合同（协议）管理办法
为了规范公司合同（协议）的管理程序，明确管理职责，防范经营风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及有关的法律、法规，结合公司的实际情况，规范合同管理，制定本管理办法。
第一条合同范围
本办法所指合同，包括采购、销售、委贷、建设工程、承揽、租赁、服务及管理等方面的合同。
合同分类：
第一类：采购类合同。
原、辅、包、备等材料的采购合同；生活后勤用品、办公用品、劳保用品采购合同；固定资产设备购置合同等。除超市、商场等直接购买外，需要签订合同。
第二类：工程项目类合同：
建设工程设计、勘察合同、建筑安装工程合同、建设工程施工合同、监理合同等工程类合同。
第三类：加工承揽合同：
加工、定作、设备设施大中修类合同、设备设施检测、检定、维修保养类合同等。
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第四类：服务管理类等合同。
委贷、审计、财产保险类；评价、评估类等。除政府相关的规定服务外，需要签订相关的服务合同。
第五类：销售类合同
一般物品类、化学品、危险化学品、溶剂、试剂等。除零星的销售外，需要签订合同。
第二条合同的主要条款
（一）标的；
（二）数量、质量、规格、产地等；
（三）价款（包括单价和总价）、结算方式等；
（四）履行期限、交货地点、交货方式、运输方式、运输及保险费用等；
（五）合同的变更与解除；
（六）违约责任；
（七）争议解决方式；
（八）诉讼或仲裁管辖的约定；
（九）其它约定事项。
第三条合同相关的管理权限
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1、签订合同的经办人员为合同管理的直接责任人：负责合同的市场调研和资信初审；组织合同谈判，起草合同文本；组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及有关领导报告；承办合同的签订、变更、终止、解除等手续；办理或协助办理合同纠纷的调解、仲裁或诉讼；收集整理合同的签订、履行、变更、终止或解除中的有关的资料。
2、合同审查
（一）可行性审查，即审查签订合同是否符合公司实际需求。
（二）合法性审查，即审查签订合同是否有法律依据，合同主体、合同内容等是否合法。
（三）合同条款完备性审查，即审查合同必备条款是否完整，是否符合国家有关法律、法规、集团公司及本公司有关制度的规定。
（四）所有合同必须经过合同评审小组审定，并且须由合同执行部门主管领导、总经理签字。
（五）企业法律顾问对审核签署意见。
3、审核内容
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4、合同管理权限
（1）所有合同由法人代表或经其授权的委托人签订，合同文本由合同评审小组审定，合同管理部门为公司经理办公室。
（2）合同主办部门组织各类合同的起草、执行。
（3）所有合同文本须经相关的法律顾问审定，并出示相关审定意见。
第四条合同签订、执行程序
（一）合同的起草：
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1、各类合同中如政府等有关部门已制定合同范本的，执行范本，亦可根据合同的实际情况编制合同文本。
2、进行市场调研，收集相关的市场信息，客户相关信息，必要时进行现场认证。
3、比质、比价，执行公司相关的程序，确定有关的价格。
4、主办部门附如下材料：
（1）合同正本。
（2）各类技术附件。
（3）合同说明。
（4）确定合同签订方的结论性文件，如招标、议标评审表，比质比价采购审批表、合同合格供方、客户信用资料等。
（5）合同签订方的资质证明材料，即法定代表人身份证明或授权委托书、营业执照副本复印件等材料。
（二）审批：
1、主办部门填写《合同审批单》，提请主管领导审批后交合同评审小组，进行合同评审，并签署意见。
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2、经法律顾问审核确认可执行的合同文本，进入合同签订程序；法律顾问提出修改意见的经主办部门修改完成进入二次评审程序，经评审合格后进入签订合同程序。
3、除本合同管理办法规定的合同类型以外，如对外投资、对外合作合同，须经董事会讨论通过立项，需报集团的，经集团批准后，方可履行合同评审签订程序。
4、合同审批的时间要求：审批时间一般控制在两天以内（遇节假日顺延）。
（三）签字：
1、由法定代表人或由授权委托人在审定后的文本上签字。
对方代表人签字加盖对方单位公章或合同专用章，如对方不是法定代表人签字须附授权委托书。
2、公司对外签署的具有法律效力的文件双方一律手签。遇双签情况，法定代表人可用签名章。
（四）申请用印形成正式合同及合同编号原则：
主办部门在完成以上规定的程序后，填写《合同章用印申请表》，办理受权委托书，经总经理签字后，综合办审查所有文件后加盖合同专用章，至此合同文本正式生效。
合同编号原则：
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1、对外签订合同应当统一编号，一份合同一个编号，不得重号或漏号。
2、一般合同由合同主办部门根据合同编号规则自行编号，合同编号共分三个部分，其格式为：XX-XX-XXX。第一部分为公司合同主办部门，用部门名称前两个字的大写拼音首写字母组合表示，例如:综合办公室：ZH、财务部：CW；第二部分的XX为合同类型，用汉字表示；第三部分的XXXXXXX，分别代表年度（XX）、月份（XX）年度合同序号（XXX），用阿拉伯数字表示，例如1801001。
3、由对方提供的合同文本，如果对方已经编号的，仍应按照本办法规定重新编号。
4、合同签订后，双方签订的补充协议或变更协议的编号应与原合同一致，但应在原编号末位加注/1、/2等尾标，以示区别。
5、合同履行过程中对外签发的与合同履行有关的附件文件均应编号，编号的方式为：合同编号－附件－XX，XX为附件的序号。
备案：
合同正式生效后，合同主办部门将合同文本（正本）在合同管理部门进行备案，副本由合同主办部门执行使用。
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