据。 适用范围 公司所签订金额大于10万元且双方权利义务不能即时结清的房屋销售合同之外的的所有合同 职责 工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的组织工作。 财务管理部负责非项目类的合同执行情况评估。 工程管理部工程管理部负责项目类的合同执行情况评估。 工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的总结，并负责将评估提出的整改意见落实。 合同执行部门负责向合同执行评估部门提供合同执行的真实情况，并协助评估部门完成整改意见的落实。 4 内容 原则和方法 4.1.1金额大于10万元，且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估；,，金额在10万元以下的合同，若有相关部门提出，也应进行评估。 执行期超过5个月的合同（不包括保修期），应每月进行评估，其他合同则待执行完毕后进行一次性评估，对于主体施工、监理合同要每月进行评估。 若合同涉及保修的，待合同保修期满后，相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。
合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上，进行书面、客观的评价，并且进行综合打分（见《合同执行情况评估表》）。 评估时，合同评估执行部门要对供方承包单位从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均，依据平均得分确定供方承包单位是否继续成为合格供方承包商。 2 合同评估责任 合同评估由合同经办部门（合同执行部门）负责组织。
采购合同 （肥料、农药等无需安装货物类） 合同编号 （由甲方编填） 甲方：乙方： 法定代表人：法定代表人： 联系电话：联系电话： 联系人：联系人： 电子邮箱：电子邮箱： 地址与邮编：地址与邮编： 项目名称： 采购编号： 依据《中华人民共和国民法总则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律法规和行业交易习惯，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、互信原则，经充分协商，就甲方向乙方采购 达成一致，特订立本合同，以资共同执行。 第一条货物名称、规格与型号 （注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致） 第二条合同金额 合同金额为人民币（大写）：_________________元整（￥_______________元）。 本条合同总额包括货物制造、乙方配送、标配工具、运输保险、装卸货、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。本合同执行期间合同总价不变（减少或增加货物数量除外）。 第三条货物要求 1、货物为原制造商制造的全新产品，无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷
隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2、交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准且符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；②货物来源国官方标准。 3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。 4、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。 5、乙方应将货物的用户手册、有关单证资料及配备件等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。 第四条交货期、交货方式及交货地点 1、交货期：合同签订后______日历天内完成所有采购货物的供货和验收，并交付给甲方正常使用。若由于下雨等原因造成无法在约定时间送货的，经甲方同意后，双方另行确定送货时间。 2、交货方式：__送货上门________ 3、交货地点：甲方指定地点。 4、甲方如要求变更交货时间、交货量、交货地点、接货人，应在合同规定的交货期限前提前5日通知乙方。 5、风险转移：货物验收合格前毁损灭失的风险由乙方承担。 第五条结算与付款 1、结算方式：甲方以银行转帐方式向乙方支付合同款项。 2、付款方式：。 ３、货物验收合格后，预留总货款的5%作为质保金，在质保期满后且收到乙方的付款申请后15个工作日内一次性无息支付给乙方。 第六条质保期 1、本合同货物的质量保证期（简称“质保期”）即乙方按照合同约定对货物承担包退、包换的期限，在质保期内，乙方应当根据有关法律规定以及合同约定对所供货物在发现质量问题时免费包换、包退等。 ２、质保期从货物验收合格之日起计算。分单项（批次）验收的货物，按单项（批次）分别计算质量保证期。 ３、本合同货物的质量保证期（简称“质保期”）为不少于______年，法律法规或行业对质保期时间有更长规定的，从其规定。 ４、质保期内，因乙方原因造成货物的短少、缺陷、有瑕疵的，乙方应负责退换，并承担退换的费用以及因货物的短少、缺陷、有瑕疵造成的人身伤害和财产损失。乙方拒绝退换或未能在合理期限内退换的，且经甲方书面催告后仍未退换的，甲方有权自行购买或委托第
