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职业经理人的12项必备素养

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第五项修炼—领导技能
有效 成功 想法
领导效能
失败
无效
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回答“5W 1H ”


WHY—为什么要制定这个措施? WHAT—到达什么目标? WHERE—在何处执行? WHO—有谁负责完成? WHEN—什么时间完成? HOW—怎么执行?
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七种工具
1. 2. 3. 4. 5.
6.
7.
排列图 直方图 控制图 因果图(鱼骨图) 相关图 分层法 统计分析表
职业经理人12项修炼
1
12项修炼
◎思维技能
◎组织技能 ◎绩效管理 ◎个人风采
2
12 SKILLS FOR PROFESSIONALMANAGERS
拟订计划
思维技能
制定决策 解决问题
3
职业经理人12项修炼
“这里躺着一位善用比自己能力更强的人” ——卡内基的墓志铭
团队建设
领导力
组 织 技 能
培育部属
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第二项修炼—制定决策
英特尔的总裁葛洛夫曾说:“我们 并不特别聪明,只不过在激励的竞争中, 比对手做出更多正确的决策”
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决策的技能
前提假设 推论能力 信息收集整理分析归纳的能力 逻辑判断、搏弈竞局理论 面对压力的心理素质 如何避开心智模式
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决策的工具

矩阵法、决策树、电脑模拟、沙盘推演 加权指数、逻辑原理、潜意识原理 系统模拟
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管理循环
修正 计划
A
P
C
检查
D
执行
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PDCA循环的特点
周而复始 大环带小环 阶梯式上升 统计的工具
A
P
C
D
30
统计的工具


1. 2. 3. 4.
PDCA典型的模式称为: “四个阶段”、“八个步骤”、“七种工具” 四个阶段—PDCA 八个步骤:
分析现状、发现问题(排列图、直方图、控制图); 分析质量问题中的各种影响因素(因果图); 分析影响质量问题的主要原因(排列图、相关图); 针对主要原因,采取解决的措施(5W 1H)
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管理对象(资源)

人、时、物、钱
客户、信息、技术、

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职业经理人的日常工作
5.培养 人才 4.评估 绩效
2.组 织资 源
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ห้องสมุดไป่ตู้
1.设定 目标
3.激励 与沟通
评价管理者的新标准
※工作是什么? ※工作是对他人产生价值的一种活动; ※价值是什么? ※价值是对他人产生的一种贡献. 管理者贡献
过去 效率提升 生产力提升
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解决问题的技能

界定问题、收集资料 分析问题、找出问题根源 找出解决方案
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脑力激荡法

先决策你要讨论的主要是什么? 轮流提出点子 在海报或黑板上记录所有的点子,让每个人都看得到; 在大家的点子都提完后,才加以评论; 要以“无所不可”的态度来进行脑力激荡; 一次只能提出一个点子; 轮到某人时,如果没有点子可贡献,可以放弃; 直到每个人都说“放弃”或时间到了
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分类图法(点子分类)



掌握所有的想法,先说明主题,然后每 个人在不同的纸上写下自己的想法; 把所有的想法分类,把纸片摊在桌子上 或贴在黑板上,大家慢慢移动纸片,把 类似的想法归纳在一起; 找出形态,讨论为什么某些项目要放在 一起;
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第四项修炼—团队建设

团队的特征 团队三要素 团队形成过程
9
职业经理人 的七项恶习
1、认为必须亲自做才能完成而不把工作委派给部属; —结果:杂务过多,被工作追得团团转; 2、以自己 的方法来处理事情; —结果:无法标准化、规范化,效果不佳; 3、没有明确的公布时间、地点与承办者; —结果:本人不在时部属一筹莫展,无法进行工作; 4、身为管理者却不知道做什么工作; —结果:无法具体的理解钱、物、人方面的管理,漏洞百出; 5、认为接受权限后就无须报告,因此从不报告与联络; —结果:直属上级无法得知工作结果,不敢再委派工作; 6、认为呆在公司就是工作,活动四肢便是工作; —结果:一天到晚尽做一些无业绩无关的工作,企业的业绩始终无法提升; 7、认为管理者的工作是照本宣科的实行上司的命令,只要不佛逆于上司,不被上司斥责,就尽管 理者的责任; —结果:变成没有自主性,缺乏判断力的机器人管理者。
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决策的五个要素
执行 中收 集反 馈以 便修 正
同时考 虑如何 执行、 谁来执 行
确定 性质 是否 常态
找出边 界条件、 目标、 最低目 标
达成 目标 的正 确途 径 37
第三项修炼—问题处置
问题的类型 问题解决的程序 问题解决的工具
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解决问题


