九、合同的制作流程与技巧
——四川省律协常务理事戴罡
记录:张洪四川高扬律师事务所
联系:
时间:2007年7月17日——7月21日
地点:四川省教育宾馆学术报告厅
主办:四川省律协
参加人员:全省已经通过司法考试未培训的执业律师、实习律师、律师助理、实习人员。这是四川省第一次最大规模的律师岗前培训,被誉为“四川律师黄埔第一期”。我做为四川弘旺律师事务所的实习律师,很荣幸地参加了这次培训。现本人将这次培训的课堂笔记整理出来,供需要者参阅。
说明:由于这次培训没有书面的教材和视频资料,所以全凭本人笔记,难免在听课或记录时出现差错,请大家谅解。有一些内容略有修改,参杂有本人的个人观点,也请大家辩证参考。
起草合同的原则
1、真实性原则;
2、必须能履行原则;
3、合法原则;
4、符合国家标准;
5、充分表达当事人的真实意思。
面对委托人要求制作虚假合同的技巧:
1、要从律师职业道德方面对当事人进行讲述;
2、分析制作假合同的后果、风险;
3、考虑律师自己涉嫌合同诈骗。
补签合同的问题:
在补签合同时,要对补签的事实予以文字说明,并分析补签的目的。
合同制作的要求:
1、必备条款不能遗漏;
2、语言必须简洁;
3、条理清楚,不能有矛盾;
4、特别约定要明确注意。
合同制作的流程
一、制作前的准备
1、首先了解制作合同的目的。
特别是要注意了解委托人对合同有哪些特别的要求,对应付性的合同,只要不是违法的,就可以帮当事人制作,只是?磋商时要简单点。一般来说,可以要求对方拟定合同时,则由对方拟定合同,需要自己先拟定合同时,注意合同的必备条款就可以了。
另一种是试探性的合同,如缔约过失。恶意磋商的情况下,一定要向当事人说明,只要不是这类合同,就可以制作,可以简单一点。
还有一种是必须履行的合同,则要抓住拟合同的有利条件,先拟合同。
2、对合同的了解
(1)首先是对合同的主体、业务的了解,履行的先后顺序。
(2)了解相关的法律法规。
(3)了解交易习惯,要予以充分说明,予以锁定。
二、合同制作的一般流程
起草、修改、审查、定稿
起草,这是我们充分发挥想象力的步骤,在头脑中有确定的合同主体、体例、区分合同的类型、合同的名称。合同的名称,要体现合同的性质,名称要简单、精确,有时不好写名称的,或不便于写名称的,直接写《合同书》。
如果不是自己起草合同,则要看合同文本是谁提供的,是否有格式条款,根据合同的标的、目的、时间,来决定合同?,再制作初稿。
修改,修改是我们代表当事人修改和当事人自己修改,再由对方修改,再双方定稿。
审查,审查合同主要是审查合同的目的,质量条款,包括外在质量和内在质量,有没有重要条款,内容是否有遗漏,逻辑是否严谨,能否履行,文字、标点符号有误错误,语言是否规范,合同格式、体例,章节是否混乱。
当事人给你修改的合同,无论你是否能找出问题,你都必须要找出问题,否则当事人会认为自己请的律师跟他一样,不如不请。
三、合同的制作技巧
简易合同、格式合同、重大合同
简易合同的制作——标的小,履行时间短,内容简单,法律责任小的合同,交易简单的合同等,要求:快、准确、简练。
格式条款合同的制作
(1)版面清晰、美观、文字清楚;
(2)突出保护自己的条款,不能违法;
(3)具体数量标准,要明确具体、准确、特定;
(4)制定告知性条款,说明性条款,要求对方确定已读清了所有条款,注意附件。
(5)要关注特别约定的栏目,特别约定效力优先于格式条款。
重大合同制作技巧
制作重大合同,要参照同类合同,比照增删,增删的内容要向委托人透明,创设条款不能太多,不能出现两种以上的解释。合同初稿制作好了,一定要让当事人确认。
重大合同的制作必须明确交易方式,价格的组成,计算方式,支付方式。对权利义务的履行可以合在一起写。
违约责任条款,主要征对义务性条款,要约定违反义务性条款的责任,违反哪些条款,承担哪些责任,都要具体、明确。要量化,具有操作性,把可能违约的情况都要想到。
特别约定的条款和说明性条款,一定要从合同的目的上去考虑,专门条款一定要说明,客观情况不能履行,可在此说明。
合同的生效条款,有盖章生效,有签字生效,有签字盖章生效,有法定代表人签字生效,这要由双方协商。生效条款可以自由约定生效条件。
合同的变更,变更的范围包括主体、内容等,也可以另行签订合同,否定以前的合同,确认履行的继续有效性。
合同的解除,可以自由约定合同的解除条件。
合同的附件,包括甲乙双方签订合同的主体材料、相关登记,证照复印件、身份证复印件、履行标准,如国家标准、地方标准、行业标准、企业标准、约定标准。注意的是企业标准必须备案,约定标准在没有其他标准时适用。
只要是与合同有关的,都可以成为合同附件。在签合同是,对附件双方都要签字确认,每页都要签字,合同也是一样的叫页签。
租赁合同:保管责任,装修、维修的责任要约定清楚,期满后怎么办,一定都要约定清楚。对消防问题,承租方应检修。租金的交付方式,约定交付的时间、地点、帐号、承租方可以到公正处提存交付等都应约定明确。
对房屋销售合同,要注意法院司法解释、物权法上的交付问题的约定、工程质量的维修约定,注意收售广告、宣传资料,最好把这些内容进入合同。还有层顶花园,地面花园的使用都要约定清楚。
权利转让合同,一定要有对价,防止恶意逃债,权利的转移,履行期限都需要明确、具体。
合同就是合意同心,就象结婚证,不是文字的简单的组合。