合同会签制度流程
为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程：
第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同；
第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿，由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性；
第三条合同会签需使用《合同会签单》，由主办部门负责发起，会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查，根据分管部门情况提出相应意见并进行修改，进而确认合同的完整性；
第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》，总经理、财务管理部将参与到会签合同中，由主办部门拟出的合同初稿，按照审批程序，根据合同分类、合同额度权限进行会签；如：招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签；
第五条为了提高效率，加快合同流转，各部门应在当日内会签完毕，如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的，可延至两天内会签完毕；
第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本
至公司，由主办部门负责人或委托人签字，至行政管理部盖章；
第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。
（示例）
工程类、材料设备类合同会签流程图
主办部门经办人
招标采购部经理
成本管理部经理
成本总监
工程管理部经理
工程副总
设计管理部经理
总工程师
财务管理部经理
财务总监
法务
150万以上（含）
合同会签单
合同主办部门合同经办人日期
合同类别□投资类□设计类□工程类□材料设备采购类□营销类□综合类
合同金额大写：（￥：）合同名称项目名称
主办部门
经理意见
年月日主办部门
副总审核
意见
年月日
相关部门
经理意见
年月日相关部门
副总审核
意见
年月日
工程管理部
经理意见
年月日工程管理部
副总审核
意见
年月日
招标采购部/
成本管理部
经理意见
年月日成本管理部
总监审核
意见
年月日
总经理总经理董事长
财务管理部
经理意见
年月日财务管理部
总监审核
意见
年月日
法务
意见
年月日总经理审批
意见
年月日
备注部门合同会签时间须一天内完成，成本管理部及财务管理部可延至两天完成。