九、合同的制作流程与技巧
——四川省律协常务理事戴罡
记录：张洪四川高扬律师事务所
联系：
时间：2007年7月17日——7月21日
地点：四川省教育宾馆学术报告厅
主办：四川省律协
参加人员：全省已经通过司法考试未培训的执业律师、实习律师、律师助理、实习人员。这是四川省第一次最大规模的律师岗前培训，被誉为“四川律师黄埔第一期”。我做为四川弘旺律师事务所的实习律师，很荣幸地参加了这次培训。现本人将这次培训的课堂笔记整理出来，供需要者参阅。
说明：由于这次培训没有书面的教材和视频资料，所以全凭本人笔记，难免在听课或记录时出现差错，请大家谅解。有一些内容略有修改，参杂有本人的个人观点，也请大家辩证参考。
起草合同的原则
1、真实性原则；
2、必须能履行原则；
3、合法原则；
4、符合国家标准；
5、充分表达当事人的真实意思。
面对委托人要求制作虚假合同的技巧：
1、要从律师职业道德方面对当事人进行讲述；
2、分析制作假合同的后果、风险；
3、考虑律师自己涉嫌合同诈骗。
补签合同的问题：
在补签合同时，要对补签的事实予以文字说明，并分析补签的目的。
合同制作的要求：
1、必备条款不能遗漏；
2、语言必须简洁；
3、条理清楚，不能有矛盾；
4、特别约定要明确注意。
合同制作的流程
一、制作前的准备
1、首先了解制作合同的目的。
特别是要注意了解委托人对合同有哪些特别的要求，对应付性的合同，只要不是违法的，就可以帮当事人制作，只是？磋商时要简单点。一般来说，可以要求对方拟定合同时，则由对方拟定合同，需要自己先拟定合同时，注意合同的必备条款就可以了。
另一种是试探性的合同，如缔约过失。恶意磋商的情况下，一定要向当事人说明，只要不是这类合同，就可以制作，可以简单一点。
还有一种是必须履行的合同，则要抓住拟合同的有利条件，先拟合同。
2、对合同的了解
（1）首先是对合同的主体、业务的了解，履行的先后顺序。
（2）了解相关的法律法规。
（3）了解交易习惯，要予以充分说明，予以锁定。
二、合同制作的一般流程
起草、修改、审查、定稿
起草，这是我们充分发挥想象力的步骤，在头脑中有确定的合同主体、体例、区分合同的类型、合同的名称。合同的名称，要体现合同的性质，名称要简单、精确，有时不好写名称的，或不便于写名称的，直接写《合同书》。
如果不是自己起草合同，则要看合同文本是谁提供的，是否有格式条款，根据合同的标的、目的、时间，来决定合同？，再制作初稿。
修改，修改是我们代表当事人修改和当事人自己修改，再由对方修改，再双方定稿。
审查，审查合同主要是审查合同的目的，质量条款，包括外在质量和内在质量，有没有重要条款，内容是否有遗漏，逻辑是否严谨，能否履行，文字、标点符号有误错误，语言是否规范，合同格式、体例，章节是否混乱。
当事人给你修改的合同，无论你是否能找出问题，你都必须要找出问题，否则当事人会认为自己请的律师跟他一样，不如不请。
三、合同的制作技巧
简易合同、格式合同、重大合同
简易合同的制作——标的小，履行时间短，内容简单，法律责任小的合同，交易简单的合同等，要求：快、准确、简练。
格式条款合同的制作
（1）版面清晰、美观、文字清楚；
（2）突出保护自己的条款，不能违法；
（3）具体数量标准，要明确具体、准确、特定；
（4）制定告知性条款，说明性条款，要求对方确定已读清了所有条款，注意附件。
（5）要关注特别约定的栏目，特别约定效力优先于格式条款。
重大合同制作技巧
制作重大合同，要参照同类合同，比照增删，增删的内容要向委托人透明，创设条款不能太多，不能出现两种以上的解释。合同初稿制作好了，一定要让当事人确认。
重大合同的制作必须明确交易方式，价格的组成，计算方式，支付方式。对权利义务的履行可以合在一起写。
违约责任条款，主要征对义务性条款，要约定违反义务性条款的责任，违反哪些条款，承担哪些责任，都要具体、明确。要量化，具有操作性，把可能违约的情况都要想到。
特别约定的条款和说明性条款，一定要从合同的目的上去考虑，专门条款一定要说明，客观情况不能履行，可在此说明。
合同的生效条款，有盖章生效，有签字生效，有签字盖章生效，有法定代表人签字生效，这要由双方协商。生效条款可以自由约定生效条件。
合同的变更，变更的范围包括主体、内容等，也可以另行签订合同，否定以前的合同，确认履行的继续有效性。
合同的解除，可以自由约定合同的解除条件。
合同的附件，包括甲乙双方签订合同的主体材料、相关登记，证照复印件、身份证复印件、履行标准，如国家标准、地方标准、行业标准、企业标准、约定标准。注意的是企业标准必须备案，约定标准在没有其他标准时适用。
只要是与合同有关的，都可以成为合同附件。在签合同是，对附件双方都要签字确认，每页都要签字，合同也是一样的叫页签。
租赁合同：保管责任，装修、维修的责任要约定清楚，期满后怎么办，一定都要约定清楚。对消防问题，承租方应检修。租金的交付方式，约定交付的时间、地点、帐号、承租方可以到公正处提存交付等都应约定明确。
对房屋销售合同，要注意法院司法解释、物权法上的交付问题的约定、工程质量的维修约定，注意收售广告、宣传资料，最好把这些内容进入合同。还有层顶花园，地面花园的使用都要约定清楚。
权利转让合同，一定要有对价，防止恶意逃债，权利的转移，履行期限都需要明确、具体。
合同就是合意同心，就象结婚证，不是文字的简单的组合。
进出口成交与合同签订 进出口业务的成交大致分为五个环节：询盘、发盘、还盘和再还盘、接受、签订书面合同，这五个环节是相互联系的，但并不一定要逐个经历。其中，发盘和接受是最重要的两个环节，缺一不可。因为一方发盘以后，必须经过对方无条件地予以接受，才能成为一项对双方都具有约束力的合同。为了明确交易双方的权利和义务，一般采用书面形式确定下来，经双方签字，各执一份，据以执行，这种行为即签订合同。本章将讨论如何以书面形式洽谈交易及合同签订过程中应当注意的基本事项。 实训要点： 1、能够独立对合同条款进行审核，并订立对己方有利的条款 2、能够草拟英文合同 第一节国际贸易合同签订的基本步骤 一笔国际贸易业务的发生归根结底是由合同派生出来的。合同是其后所有业务活动的执行基础。因此，签订合同是第一步，也是最关键的一步。它的正确与否将影响到全局业务的成败。在交易磋商的过程中，往往是伴随着一系列业务函电往来实现的。 合同是在当事人双方通过磋商取得意思一致的基础上订立的。交易磋商的过程也就是订立合同的过程。对外贸易方在经过国际市场调查、选定目标市场后，开始与目标客户建立业务关系，并进行具体的交易磋商，主要包括询盘、发盘、还盘与接受四个环节。其中，发盘和接受是决定性的，也是订立合同的必要的和基本的法律程序。为了明确交易双方的权利和义务，一般采用书面形式确定下来，经双方签字，各执一份，据以执行。一般而言，合同签订的基本步骤为：（一）给国外客户寄出成交签约函，感谢对方的定单，说明随寄售货合同或售货确认书，催促其迅速回签并及时开出信用证。 (二)制作售货合同或售货确认书，要求条款内容全面具体。 (三)根据与客户最终达成的交易条件，作出仔细的出口合同核算，其中包括：总成交金额、实际总成本、实际国内费用、总海运费、总保费、总佣金、总利润
