提问与解答环节
Questions And Answers
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
一是不再受“孤本”的限制。
二是数字化后的档案可以通过网络进 行异地传输，扩大了档案的利用空 间。
三是“时间”不再是限制。
档案数字化的主要依据
档案数字化工作
档案数字化后
的技术规范
的管理规范
档案数字化的主要依据
在《电子档案管理规范》的第7章 第1节第1条中规定：“建设系统 业务管理电子档案形成单位应按 照有关规定，定期向城建档案馆 （室）移交已归档的建设系统业
2.图像文件的命名
五、目录建库
1. 按照《档案著录规则》(DA/T18) 的要求进行著录，建立档案目录数据库。
2.采用人工校对或软件自动校对的方 式，对目录数据库的建库质量进行检查。
六、数据挂接
通过每一份图像文件的文件名与档案 目录数据库中该份文件的档号的一致性和 唯一性，建立起一一对应的关联关系。
真实性、完整性 光盘质量、封面
ห้องสมุดไป่ตู้
合格
接收、登记
业主/整理方整改 重新报送
合格
科室重审
管理、利用
二、档案扫描要求
1、分辨率。采用彩色扫描模 式，普通文件分辨率为200dpi； 图纸、照片及特殊档案分辨率为 300dpi。
100dpi
200dpi
分辨率为100dpi的 图片放大200%的效果
分辨率为200dpi的 图片放大200%的效果
纸质档案的查阅利用十分的耗费时间
如何解决我们在档案管理中的这些问题？
数字化
电子档案的优点: 共享性 多样性 开放性
经济环保 保护原件 便于传输
档案数字化的主要作用
1.档案数字化能有效解决空间储存 的问题。
档案数字化的主要作用
2.档案数字化能有效地保护档案原件。 （1）代替原件使用，保护档案原件，
城建档案的数字化处 理
南宁市城建档案馆 黄柏雄 2014年10月23日
主要内容
第一章 档案数字化的作用及依据 第二章 电子档案的移交 第三章 档案数字化处理的基本环节
城建档案的数字化处理
第一章 档案数字化的作用 及依据
纸质档案在空间存储上的弊端十分明显
纸质档案在空间存储上的弊端十分明显
纸质档案的管理需要耗费大量的人力和精力 插入档案管理图片
光盘打印标签样式
3………………..
第三章 档案数字化的基本环节
档案整理 档案扫描 图像处理 数据挂接 目录建库 图像存储 数据备份 成果管理
一、档案整理
档案整理是档案数字化工作的前期工 作，这里所指的整理主要是档案的拆分及 幅面分类。
在扫描结束后，应按档案原来的顺序 进行装盒归档，做到安全、准确、无遗漏。
验收抽检率不得低于5%。
七、数据备份
为保证数据安全，备份载体的选择应 多样化，可采用在线、离线相结合的方式 实现多套备份，并注意异地保存。
八、数字化成果管理
1. 确保其安全、完整和长期可用。
2.对于提供网上检索利用时，应有制 作单位的电子标识，并根据具体情况分别 采用可下载或不可下载的数据格式。
3、卷内备考表：档案号-000-99
4、卷内内容：档案号-M（M=001、 002、003、004......），如185000-003 为卷内内容的第三页。
移交书：193490-000-01
卷内目录： 193490-000-81
卷内备考表： 193490-000-99
卷内内容： 193490-001
建议：移交到南宁市 城建档案馆的档案资料
不需要装订。
二、档案扫描
将分类好的档案根据幅面的大小选择 相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
Da
三、图像处理
对图像偏斜度、清晰度、失真度等进 行检查。
处理前
处理后
处理前
处理后
图像处理操作
四、图像存储
1.存储格式 一般采用TIFF(G4)、JPEG格式存储。 提供网络查询的扫描图像，也可存储为 CEB、PDF或其他格式。
务管理电子档案”；
档案数字化的主要依据
还有第7章第2节第2条规定：
“列入城建档案馆（室）接受范围 的建设工程，建设单位向城建档 案馆（室）移交工程纸质档案时， 应同时移交一套工程电子档案”。
城建档案的数字化处理 第二章 电子档案的移交
一、移交程序
业主/整理方报送
不合格
提出整改意见
科室审核
分辨率、格式 文件命名 扫描质量
提高档案的使用效率。 （2）数字化副本异地保存；
5.12汶川地震被毁建筑图
针对汶川地震造成当地档案资 料严重损失的情况，国家档案局发 出通知，要求各地档案主管部门开 展本地重要档案的电子化、数字化 载体在异地备份的相关工作，以确 保档案的安全和应急利用。
（3）恢复档案材料模糊褪变的字
迹及对污损残缺照片档案的修复。 3.档案数字化能改善档案的利用方 式。
2、图像数据
储存格式： 采用JPEG 格式扫描、 储存。
三、档案命名规则
采用一对一的命名方式：六位 档案号-辅助码。
1、移交书：档案号-000-N（N=0180），如185000-000-01为移交书的 第一页；
2、卷内目录：档案号-000-N（ N=81-98），如185000-000-82为卷 内目录的第二页；