人力资源项目管理流程图
相关部门 主要流程步骤
被考评人
直接主管
间接主管
所在部门
人力资源 本部
总裁
交流沟通 自评
被考评人向直接主 管汇报工作
被考评人对照考评 指标做出自我评价
评价被考评人的业绩 明确下阶段的KPI指标
考评
直接主管在掌握考评信 息的基础上完成考评表
审核 排序 审定 汇报
判定考评结果的公正性、 合理性,并确认考评结果
人才开发中心 主任
人力资源本部 部长
总裁
需求分析
分析招聘市场状况,研究先进的招聘方法.研究国际国 内市场人才供求及发展趋势
招聘计划
年度
制订年度招聘政策、招 聘实施方案及计划
讨论形成公司 年度招聘计划
报批
回馈
审核确认,签名上报
审定批准
招聘准备
招聘需求表
制作宣传及面试资料,搜集人才市场信息, 组织实施计划,并提出招聘要求
部门
流程优化、机构确定 角色划分、职责界定
编写部门职责 起草公司文件
分别或共同提出机构设置建议
设置必要性分析
三级机构 设置提议
流程分析、明确职责、规范设置
编写部门职责 起草公司文件
流程业务调整
下发公司文件
岗位设置审批 人事调整
业务调整
岗位设置申请 (含岗位说明书)
HR-A-1-04 机构设置、岗位设置流程
任职标准框架
与各业务主管讨论形成任职知识、 技能资格要求框架
审批
任职标准
任职知识、技能资格标准起草、审 核
小组评议
审批
批准下发
任职资格认定申请
申请
审批
任职资格评审 聘用
组织知识考试、技能考核 或相关培训
根据评审意见 进行相应岗位聘
用
评审意见
签字确定
HR-A-3-01新员工管理流程:
加强新员工管理,确保新员工在试用期得到全面发展,并有利于引导新员工尽快适应岗位 需要、尽快发现潜质人才,为职业生涯发展奠定良好基础。
培训实施
制定季度培训实施滚动计划
计划的审核
培训计划策划
部门培训实施考 试、考核
课程设计、师资 、教材准备项目
费用预算
培训实施、 考试、考核
培训项目、课程、 教材、师资审核
培训通知
培训项目 批准
培训总结
成绩通知
培训实施总结、培训班建档
培训评估,总结, 考试、考核成绩建档
培训效果跟踪
培训费用结算
培训效果跟踪,各单位 季度、年度培训考核报告
博士后 领导小组
审批
审批
博士后 流动站
签订联合 培养协议
评审博士后 工作报告 上报博管会
HR-A-6-01 社会保险管理流程
相关部门 主要流程步骤
预算 参保方案确定 个人缴费基数确定 缴费基数建档 缴纳保险金
数据维护 离退休资格审定 离退休待遇审定
保险金发放 数据维护
总裁
批准 批准
财务本部
审核
每月及时缴纳 保险金
培训总结 考核报告
培训年度 考核报告
HR-A-2-03 人力资源岗位任职资格管理流程
任职资格管理公司人力资源管理和培训课程开发的支撑基础,人力资源部是任职资格管理 组织、协调和具体实施单位。
相关部门 主要流程步骤
员工
部门
任资资格 业务主管
职能经理
任职资格 评审机构
部长
总裁
岗位分类
公司岗位分类任职资格知识、技能 要求分析
人力资源规划和公司目 标对人事业务提出要求
管理分析 拟定计划
分析本业务领域内外部 管理环境和先进经验
拟定业务计划 要求:5W1H
集体合议,形成部门 业务计划
报批 组织实施 逐级分解
拟定月度分解计划,定 期报部长批准
总结报告
将工作计划进一步向下 属分解,并考核
审核认可,签名上报
审批
实施
组织全部门实施计划 ,要求按月分解,并
相关部门 主要流程步骤
人才开发中 心
培训中心
人力资源本 部本部长
薪酬管理中 心
人才管理中 心
用人单位
办理入职手续
组织办理体检住房 、户籍等手续
建立劳动关系 集中培训
分配工作单位 岗位试用 综合评估 定岗定薪
组织军训、公司知识 培训、基础知识考试
审批合同
批准定岗定 薪建议
代表公司签订劳动合同
根据用人需要确定新 员工试用单位
财务本部
薪资调查分析 方案制定
薪资行情调查 薪资内部因素分析
根据考评结论及岗位工作要求拟订培训计划并 实施
管理发展 轮换
任期考评 职位调整
建立后备干部人才资源库
审阅
分别拟定二、三级中干的轮换计划,报批后 实施
审批
在任期内年度考评的基础上,由总裁(执行总裁)对任期工作作出评价。
根据考评结论进行相应 职位变动
