务 ， 做 些 科 学 合 理 的 检 索 ３ 具 ， 便 对 档 案 的 多 ２ 方
查找利 用 。 ２ ３ 多 采 用 现 代 先 进 的科 学 技 术 ． 使 用新 的科 学技术设 备服 务档 案编研 工作 ， 能 够 很 大 程 度 上 减 少 档 案 编 研 工 作 者 的 工 作 强
案 编 研 工 作 者 所 面 临 的新 的 问 题 。
足 ， 有 使 档 案 工 作 科 技 化 ， 好 地 使 档 案 信 息 唯 更
转化成 生产 力 ， 进社 会的发 展 。 促
３ ．当代档 案编研 工作 的特 点和 发展趋 势
３ １当 代 档 案 编 研 的特 点 ． ３ １ １灵 活 多 样 ．．
２ 以往档 案编 研 中的经验 总结 ．
２ １增 强 档 案 资 料 的 收 集 力 度 ． 为 避 免 “存 时 觉 得 多 ， 时 觉 得 少 ”的 情 况 用
在 以往 的 档 案 工 作 中 ， 研 工 作 者 一 般 都 是 编
站 在 自 己 的 角 度 上 来 提 供 档 案 编 研 信 息 ， 成 档 造
共 享着 。随着 我 国改革开 放 的不断深 入和 发展 ， 各 个 高 校 也 参 加 到 了市 场 竞 争 当 中 ， 以高 校 的 所
２． ２编 制 不 同 形 式 的 检 索 工 具 。
编 制科学 合理 的检 索工 具对 档 案 信 息 的开
发 利 用 关 系 很 大 。所 以 我 们 档 案 工 作 者 要 做 的 不 完 全 只 是 保存 好 档 案 本 身 ， 要 熟 悉 工 作业 还
ｄ ｉ１ ． ９ ９ ｊ ｉ ｎ １ ０ ｏ ：０ ３ ６ ／ ．ｓ ． ０ ９—４ ３ ． ０ ２ ０ ． ３ ｓ ７ ３ ２ １ ．５ ０ ３
１ 前言 ．
当前全球 信息 网络化 速度发 展迅 猛 ， 这个 在 信 息 作 为 重 要 生 产 力 的 时 代 ， 种 信 息 被 充 分 的 各
服务 ， 同时高校 的档案编研工作必须跟上时代发展 的步伐 ， 需要 大胆的探 索和研 究 ， 断创 新各种观念 、 不 内 容、 形式和服务 ， 以在新 的历 史时期 开创 出高校档案编研 工作的新局面。此篇 文章针 对 目前 高校档案 编研
工作 的历 史和现状做 出总结 ， 并对 高校档案编研 工作创新 方式提 出讨论性 意见 。 ［ 关键词 ］ 高校 ； 档案编研 ； 创新 ； 园文化 校 （ 中图分类号 ］ ２０ ７ Ｇ ７ ．３ ［ 文献标识 码］ Ａ ［ 文章编号 ］０９ ４ ３ （０２ ｏ — １６ ０ １０ — ７ ３ ２ １ ） ５ ０４ — ３
第３ ２卷
湖北师范学院学报 （ 哲学社会科学版 ）
Ｊ ｕ ｌ ｆ ｂ ｉ ｏｍａ Ｕ ｉ ｒｉ Ｐ ｉ ｓ ｐ ｙａ ｄ Ｓ ｃａ Ｓ ｉ ｃ ） ｏ ｍａ ｏ ｅ Ｎ ｒ ｌ ｎ ｅｓ ｙ（ ｈｌ ｏ ｈ ｎ ｏ ｉ ｃｅ ｅ Ｈｕ ｖ ｔ ｏ ｌ ｎ
Ｖｏ ． ２ １３
档 案 编 研 工 作 也需 要 适 应 这 一 时 代 性 的发 展 。
各个 高校 的档案 涵 括 众多 的 门类 ， 内容 多样 、 复
杂 。如 何 使 档 案 充 分 实 现 其 价 值 ， 好 、 快 地 更 更
为 学 校 的 决 策 考 察 服 务 ，为 教 学 、 研 和 管 理 工 科 作 服 务 ， 建 、 善 校 园 文 化 ， 大 程 度 上 取 决 于 创 改 很 档 案编 研工作 的 有效开展 。
出 现 ， 们 的 档 案 工 作 人 员 在 接 收 编 研 档 案 的 时 我
候 ， 需 要 做 好 自 己 职 责 范 围 内 的 工 作 ， 及 时 都 能 发 现 问 题 并 补 救 。 同时 将 一 些 散 存 的 重 要 文 献 、
案使用 的 实 际效 果 不 佳 。而如 今 网络 可 以构 成 档 案 编 研 者 和 使 用 者 问 的 沟 通 渠 道 ， 过 各 种 通
方 式 进 行 档 案 编 研 和 使 用 方 面 的 交 流 通 过 沟 通 和 交 流 ， 研 者 能 够 修 改 以往 档 案 中 存 在 的 不 编
资 料 回 收 归 档 ， 能 因为 自 己 在 工 作 上 的疏 忽 造 不 成 对 以 后 工 作 和 使 用 上 的 困难 。
度 ， 能 提 高 档 案 资 料 的 检 索 和 使 用 效 率 。要 从 还
本 质 上 解 决 以 往 档 案 编 研 和 查 找 、 用 中 的 不 使
使 档案 编研 工作能够 跟上 社会 的发展 ， 分 充 发 挥 高 校 档 案 所 具 有 的 信 息 作 用 ， 如 今 高 校 档 是
Ｎｏ ５， ０１ ． ２ ２
第 ５期
做 好 高 校档 案编 研 工 作 促 进 校 园文化 建设
金 俊 兰
（ 北 师范 学院 教 务处 ， 湖 湖北 黄石 ４ ５０ ） ３０２
（ 摘
要） 高校档案是涵盖 了党政 、 学、 教 科研 、 建、 基 出版 、 器设备 、 仪 财会 、 外事、 声像 以及人 物、 实物 等
［ 收稿 日期 ］ ２ １ ～１～ ｌ ０ｌ ２ ２
［ 作者简介 】 金俊 兰， ， 女 档案的知 识体 系， 高质量的编研 材料 无疑 能够为学校的教 学、 科研 以及各方 面的管理 工作提供很 大 的帮助。它是用与档案原件不 同的形式给档案 用户提供使 用的一项 专业化 工作 ， 了能够 满足 社会和 高 为 枝 对档案信 息的利 用需求， 究、 研 编撰档案 内容 ， 对潜在的档案信息进行 开发 和揭 示 ， 并通 过加工 而生成编 研 产品。在新的历史 时期 ， 高校档案馆 的档 案编研 工作 ， 为一项 重要 手段 ， 学校 和社 会提供 了主 动的 作 为