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第四章 信息与信息化管理

物料需求计划 物料需求计划+ 物料需求计划+生产能 力需求计划+ 力需求计划+车间作业 计划+ 计划+采购作业计划 物流+资金流+ 物流+资金流+信息流 (包括销售、采购、生产、 包括销售、采购、生产、 财务、工程技术、信息) 财务、工程技术、信息) 综合集成系统(ERP) 综合集成系统(ERP)
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企业资源计划( 企业资源计划(续)
ERP的内容: 的内容: 的内容
财务管理模块
会计核算 财务管理
生产控制管理模块
主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 车间控制 制度标准
物流管理
分销管理 库存控制
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信息及其特 征 信息管理工 作 信息化管理 信息系统的 要素 企业信息化 管理的发展 思考题
企业信息化管理的发展
第四章 信息与信息化管理
第一节 第二节 信息及其特征 信息管理工作
第三节 信息化管理
信息及其特 征
信息的定义 对信息的评估 有用信息的特 征
信息的定义
数据经过加工处理就成了信息
数据是记录客观事物的性质、 数据是记录客观事物的性质、形态和数量特征 的抽象符号, 的抽象符号,不能直接为管理者所用 信息由数据生成, 信息由数据生成,是数据经过加工处理后得到 被用来反映客观事物的规律, 的,被用来反映客观事物的规律,从而为管理 工作提供依据
完全 • • • • 范围 简洁 详细 相关
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信息及其特 征 信息管理工 作
信息的采集 信息的加工 信息的存储 信息的传播 信息的利用 信息的反馈
一、信息的采集
定义:信息是指管理者根据一定的目的, 定义:信息是指管理者根据一定的目的,通过各种 不同的方式搜寻并占有各类信息的过程 衡量信息采集工作质量的唯一标准是所采集的信息 是否对组织及其管理者有用 信息采集的要点: 信息采集的要点: 1、明确采集的目的 2、界定采集的范围 需要什么样的信息 用多长时间来采集这些信息 从哪里采集这些信息 3、选择信息源
企业信息化管理的发展
企业信息化管理发展的路径: 企业信息化管理发展的路径:
ERP Enterprise Resource Planning
20世纪90年代
MRP II
企业资源计划
Manufacturing Resource Planning
20世纪80年代
闭环MRP 闭环
制造资源计划
Material Requirement Planning
有用信息的特征
对管理者有用的信息具备一些特征: 对管理者有用的信息具备一些特征:
首先, 首先,必须是质量较高的 其次, 其次,必须是及时的 最后, 最后,必须是完全的和相关的
有用信息的特征
信息管理工 作 信息化管理 思考题
高质量 • • • • 精确 清楚 有序 媒介 • • • •
及时 时间敏感性 例外报告 当前 频繁
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信息及其特 征 信息管理工 作 信息化管理
信息系统的要 素 企业信息化管 理的发展
闭环MRP逻辑流程图 闭环MRP逻辑流程图 MRP
生产作业计划 资源需求计划 可行否? 可行否?否 库存信息 是 物料需求计划 能力需求计划 否 可行否? 可行否? 物料信息
思考题
是 执行能力需求计划 执行物料需求计划
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信息及其特 征 信息管理工 作 信息化管理 信息系统的 要素 企业信息化 管理的发展
MRP II的工作逻辑 II的工作逻辑
营销计划 生产计划大纲 生产计划 粗生产能力 财 务 与 成 本 管 理 计划 计划
能力
生产
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信息及其特 征 信息管理工 作 信息化管理 信息系统的 要素 企业信息化 管理的发展 思考题
信息管理工 作 信息化管理 思考题
信息生成过程: 信息生成过程: 数据存储器 数 据 加工处理 信 息
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信息及其特 征
信息的定义 对信息的评估 有用信息的特 征
对信息的评估
对信息的评估是对收集和处理数据需要支 付的成本与信息所带来的收益进行权衡 成本
有形成本:可被精确量化的成本 有形成本: 无形成本: 无形成本:很难或不能被量化的成本
信息化管理 思考题
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信息及其特 征 信息管理工 作 信息化管理
信息系统的要 素 企业信息化管 理的发展
信息系统的要素
信息系统包括五个基本要素:输入、处理、 信息系统包括五个基本要素:输入、处理、 输出、反馈、 输出、反馈、控制
控制 输入 输出
思考题
处理
反馈
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信息及其特 征 信息管理工 作 信息化管理 信息系统的 要素 企业信息化 管理的发展 思考题
独立需求- 独立需求-需求量和需求时间由企业外部的需求来决 定 相关需求- 相关需求-根据物料之间的结构组成关系由独立需求 的物料所产生的需求
MRP的基本任务: 的基本任务: 的基本任务
