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采购合同风险点
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采购合同风险点
篇一：如何进行采购合同风险分析
如何进行采购合同风险分析
课程描述：
通常，当供方原材料价格涨幅超出了公司承受范围价格调整、需方市场严重萎缩需数虽调整或订单运输方式改变涉及费用分摊时，双方会发起合同修改的提议；当任一方要求合同终止、供货前置期超出了合同规定的最后日期或出现需方付款问题、供方质n问题时，常会有合同终止的提议。但不管是修改还是终止，倘若合同中存有漏洞，都会给双方的合作添加阻碍。
但如何进行采购合同中的风险分析呢？本课程，我们将
结合实战案例为您一一阐述！
解决方案：
他山之石，可以攻玉！
虽然大家在进行采购合同风险分析时，都有不同的策略，
但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方
法流程，以便大家参考!
要进行采购合同风险分析，我们必须得逐项对合同的：
1. 标题；
2. 称谓；
3. 正文内容；
4. 合同结尾进行风险分析。
当我们对合同中的“称谓”进行分析时，一定要注意当事人确切的名称，防止双方当事人名称出现错字、别字的现象，同时要确定发生业务关系时当事人是否存在，防止合同签署者以一个子虚乌有的身份骗取合同，当然，还要注意签订合同时，对方是否已经更换名称，切忌签署对象与执行对象不一致的问题。此外，在称谓上，我们还要注意公司注册地和注册编号，查看对方公司注册的真实性、查看注册编号在合同中是否有编写错误，防止小问题，发生纠纷。
在正文方面，我们先要注意查看合同上的
1. 需求说明是否全面正确，其中的货物名称、价格、数虽、质H和交期是否有问题，比如货物名称是否是国际统一* 名称、货物名称是否正确；价格上，单价是否与谈判时相符、总金额是否正确；数虽是否与需求相符、是否超出了供方的生产能力；双方采用的质虽标准，供销双方是否明确以及供方生产过程中质H控制是否有严格的保证。我们按照需求进行合同分析后，可以再考虑双方
2. 质虽方面的问题，查看合同中双方检验标准是否一致、
双方检验方式是否统一、选择的第三方检验机构是否一致。
3. 要查看货款支付中双方的支付方式是否统一，比如用信
用证、
银彳了转账、支票还是承兑；支付途径的选择是否明确，
是直接给卖房、存入卖方银行还是存入卖方账户；支付比例是
否达成一致，如订金、货款或质保金。
4. 合同中关于运输及包装方面的内容也非常关键，我们要
看合同上选择的运输方式是汽运、海运还是空运，包装的要求，
是行业统一标准、出口标准还是特殊要求。
5. 合同都是受于法律保护的，在我国国内，一般都会注明
此合同适用于大陆法系，但与海外国家签约时，一定要根据对
方情况，加注合同适合于大陆法系、英美法系或是伊斯兰法系。
6. 进行合同风险分析时，一定要再次确认合同中对纠纷的约定和处理事宜。一般来说，协商是发生纠纷时常用的处理手段，双方会本着长期合作的思想再次谈判，为保证合同正常履行，也会积极寻找补救办法，划分责任，让违约方承担责任或是根据市场现状，添加附加条款。具体如何协商，
合同中不会特意写出，但会明确：“合同执行期间，若超出
供方与需方之前所约定的波动范围值，在双方认可的情况下，可对本合同进行再次
协商和补充。”同时，采购方为保护自
己利益，常在合同中写明“如若发生仲裁或诉讼，仲裁或诉讼地点必须在需方所在地发起”，以减少处理纠纷时的麻烦。
关于合同的结尾，我们要注意看详细的联系方式是否全面，是否包含了供需双方的名称、供需双方联系人、供需双方的电话和传真；如果是授权公司，要看是否有公司授权代表的姓名及职务；是否有公司签章。
只有内容全面了，合同风险才是被降到了最低。最后，我们把这几部分内容全部串联起来，就形成了“进行采购合同风险分析”的大致方法与技巧！
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何进行采购合同风险分析。
篇二：采购合同管理与风险控制
采购合同的法律风险防范 合同是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的意思表示一致的协议，是反映交易的法律形式。依法成立的合同，受法律保护。采购合同是《合同法》中买卖合同作为买方的一种表现形式，采购合同的法律风险，是指企业在订立、履行采购合同的过程中，未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性，如不注意防范和控制法律风险，将会引发诸多的合同纠纷，甚至会给企业带来不可估量的损失。 一、采购合同签订之前的法律风险预防 (一)主体资格审查 签订合同前，应对供货方的资格进行认真审查。供货方作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的源头。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清结的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体