<<如何洽谈施工合同＞> 一、谈什么 建设工程合同谈判涉及的内容颇多，作为合同谈判人员，对于谈判事项要考虑周全,不能顾此失彼；同时,又要抓住重点，避免因小失大。那么,建设工程合同谈判包括哪些要点呢？具体来说,一般包括以下几项: 第一,明确合同范围。即合同文件的构成,如招投标文件、合同条件、投标答疑函件、承诺书、黑白合同、补充协议等。 第二，合同条件优化。包括履约担保、大节点付款、结算后付款迟延、缺陷责任期长短、保修金支付、放弃建设工程价款优先受偿权、禁止停工、限制停窝工损失索赔、政府审计是否作为最终结算价款、结算审核期长短等重点风险条款。 对于需要施工单位提供投融资或投融资担保的项目,还要进一步考虑: 1、项目收款风险能否排除。 对于需要承包人融资垫资的项目,业主资信条件都不会太好，为了防范风险，一是要需求业主方提供担保,二是要尽快回收工程款,减少风险金额,三是要对业主进行控制，避免其挪用融资款、销售款,四是要设定足够的违约责任条款。 2、工程价款能否顺利结算。 竣工结算不仅能够明确债权金额，而且也是付款的重要节点，所以在合同中应对可能出现的结算风险予以考虑，如合同涉及到政府审计等。谈判人员可以根据具体情况增加中间结算条款、业主审核结算的时间条款及约定时间内未出具审核意见以何种比例支付结算条款等。 3、工程项目能否顺利开竣工。 建设工程需要承发包双方共同配合才能顺利完成施工,因此需要对甲供材的进场时间、业主指定分包或另行发包项目的进场时间和工期节点、业主方提供施工图纸的时间节点、业主方要求设计变更的时间、业主方提供政府批文或其他审查意见的时间节点，都是需要进行详尽约定。 这些时间节点都影响着实际的竣工时间。项目竣工,不仅意味着承包人完成施工任务,履行了主合同义务,而且是重要的付款节点，所以上述时间节点的约定以及因业主方原因造成停窝工的损失计算方式条款的约定将有利于控制工程款回收的风险。 4、合同价款能否达到预计盈利目标。 谈判人员需要核查合同约定计价方式是否清晰，工程量清单是否存在漏项,甲供材、业主指定分包和业主另行发包项目范围是否清晰,对甲供材价款的结算方式约定是否清晰,总包服务费约定是否清晰，对变更合同价款的签证报送时间是否存在不合理约定，对施工方垫资款是否需要计算利息等情况。 ５、履约担保和支付担保是否对等。
产品销售合同 甲方（需方）： 乙方（供方）： 本着平等、互惠的原则，经供需双方协商，特订立本销售合同，双方一致同意遵照下列订货内容。 第一条产品 序号产品名称规格型号数量单价金额（元） 1 2 合计： 备注：以上单价含供方运输费用，不含其它费用。 第二条产品质量要求与产品验收： 1.乙方所供产品按国家现行标准执行、生产、检验； 2.甲方应于收∕提货当日内进行验收。甲方未在约定期限内验收的，视为产品的品种、型号、规格、数量、质量符合约定。 3.甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、数量和质量不符合约定，在妥善保管产品同时，应当于验收之日起 5 日内向乙方提出书面异议，未按约定时间提出的，视为产品符合本合同约定。因甲方使用、保管、安装、保养不善等造成产品质量问题的，责任由甲方自行承担。 第三条产品供货要求： 甲方根据本合同第一条约定分批次订货，乙方根据甲方订货单分批次供货。乙方所供产品按合同及合同附件和甲、乙双方认可的书面文件执行。甲方对乙方所供产品的尺寸、规格及技术要求等由甲方指定人员签字或盖公章确认。在订货单上甲方
指定签字(或者盖章)，并代表甲方对所提供的订单和相关书面文件负责。 当甲、乙双方中任意一方，对所供产品的要求发生变更时，以变更方书面通知并由双方认可的书面文件为准，由于变更所造成的损失由变更方负责。 第四条供货时间： 本合同生效后，乙方于收到甲方每批次订货单之日起日内供货。若因不可抗拒因素而延误，供货时间顺延，乙方不承担因此而导致的一切损失及相关费用。第五条交货方式、运输费用、产品验收与签收： 1.交货方式：供方提供运输费用； 货物毁损、灭失的风险自甲方收∕提货之日起由甲方承担。若产品运至指定地点后，不是由于乙方质量问题甲方未签收的产品，乙方有权对产品进行处置，并由甲方承担相应违约责任。 2.收∕提货人的授权： 甲方特别授权以下人为提货人及收货人：。 第六条定金及付款方式： 1、付款方式：签订合同日内，甲方支付定金元，乙方收到上述定金后本合同正式生效； 2.甲方应于每批次货物到货之日起日内付清。 甲方指定收款账户： 开户行： 开户名： 账号： 3.甲、乙双方以甲方订货单和乙方送货单（甲方授权收∕提货人签字确认）作为货款结算依据； 4.若甲方未按合同约定，迟延付款，则乙方有权用甲方支付的定金折抵拖欠货
合同谈判技巧 什么是合同谈判？ 合同谈判是准备订立合同的双方或多方当事人为相互了解、确定合同权利与义务而进行的商议活动。谈判一般包括法律意义上的要约邀请（有的没有）-要约-反要约-再要约-再反要约﹍-承诺的过程。 要约，又称发盘、发价或报价等，是希望和他人订立合同的意思表示，它是一种提议。有的当事人让他人先向自己发出提议，《合同法》称这种方法上为要约邀请。反要约又叫新要约，也就是受要约人对要约的实质性内容做了修改，并将其意思表示回复给要约人，它是一项新的提议。承诺，又叫做收盘或接受提议，是受要约人同意要约的意思表示。直到一方承诺并生效，合同才算正式订立。 构成谈判的几个要素 谈判有人、事、时、地四大要素。 一、人的因素，这也是最重要的因素。 通常，一方的谈判代表要与对方对称，要有相对应的决定权。谈判时，内部要有分工，如以谁为中心、谁为主攻、谁为调和者、谁记录、谁当配角等，要让每个角色各有任务。这样才能有主有从，可进可退，攻守自如，临阵不乱。 二、谈判的第二个要素是事 事就是根据谈判的主题与目标，做好充分的准备。这包括当事双方的有关资料准备、市场行情摸底、确定谈判程序等。 三、时间的要素 一般应选择于我方有利的时间进行谈判。