新Ｂ寸期高校　西安理工大学冯春莲张发亮　档案编研是档案馆以馆藏档案为主要对象，以　满足社会客观需要为目的，对馆藏档案信息进行选　择、加工、研究，汇编、出版档案史料；编写出版参考　资料和工具书；在科学研究档案信息的基础上参加　与馆藏相应的编史修志活动及撰写文章和著作等，　从而为社会各方面服务。　一、高校档案编研工作的必要性　《档案法》中明确规定：“各级各类档案馆应当配　备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织　编辑出版档案材料，在不同范围内发行。”档案编研　工作是高校档案工作的重要组成部分，是开发档案　信息资源的一种重要手段。　党的十六届三中全会提出，“坚持以人为本，树　立全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会和人　的全面发展。”高校档案工作贯彻落实科学发展观，　需要进一步拓展高校档案馆的服务功能。随着服务　理念的转变，创建便捷、高效的现代化服务体系，扩　大服务领域，拓展服务功能，创新服务机制，改进服　务手段成了当务之急。　做好档案编研工作是高校档案工作改进服务手　式与途径　＝；＝＼．与逯住　

段的重要途径。档案编研工作不仅能充分开发馆藏　档案信息资源，使馆藏档案由“死档案”转化为“活信　息”，使档案的价值得以实现，而且能增强档案工作　的社会知名度，扩大档案工作的社会影响力，提升档　案工作的社会地位。档案工作人员要解放思想，扩　大视野，努力发现和寻找新的编研课题和编研项目，　并充分利用现代技术，创新工作方法和手段，编纂出　具有时代特色和符合时代要求的编研成果。在编研　成果的形式上由编纂书籍为主，向展览陈列、报刊、　多媒体、网络等等多种编研形式发展；在编研的手段　和方法上加大对现代计算机技术的运用；在编研工　作体系上要整合社会资源，优势互补，加强多方联合　等等。　二、新时期高校档案编研工作的方式与途径　高校档案编研工作是立足于馆藏，服务于社会　的重要工作，是积累和传播档案信息的有效措施，是　高效、优质地满足社会对档案信息需求的有效方　式。虽然目前高校档案部门普遍存在着人力资源不　足、编研人才匮乏、馆藏档案信息资源有限等问题，　但是我们要清楚办法总比困难多。高校档案部门要　档案只在一定时问内具有法律和行政效力，随着时　间的推移，其有效性就会消失，甚至失去保存价值。　因此，现代社会的快速发展和企业产品的更新换代，　要求档案部门应根据实际情况适时调整和修订档案　的保管期限，以适应企业发展的需要。　总之，档案鉴定销毁工作是目前企业档案管理　４４　工作中的一个薄弱环节，亟待解决。只有做好档案　的鉴定销毁工作，才能改变档案“只增不减、只进不　出”的状况，以适应未来档案工作可持续发展的需　要。　（责任编辑　朱亚宏）

