集团人事档案管理规定
为规范和加强集团公司及各企业员工人事档案的管理，妥善有效地保护和利用档案，不断提高档案管理水平，按照国家有关政策法规，并结合企业具体情况制定本规定。

一、人事档案管理范围
1、集团公司领导、各企业经营班子成员、高级管理人员、后备干部及集团公司职能部门员工的人事档案由集团公司人力资源部按本规定统一管理；
2、集团各成员企业中层干部及其余在职员工的人事档案由所在企业的人事劳资部门（档案室）执行本规定集中管理；
3、企业内退人员和离退休等非在职人员的人事档案按现有管理渠道参照本规定实行委托管理；
4、各企业人事劳资管理部门根据人事档案的管理范围和要求及时收集和提供各类人员需入档的文字材料和相关资料；
5、各企业人事管理部门应每两年组织所属员工填写一次《新疆广汇集团员工登记表》（经营管理人员填写《干部履历表》），并做好审核鉴定和归档工作；
6、企业档案管理部门应按规定妥善保管员工档案，定期鉴别和整理档案材料，办理档案的查阅、借阅和转移传递手续，提供有关的情况证明，并做好档案的安全、保密和保护工作。

二、归档内容及要求
1、现在职人员的员工应聘表（社会招聘人员）、员工登记表，以及本人原单位（或档案管理部门）按人事档案要求封装的个人人事档案；
2、现工作单位对个人的鉴定、考核、聘任、奖励和处分的文件原件、附件及相关材料；
3、个人评定岗位技能、专业技术职称和获取学历的评审意见及证书等相关材料；
4、本人参加中国共产党、共青团、民主党派及政治审查的文字材料；
5、个人的劳动合同、调动、任用、复转退伍、伤残鉴定、工资、社保福利待遇、出国、退休（职）等文字材料；
6、归档的材料内容要真实可靠，手续完备，字迹清楚，原件残缺不全或印章不清的材料应经鉴证核实后入档。

涉及本人身份、年龄、参加工作年限以及享受待遇资料必须有相关单位（部门）的审查盖章和本人签字。

三、人事档案的管理规范
1、集团公司及各企业相关职能、业务部门应定期将需归档的人事资料移交人事档案管理部门进行清理和归档，档案管理人员要签字接收，及时加封，以防丢失。

2、人事档案原则上不外借出室，严禁任何个人借阅本人或其亲属的人事档案。

如因特殊情况需阅档或因办理人事业务需提档的，经办单位人事部门应书面向档案管理部门主管领导申报批准后，方可履行档案借阅登记手续。

3、人事档案的内容及相关材料经过批准方可摘抄或复印，核对无误并盖专用印章后使用方为有效。

4、借阅的人事档案要妥善保管，不得交与无关人员翻阅或擅自转借和更改、复制其中内容，杜绝拆散、抽换、圈划、加批、涂改和损坏案卷等行为。

5、员工申请企业外工作调动、辞职，或劳动关系依法终止的，人事档案管理部门应按规定将其档案转交其新的工作单位人事部门或其户口所在地的街道办事处。

个人提出将人事档案转人才交流中心委托管理的，其管理费用自理。

①人事档案转递（送）须按统一的《新疆广汇集团人事档案转递通知单》（见附件）的项目详细登记，密封包装后，进行移交。

②转递和接收人事档案或材料必须及时，不得积压、拖延，不得交本人自带。

③接收人事档案时要当面拆封并按档案目录认真检查核对，确认无误后在回执上签名盖章回复送档单位。

6、人事档案应专人管理，主管部门定期对人事档案及相关材料的管理进行核查，要不断改善管理条件，对存在的问题进行补救和组织整改；对因人事变动未及时接转人事档案的情况应立即会同相关单位（部门）补充办理。

7、注意保持人事档案存放地的室内清洁及环境的安全，确保防火、防潮、防蚀，无关人员不得进入人事档案室。

档案管理人员要不断地研究和改进档案的管理办法、保密方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

1、各企业可依据本规定制定相应的人事档案管理办法或细则；
2、本规定由集团公司人力资源部负责解释和补充；
3、本规定自下发之日起实行。

附件：1、《新疆广汇集团人事档案转递通知单》
2、《新疆广汇集团员工登记表》
新疆广汇集团人事档案转递通知单转出存根
转入存根
新疆广汇集团员工登记表。