选准了时机，谈判就更容易成功。如果是东道主，要给予对方以热情的接待，以便增进友谊，为谈判打下良好的感情基础。总之，要使自己在时间要素的运用方面有条不紊。 四、地点 可由双方事前分别权衡后协商确定。 怎样为谈判做准备？ 一、分析论证，确定谈判的目标、任务和要求。 二、了解对方，审查对方的法人资格和资信情况以及对方的履约能力。 三、了解对方的谈判人员，以及他们的身份、地位、性格、爱好、办事作风、分析各自的优势和劣势。 四、收集、整理和熟悉与谈判有关的资料，要努力做到能运用自如。 五、设计和确定方案、次优方案和备选方案。要准备好上中下三策，做到临场不乱。 六、进行内部分工，派定谈判角色，以便在谈判桌上角色分明，相互配合，各有重点，进退自如。 七、设计出谈判的程序。 预开始谈什么，接着谈什么，最后谈什么，事先都要有一个大致的安排。同时，要预计哪些环节可能出现分歧，出现了这些分歧应采取什么对策。 八、在国际贸易里还要了解对方国家的法律制度、风俗习惯、经济、技术和质量水平。 合同谈判应遵循的原则 通常，谈判是签订合同的前奏，甚至于有的谈判过程就是签订合同的过程。一个善始善终的谈判对合同的签订及其内容起着决定性的作用。所以，谈判时应遵循如下原则： 一、平等互利的原则 谈判双方的法律地位不分单位大小，实力强弱，都互惠互利。如果一方只享受权利而不承担义务，而另一方只尽义务却不享受权利，这样的合同很难签订。只有平等互利才能达到"
流程图可以帮助我们将复杂事物，用户表格的形式展现出来，这样更容易理解，流程图制作软件就是一款可以帮助用户轻松制作精美项目流程图的软件，一键生成，还可以在线编辑，非常的方便好用。 亿图图示是一款专业绘制流程图的软件，可以轻松绘制出多种流程图，如事件流程图、数据流程图、业务流程图和工作流程图等等。并且作为国产软件，无论设计和功能上都比较贴合国人的使用习惯，它丰富的模板功能，简洁的页面设计，是众多使用者一i直支持它的原因。通过与同类型Visio作对比，更能突出亿图图示的特点。
用亿图软件轻松绘制工业流程图 “工欲善其事必先利其器”，绘制工业流程图工具选择很重要。小编以常用的亿图图示为例，给大家展示一下绘制工业流程图的步骤。 首先新建流程图，选择“工作流程图模板”中所需要的例子“双击”，跳转到画布页面。我们很容易发现画布周边的菜单栏、符号库和工具栏。如果需要在模板上修改不同类型图形，可以选中图形，点击“开始”、“编辑”、“替换形状”即可。
修改连接线的方式很简单，只需要点击“页面布局”、“主题”、“连接线”，当然还可以自己创作独特的连接线主题风格。双击图形、符号即可编辑文本，点击页面空白区域或者按ESC键实现快速输入文本。
Edraw Max（亿图图示），这是一款适合国人操作习惯的中文版多类型图形图表设计软件。能够绘制出色的思维导图和流程图。它的特点和功能总结如下：可绘制包含思维导图、流程图、组织结构图等200多种类型的图形图表，不仅支持Mac系统，还支持Windows系统和Linux系统，和微软类似的操作界面，普通人也能很快上手操作，可注册独立账号，并支持云存储、云协作等服务，上万个原创矢量图标和素材，供用户免费使用，上千个绘图模板和例子，方便用户直接套用，极大提升绘图效率，绘图作品可以即时打印，也可以导出为图片、Html、Office、Visio等多种格式。
企业产品购销合同范本 合同编号： 甲方： 委托代理人： 联系地址： 联系电话： 开户行： 账号： 乙方： 委托代理人： 联系地址： 联系电话： 开户行： 账号： 风险提示： 仔细审查合同相对方是否具有签约资格和履约能力，避免相对方恶意欺诈或无力履行合同而 导致损失。 在签约前应保留对方的营业执照复印件并尽量通过工商部门查询了解其真实情况，还可以通过电话、网络查询，最好亲自上门察看一下，尽可能多地了解对方的资格、信用状况、留意对方的营业执照是否年检，是否是假执照、单位经营（办公）场所和登记的是否一致，股东构成如何，是否有不良记录，要求提供经审计的财务报告来判断经营状况等。 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定，买卖双方经过协商，确认根据下列条款订立合同，以资共同遵照执行。 风险提示： 合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任，也为免被人利用进行欺诈，订立合同应尽量采用书面形 式。 合同的内容应合法，且能充分保护自身权益，避免不利条款。根据合同双方力量的对比，尽可能争取相对有利的合同条款，不要签义务多、责任重、权利少的一边倒的合同。仔细审核合同 主要条款是否齐全，力求用语准确、清晰、避免歧义，严防笔误、涂改。 一、产品名称，厂家，数量，金额，供货时间及数量 产品名称 规格型号 计量单位
数量 单价 总金额 交（提）货时间及金额 合计人民币（大写） 签定时间：年月日 二、质量与技术标准和产品包装 1、质量与技术标准： 产品的质量技术标准为产品制造商（下称原厂商）制定的质量技术标准。 卖方已知悉上述标准，并确认采用该标准的产品能满足买方对产品的要求。 2、产品包装： （1）有原厂包装的，按原厂包装标准； （2 ）没有原厂包装的，按卖方包装标准进行包装。 三、收货事项 1、本合同设备的到货日期为：合同生效起_______ 个工作日内。 2、本合同实际支付金额为人民币（大写）_________________ 。 3、甲方给乙方的付款方式：（）支票；（）电汇；（）银行汇票；（）LC ；（）T /To 4、本合同经双方签订后正式生效，付款方式: _________ 。 5、甲方未付齐货款全款（100%）之前，货物所有权归乙方所有。 6、定金: _______________ 风险提示： 应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如约定乙方在收货后一次性付清款项”此约定只有始期，即收货”无终期，即到底是收货后当日/当时支付款项，还是收货后一日/两日/十日内付清？应该有明确的始期和终期。 四、包装、运输、交货、验收及异议的提出 1、货物包装为制造商原包装。 2、货物的运输和运输过程中的保险由________ 方负责办理，费用由_______ 方承担。 3、乙方负责在将货物交付给甲方。甲乙双方应对设备共同验收，随设备箱内所提供装箱单作为验收的标准件，乙方供应货物在数量、质量和包装上符合生产厂家的规定，则视为乙方交货
