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FIDIC合同下的国际工程索赔管理_非洲某公路项目索赔案例实证分析

国际经济合作 2007 年第 9 期
交工程师; 在递交索赔通知后 的 28 天 内 应 该 向 工 程 师 提 交 索 赔 报 告 。在 索 赔 事 件 发 生 时 , 承包商应该有同期记录, 并应 允许工程师随时审查根据本款 保存的记录。
在本案例中, 承包商均在规 定时间内提出了索赔意向, 确 保 了 索 赔 权 。如 在 “放 线 数 据 错 误 ”这 个 事 件 结 束 即 8 月 10 日 之 后 , 承 包 商 于 8 月 18 日 向 工 程师提出了书面索赔通知, 严 格遵守时效要求奠定了索赔成 功的基础。
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FIDIC 合同下的国际工程索赔管理
— ——非洲某公路项目索赔案例实证分析
程 建 张辉璞 胡 明
内容提要 随着我国对外经济技术合作事业的不断开展, 国内越来越多的工程承包企业不 断开拓国际市场, 并取得了骄人的成绩。在国际工程中, 工程承包企业把索赔放在越来越重要 的位置, 但很多项目的索赔管理并不成功。本文结合 FIDIC 合同条件和实际索赔案例, 分析在 国际工程中如何进行有效的索赔管理, 这将有助于更多的国内工程承包企业了解、熟悉并掌 握 FIDIC 条款下的国际工程索赔管理技巧。 关 键 字 FIDIC 合同条件 案例 索赔 同期记录 时效
误和费用损失进行补偿。因为业 投标价格第一标中标。该 项目
主和工程师的利益和在整个项目 旨 在 将 该 国 两 个 城 市 之 间 的
管理中的地位等原因, 承包商并 112 公 里 道 路 由 砾 石 路 面 升 级
不总能顺利成功地索赔。提高索 为 行 车 道 宽 6.5m, 两 侧 路 肩 各
赔成功率的关键因素在于承包商 1.5m 的 标 准 双 车 道 沥 青 公 路 。
在有雨季和旱季之分的非 洲国家, 一年中阳光工作日 ( Sunny Working Day) 的 天 数 要 小 于 工 作 日 ( Working Day) , 更 小于日历天, 特别是在道路工 程施工中, 某些特定的工序是 不 能 在 雨 天 进 行 的 。因 此 , 索 赔 阳光工作日的价值要远远高于 工作日。
损失的最根本的原因。最终工 程师不得不批准承包商的索赔 要求。在这个事件中, 承包商对 其索赔权的有力论证保证了该 项索赔的成功。
( 三) 积累充足详细的索赔 证据。
在主张索赔权利时, 必须要 有充分的证据作支持, 索赔证 据应当及时准确, 有理有据。承 包商在施工过程开始时, 就应 该建立严格的文档管理制度, 以便于在项目实施过程中不断 地积累各方面资料; 在索赔事 项发生时, 要做好同期记录。
在 “放 线 数 据 错 误 ”的 索 赔 事件中, 工程师收到索赔要求 后, 立即提出工期延误是由于 承包商不具备永久工程的开工 条件, 企图借此将工期延误的 责任推给承包商。承包商依据 国际惯例对其索赔权利进行了 论证, 认为不具备永久工程开 工条件和业主提供的放线数据 错误都是导致工期延误的原 因, 但是初始延误是业主屡次 提供了错误的放线数据。承包 商指出, 试验设备没有到场可 以通过在当地租赁的形式解 决, 而放线数据错误才是导致
( 三) 借土填方和第一层表 处工程量增加。
由于道路横断面的两次修 改, 造成借土填方的工程量比 原 BOQ( 工 料 测 量 单 ) 中 的 工 程 量 增 加 了 50% , 第 一 层 表 处 工 程 量 增 加 了 45%。
根 据 合 同 52.2 款 “合 同 内 所含任何项目的费率和价格不 应考虑变动, 除非该项目涉及 的款额超过合同价格的 2%, 以 及在该项目下实施的实际工程 量超出或少于工程量表中规定 之 工 程 量 的 25% 以 上 ”的 规 定 , 该部分工程应调价。但实际情 况是业主要求借土填方要在同 样时间内完成增加的工程量, 导致承包商不得不增加设备的
投入。对此承包商提出了对赶 工费用进行补偿的索赔报告, 并 得 到 了 67 万 美 元 的 费 用 追 加。