米购计划的编制 销售采购管理可以分为这样一个过程: 采购规划 采购规划实际上是确定需要从项目团队和组织外部采购的物品及服务，其中包括获取物品和服务所需的协调和支持。 采购管理计划要确定需要采购的物品和服务；确定项目团队的活动和日程表；确定供方的活动和日程表。 采购规划的输入 首先，根据项目的需求和范围说明，明确项目的重要信息、限制因素和强制性因素，其中包括为达到目标所做的承诺，这是采购计划的先决条件。 除此之外，还要考虑采购的资源、人力、物力。 接下来是对市场条件进行分析，要对采购的物品和服务的可能性，还有其它相关条件，包括对资金约束以及在金融计划成本预算中的一些限制条件进行分析。 采购计划的技术方法 制订采购计划时，通常采用以下几种方法： 1.制造——采购分析 分析物品是自制，还是通过采购获得。需要进行费用和效益比较。如果通过分析认为采购比自制经济，那么这个物品应该采取采购的方式。 2.专家判断法 专家判断法是基于专家的经验, 生产 做出决策。 3.政府和行业组织要求 另外，还有政府和行业组织的一些规章制度和限制。比如世界银行的一些贷款项目明确 指出哪些项目必须通过国际化的招标与采购，在这种情况下，必须按照要求进行实施。 采购计划的编制 1.制造——采购分析 需要从外部采购什么？采购应何时发生？（包括对采购过程进行管理和监督所需的成本）采购策略包括： 从单一的或多个供应商那里，采购所有的所需货物和服务。 从单一的或多个供应商那里，采购所需货物和服务的一大部分。 从外部来源（单一或多个供应商）那里，采购所需货物和服务的相对小的一小部分。在项目团队内部，制造所有需要的东西，不从外部采购任何东西。 【自检】 根据专家对这个问题的看法, 对物品是外购，还是自己 图19-1 采购管理的过程
合同编号： 【XXX 采购合同】 甲方： 乙方： 签订时间：【具体年份】年【具体月份】月【具体日期】签订地点：
使用说明 一、本合同示范文本，适用于一般商品的采购所订立 的合同。 二、本合同示范文本所表述的“【】”和表格中的内容，请根据具体情况填写。 三、本合同示范为本所表述的“”中的内容，请根据具体情况填写；无需填写的，应当注明“无”的字样。 四、本使用说明、本合同示范文本所表述的“【】”的符号和所表述的“注释”部分，在具体订立合同时应当予以删除。 四、在具体订立合同时，可视情况在本合同范本中增 加条款。
本合同由下列双方签署： 甲方（买方）： 乙方（卖方）： 甲方和乙方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成如下协议： 一、货物名称、计量单位、具体规格型号、数量。 1.货物的质量标准，按照【】（国家标准、行业标准、企业标准）执行。 2.货物的包装物的供应：包装物随货出售，由乙方负责货物包装物供应。乙方应提供货物运至合同规定的交货地点所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。 二、交货规定 1.交货方法：由乙方送货(国家主管部门规定有送货办法的，按规定的办法执行；没有规定送货办法的，按双方协议执行)； 2.运输方式：由乙方自行选择运输方式，运输及保险费用由【 】负担。货物交付给甲方之前，货物相关全部风险由乙方承担。 3.交货地点：
4.交货日期：乙方应在合同签订后【】天内完成交货，并附上双方约定的、记录货物相关事项的资料。。 5. 当乙方不能按时交付全部或部分的货物，或者存在这种可能性时，乙方应及时将原因及预定交货日期通知给甲方，并按照甲方的指示，迅速制定必要的对策。 三、验收方法 1.所有货物由乙方送到交货地点且甲方确认收货后【】天内，由甲乙双方共同对货物的包装、外观、数量、商标、型号、规格及性能等进行验收，签署检验报告。如乙方未按约定到甲方指定地点参加检验的，应视为乙方对甲方单方检验的结果予以确认。验收标准执行合同规定的货物质量标准。 如发现乙方所交的货物有任何不符合合同规定之处，应做好记录，并由双方代表签字，作为甲方向乙方提出维修或退换货的依据。 检验报告仅证明乙方所提供的货物截至出具检验报告之日时可以按合同要求予以接受，但不能视为乙方对货物存在的潜在缺陷所应付的责任的解除。此检验不作为对货物内在质量认定的依据。 2.乙方所提供的货物应充分满足甲方使用的要求,确保供货货物的尺寸、规格、质量符合合同规定，甲方发出的询价函与乙方发出的报价书中规定的内容与合同具有同等的约束力。本合同内的货物质量保证期为【】月，自验收通过之日起计算。质量保证期间如货物出现质量问题，甲方有权要求乙方维修或退换货，乙方应在接到甲方通知后【】天内免费派人维修、退换符合质量要求的货物。 四、合同价格与支付方式 1.合同金额：本合同总价（已含税）为￥（大写：）。其中不含税价元，税率%，税额元。 总价指甲方的交货价格，该价格应包含货物价格、通关费、包装费、物流费、装卸费、保险费、在甲方指定场所的安装调试费、必要