合同管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
合同管理流程 合同策划 合同形成及管理 合同变更、转让或解除 支持文件 区域公司领导各经办部门/合约组成本管理部 亦可由对方提出 审批路径与合同签署前的审批路径相同 Y Y 合约规划 《合同标准文本审批表》 提出变更、转让或解除申请 《采购方式选择作业指引》 合同审批 《合约分解表》 《档案管理作业指引》 合同履约检查和后评估 按审批意见执行 组织编制标准合同文本 登记存档 合同草拟 合同签署 审批 《项目成本管理流程》 审批 总结归档 合同交底履行 工程招标管理流程 发起审核 项目成本管理流程 合同谈判 《工程招标管理流程》《合同会签审批表》
1.目的 1.1.规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。 2.适用范围 2.1.项目开发中对外签订的各类采购合同，包括实物的采购和服务过程的采购。 3.术语和定义 3.1.标准化合同：本流程中所述标准化合同，即公司为了规避合同风险，同时在合同洽谈前掌 握主动权，对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款，任何合同的签订，在有标准合同文本的前提下，应使用标准化合同。 3.2.采购合同的分类定义如下； 3.2.1.工程及材料设备类合同：总、分包施工合同，监理合同，材料、设备订购合同等。 3.2.2.技术服务类合同：勘察、设计合同，造价合同。 3.2.3.营销类合同：项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、 营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。 3.2. 4.其他类合同：土地及相关合同等。 4.职责 4.1.成本管理部 4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。 4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。 4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。 4.1.4.负责合同的登记、保管，建立公司合同台帐。 4.1. 5.定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。 4.2.财务管理部 4.3.1．负责对各类合同进行财务审核； 4.3.2．负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。 4.2.1.公司各经办部门 4.2.2.配合进行合约规划。 4.2.3.负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。 4.2.4.负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。 4.2. 5.负责本部门合同台帐的登记与管理。 4.2.6.负责发起本专业外包合同的评审与会签。 4.2.7.负责本部门经办合同的履约监控。 4.2.8.负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。
教你如何利用WORD制作漂亮的流程图 在日常的很多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种情况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。 笔者曾经介绍过用MS VISIO 2002制作工作流程图的方法（请参阅《用Visio做工作流程图》），但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO，而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图，下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。 任务要求：这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例，该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。 为了让朋友们对制作目标有个大概的了解，下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。 制作共包括以下步骤： 步骤一：页面和段落的设置 步骤二：制作流程图的标题 步骤三：绘制流程图框架 步骤四：流程图的对齐与修饰 步骤五：添加连接箭头 步骤六：添加折线连接符和说明性文字 为了提高工作流程图的制作效率，在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。 在纸上画好草图之后，我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了，本例的操作是在Word 2003中进行的，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。 步骤一：页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 1．启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图 2)，完成后单击“确定”按钮。
产品采购合同 合同编号: 需方(甲方): (以下简称“甲方”) 供方(乙方): (以下简称“乙方”) 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定,遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,经双方友好协商,就甲方购买乙方产品事宜达成以下条款: 一、乙方所提供的产品明细及费用清单 1、1 1、2 上述价格为甲方在本合同项下应向乙方支付的最终价格,其中已经包括所有的运费、安装费、售后服务费和税费等,除该合同金额外,甲方不再支付任何其他费用。 二、付款时间及方式 2、1 付款:签订合同后甲方付合同总额的定金,即元,剩余货款元发货前全额付清。(具体付费情况以商谈为准) 2、2 所有款项均以人民币结算,支付方式可为现金、支票、电汇方式。 2、3 发票:乙方向甲方开具17％增值税发票。