资格，一般是查验对方的三证是否齐全，特别专注其基本信息，如法定代表人、地址、年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。根据以往经验，履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。特别渠道信息主要是公司人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，通过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的法律风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。在此将流程简要梳理如下： 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应
采购合同需要注意哪些法律事项 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。(二)履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同法律风险报告书 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
从企业行为分类看合同的重要性企业的任何行为都不同程度地伴随着法律风险，无论是从事日常业务活动还是进行投融资活动等都意味着不同的法律风险，对这些行为进行两个维度分析和关注是必要的：一是纵向的政府管制，包括工商、税务、劳动和社会保障、车辆管理、行业管理等；二是横向的交易行为，包括企业与各类市场主体合作和竞争的行为。 企业的设立和经营都建立在契约基础之上，经济学家把企业视为“合同束” ，从法律的角度看，同样可以说企业的绝大多数行为是以合同为表现形式的。 以有限公司的设立、经营为例，至少可能需要以下方面的协议支持： 公司设立——公司设立协议；公司住所——土地使用协议/ 房屋租赁协议；生产经营——知识产权转让协议；股份流转——股份转让协议；劳动用工——劳动合同；业务活动——业务合同； 资本并购——资本并购合同；公司融资——借贷合同、担保合同等。 可以说一个好的合同管理就意味着控制了企业法律风险的大部分和核心成分，而合同的管理可以分为事前、事中和事后三个阶 段，法律风险管理在任何一个阶段介入都有意义，但意义不同。 从企业运作的效率看，事前介入最佳、事中介入尚可、事后介入较差，法律的作用就像杠杆，只有把支点放在“事前防范”这个正确的支点上，才能发挥最大的功效。 由上可以看出，公司的大多数法律风险属于合同风险。企业合同管理过程中的常见问题管理过程常见问——“五化”
采购人员必备的法务知识和合同风险管理培训 ●课程收益 有很多人以为担任一家公司的采购并不是一件很复杂的工作，殊不知从供应商选择到供应商管理，其中蕴藏着诸多学问和技术。而如果您希望成为一位精通采购工作的专业人士，那么，了解采购合同及其相关的人生中最幸福的就是身体健康 法律知识也是其中一项重要的技能。您是否能够从总体上把握合同谈判和合同管理的重点？您是否能将法律变成帮助您工作的一种实用工具？如果您有这样的期望，那么相信您必然会在学习完这门课程之后有相当的收益。 ●课程内容 第一部分：采购合同的准备 一、如何对供应商对进行法律资格审查？ 二、谁有权代表企业进行合同谈判？ ----代理与授权问题 三、准备好你的合同文本：为你的合同谈判画图 第二部分：采购合同的谈判与签订 一、采购合同通常必须具备哪些条款？ 二、解析各类型的采购合同条款 ----不同种类的采购意味着不同的合同谈判重点 1、分析常规物料采购：进一步了解框架合同 2、分析一次性设备采购 3、分析服务采购 三、从合同成立到合同生效 1、合同成立：要约与承诺 2、不同情况下的合同生效 四、采购合同签订时间的确定及采购合同签订地点的选择 1、合同的签订时间如何确定？ 2、如何确定合同签订的地点？ 3、合同签订地点对合同的执行到底有什么影响？ 第三部分：采购合同的管理与执行 一、采购合同管理的方法与重点 二、合同执行 1、合同执行过程中应把握的原则 2、执行合同的过程中如何洞察与控制风险？ 3、付款前的再次审查 第四部分：采购合同的变更与发生争议时的补救 一、采购合同面临变更时怎么办？ ----再次磋商以便合同修改 二、发生争议后的补救措施
?当事人的名称或者姓名和住所；?标的； ?数量； ?质量；
