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企业管理技能开发全面训练


ACTIVITY SCHEDULING
• 如何提高自身可信度的讨论 策略选择: — 身份地位 二 良好意愿 三 专门技术 四 外表形象 五 共同价值
•自我剖析 目标——阶段目标——实现途径——条件 ——是否具备这些条件——如没,如何创造?
• 引出自我意识三阶段七艺术
• “我们缺少的不是好的思想,而是把好的思 想转化为实践的能力。”
• “成功的管理者不是从学校里学出来的,但 学习能让学习者在工作中做得更好。”
讨论(1):背景
你是一位宇航员,与另外几位宇航员驾驶一 太空船飞向月球,原计划去与已降落月球、 作为基地的太空母船会合。然而,因机械故 障,你们的太空船只能迫降在距离太空母船 200英里之外的月球表面。降落时许多设备收 到损坏,而为了生存你们必须充分利用未受 损坏的装备自行达到太空母船。下面列出了 15样未受损坏的物资和装备,请依据其重要 性分别标出1-15,以供你们出发时酌其重要 性决定取舍(比如,你们的体力只能带13件, 就只好放弃另外两件)。(接下页)
反映问题的通道 • 其他灵活安排的渠道
与上司沟通的语言表达
技巧
• 场景:你担任某职能部门副职已经有近5个 年头了,你一直希望能够“扶正”,而且近 来这种感觉特别强烈。
• 今天早上上班,在一楼候电梯时,正巧公司 主管总经理也在等电梯,而且只有一个人。 你觉得这是一个好机会:该与总经理谈谈自 己的想法。
----从客观情况描述入手;引出一般性看法;再就 问题提出自己的具体看法;征求间接上司的意见; 提出相应的建议。
• 语言:言辞不能过激,表情平淡,态度谦虚
• 渠道选择:直接面对面沟通,还是间接沟通; 用口头沟通,还是用笔头沟通
用正式渠道,还是非正式渠道
• 不能让直接上级知道,私下沟通较为合适 • 可以通过工会开会、合理化建议的方式作为
15 (1) 一盒火柴
4 (2) 压缩饼干
6 (3) 50英尺尼龙绳
8 (4) 丝质降落伞
14 (5) 袖珍取暖器
11 (6) 2支0.45口径手枪
12 (7) 1箱脱水宠物喝的牛奶
1 (8) 2大瓶氧气
3 (9) 星际图
9 (10) 救生筏
13 (11) 磁罗盘
2 (12) 5加仑水
10 (13) 烟火信号枪
再次提醒:都是我的错!
自我分析题
• 你认为一个成功的管理者,最关键的品质有哪些? (请列出三条) • 你自己的优势在什么地方?不足是什么? (各列出二点) • 如何强化你的优势,克服你的不足? (三条对策) • 你以前想过这些问题吗?也试图努力过吗? • 为什么没有达到目标? • 两个根本问题:我是谁?我在什么地方?
• 上司(直接和间接)的心理特点: 价值观、 偏好、思维方式、工作风格、开放程度
• 间接上司对沟通问题的态度:支持、中立还 是反对
• 上司(直接和间接)对间接下级反映问题的 平时态度:乐于接受还是不乐于接受
----弄清楚“我是谁?”和“我在什么地方?”
----间接上司对我的认同程度,我在公司中的 地位和影响力;
活动安排
你是一位刚从学校毕业才到部队报到的年轻人, 部队每年都要召开一次新成员欢迎大会,参加大会的 除刚分配来的成员,还有不同年龄层次的老成员,以 及部队的主要领导。而你这次被部队安排为新成员代 表,要在这次大会上作个演讲。你也认识到,这是一 次只能成功不能失败、而且对你的发展可能是一个机 遇的பைடு நூலகம்要演讲,但是,你以前从来没有在这样大的场 合中演讲过,你想到这些就感到很紧张。那么,你将 采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成功?
7 (14) 包括注射器的急救箱
5 (15) 太阳能无线电收发器
现实沟通中的常见问题
理念
• 快速决策、时间管理与控制 • 沟通逻辑(生存、定位与行走) • 领导技能和沟通技能 • 细节与目标:拘泥细节还是目标导向 • 先确定游戏规则,再行为
行为 • 共识和“少数服从多数” • 决策成员知识结构的差异性和决策 • 直觉与说服力 • 团队合作和内部不同声音关系
内容讲解
• 管理沟通的过程、要素和作用 • 管理沟通:自我沟通、人际沟通和团体
沟通 • 建设性沟通原则
——信息组织原则 ——恰当定位原则 ——尊重对方原则 • 情景模拟 • 管理沟通专题:如何与上司沟通
• 目标确定:取得上司认同,并以事件为导向, 并不让上司给自己“穿小鞋”。
• 客体策略:上司背景、偏好、思维方式等 • 主体策略:适当的自我定位 • 渠道策略:合适的沟通渠道 • 信息策略:传递信息的内容 • 环境策略:选择合适的沟通环境
----对问题看法的客观程度;
----对目标问题考虑的深入程度和系统程度; ----考虑好自己的可信度。
• 信息策略原则: ----站在间接上司的角度来分析问题; ----就事论事,对事不对人(如根据个人感受,立 足于公司的利益去确定内容);
----不对上司的人身作评论,不对他人评头论足。 • 信息结构:
• 电梯门打开了,你知道别无选择,必须在电 梯到达18楼之前把你的想法传达给对方。
1、老板绝对不会有错 2、如果发现老板有错、一定是我看错。 3、如果我没有看错,那一定是因为我的错才害老板出错。 4、如果是老板自己的错,只要他不认错,那就是我的错。 5、如果老板不认错,我还坚持他错,那就是我的错。 6、总之,“老板不会错”,这句话绝对不会错。
ACTIVITIES SCHEDULING
• 让每个组,根据以上三个问题,在纸上写出答案。 • 在班上宣读这些答案。 • 请二、三位同学分析这些答案,指出这些答案的优
先次序。 • 总结:
——管理者的基本素质; ——管理者扮演的角色; ——如何解决突发事件、冲突事件; ——管理技能的性质、定位和价值
• 充分掌握上司和直接上司的背景,了解直接上司 和间接上司的心理特征和管理风格。尤其是了解 直接上司为什么不愿意接受你的建议的原因;
• 了解直接上司和间接上司之间的关系:信任还是 不信任;关系是否融洽;
• 间接上司的管理艺术:(弄清楚间接上司是否可 能把所获取信息的信息源告知直接上司)
• 上司(直接和间接)的知识背景:学历和文 化层次、专业背景
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