三、交货时间、地点和方式等 3、1 交货时间: 交货地点: ,或甲方在乙方交货前以书面方式具体指定交货地点。 3、2 交货联系人: 电话: 3、3 安装调试:本合同设备由乙方提供免费安装调试。 3、4 如不能如期交付货物,乙方应立即通知甲方,甲方有权采取其他补救措施,由此增加的费用由乙方承担。 四、包装及运输 4、1 乙方按照本合同向甲方提供的所有产品及相关配件应当是该产品生产商生产的全新的合格产品;并且符合生产商的产品出厂包装的要求。如果乙方提供的产品的包装不符合生产商的产品通常出厂包装的要求,或产品存在划痕或被毁损的现象,甲方均有权要求乙方更换该产品或做退货处理。 4、2 运输方式为: 4、3 乙方承担产品交付甲方前的一切费用及风险(本条款所指交付是乙方将货物运送至甲方指定地点,并经甲方验收合格并出具验收合格证明后视为交付)。 五、检验与验收 5、1 若乙方提交的货物与本合同约定不符,甲方有权要求乙方免费更换或退货,乙方应按照甲方的要求进行修理或退换并承担由此而产生的一切费用。 5、2 验收标准: 验收标准按照乙方给甲方提供的货物样品,以甲方确认的样品质量为准。 (若无样品,验收标准为符合行业标准) 5、3 合同产品的验收期限自甲方签收乙方产品之日起7个工作日,甲方应在此期限内验收完毕。 5、4 甲方收货验收并不免除乙方对合同产品质量应当承担的责任,如果甲方在使用或销售合同产品或含有合同产品的产品时发现因合同产品在设计、安装、制造、材料、工艺等方面的缺陷导致的任何质量问题,乙方仍应承担责任。 六、服务与保修 6、1 乙方承诺对合同产品提供年免费保修服务。年内产品质量出现任何问题,乙方负责在24小时之内免费到场维修或更换,如履行不及时需承担给甲方造成的损失。质保期内实行三包(包维修,包换货,包退货),同时产生的费用由供方自行承担。该免费保修期自甲方最终验收合格之日起次日起算。 6、2 乙方应按甲方提供的技术要求并满足该产品的正常使用性能配备备件并随货同行。 七、品质和保证 7、1 乙方保证其提供的产品符合国家标准、行业标准以及乙方产品说明书中所规定的产品的功能和性能以及双方约定的其它质量标准(详见产品明细清单)。
公司/单位精品方案感谢使用本文档 施工合同谈判的主要内容 合同谈判的内容因项目情况和合同性质、原招标文件规定、发包人的要求而异。一般来讲合同谈判会涉及合同的商务、技术所有条款。主要内容分为以下几个方面： 一、关于工程内容和范围的确认 1、合同的“标的”是合同最基本的要素，工程承包合同的标的就是工程承包内容和范围。因此，在签订合同前的谈判中，必须首先共同确认合同规定的工程内容和范围。承包人应当认真重新核实投标报价的工程项目内容与合同中表述的内容是否是一致，合同文字的描述和图纸的表达都应当准确，不能模糊含混。承包人应当查实自己的标价有没有任何只能凭推测和想象计算的成分。如果有这种成份，则应当通过谈判予以澄清和调整。应当力争删除或修改合同中出现的诸如“除另有规定外的一切工程”，“承包人可以合理推知需要提供的为本工程实施所需的一切辅助工程”之类含混不清的工程内容或工程责任的说明词句。对于在谈判讨论中经双方确认的内容及范围方面的修改或调整，应和其他所有在谈判中双方达成一致的内容一样，以文字方式确定下来，并以“合同补遗”或“会议纪要”方式作为合同附件并说明构成合同一部分。 2、发包人提出增减工程项目或要求调整工程量和工程内容时，务必在技术和商务等方面重新核实，确有把握方可应允。同时以书面文件、工程量表或图纸予以确认，其价格亦应通过谈判确认并填入工程量清单。 3、发包人提出的改进方案或发包人提出的某些修改和变动，或发
包人接受承包人的建议方案等，首先应认真对其技术合理性、经济可行性以及在商务方面的影响等进行综合分析，权衡利弊后方能表态接受、有条件接受甚至拒绝。修改或变动必将对价格和工期产生影响，应利用这一时机争取变更价格或要求发包人改善合同条件以谋求更好的效益。 4、对于原招标文件中的“可供选择的项目”和“临时项目”应力争说服发包人在合同签订前予以确认，或商定一个确认最后期限。 5、对于一般的单价合同，如发包人在原招标文件中未明确工程量变更部分的限度，则谈判是应要求与发包人共同确定一个“增减量幅度”（FIDIC第四版建议为15%），当超过该幅度时，承包人有权要求对工程单价进行调整。 二、关于技术要求、技术规范和施工技术方案 技术要求是发包人极为关切而承包人也应更加注意的问题，我国在采用技术规范方面往往和国外有一定差异。建筑工程技术规范的国家标准是强制性标准，企业生产中必须遵守。投标中应仔细查看投标人的施工方法等是否与标书中的技术规范有相符。如有差异，要研究自己是否能做到，以及其经济性如何。如有问题，可争取合法情况下的变通措施，如采用其他规范。尤其是对于施工程序比较复杂的项目，如水坝工程，道路工程，隧道工程和技术要求高的工业与民用建筑工程等，在承包人提交的投标文件中都应提交施工组织设计方案及施工方法特别说明，并力争在投标答辩中使发包人赞同该方法，以显示公司的实力和实施该项工程的能力。对于大型项目，当发包人不能够提供足够的水文资料、气象资料、地质资料时，除在投标报价时做好相应的技术措施外，也应考
作业标准化（SOP）流程图制作规范 市场管理部2011-6 壹、前言 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三： （一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。 （二）更换人手时，按图索骥，容易上手。 （三）所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。 贰、目的 一、为建立代表处作业标准化（SOP）流程图之可读性及一致性，乃参 考美国国家标准协会（American National Standards Institute, ANSI）系统流程图标准符号，选定部份常用图形，作为本规范流 程图制作符号；及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标 准流程，作为本规范流程作业要项及流程图之范例。 二、本规范对于流程图绘制方式，采用由上而下结构化程序设计 （Top-down Structured Programming）观念，亦即流程图的结构， 由循序、选择及重复三种结构所组成，以制作一个简单、易懂及便 于维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标，本规范亦列出流程图绘制原则。 参、流程图符号 可由计算机的Word 软件中，工具列─插入─图片─快取图案─流 程图，选取各种图示绘制；或使用专业制图软件Visio（office组件 之一，需单独进行安装）进行制作；其中最常用者，有下列八种， 说明如下：