　与时俱进、拓展思路、广开门路，采取多种形式、多种　渠道，围绕新事物、新问题开展编研工作。社会是一　个大家庭，人与人之间、单位与单位之间存在着方方　面面的联系，档案信息资源同样也存在着众多联系，　因此我们可以本着“全民皆档”和“信息资源共享”的　思路，联合其他可以联合的社会（包括校内）力量，吸　取其他可以吸取的信息资源及技术，广开门路，强化　高校档案编研工作。高校档案编研工作主要采取档　案人员自主编研、与相关单位联合编研及提供档案　信息给相关单位由他们编研等方式。　１．根据需求预测，做好自主编研　高校的工作中心是教学、科研，培养对社会有用　的合格学生是高校的主要任务，可以说高校输出的　产品是毕业生。毕业生永远是高校档案的潜在利用　者，也是学校的校友。因此针对毕业生进行的编研　工作，有毕业生名册、毕业生分配情况、校友通讯录、　校友风采录等编研成果。根据学校档案利用需求，　档案馆自编有档案馆指南、各类档案的案卷目录、全　引目录、专题目录等工具书。除此之外根据需要还　编制文件汇编、撰写档案研究论文等。　２．加强馆际联合，选择利用者普遍关心的议题　共同编研　高校档案馆（部门）应加强横向联合，搞活档案　编研工作，促进高校档案工作的发展。走联合之路，　是提高高校档案编研工作质量、搞活档案编研工作　的有效途径。一是可以实现档案信息资源共享，丰　富史料来源。每一个独立的档案馆的馆藏都有其局　限性，不可能完全满足社会各方面对史料的需求。　如果学校之间联合编研就能够较好地解决上述矛　盾，达到档案信息资源共享的目的；二是档案编研人　员队伍相对扩大，素质提高，可以互相切磋，提高档　案编研质量；三是校内联合可以实现取长补短、节约　人员和经费，达到提高编研工作效率的目的。　由于档案馆人力资源所限，有些编研工作仅仅　依靠档案馆很难完成，因此经常需要根据学校实际　需求，不失时机地与校内其他部门或校外单位进行　联合编研。如：与校长办公室联合编著《西安理工大　学年鉴》；参与编写《西安理工大学校史》；以学校档　案馆为主，筹建了学校校史馆、编著了《西安理工大　学画册》及《西安理工大学校史展》精编本等；与其他　陕西高校联合编著《陕西省高校档案馆一览》一书，　与外单位同行合作写作档案研究论文等。　３．提供档案信息资源，拓展和延伸编研工作的　潮爨瓣巍　辫　鹫　嚣　奄兵船档案耘ｏ１　年第１期　业尊　研究　广度和深度　满足学校工作需要，提供档案信息给校内相关　部门进行有关文件（或数据）汇编。在２００６年教育　部本科教学水平评估过程中，学校教学管理部门急　需将近年来学校有关教学管理方面的发文汇编成册　及对教学管理网页进行更新改版，到档案馆查阅相　关文件。档案馆根据馆藏情况，及时为他们提供了　２０００年至２００５年相关的电子文件及２０００年之前的　有关文件的复印件，使他们很快地完成了此项工　作。评估这一年，学校很多部门都编制了文件汇编、　重要数据汇编，档案馆一一提供了相关文件。　适应社会需求，提供档案信息资源给校友及离　退休教工进行史料编研。２００９年学校举行６０周年　校庆活动，许多校友和离退休教工都积极参与，纷纷　发来贺电、贺信及书画等以表庆贺。有些离退休教　工来到校档案馆寻找档案资料，撰写回忆性的文章，　投往校办期刊和报纸上。２０１０年５月，学校两位离　休教工到档案馆查阅原国立高工档案。他们拟撰写　１９５３至１９５４年时学校的情况，为下次校庆准备资　料。在得知他们的来意以后，档案馆给他们查阅和　复印了大量的历史档案资料，并对他们的工作表示　大力支持和鼓励。　４．注意收集职能部门各类汇编材料　高校各类档案主要来源于各个职能部门，如教　学类档案主要来源于各教学单位（学院或部）及教务　管理部门，科研档案主要来源于科研管理部门等。　日常工作中为了利用方便，这些部门往往需要选择　特定的主题进行文件材料的加工，如高校科研管理　部门负责管理高校科学研究、科技成果推广等，掌握　着学校第一手科研资料。为将高校科研成果快速推　向社会，使其迅速转化成生产力，他们往往自行编制　科研成果汇编，向社会和特定人员发放。这类材料　往往不在收集、归档范围之内，属“账外”文件材料，　不是非归不可。其它职能部门也存在同样情况。因　此，档案管理部门要注意收集这类“账外”文件材料，　尤其是注意收集传统媒介外的其它媒介汇编材料，　如光盘等，以增加档案编研的数量和种类。　（责任编辑　朱亚宏）　

４５