合同编号管理

一、合同编号原则

合同编号共12位，编号中包含公司拼音缩写(4位)、提交审批的年月数字(6位)、序号数字(2位)。

二、合同编号方法

1．合同编号的前四位为签订公司名称拼音字母的缩写，具体如下：

天地控股为：“GYKG”天地房产为：“GYFC”天地建设为：“GYJS”

**科技为：“GGKJ”**实业为：“JJSY”**** 为：“SSGD”

天地航运为：“GYGY”**材料为：“JCCL”**置业为：“HXZY”

**房产为：“ZYFC”**园艺为：“SJYY”

2．合同编号的第五位至第十位编号为合同提交审批的年月。

3．合同编号的末两位是当月以该公司(项目部)名义签订的合同的序号。

例如：2002年11月，**有限公司共签订了10份合同，则第三份合同的编号为：YHSY20021103。

4．若有新增公司，则编号方法同上。

5．合同签订前几个环节文件(如目标执行批准书、招标文件、客户批准书、中标单位批准书、考核价格批准书、执行价格批准书等)的编号方法与合同编号方法相同，即同一份合同的各签订环节中文件的编号均为同一编号。

三、合同编号管理

合同编号由法务部统一管理(其中天地建设及梦想置业的编号分别由该两个公司的行政助理统一管理)，各部门须使用编号的，均须至法务专员(或相应的行政助理)处索取，法务专员(相应的行政助理)需做好统一管理、登记及发放，避免错误编号及重复编号。