物业项目公司合同签定管理制度

物业项目公司合同签定管理制度

一、合同的签订按照质量管理程序文件办理。

二、对外签订的各类经济合同，按以下程序办理：

（一）对外签订的经济合同必须经公司总经理同意，才可办理加盖合同专用章手续。

（二）各部门保存合同复印件，监管合同条款执行情况。

（三）财务会计保存合同复印件，监管应收应付款项。

三、合同章由行政人事部管理，并由主管负责保管和使用。

四、印章保管人在使用合同章时要进行登记，登记内容包括：日期、合同名称、盖印份数、承办人、批准人等。

五、未经批准，印章保管人不得将合同章交予其他人员携带和使用；不得在空白的合同文本上加盖合同章。如有特殊情况需要，须经公司总经理批准。

六、行政人事部对所有经济合同文本进行分类、编号、建档。

七、因工作需要使用合同文本时，须经公司总经理批准，办理借阅手续，并在一周内归还。如因特殊情况须延长使用期限，须经重新办理申请。

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