HR-A-4-01 办学业务管理流程
为了满足公司、社会各类人员业余学习的需要,培训中心获相应教育机构、职能认证部门的许 可后,开办 函授 、电大和自考等学历认证班和各类技能培训班。
人事主管对考评结果进行综合 排序,作出考评结论,部门负 责人签字确认,结果反馈本人
判定部门考评工作的 公正性、合理性,并
对考评结果确认
形成分析报告,总结 情况,提出改进意见
批示
建档
人力资源本部建立个 人考评档案
HR-A-3-03 干部管理流程
干部管理是通过干部的科学选拔、分级聘任、客观考评、个性化培训、有意识的后备干部 培养等一系列工作的开展,促进公司管理层整体素质得以不断提高。
教学
考试 颁发证书
建档
审阅后颁发证书
组织考试
上交合格 学员档案
建立办学档案
交人力资源部 建立个人档案
HR-A-5-01 博士后科研工作站管理流程
相关部门 主要流程步骤
课题及用人计划制订
博士后
工作站办公室 业务主管
工作站 办公室主任
人员选拔 确定流动站
进站管理 科研合同签订
在站管理 期满评审 办理出站手续
总结评估
总结、评估招聘工作, 并形成书面报告
完善招聘总结, 形成部门意见
审核确认,签名上报
HR-A-2-02 人力资源培训管理流程
人力资源培训服务于公司中长期战略规划,人力资源本部是公司培训年度计划的制定和执 行、考核机构.
相关部门 主要流程步骤
员工
部门
培训机构
培训主管
人才开发经理
部长
总裁
培训需求调查 与分析
公司薪资分配方案及薪资预算由人力资源本部拟制,总裁审批。各部门在此基础上拟制技 能岗位内部分配方案及专业人员薪资标准,经人力资源本部审批后执行;管理干部及特殊 人才薪资标准由人力资源本部拟制,总裁审批。
相关部门 主要流程步骤
各部门
人力资源本部人 人力资源本部薪 人力资源本部
才管理中心
酬管理中心
部长
总裁
分析内部资源及管理 现状
外部分析
分析外部资源市场
拟定规划
内外供求结合,拟定 人力资源规划草案
人力资源本部战略小组 合议,提出修订意见
审批
形成人力资源规划文 本文件
签字,以人力资源本 部名义报批
审定,以公司名义报 批
审批
执行
贯彻执行,并据此拟定年度经营方针目标和人力资源本部年度业务计划
HR-A-1-03 人力资源本部业务计划工作流程
HR-A-2-01 招聘管理程序
公司的人才引进工作主要通过招聘业务来完成。公司人力资源本部负责提供招聘业务支持 及招聘组织协调工作,各用人部门参与招聘业务活动以确保合适的岗位招聘到合适的人才。
相关部门 主要流程步骤
招聘需求
用人部门
据业务计划提出 部门人员需求计划
招聘主管
公司方针目标对 招聘提出要求
相关部门 主要流程步骤
教育机构或职能 认证部门
培训策划科
综合管理科
培训中心主任
人力资源部
人力资源部部长
申请办学资格
审批后颁 发许可证
办学资格 证明材料
制定办学方案
根据需求设置 办学专业并拟 制办学方案
提出修改意见
审核
批准
批准
准备招生
制定招生简章、发 布招生信息
拟制教学大纲配备 师资、教材
招生
招生
教学
机构岗位设置流程说明
1、本流程适用于二三级机构设置和岗位设置;部门自主决定三级以下机构设置,设置结果报人力资源本部备案。 2、收入与产量挂钩单位的技能岗位设置由部门自作决定,由于岗位设置原因造成员工收入过低的,人力资源部将对其进行 强制裁员。 3、公司组织机构的较大调整,由公司成立机构改革专门小组(相关部门人员组成)制定调整方案;日常的机构调整由相关 部门提议,人力资源部组织分析讨论并拟制有关方案呈总裁报批。 4、机构变化带来的业务流程调整、战略调整带来的业务量变化,部门可根据需要提出岗位设置申请,人力资源部审批后, 部门组织人员调整。 5、部门业务计划经总裁、执行(副)总裁批准后,人力资源部将根据业务计划对部门进行岗位设置。
组织实施
进行信息发布,制订 具体行动方案
审订方案并组织 合适人选参加
面试与甄选
各部门为招聘提供专业人员支持,按人力部要求参与招聘工作及处理招聘资料,人力部与用人部门共同对应聘者进行初步面试,业务面试,保证招 聘业务流程的进行及招聘项目的日常管理。根据不同岗位及应聘者能力的不同建议不同的面试官。
录用
招聘小组与应聘者就待遇、工作安 排、工作地点协商并签订录用协议
人力资源 本部部长