肆、流程图结构说明： 一、循序结构（Sequence） （一）图形： （二）意义：处理程序循序进行。 （三）语法：DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2 （四）实例：
产品购销合同范本简单版 产品购销合同范本 销货方：________(以下简称甲方) 购货方：________(以下简称乙方) 签约时间：______________ 签约地点：______________ 第一条经购销双方协商交易活动，必须履行本合同条款。具体品类(种)，需签订要货成交单，并作为本购销合同的附件;本合同中的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书，亦视为合同附件。合同附件与本合同具有同等效力。经双方确认的往来信函、传真、电子邮件等，将作为本合同的组成部分，具有合同的效力。 签订成交单，除上级规定按计划分配成交外，其余商品一律采取自由选购，看样成交的方式。 第二条合同签订后，不得擅自变更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因，确实无法履行合同;乙方因市场发生骤变或不能防止的原因，经双方协商同意后，可予变更或解除合同。但提出方应提前通知对方，并将“合同变更通知单”寄给对方，办理变更或解除合同的手续。 按乙方指定花色、品种、规格生产的商品，在安排生产后，双方都需严格执行合同。如需变更，由此而产生的损失，乙方负
担;如甲方不能按期、按质、按量按指定要求履行合同，其损失，甲方负担。 第三条成交单中的商品价格，由双方当事人商议决定，或以国家定价决定。 在签订合同时，确定价格有困难，可以暂定价格成交，上下幅度双方商定。 国家定价的商品，在合同规定的交(提)货期限内，如遇国家或地方行政部门调整价格，按交货(指运出)时的价格执行。 逾期交货的，如遇价格上调时，按原价执行;遇价格下调时，按新价执行。逾期提货的，遇价格上调时，按新价执行，遇价格下调时，按原价执行。由于调整价格而发生的差价，购销双方另行结算。 第四条运输方式及运输费用等费用，由双方当事人协商决定产品购销合同范本简单版产品购销合同范本简单版。 第五条各类商品质量标准，甲方严格执行合同规定的质量标准，保证商品质量。 第六条商品包装，必须牢固，甲方应保障商品在运输途中的安全。乙方对商品包装有特殊要求，双方应具体合同中注明，增加的包装费用，由乙方负担。 第七条商品调拨，应做到均衡、及时。对合同期内的商品可考虑按3∶3∶4的比例分批发货;季节性商品按承运部门所规定的
服装制作工艺流程 1，原材料检查工艺 2，裁剪工艺 3，缝纫制作工艺 4，锁钉工艺 5，后整理工艺 以文字表达方式阐述制作过程可能会遇到的难点，疑点进行解剖，指出重点制作要领，以前后顺序逐一进行编写，归纳。 原材料检查工艺： （1）验色差——检查原辅料色泽级差归类。 （2）查疵点，查污渍——检查辅料的疵点，污渍等。 （3）分幅宽——原辅料门幅按宽窄归类。 （4）查纬斜——检查原料纬纱斜度。 （5）复米——复查每匹原辅料的长度。 （6）理化实验——测定原辅材料的伸缩率，耐热度，色牢度等。 裁剪工艺： （1）首先检查是否要熨烫原辅料褶皱印，因为褶皱容易放大缩小裁片。 （2）自然回缩，俗称醒料，把原辅料打开放松，自然通风收缩24小时。 （3）排料时必须按丝道线排版，排出用料定额。 （4）铺料——至关重要的是铺料人手法一致，松紧度适中，注意纱向，不要一次铺得太厚，容易出现上下层不准等现象，需挂针定位铺料的挂针尖要锋利，挂针 不宜过粗，对格对条的务必挂针，针定位时要在裁片线外0.2cm，针织面料铺
料时更应注重松紧度，最容易使裁片出现大小片，裁片变形等。 （5）划样，复查划样，在没推刀之前，检查是否正确，做最后确认。 （6）裁剪推刀，要勤磨刀片，手法要稳，刀口要准，上下层误差不允许超0.2cm，立式推刀更应勤换刀片，发现刀口有凹凸现象及时更换，会导致跑刀，刀口不准等。 （7）钻眼定位和打线钉定位，撒粉定位三种方法，首先要测试钻眼是否有断纱，走纱等，通常 用打线钉解决这一块，打线钉时也要注意针不能太粗，针尖要锋利，另外就是撒粉定位虽 费时不容易造成残次。 （8）打号——打号要清晰，不要漏号，错号，丢号等。 （9）验片——裁片规格准确，上下皮大小一致，瑕疵片，有无错号，漏打刀口，可提前把残此片更换，注意按原匹料进行更换，注意整洁，无色差，然后分包打捆待发生产线。 缝纫制作工艺 A．上衣类按前后序制作 所有缝分1cm，机针用DB75/11# 针距3cm12针用顺色细棉线明线按样衣规格做0.6cm，特殊要求另示 1．修边—修剪毛坯裁片，去除画粉等毛边，参照样板的大小修边，注意净板和毛版的区分。 2.打线丁—用白棉纱线在裁片上做出缝制标记.用撞色线为宜。 3．剪省缝—把省缝剪开，线丁里0.5cm为止，也不能过长和偏短。 4．环缝—剪开的省缝用环形针法绕缝，用纤边机嵌缝也可以，不透针透线为宜。 5．缉省缝—根据省的大小，将衣片的正面相对，按照省中缝线对折，省根部位上下层眼刀对准，由省根缉至省尖，在省尖处留线头4cm左右，打结后剪短，或空踏机一段，使上下线自然交织成线圈，收省后省量的大小不变，缉线要顺，直，尖。另还应注意省根处出现亏欠变形6．烫省缝——省缝坐倒熨烫或分开熨烫，烫省时要把缝合片放在布馒头上，烫出立体感，在衣片的正面不可出现皱褶，酒窝的现象。 7．推门——将平面前衣片推烫成立体衣片，最好用版划样推烫。 8 烫衬——熨烫缉好的胸衬。，袖口，下摆衬。 9．压衬——用粘合机将衣片和粘合衬进行热压粘合，一般按照衬布和面料的耐热度粘合度去操作。 10．纳驳头——手工或机扎驳头，驳头按照净样版去做。 11 敷止口牵条——牵条布敷上驳口部位。 12．敷驳口牵条——牵条布敷上驳口部位。 13．拼袋盖里——袋盖里拼接，一般通用1cm做缝。
