当前位置:文档之家› 合同、订单评审控制程序YW-002

合同、订单评审控制程序YW-002

1目的

明确公司所承接合同/订单的要求,并通过评审确保合同/订单的运行有序进行,从而满足客户要求,提高顾客满意度。

2范围

适用丁本公司所承接与产品有关的各项合同/订单的管理。

3职责

3.1资材生管课:负责组织合同/订单的评审以及评审产品要求和交货期限;负责评审满足合同/

订单要求的产品物资采购能力。

3.2技术课:1.满足合同/订单要求的图纸和技术工艺编制,及产品材料的核算

2.负责满足合同/订单要求的产品生产能力。

3.3品证课:负责满足合同/订单要求的产品检测能力。

4工作程序

4.1合同/订单分类

4.1.1常规合同/订单:针对公司已有的产品所订的合同;

4.1.2特殊合同/订单:新产品、生产技术有特殊要求。

4.2产品要求的规定

4.2.1顾客规定提供的产品所用材料、图纸(样版)、价格、交付时间等;

4.2.2顾客未做规定,但预期的或规定用途所必要的产品要求;

4.2.3顾客没有要求,但国家强制性标准及法律、法规的规定;

4.2.4公司的任何附加要求。

4.3识别顾客要求的方式和渠道

a)网上信息交流、电话、传真件等;

b)顾客的要求需形成文件(电子邮件、传真件等,电子邮件必要时应予打印存档;样板应尽可能形成图纸。);

c)对电话订单,营业需将其要求记录并采用适当方式请顾客确认;

d)根据本公司业务洽谈过程的特点,营业对最终洽谈结果予以保持记录,并得到顾客的确认c e)营业依据相关技术要求,将顾客要求的内容与之对照,若有出入或矛盾之处,应由具体经办人与顾客沟通,满足其相关要求。

4.4产品要求的评审

4.4.1各项要求是否合理、明确并形成文件;

4.4.2各项要求是否含糊不活之处或有关的特殊内容是否得到了说明, 前后不一致的要求是否得

合同、订单评常控制程序

管理部门

营业与客户协商处理。

4.7.2修订合同/订单时,营业应及时发邮件通知相关部门并对修订内容做适当说明 。

4.7.3因某种原因取消合同/订单时,营业应及时发邮件通知相关部门, 以防止造成损失

4.8合同/订单的保存

所有已经确定的合同/订单,以及所发邮件均由营业负责存档。 5相关文件

5.1《生产和服务提供控制程序》

文件编号:QEP-ZJ-002

QEP-YY-002

受控号

4 OF 4

6记录

6.1《制造命令单》

6.2 «生产周计划表》

6.3《材料计划表》

6.4《产品进销存日报表》

6.5《合同评审会议记录表》表格编号:

表格编号:

表格编号:

表格编号:

PR-SC-001-A/00

PR-YW-002-A/00

PR-SC-014-A/01

PR-YW-004-A/00

表格编号: PR-YW-005-A/00

相关主题