从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材 从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料( 零部件等)的需求量和需求时间(相关需求) 料、零部件等)的需求量和需求时间(相关需求) 根据物料的需求时间和生产(订货) 根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始 生产(订货) 生产(订货)的时间
管理管理者在认清问题性质的前提下, 管理管理者在认清问题性质的前提下,判断什么 样的信息有助于问题的解决 对组织目前拥有的信息资源作一梳理, 对组织目前拥有的信息资源作一梳理,在此基础 上,判断所需的信息是否存在 如果织中存在所需的信息, 如果织中存在所需的信息,则可直接利用
信息化管理 思考题
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信息及其特 征 信息管理工 作
企业资源计划(ERP) 企业资源计划(ERP)
思想: 思想:有效利用和管理整体资源 界定: 界定:
通过其功能进行界定 从管理思想、软件产品、 从管理思想、软件产品、管理系统三个层次
内容: 内容:
财务管理模块
会计核算 财务管理
生产控制管理模块 物流管理
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信息及其特 征 信息管理工 作 信息化管理 信息系统的 要素 企业信息化 管理的发展 思考题
信息管理工 作 信息化管理 思考题
收益
有形收益:包括销售额的上升、 有形收益:包括销售额的上升、存货成本的下 降以及可度量的劳动生产率的提高等 无形收益:可能包括信息获取能力的提高、 无形收益:可能包括信息获取能力的提高、士 气大振以及更好的顾客服务等
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信息及其特 征
信息的定义 对信息的评估 有用信息的特 征
闭环的物料需求计划
开环的MRP没有考虑到生产企业现有的生产 没有考虑到生产企业现有的生产 开环的 能力和采购能力的有关约束条件 闭环MRP系统除了物料需求计划外,还将生 系统除了物料需求计划外, 闭环 系统除了物料需求计划外 产能力需求计划、 产能力需求计划、车间作业计划和采购作业 计划纳入MRP,形成一个封闭的系统 计划纳入 ,
生产什么? 生产什么? 主生产计划 MPS 需要什么? 需要什么? 物料清单 BOM 有什么? 有什么? 物料需求计划 MRP 库存信息
生产作业计划 每一项加工件的建议计划 • 开始生产日期和完工日期 • 需求数量
采购计划 每一项采购件的建议计划 • 订货日期和到货日期 • 需求数量
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信息及其特 征 信息管理工 作 信息化管理 信息系统的 要素 企业信息化 管理的发展 思考题
信息及其特 征 信息管理工 作 信息化管理 思考题
思考题
1、组织中的信息管理工作通常包括哪些环节?每个环 组织中的信息管理工作通常包括哪些环节? 节的内容与特征各是什么? 节的内容与特征各是什么? 一般意义上的信息系统由哪些要素构成? 2、一般意义上的信息系统由哪些要素构成?以计算机 为基础的信息系统具有什么样的特征? 为基础的信息系统具有什么样的特征? 何谓开环MRP 其基本构成及逻辑关系是什么? MRP, 3、何谓开环MRP,其基本构成及逻辑关系是什么? 何谓闭环MRP 它与开环MRP有何区别? MRP, MRP有何区别 4、何谓闭环MRP,它与开环MRP有何区别? 与物料需求计划相比,制造资源计划( II) 5、与物料需求计划相比,制造资源计划(MRP II)有 何改进? 何改进?
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信息及其特 征 信息管理工 作
信息的采集 信息的加工 信息的存储 信息的传播 信息的利用 信息的反馈
六、信息的反馈
定义: 定义:对信息利用的实际效果与预期效果进 行比较,找出发生偏差的原因, 行比较,找出发生偏差的原因,采取相应的 控制措施以保证信息的利用符合预期的过程 要求: 要求:
反馈信息真实、 反馈信息真实、准确 信息传递迅速、 信息传递迅速、及时 控制措施适当、 控制措施适当、有效
在物料需求计划的基础上向物料管理延伸, 在物料需求计划的基础上向物料管理延伸,实施 对物料的采购管理 由于系统已经记录了大量的制造信息, 由于系统已经记录了大量的制造信息,在此基础 上扩展到产品成本核算、 上扩展到产品成本核算、成本分析 主要生产计划和生产计划大纲的依据是客户订单, 主要生产计划和生产计划大纲的依据是客户订单, 因此向前又可以扩展到销售管理业务
信息化管理 思考题
导致信息畸变的原因: 导致信息畸变的原因:
传播主体的干扰 传播渠道的干扰 传播的客观障碍的存在
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信息及其特 征 信息管理工 作
信息的采集 信息的加工 信息的存储 信息的传播 信息的利用 信息的反馈
五、信息的利用
定义: 定义:有意识地运用存储的信息去解决管理 中具体问题的过程。它是信息采集、加工、 中具体问题的过程。它是信息采集、加工、 存储和传播的最终目的 步骤: 步骤:
基本MRP的依据 的依据 基本
主生产计划(MPS) 主生产计划(MPS) 物料清单(BOM) 物料清单(BOM) 库存信息
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信息及其特 征 信息管理工 作 信息化管理 信息系统的 要素 企业信息化 管理的发展 思考题
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