产品销售合同书 甲方：_________________________ 乙方：_________________________ 根据《中华人民共和国合同法》之规定，本着平等、互利、共同发展，经双方友好协商，签订本合同： 一、乙方在进购甲方产品，在未征得甲方同意下，不得转让第三方销售。 二、甲方所提供商品必须出自正规厂家（必须提供厂家营业执照，税务登记证，卫生许可证，产品检测报告）商品质量必须符合国家标准及行业标准，否则乙方有权拒绝收货。 三、结帐方式分为三种 1．现结（货到验收无误后当时结帐）甲、乙双方指定结帐联系人。 2．压批结（每次货到验收后结上一批货款）甲、乙双方指定结帐联系人。 3．月结：甲、乙双方约定月结帐期为30天，对帐时间为每月26号，结帐时间为每月___________ 如遇特殊情况乙方应提前通知甲方且约定结帐期，如乙方连续二个帐期未给甲方结帐，甲方有权停止供货，且有权提请法院判决 五、乙方必须提前三个工作日向甲方订货，以电话或传真方式详细说明所需商品的名称、规格、数量。 六、甲方按乙方要求提供商品，严格保证商品质量和供货时间，如甲方所供商品在销售当中出现质量问题，经确认后，甲方有义务进行调换和回收。 七、甲方根据乙方要求自费将商品送至乙方指定的接货地点，经乙方指定收货人验收无误后，在甲方送货单上签字认可，双方的债权债务随之产生，在结帐时以乙方收货人签字的送货单为结算凭证，甲方任何无签字送货单的人员都无权与乙方进行帐务结算。 八、在产品销售过程中，出现因甲方产品质量问题而引起的与消费者的纠纷或因国家有关部门（卫生监督部门、工商部门）抽查而产生的问题，乙方必须及时通知甲方，且有甲方派人协助乙方处理，乙方未经甲方同意私自处理，甲方不承认处理结果。 九、在合同期内甲、乙双方发生争议，应友好协商解决，如协商不成，交由合同签订地人民法院解决。 十、若甲、乙方双方如有一方倒闭、破产或出现违反国家法律法规的行为，另一方有权单方面终止合同，遗留帐务一次性结清。 十一、本合同有限期为壹年，自合同签订之日起生效，若双方续约，可在合同期满前15天协商决定。 十二、本合同一式二份，双方各执一份为凭，本合同如有补充条款，经双方签字并盖章后有效。 甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________ 负责人（签字）：_______负责人（签字）：_______ 地址：_________________地址：_________________ 电话：_________________电话：_________________ _________年____月____日_________年____月____日
合同协议书谈判技巧文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同谈判既是一门科学也是一门艺术，更是追求企业效益最大化的关键一环。合同谈判技巧很多，与时俱进的操作方法因项目和谈判对象而异。总结了如下几点合同谈判技巧。? 技巧之一：造势? 目前，施工企业相对于业主处于劣势地位。在合同谈判中怎样维护施工企业的合法地位是一个重要问题，笔者的体会是要“依法造势”。 所谓依法造势，在合同谈判中，客户与业务经理的地位便是平等的，业务经理不必有低人一等的心态，要有大度的气势和平等谈判的态势。 例如：前段时间南京代理投入六十万也就只是这个政策， 首先先声夺人，摆出一副高高在上的施舍者的架势（我们的业 务经理恰恰相反），让其知道比他大的代理商也只是这个政 策，侧面体现公司的公平公正。 合同谈判双方都应以“先小人后君子”的姿态投入谈判，。对客户的无理要求进行有理有据的反驳，赢得了对方的理解。? 公司目前谈判缺少造势环节，个人建议：1，谈判十五分钟 左右，电话造势。2，半小时左右，进货单造势。
技巧之二：抓大放小? 施工企业在竞争激烈的建筑市场上要实现收益最大化，首先必须把住合同关，合同一旦签订，就必须全面履行合同，即使亏损，也要百分之百地履行合同，这样才能树立起重合同、守信用的品牌。因此在合同谈判中，要保证企业效益最大化和合同的全面执行，笔者认为要“抓大放小”。? 所谓抓大放小，就是大的原则不能放弃，小的条款可以协商，达到“求大同、存小异”的结果。例如在娄底某一上千万元的工程项目的合同谈判中，业主不同意采用建设部GF－1999－0201标准合同文本，拿出了一个简易合同文本与我们进行合同谈判，我们仔细研究了该合同文本，认为其中有几个问题，一是标准合同文本中应由甲方承担的施工场地噪声费、文物保护费、临建费等小费用要求我们承担，二是业主实行了固定合同价包干，不因其他因素追加合同款。为此我们进行了现场考察，因施工场地在郊外，不会产生环保与文物保护费等，因此我方认为第一条在谈判时可以松动，但固定价格包干的条款决不能答应。在此基础上，我们依据《合同法》和建设部颁布的标准合同文本条款，逐条与业主进行沟通，最后达成共识：业主因设计修改、工程量变更、材料和人工工资调价导致增加的工程款由业主承担，且按实结算；我方承担环保、文物保护费、临建费等小费用。从而实现了预定的抓大放小的目
图片制作基本工作流程 每天早上7点半进入工作状态，浏览各大门户网站新闻中心焦点图和图片频道，如：新浪图酷http://biz.doczj.com/doc/8d8108724.html,/photo/ 人民图片http://biz.doczj.com/doc/8d8108724.html,/GB/index.html 新华图片http://biz.doczj.com/doc/8d8108724.html,/photo 网易图片http://biz.doczj.com/doc/8d8108724.html,/photo/ 凤凰图片http://biz.doczj.com/doc/8d8108724.html,/photo/zt/wenchuan/ 及时找到最具时效性的内容，或最有冲击力的图片，国内、国际、社会等内容都可涉及。 