“困难只是在印证一个人伟大的程度” —拿破仑 “所谓成功便是肩负更大的重任,去面 对更棘手的问题”——邱吉尔
所有员工
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职业经理人应有的动机(M)
自我实现 生活质量
事业成就
上司认同
部属支持
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职业经理人应有的知识(K)
法律 行业
政策 公司 产品
15
职业经理人应有的态度(A)
追求 卓越 乐观 积极
主动 负责
以身 作则
忠诚 肯干
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职业经理人应有的习惯(H)
终生 学习 善用 时间
保持 健康
自我 反省
掌握 信息
管理者贡献 的关键点
现在 客户满意度 竞争优势赢取
的关键点
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第一项修炼—制定计划
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计划的定义
设定目标
指明路线
资源预计
“计划是设定目标,以及决定如何达成目标的
过程”
计划的 三个特性
前瞻性 决策性 目标导向性
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计划的 要素
清晰的目标 明确的方法与步骤 必要的资源 可能的问题与成功的关键
7
职业经理人的素养
○ 职业经理人是什么样的人? ○ 以担任管理职务为职业的人才: 职业经理人是以职业管理能力,协助 企业拥有者进行经营管理职责的人,其 对于现代企业的运作能力,必须使委托 他的股东们能够获得高度的信赖与应有 的回报。
8
职业经理人所需要的职业化能力
※ K—专业知识(商业、法律、产品、科 技、 管理等) ※ A—敬业的态度(积极热情、负责守法、保守 秘密、不从事与公司利益相违背的工作、与他 人合作、栽培部属) ※ S—纯熟的技能(思维能力、组织能力、绩效 管理能力以及专业风采)
4
职业经理人12项修炼
制定标准
绩 效 管 理
成果管制 绩效考核
5
职业经理人12项修炼
主持会议 专 业 风 采
沟通表达
个人管理
6
思维能力是首要的能力
※效率是:把事情做正确 DO THE THINGS RIGHT ※效果是:做正确的事 DO THE RIGHT THINGS ※思维能力是最重要、最抽象、最难培养。
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不同阶层主管负责计划的内容
层次
高层主管
计划范围
全体组织
时间 计划要能配合上级 幅度 主管的目标、策略
长期
主要内容
愿景、政策、目标、 策略、资源投入优先 顺序 计划要能实现自
己部门的任务
中层主管
部门
年度 短期
中层主管 制定计划的目的 初级主管 工作小组
行动方案、预算、部 门工作计划、项目计 划 计划要能成为部属行 日常计划、费用计划 动的依据及评价部属 工作成果的重要标准
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职业经理人应有的习惯(H)
不断 更新 知彼 解己 统合 综效 互赖(我们) 公众成功 独立(我) 双赢 思维
个人成功
依赖(你) 主 动 以终 为始
要事 第一
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职业经理人应有是习惯(H)
1.积极主动
个人愿景的习 惯
2.以终为始 个人领导 的习惯
3.要事第一 个人管理的 习惯
4.双赢思维
人际关系领导的 习惯
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团队建设的工具

深度会谈 探询与辩护 团队动力 问卷调查 内部营销
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有效团队的特征



团队成员相互认同; 团队成员具有共同的目标; 团队成员接受共同的领导; 团队成员成败与共; 团队成员通力合作; 团队成员各司其职; 团队进行有效的决策; 团队由多种类型的人员组成。
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团队三要素
领导力
建立关系 促进团队 调和差异
寻找、传达愿 景、建立共识、 积极思考 建立规范 整合新人 创新方法
关系建立
团队
方法统一
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团队建设的技能


建立共同愿景与目标的能力; 调和与应用成员差异的能力; 制定共同规范; 整合新人; 从经验学习、引导团队寻找正面方向; 促进建设性的冲突。
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高层主管的任务
※ 建立愿景
※ 制定战略
※ 分配资源
战略理念 管理工作
一般管理
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中层主管的任务
建立程序
实施管理
制定标准
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高阶主管 企业愿景与文化 战略与组织 中层主管 团队、管理、领导 产、销、人、发、财
何去何从
攻、守、规模
初级主管
个人态度与技能
企业架构
员工素质平台 员工管理平台 IT平台
5.统合综效
创意合作的习 惯
6.知彼解己 7.不断更新 持续更新的 习惯
同理心沟通的习 惯
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管理的定义

管理是计划、组织、指挥、协调、控制 的过程;
管理是协调别人的活动过程 。
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