1目的
明确公司所承接合同/订单的要求,并通过评审确保合同/订单的运行有序进行,从而满足客户要求,提高顾客满意度。
2范围
适用丁本公司所承接与产品有关的各项合同/订单的管理。
3职责
3.1资材生管课:负责组织合同/订单的评审以及评审产品要求和交货期限;负责评审满足合同/
订单要求的产品物资采购能力。
3.2技术课:1.满足合同/订单要求的图纸和技术工艺编制,及产品材料的核算
2.负责满足合同/订单要求的产品生产能力。
3.3品证课:负责满足合同/订单要求的产品检测能力。
4工作程序
4.1合同/订单分类
4.1.1常规合同/订单:针对公司已有的产品所订的合同;
4.1.2特殊合同/订单:新产品、生产技术有特殊要求。
4.2产品要求的规定
4.2.1顾客规定提供的产品所用材料、图纸(样版)、价格、交付时间等;
4.2.2顾客未做规定,但预期的或规定用途所必要的产品要求;
4.2.3顾客没有要求,但国家强制性标准及法律、法规的规定;
4.2.4公司的任何附加要求。
4.3识别顾客要求的方式和渠道
a)网上信息交流、电话、传真件等;
b)顾客的要求需形成文件(电子邮件、传真件等,电子邮件必要时应予打印存档;样板应尽可能形成图纸。);
c)对电话订单,营业需将其要求记录并采用适当方式请顾客确认;
d)根据本公司业务洽谈过程的特点,营业对最终洽谈结果予以保持记录,并得到顾客的确认c e)营业依据相关技术要求,将顾客要求的内容与之对照,若有出入或矛盾之处,应由具体经办人与顾客沟通,满足其相关要求。
4.4产品要求的评审
4.4.1各项要求是否合理、明确并形成文件;
4.4.2各项要求是否含糊不活之处或有关的特殊内容是否得到了说明, 前后不一致的要求是否得
合同、订单评常控制程序
管理部门
营业与客户协商处理。
4.7.2修订合同/订单时,营业应及时发邮件通知相关部门并对修订内容做适当说明 。
4.7.3因某种原因取消合同/订单时,营业应及时发邮件通知相关部门, 以防止造成损失
4.8合同/订单的保存
所有已经确定的合同/订单,以及所发邮件均由营业负责存档。 5相关文件
5.1《生产和服务提供控制程序》
文件编号:QEP-ZJ-002
QEP-YY-002
受控号
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6记录
6.1《制造命令单》
6.2 «生产周计划表》
6.3《材料计划表》
6.4《产品进销存日报表》
6.5《合同评审会议记录表》表格编号:
表格编号:
表格编号:
表格编号:
PR-SC-001-A/00
PR-YW-002-A/00
PR-SC-014-A/01
PR-YW-004-A/00
表格编号: PR-YW-005-A/00