高效能时间管理培训教材
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个人技能情况调查:
你为什么会有如此了不起的本事? 今天的果是昨天的因 你投入了你的时间! 投入时间,产出结果!
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来来往往,我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲得已经没有主张 盲得已经失去方向 忙得分不清欢喜和忧伤我 忙得没有时间痛哭一场 自己却还是老样
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许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉, 开了又关关了又开,如此的慌张
间,从而达到提升效率的目地。 ➢ 每天取得一些成就感,为自己赢得更多的自由时间。
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课程内容
一、认识时间管理
二、时间管理的功能
① 设定目标 ④ 实现和组织
② 规划
⑤ 检查
பைடு நூலகம்
③ 作出决定
三、行动转换-学以致用,马上行动
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认识时间管理
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案例分享
• 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。 • 你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,
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6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。
A 从未做过
B 有时做
C 经常做 D 总这样做
7、我试着按照生理曲线表来安排我的工作。
A 从未做过
B 有时做
C 经常做 D 总这样做
8、我的日程表留有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。
A 从未做过
B 有时做
C 经常做 D 总这样做
9、我努力这样安排我的活动,以便集中精力首先处理少数至关重要的事情
欢迎大家!
高效能时间管理
Time Management Training
※ 这世界上最重要的人是谁? --现在在我眼前的人。
※ 这世界上最重要的事是什么?
--现在我要做的事。 ※ 这世界上最重要的时间是什么?
--此时此刻。
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个人技能情况调查:
• 学业技能 • 文娱技能 • 体育技能 • 游戏技能
10%
那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升, 成为各行业的不可或缺的专业人士。如医生、
律师、工程师、高级主管等等。
60%
几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地 生活与工作,但都没有什么特别成绩。
27%
几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都 过得很不如意,常常失业。靠社会救济,并 且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界。
不要 忙 盲 茫
我要实现我的目标!!!
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7
事情多,没空闲
模糊不清, 对事理全无所知
看不见东西, 对事物不能辨认等意思
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培训目标
在完成本课程后,您将能:
➢ 清晰自我时间管理的关键; 始终思考您的目标,并致力于达到目标。
➢ 掌握科学时间管理方法,灵活运用时间管理技巧; ➢ 养成高效学习、工作、生活习惯,有效分配管理时
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时间管理模型圈
检查 ⑤
设定 目标
①
实现 和组织
④
信息 和沟通
⑥ 作出 决定 ③
规划 ②
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21~25分:您的时间管理良好。 26~30分:您已经成为每一位想学习时间管理的
人的榜样让您周围的人都来分享您正 确管理时间的好经验!
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时间管理模型圈
检查 ⑤
设定 目标
①
实现 和组织
④
信息 和沟通
⑥ 作出 决定 ③
规划 ②
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体验游戏:指北活动
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耶鲁大学1953-1973年对毕业生的跟踪调查
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时间的独特性:
时间永 远向前
供给 无弹性
时间 特性
无法 蓄积
无法 取代
无法失 而复得
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时间管理的本质:
• 自我管理 • 选择管理
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个人时间管理方式评估
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时间管理自我评估
---您能很好地安排您的时间吗?
1、做相对重要的事情之前,我都能为计划中的事情做些准备。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做
A 从未做过
B 有时做
C 经常做 D 总这样做
10、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说“不”
A 从未做过
B 有时做
C 经常做 D 总这样做
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选择A为0分,B为1分,C为2分,D为3分。
将得分相加。
0~15分: 您自己并无时间规划,而是让别人牵 着鼻子转
16~20分:您试图掌握自己的时间,但却不能持 之以恒,以便取得工作成效。
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以下目标是否符合SMART原则?
• 我要提高月销售收入至5000元 • 在今年年底找到女朋友 • 必须在半年内减肥10公斤 • 今天项目经理交代的动作全部完成
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人生目标“金字塔”
完成目标的动力来自于
三个重要问题
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练习:
• 请列出你从现在到就业后第一年希望 达成的三个目标。并请同学分享。
2、我每天会用超过6小时的时间(有效时间)认真学习 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做
3、我用进度时间表来书面规定学习任务与目标。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做
4、我尽量一次性处理完毕一件事情。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做
5、我每天列出一个应办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做
有清晰且长期的目标 有清晰且短期的目标
3% 10%
有较模糊的目标 无目标
60% 27%
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二十五年后:
25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都
朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们几乎都成
为了社会各界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创
3% 业者、行业领袖、社会精英。 大都生活在社会的中上层,他们的共同特点是,
用途也没有任何的规定。 • 条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,
也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分 文不花也好,第二天你又有8.64万元。
• 请问:你如何用这笔钱?
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什么是时间管理?
时间管理就是始终如一地、有的放矢地 使用那些被实践证明是行之有效的方法, 以便组织管理好自己生活的方方面面,最 有意义地、最大限度地利用自己所拥有的 时间,实现自己的目标。
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目标的作用
• 给人设定明确的方向,使人充分了解每一个行 动所会产生的效果。
• 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理 安排时间。
• 能清晰的评估每个行为的进展,正面检讨每一 个行为的效率。
• 能预见看到结果,稳定心情,从而产生持续的 信心、热情与动力。
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好目标是怎样的?
SMART原则详解 • S(Specific) ——具体明确的 • M(Measurable) ——可以衡量 • A(Attainable) ——可实现性的 • R(Relevant) ——相关性的 • T(Time-based)——有时限性的