对于第一层表处的工程量 增 加 , 根 据 第 44.1 款 “竣 工 期 限 延 长 ”的 规 定 , 承 包 商 向 业 主 提 出了工期索赔要求, 并最终得 到 业 主 批 复 的 30 天 工 期 延 长 。
技巧。
件中对某些细节进行了适当修
一、索赔案例分析 在 非 洲 某 国 112 公 里 道 路
改和补充规定, 项目合同管理 相当规范。在工程实施过程中 发生了若干件索赔事件, 由于
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!!!!!!!!!!!!!!!!" 承 包 商 熟 悉 国 际 工 程 承
国际经济合作杂志 包业务, 紧扣合同条款,
在迟付款利息的索赔中, 起 先业主对数额巨大的利息款并 不能全部接受, 承包商随即提 供了许多证据, 包括每一个帐 单的批复时间与到帐时间的书 面证据, 工程款迟付期间每日 的银行利率等。正是这些详细 的数据使得业主不得不承认该 索赔要求是合理的, 最终支付 了绝大部分的利息款。
( 四) 边沟开挖变更。 本 项 目 的 BOQ 中 没 有 边 沟 开挖的支付项, 在技术规范中 规定, 所有能利用的挖方材料 要用于 3 公里以内的填方, 并 按普通填方支付, 但边沟开挖 的技术要求远大于普通挖方, 而且由于排水横断面的设计修 改, 原设计的底宽 3 米的边沟 修改为底宽 1 米, 铺砌边沟底 宽 0.5 米。边沟的底宽改小后, 人工开挖和修整的工程量都大 大增加, 因此边沟开挖已不适 用按照普通填方单价来结算。 根 据 合 同 第 52.2 款 “如 合 同中未包括适用于该变更工作 的费率或价格, 则应在合理的 范围内使合同中的费率和价格 作 为 估 价 的 基 础 ”的 规 定 , 承 包 商提出了索赔报告, 要求对边 沟开挖采用新的单价。经过多 次艰苦谈判, 业主和工程师最 后 同 意 , 以 BOQ 中 排 水 工 程 项 下的涵洞出水口渠开挖单价支 付, 仅此一项索赔就成功地多 结 算 140 万 美 元 。 ( 五) 迟付款利息。 该项目中的迟付款是因为 从 第 25 号 账 单 开 始 , 项 目 的 总 结算额超出了合同额, 导致后 续批复的账单均未能在合同规
据此承包商递交了索赔报 告, 要求支付迟付款利息共计 88 万美元, 业主起先只愿意接受 45 万美元。在此情况下, 承包商根 据专用合同条款的规定, 向业主 和工程师提供了每一个账单的 批复时间和到账时间的书面证 据, 有力的证明了有关款项确实 迟付; 同时又提供了投标函附录 规定的工程款迟付应采用的利 率。由于证据确凿, 经过承包商 的多方努力, 业主最终同意支付 迟付款利息约 79 万美元。
项目实施过程中主要的设 计变更和图纸延误情况记录如 下:
1. 修 订 的 排 水 横 断 面 在 8 月 13 日 下 发 ;
2.在 7 月 21 日 下 发 的 道 路 横 断 面 修 订 设 计 于 10 月 1 日 进行了再次修订;
3. 钢 桥 图 纸 在 11 月 28 日 下发;
4. 箱涵图纸在 9 月 5 日下 发。
( 二) 对索赔权进行充分的 合同论证。
一般来说, 业主和工程师为 确保自身利益, 不会轻易答应 承包商的要求, 通常工程师会 以承包商索赔要求不合理或证 据 不 足 为 由 来 进 行 推 托 。此 时 , 承包商应对其索赔权利提出充 分论证, 仔细分析合同条款, 并 结合国际惯例以及工程所在国 的法律来主张自己的索赔权。
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Special Section
业主提供的放线数据错误是造 成前期工程无法按期开工的初 始延误。
在多次谈判中, 承包商根据 合 同 第 6.4 款 “如 因 工 程 师 未 曾 或不能在一合理时间内发出承 包 商 按 第 6.3 款 发 出 的 通 知 书 中已说明了的任何图纸或指 示, 而使承包商蒙受误期和 ( 或) 招致费用的增加时……给 予 承 包 商 延 长 工 期 的 权 利 ”, 以 及 第 17.1 款 和 第 44.1 款 的 相 关规定据理力争, 此项索赔最 终 给 予 了 承 包 商 69 天 的 工 期 延长。
