篇一:高校后勤管理工作探讨高校后勤管理工作探讨何玉刚摘要:随着我国高校规模的扩大和发展,高校后勤管理工作的重要性和地位,越来越为人们所认识。
原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应社会化改革和市场竞争的要求,高校后勤管理已从经验管理、科学管理到信息管理转化。
所有这些,要求我们对高校后勤管理工作有新的认识和标准。
关键词:高校后勤管理探讨随着我国高校规模的扩大和发展,面对世界上新科学技术革命高速发展的滚滚浪潮,高校后勤管理工作的重要性和地位,越来越为人们所认识。
大学后勤管理是我国大学教育管理工作的一个重要组成部分。
一个大学,不能没有后勤工作,如同一个社会,不能没有服务产业一样。
随着高校后勤管理工作改革的不断深入,高校后勤在管理的范围和服务的质量上都有了新的要求,原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应社会化改革和市场竞争的要求,高校后勤管理已从经验管理、科学管理到信息管理转化。
所有这些,要求我们对高校后勤管理工作有新的认识和标准。
因此,提高后勤管理水平、提高内部运行效率、增强服务意识,已经成为高校后勤部门生存与发展的必要条件。
根据高校后勤管理工作的性质,应该是有可见的经济效益,但有难以量化的服务效益和为师生服务的社会效益。
由于管理的对象和内容不同,高校后勤管理工作有它自己的许多特点。
是服务性。
教学是高等学校的中心工作,学校的一切工作都要围绕这一中心来进行。
后勤管理要为学校的教学、科研和师生员工的生活服务。
搞好服务是后勤工作地根本之道思想。
因此,学校的基本建设、图书资料、实验建设、物资供应以及财务管理等,首先是为了满足教学科研工作的需要;学校办的食堂、服务公司,卫生所、商店、浴池,车辆等,首先是为了满足师生员工的需要。
学校经营的事业,不以盈利为目的,而是为了解除教职员工的后顾之忧。
二是先行性。
“后勤”,原来是相对于部队作战的前方而言的,解除其“后”字是个空间感念,而不是时间上的概念。
实际上,“后勤”,并不是工作可以后做,恰恰相反必须先做。
“兵马未动,粮草先行”就准确地反映了后勤工作的客观规律。
对高等学校来说,后勤管理工作首先表现在必须贯穿于学校工作地始末,学校的任何工作和活动都必须有充分的物质条件作保证,这些物质条件的提供都是先于学校其他活动的开始而完成的。
三是相对独立性。
“相对”是对学校这个系统来说的,后勤是它的一个子系统,与学校的其他部门(个子系统)之间有一定的联系,但后勤部门有一定的独立性。
单从生活需要和一般工作需要的角度看,它可以自行解决、自成体系。
一些小单位本身就是学校的附属机构,如幼儿园、校办工厂、卫生所等。
随着后勤工作的改革,后勤的许多服务性工作将步实现社会化,由社会承担。
四是协调性。
后勤管理工作要做到适时、适量、恰到好处,就必须掌握高校办学的内在规律,与各方面的工作向协调,如教学、实验、实习等不同环节,为教学、科研创造必须条件和提供可靠地物质保证。
要协调好这些关系,处理好每个环节,就要做到后勤内部机制的协调运转,使之形成一个横向到边、纵向到底的服务网络。
五是技术性。
高校后勤工作是一个多层次、多工种、内容复杂、技术性强的工作。
当前,广大师生的生活水平和消费层次不断提高,大量高薪技术的现代化设备不断引入高校后勤部门,这就对高校后勤战线的每一位干部和职工都提出了新的更高的要求。
现在师生生活服务工作需要的是精通本行、技术精湛、一专多能的能工巧匠。
没有技术,就干不了后勤的工作;没有技术,就搞不好服务。
六是务实性。
高校后勤工作是复杂、琐碎的事务性工作。
“吃、喝、拉、撒、睡、衣、食、住、行、用”,每一项工作都是具具体体、实实在在的事务性劳动。
它要求我们每一位后勤管理工作者放下架子,深入下去,到基层,到现场,到一线去扎扎实实、一板一眼、脚踏实地地根据情况去解决实际问题。
七是社会适应性。
为了方便师生的教学科研、生活与学习,后勤部门开展了多种项目的服务,在校内基本形成了“小会”。
后勤工作与社会各方面发生着密切的联系。
高等学校后勤管理工作,必须适应社会主义现代化建设的需要,适应高等学校全面改革的需要,适应社会主义市场经济的需要。
同样,高校应充分利用自己在科研、先进技术和先进设备方面的优势进行开发,为社会服务,把先进的科学技术迅速转变为生产力。
一、建立有效管理的组织体系高校是一个特定的社会体系,高校教育功能的发挥,直接关系到我国社会生产力的发展,也直接关系到我国经济的快速发展与否。
我国高校由教学科研工作、思想政治工作和后勤管理工作三大部分组成,它们相互依存,构成一个完整的统一体。
而高校后勤包含物资、技术和生活服务诸方面。
它对于教育事业的发展,对培养人才和开展科学研究,以及师生员工的生活,起着重要的保障作用,同时对广大学生也起着积极的教育作用。
现代管理学认为:管理对象是由上述要素组成的整个系统,而不应是孤立地把某一要素作为管理象。
既然如此,它就必须存在于一个特定的组织结构中。
因此,高校后勤管理要实行信息化管理,首先要树立系统观念,要建立管理组织系统,就是建立有效的管理组织体系。
才能有效地进行高校后勤管理,才能实现高校后勤管理信息化。
二、开发人力资源,充分调动人员能动性建立有效的管理组织体系,为搞好高校后勤管理工作创造了良好的条件。
但大量的财、物要管好,使整个管理系统进行良好的运转,人力资源是一个重要的因素之一。
管理是人与人之间,人与财、物、时间、信息和管理手段之间发生作用的过程。
只有具备了有正确思想的人,才能正确的计划、组织、指挥、协调和控制并产生良好的管理效果。