关注各大论坛最新爆出的热图，关注的社区如：天涯、凯迪、中华论坛、网易论坛、铁血论坛、发展论坛、强国论坛、泡泡论坛、红网论坛、天益社区等 可重点关注的图片论坛： 搜狐看图说事http://biz.doczj.com/doc/8d8108724.html,/main.php?b=zz0057 天涯贴图专区http://biz.doczj.com/doc/8d8108724.html,/pub/list/0/no04.shtml 网易新闻贴图http://biz.doczj.com/doc/8d8108724.html,/board/postlist.jsp?b=photo 凯迪图画人生http://biz.doczj.com/doc/8d8108724.html,/newbbs/list.asp?boardid=33 CHINAREN贴贴图图http://biz.doczj.com/doc/8d8108724.html,/13 腾讯时事贴图 http://biz.doczj.com/doc/8d8108724.html,/cgi-bin/bbs/user/user_enter_bbs?g=f&url=/cgi-bin/bbs/show/main%3Fgrou pid%3D100:10488 1、焦点图 栏目定位：社会、国际、经济领域的大事、热点新闻，和体现WEB2.0风格的论坛热图。 内容纬度：1、和近期最热事件相关的图片；2、最有视觉冲击力，让人过目不忘的；3、最能体现论坛特色的；4、网友实拍原创，只有在论坛才可以看到的。 图片尺寸：大图360*230 小图80*52 更新要求：每日至少四幅，注意后台上传时，大图选图片上传，小图选题图上传。 操作顺序：早晨八点之前报图片选题，一般是优先看新闻网站的图片，然后制作，一般以幻灯方式，先在后台按照关键词搜索一般都可以搜到。如果搜不到做手工幻灯。如果一种一张图事件又很重要必须发可以链接单贴。手工幻灯要放原帖地址，新闻图片尽量找到论坛的转帖做原帖，不直接链接新闻页面。 内容要求：新闻性质的图片做完后，从重点论坛寻找论坛性质热图，制作幻灯。四幅焦点图，基本保证有两张来自论坛。 预期点击：1万以上 人员要求：高级编辑 后台位置：我的频道——社会——新版社会——08新版焦点图 2、拍客秀 栏目定位：网友实拍图片，主题为社会、民生等热点事件，突出“实拍”特性。 图片尺寸：首图130*98 更新量每日至少两幅 制作方式；以幻灯为主，单幅图片可以链接单贴。
合同谈判的策略和技巧有哪些 掌握谈判议程，合理分配各议题的时间 工程建设这样的大型谈判一定会涉及诸多需要讨论的事项，而各谈判事项的重要性不同，谈判各方对同一事项的关注程度也不相同。 成功的谈判者善于掌握谈判的进程，在充满合作气氛的阶段，展开自己所关注的议题 的商讨，从而抓住时机，达成有利于己方的协议;而在气氛紧张时，则引导谈判进入双方 具有共识的议题，一方面缓和气氛，另一方面缩小双方差距，推进谈判进程。同时，谈判 者应懂得合理分配谈判时间。 对于各议题的商讨时间应得当，不要过多拘泥于细节性问题，这样可以缩短谈判时间，降低交易成本。 高起点战略 谈判的过程是各方妥协的过程，通过谈判，各方都或多或少会放弃部分利益以求得项 目的进展。而有经验的谈判者在谈判之初会有意识向对方提出苛求的谈判条件，当然这种 苛刻的条件是对方能够接受的。这样对方会过高估计本方的谈判底线，从而在谈判中更多 做出让步。 注意谈判氛围 谈判各方既有利益一致的部分，又有利益冲突的部分。各方通过谈判主要是维护各方 的利益，求同存异，达到谈判各方利益的一种相对平衡。谈判过程中难免出现各种不同程 度的争执，使谈判气氛处于比较紧张的状态，这种情况下，一个有经验的谈判者会在各方 分歧严重，谈判气氛激烈的时候采取润滑措施，舒缓压力。 适当的拖延与休会 当谈判遇到障碍，陷入僵局的时候，拖延与休会可以使明智的谈判方有时间冷静思考，在客观分析形势后提出替代性方案。在一段时间的冷处理后，各方都可以进一步考虑整个 项目的意义，进而弥合分歧。 避实就虚 谈判各方都有自己的优势和劣势。谈判者应在充分分析形势的情况下，做出正确判断，利用对方的弱点，猛烈攻击，迫其就范，做出妥协，而对于己方的弱点，则要尽量注意回避。 分配谈判角色，注意发挥专家的作用
如何在合同实施的过程中做好合同管理 一、建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系，是为了 保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同事件处于受控状态，以保证合同目标的实现。 首先要作合同交底，分解合同责任，实行目标管理。在总承包合 同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”，实行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中，人们往往十分注重“图纸交底”工作，忽略“合同交底”工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏差。 第二，要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，合同管 理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，对于一些经常性的工作应订立工作程序，按质量保证体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行经常性的解释和指导。
第三，要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。 第四，建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要。这些内容包括：定期的工程实施报告，如每月的工作量报表；在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件，如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等，这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上。使工程活动有依有据。 二、加强合同实施过程控制合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节。 第一，对工程目标进行强有力的控制。总承包合同定义整个工程建设的总目标，这个目标经分解后落实到各个分包商等，这样就形成了目标体系。分解后的目标是围绕总目标进行的，分解后的目标实现与否及其落实的质量，直接关系到总目标的实现与否及其质量，这就是它们的辩证关系。控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的计