物业涉外合同管理制度

一、涉外合同范围

1、物业外包合同

1)（电梯维保）

2)（保洁）

3)（保安）

4)（停车场管理）

5)（供暖）

6)（绿化）

7)（其它）

2、公共收益外包合同

1)（房屋租赁）

2)（公共设施外租外用）

3)（停车场、地租、用）

4)（广告）

5)（其它）

二、合同签订程序

物业公司对合同（考查、了解、选标前期准备）准备工作——签订合同意向——业委会与物业起草合同要点初稿——业委会审核合同——双方对合同认可签章——签订外包合同三章有效——合同登记备案

三、合同有效认定管理

1、凡涉外合同须签署三章（或业委会独自签署）：甲方业委会

（章）物业公司（章）乙方对方单位（章）有效，缺章无

效。

2、合同执行的收支统一从共管（代管）账户支付。账外运作

无效。

3、合同执行过程中产生纠纷由业委会、牧业公司费用会商，

以会商纪要为处理依据。

4、签订合同须一式4份，建立合同档案。原件由物业公司一

份存档，业委会一份存档。

5、凡发生签订合同特殊情况，须及时报业委会，并会商对合

同进行补章确认有效。

四、成立涉外合同管理小组

组长（业委会成员）副组长（物业公司）组员