根 据 FIDIC 合 同 条 件 第 6.4 款 “图 纸 误 期 和 误 期 的 费
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用 ” 的 规 定 , “如 因 工 程 师 未 曾 或不能在一合理时间内发出承 包商按第 6.3 条发出的通知书 中已说明了的任何图纸或指 示, 而使承包商蒙受误期和招 致费用的增加时, 则工程师在 与业主和承包商作必要的协商 后, 给予承包商延长工期的权 利 ”。 承 包 商 依 此 规 定 , 在 最 终 递交的索赔报告中提出索赔 81 个 阳 光 工 作 日 。 最 终 , 工 程 师 就 此 项 索 赔 批 准 了 30 天 的 工期延长。
施工索赔是由于业主过失或 升级项目中 , 业主为该国 国家
业主风险等非承包商的原因, 导 公路局, 出资方为非洲发展银
致合同不能正常履行, 从而给承 行 ( ADF) , 由 法 国 BCEOM 公 司
包商带来了额外的费用和工期延 担任咨询工程师, 我国某对外
误, 承包商有权对这部分工期延 工 程 承 包 公 司 以 1713 万 美 元 的
IEC, NO. 9, 2007
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定时间内到账, 以及部分油料 退税款因当地政府部门的原因 导致付款拖后。
特 殊 合 同 条 款 第 60.8 款 “付 款 的 时 间 和 利 息 ” 规 定 : “…… 业 主 向 承 包 商 支 付 , 其 中 外 币 部 分 应 该 在 91 天 内 付 清 , 当 地 币 部 分 应 该 在 63 天 内 付 清。如果由于业主的原因而未 能在上述的期限内付款, 则从 迟付之日起业主应按照投标函 附录中规定的利息以月复利的 形式向承包商支付全部未付款 额的利息。”
( 二) 设计变更和图纸的延 误。
按照合同谈判纪要, 工程师 应在 8 月 1 日前向承包商提供 设计修改资料, 但工程师并没有 在 规 定 时 间 内 提 交 全 部 图 纸 。承 包商于 8 月 18 日 对 此 发 出 了 索 赔通知, 由于此事件具有延续 性, 因此承包商在提交最终的索 赔报告 之前, 每 隔 28 天 向 工 程 师提交了同期纪录报告。
准备充足, 证据充分, 索
天津大学管理学院 赔工作取得了成功。下
面将在整个施工期间发
生的五类典型索赔事件进行介 绍和分析:
( 一) 放线数据错误。 按照合同规定, 工程师应在 6 月 15 日 向 承 包 商 提 供 有 关 的 放线数据, 但是由于种种原因, 工程师几次提供的数据均被承 包商证实是错误的, 直到 8 月 10 日 才 向 承 包 商 提 供 了 被 验 证 为正确的放线数据, 据此承包 商 于 8 月 18 日 发 出 了 索 赔 通 知, 要求延长工期 3 个月。 工程师在收到索赔通知后, 以 承 包 商 “施 工 设 备 不 配 套 , 实 验设备也未到场, 不具备主体 工 程 开 工 条 件 ”为 由 , 试 图 对 承 包商的索赔要求予以否定。对 此, 承包商进行了反驳, 提出: 在有多个原因导致工期延误 时, 首先要分清哪个原因是最 先发生的, 即找出初始延误, 在 初始延误作用期间, 其他并发 的延误不承担延误的责任。而
二 、索 赔 管 理 分 析
结 合 FIDIC 合 同 条 件 , 通 过 前面的案例分析, 以下几个因 素在该项目的索赔管理工作中 至关重要:
( 一) 遵守索赔程序, 尤其 要注意索赔的时效性。
FIDIC 合 同 条 件 规 定 了 承 包商索赔时应该遵循的程序, 并且提出了严格的时效要求: 承包商应该在引起索赔的事件 发 生 后 28 天 内 将 索 赔 意 向 递
能否进行有效的索赔管理, 这要 项 目 工 期 为 33 个 月 , 其 中 前 3
求承包商在有效合同管理的基础 个 月 为 动 员 期 。 项 目 采 用 1987
上, 不仅要遵循合同规定的索赔 年 版 的 FIDIC 合 同 条 件 作 为 通
程序, 还要适当地采用一些索赔 用合同条件, 并在专用合同条
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