因此,开发人力资源,充分调动人员积极性,高校后勤管理才能占据主动,高校后勤管理才能从经验管理、科学管理到信息管理转化。
三、高校后勤管理信息系统的现状信息化是一个涉及多学科、多部门、多岗位的综合性工程,需要具有全面推动力的最高层领导的大力支持以及相关业务、技术部门人员的努力协作,对于一些关键业务流程必须进行有效的优化和重组,处理不当会在具体实施过程中造成技术和业务之间的矛盾对立,致使信息化建设不能达到预期的结果。
篇二:学校后勤管理工作汇报材料学校后勤管理工作汇报材料一、学校简介:牛栏江镇二中(原小新街中学), 始建于1988年,位于嵩明、寻甸、宜良三县交界的小新街集镇,生源来自小新街片区7个村委会,95个自然村。
2006年小新街乡与四营乡合并,撤乡建镇后,更名为牛栏江镇二中。
学校占地47.3亩,教职工76人,20个教学班,在校学生一千多人。
2009年标准化建设,新建了实验楼(1908.44㎡);男女生宿舍楼(2981.94㎡);一个阶梯教室(507.65㎡);一个学生食堂(1054.82㎡);学校设施设备更加完善,为使标准化建设的设施设备发挥最大效益,更好的服务于教育教学,我们紧紧围绕“安全为要、质量保证、形象最优、社会满意”的目标,认真贯彻“安教先行、预防为主、制度落实、措施保障、临危不乱、务成实效”的学校安全二十四字方针。
学校现已创建为:市级文明学校、省级督导评估先进学校、省级农村示范家长学校、省级绿色学校;2010年荣获县委政府表彰的“教育教学特别贡献奖”。
二、后勤管理措施:学校后勤工作是学校工作的重要组成部分。
为了更好地为教学提供保障,服务于教学工作,根据我校实际特制定以下后勤工作管理制度:一)、学校后勤工作的主导思想:学校后勤工作,必须坚持管理育人,服务育人、环境育人。
后勤工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
(二)、建设一支素质良好的后勤队伍:要搞好学校的后勤,必须有素质优良的后勤队伍,因此,后勤人员必须做到:(1)、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
(2)、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
(3)、后勤人员要一专多能,团结协作,做好学校后勤工作。
(三)、后勤人员要严格财务制度,严格财务管理。
(1)、根据学校办学条件和特点,坚持“少花钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则。
、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
(3)、一切现金均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
(4)、健全财务帐册,建立财务档案。
(5)、特困生、贫困生生活补助的发放严格按照相关文件要求执行。
对领取生活补助的学生,首先由班主任在班上了解情况后把名册上报到财会室,然后总务处又组织老师到个村委会去核查学生的真信息,最后由享有生活补助的学生签名,以冲卡的方式将生活补助发到学生的饭卡上。
(四)、严格财务审批手续:(1)、学校一切开支,必须征得校长同意,一切需由校长审批。
一切购物票据,需有经手人、证明人和校长签字,方准报销。
(2)、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
(3)、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长。
(五)、总务处的职责:(1)、总务处要按学校财物管理规定设立校产登记册;(2)、总务处每学期结束,必须对学校财产进行一次全面的检查,并将调查结果书面上报校长室;(3)、总务处要经常和教育处、教务处联系,教育学生爱护学校一切公物,经常检查使用情况,受损情况,及时维修,减少耗失;(4)、总务处要和政教处联合制订安全措施,做好防火工作。
(5)、总务处对校舍的管理,负有直接责任。
因此要经常做好维护校舍,确保环境美的管理,经常巡视校舍,认真做好常规性的总务工作。
(六)、要保证学校工作顺利进行。
(1)、开学前协助教务处做好领运课本、作业簿等工作。
及时购进教学、办公用品、卫生洁具等,保证开学用具齐备。
2)、学期结束,要对后勤工作进行一次检查,并切实做好下学期的准备工作。
(七)、对学校财产划片包干、责任到人(1)、课桌椅、床编号,对号入座,实行一对一保护;、宿舍内外设施包括墙壁划分到班级,有专人管理;(3)、学校绿化区域、卫生区域划分到班级,由班级派人监管,培养学生自我管理能力。
(八)、定期召开学生家长会,争取学生家长支持自标准化建设投入使用后,学校坚持每学期召开一次家长大会,向学生家长介绍学校建设发展情况及学校财产管理相关规定,让学生家长知晓学校财产管理规定,自觉投入到学校财产的维护中来,教育自己的子女爱护学校财产。
(九)、利用法制教育会,教育学生爱护学校财产学校坚持每学期开一次法制教育大会,聘请片区民警对学生进行法制教育,让学生知晓破坏学校公共设施属于违法行为,从而增强学生保护学校财产的自觉性。
(十)、坚决查处破坏学校设施的行为学校设立举报箱,成立爱校护校小卫士,对破坏学校财产的学生进行处分,并责令其家长照价赔偿。
(十一)、认真推行谁使用谁为财产管理责任人制度对教学使用的设备认真进行记录,做到有记录、有检查,增强教师的责任意识,如因使用期间缺乏管理造成损坏,本着谁使用谁负责赔偿的原则进行处理。