1.编号：_______________
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1.龙湖集团合同管理办法集团统一版
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20.甲方：___________________
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22.乙方：___________________
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24.日期：___________________
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2.说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的
责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。

文档可直接下载或修改，
使用时请详细阅读内容。

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30.目的：
规范和统一集团内合同起草、会签、审批、签章、执行、变更及档案管理。

31.适用范围：
适用于龙湖集团本部及各地区公司合同管理。

32.合同及合同变更定义、范围
金额在10000元人民币以上的经济事务（不包括行政税费），均应签署合同/协议或
其它书面文本。

合同变更指已签合同的金额及内容等发生变更，并与分供方确认达成一致（未达成
变更类型定义提交路径审批流程
设计变更因设计变更引起的合同变更
在成本系统中，对应合同
的合同变更”模块下提
交附件需提交已与分供
方确认的结算资料等相关文
件。

项目成本经理r 项目财务经理r 项目总监r造价采购职能负责人
技术洽商因技术洽商引起的合同变更现场签证因现场签证引起的合同变更预算调整因预算调整引起的合同变更
其他变更
合同条款中明确约定了付款结算依据
（价格及价格浮动范围，数量及数量浮动
范围等），且付款时遵照该结算依据进行结算
的付款，出现结算金额超过或低于原合问暂估
金额在成本系统中，对应合同的
“合同变更”模块提交”。

一
般只需提交变更说明和变更金
额。

同对应合同的审
批流程
除合同金额变更外，如果变更涉及其他合同内容，应该签署补充协议，补在成本管理系统中“合同
管理”模块，同新签合同。

同对应合同的审
批流程
充协议同新签合同。

可以选择关联主合同。

33.合同类别及审批权限管理、合同付款权限管理
合同类别及审批权限全集团统一，由集团运营及投资发展部进行管理和维护。

具体内容详见附件1
〈〈龙湖集团合同类别及合同审批权限管理办法（2009 ）》、附件2〈〈龙湖集团合同类别及审批权限表（集团统一版）（2009 ）》。

合同付款权限由各地区公司自行制定，由各地区公司财务部负责管理和维护。

34.合同内容规范管理要求
5.1合同名称
合同名称必须反映所属项目和主要事件，禁止直接使用通用性的合同名称。

项目相
关合同必须包括“公司发布的项目标准名称+事项”，正确示例XX项目国土出让合同
成本系统合同名称、附件名称、正文中的名称、及其他OA支持性文件，必须保证名称的一致性和关
联性。

5.2起首部分：
写明合同各方的全称，且必须与公司印章名称保持一致。

合同主体：
合同主体必须与公司印章名称保持一致，项目类合同的合同主体必须与该项目
的开发公司吻合；
若一份合同对应多个合同主体，需要说明不同主体对应的标的物及金额，以满
足成本分摊和办理承兑的需要；
5.3合同内容：
基本信息:基本信息应包括但不限于：产品名称、牌号、商标、厂家、型号、规格、
等级、花色、是否成套产品等；质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期
限，必须符合国家行业相关政策规范；计量单位、计量方法、自然损耗率等；运输
方式及运费承担责任；交（提）货期限、地点及验收方法。

合同模板：合同模板是合同的依据文件，内容必须清晰表述标的物（施工、采购、
服务等），数量和质量，价款，付款节点和相应的支付条件、履行的期限、地点和
方式，违约责任，维保服务等主要条款；合同模板目前由地区公司各职能部门按〈〈龙
湖集团合同类别及审批权限表（集团统一版）（2009 ）》的类型进行编制，将来计
划由集团运营及投资发展部进行集团统一。

违约责任：
违约责任应明确约定违约金数额、比例或计算方法，以及合同解除的条件，具
体内容由合同承办部门确定。

各部门应根据本部门的业务特点，总结一些本部门常见的违约责任标准条款，
如“未能按期交货或者付款，每延期一天，由违约方向对方偿付未履行部分款
项总值每日千分之五的违约金；任何一方如单方面中途撤消或无故不履行合同
者，应由违约方偿付对方未履行部分款项总值20%的违约金”。

原则上任何合同都不能缺乏违约条款。

类似“甲方有权保留追溯损失的权利”的条款不能代替具体的违约条款。

合同违约责任应在合法、合理的范围，应避免由于甲方违约责任过重导致乙方
产生恶意的条款，例如“延期付款甲方每日支付3%违约金，延期付款5天以
上乙方有权解除合同，甲方应支付10%违约金”。

一般情况下，合同应有质保金、质保期及维保服务方式，以保证合同后期服务的正常进行。

一般情况下，合同争议处理的机构应为甲方所在地有管辖权的人民法院或仲裁
委员会。

一般情况下，合同应有明确的起止时间及签约地点。

5.4合同结尾部分：
双方都必须使用有效的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务章
等印章。

落款应包含签订时间、法定代理人及委托代理人、开户银行及帐号、联系人及
电话。

应在合同结尾注明合同正副本各几份，甲乙双方分别持有几份等信息。

应在合
同结尾处注明合同附件的名称和份数。

如果合同结尾部分的合作双方信息是另取一页应在此页左上角注明此页无正
文。

5.5格式化的合同：
国家或垄断机构的格式合同，由经办人按要求填写，并在合同中尽量通过其它说明
事项或补充条款等方式为甲方争取公平权益；同时，经办人员应在成本系统审批的
合同摘要中对格式化合同予以明示。

5.6境外合同：
合同中应注明在国内发生税费的承担方，建议统一注明所有在国内发生的税费由境
外收款方承担。

如为境外公司提供服务的合同，合同中应注明提供劳务所在地（境内、境外）的工作比例及对应的服
务金额。

鉴于境外合同付款周期的特殊性，故合同约定的付款时间应考虑充分，如在收到发
票且满足合同付款条件后的30个工作日内，并应强调付款遇中华人民共和国法定节假日顺延。

与代理方所签合同中应包括对代理方票据的要求，例如“代理公司提供之海关代征
增值税及关税发票抬头须为买方公司及代理公司双抬头，且发票之含税金额需与卖
方公司相关材料价款一致；代理公司交付买方之所有发票均须为原件，相关发票抬
头,除海关代征增值税及关税发票为购买公司及代理公司双抬头外，其余一切代理费
及相关中间费用等，均须为买方公司名称抬头”。

地区公司凡涉及境外付款的合同，均须添加财务部税政模块负责人会签。

35.合同审核流程及岗位职责
6.1基本流程：
起草->会签->校稿->审核->审批->用印存档/抄送
6.2起草：
合同承办人对合同签订的及时性、合理性、合法性、规范性、完整性和正确性承担
主要责任，即第一责任。

合同承办人在会签过程中应严格按合同会签权限添加相关人员参与会签，不得随意
添加合同会签权限以外的人员参与会签（目的是提高合同会签效率、明确分工和责
任、控制合同流传范围）。

若发生多版本情况，应说明版本之间的差异，明确修订的内容（目的是提高会签效率，保证版本的
有效性）。

合同承办人不得随意跳过系统默认的会签人员直接校稿，如有特殊情况，必须在办
理说明中明示。

当合同承办人不能找到合适的合同类别时，首先应与信息中心系统管理员确认是该
类别未向员工开放使用权限，还是尚未建立适用的合同类别。

若确认属于后者，则承办部门应向财务部反映提出增加合同类别的要求，必须杜绝“随意”选择一个合。