?价款或者报酬； ?履行期限、地点和方式； ?违约责任； ?解决争议的方法； ?合同的有效期限。 备注：但根据不同的商品和交易的复杂程度，实际的买卖合同要复杂得多。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。下面我们来谈谈我们公司的采购合同中常见的条款和签约时应注意的事项。 （二）签约和履行中的注意事项 ? 1.标的： （1）买卖标的物的描述要清楚、不产生歧义； （2）买卖标的物的数量、计量要清楚； （3）标的物的技术标准：有国家标准的按国标执行；没有的而有专业标准的按专业标准；没有专业标准的按企业标准；其他特殊技术要求的，双方在合同中约定清楚。 同时需要约定产品质量缺陷、质量异议的处理办法，特别是在销售合同中最好提出质量异议的条件或时间。 ? 2.价格：明确在各种条件下，或者不同的交易结果下的价格，或者调价条件和方法。 ? 3.付款：明确不同交易情形下的付款方式或要求 ? 4.履行：履行期限、地点、方式和收货凭据 ? 5.运输方式的要求及运杂费的承担与支付 ? 6.验收方式、标准、日期 ?7.结算方式的注意事项：结算依据、结算时间 ?8.违约责任的注意事项：约定违约责任；支付违约金、赔偿金及其计算方式； 实行保修或者三包服务等 ?9.解决合同争议的方法：诉讼管辖法院的选择，如果不明确约定，加工承揽合同，以加工行为地为合同履行地，但合同中对履行地有约定的除外。 ?10.约定风险负担的注意事项：面对一些不可预计的风险，而约定甲方、乙方应承担的责任义务。 （三）规范措辞 1.合同订金与定金、及预付款的区别 ?1）定金。是一种担保措施，“定金罚则”：合同生效后，定金当抵作价款或者收回；给付定金的一方不履行合同义务无权要求返还定金；收受定金的一方不履行合同义务的则应双倍返还。 ?
企业合同法律风险防范 企业合同法律风险防范 第一部分合同签订阶段风险及防范 1、对方当事人缔约能力风险 风险一：合同效力待定的风险 无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同，合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认，但追认是对方的单方行为，主动权在对方，对其有利才追认，不利则不予追认。 防范：签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力，能否履行合同上的义务，，对自然人而言是否成立，对企业而言则是否具有法人地位，是否已经注册成立。涉及标的物处分或转让的，审查该方是否对标的物具有处分的权利(包括其是否所有人或具有处分权)，必要时要求对方对自己的处分权作出保证。 风险二：合同欺诈的风险 对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。从合同法的角度上分析，被假冒单位没有做出交易的意思表示，不是合同上的当事人，不会承担任何合同上的法律责任，而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同，合同根本不存在，也不能追究其合同上的责任。如果造成己方的损失，该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任，其目的在于利
用合同进行欺诈，骗取己方的财物。 防范：实行客户资信管理制度，签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解，最大限度地控制客户信用和违约风险。签订合同时要审查对方的信誉和履约能力，包括对合同承办人的资格进行审查，必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料，确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体，了解对方的经营范围，以及其资金、信用，经营情况，是否具有法定的资格进行合同项下的业务。同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查，查看对方开具的授权委托书，包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确，有无存在涂改之处，以确定对方签约人的合法身份和权限范围，确保合同的合法性和有效性。对于标的额大的交易或需长期履行的合同，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。 风险三：签约能力禁止的风险 风险：单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同，合同一律无效。这种无效的法律后果是，如果一方有过错的，应对无过错一方承担损害赔偿责任。因此，如果己方和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失，自己有过错的，对己方过错部分将不能获得对方赔偿。另一方面，如果己方内部职能部门对外订立合同，合同被认定无效，己方存在过错的需向对方承
采购及销售人员必备合同法律知识&风险防控 培训时间：2012年6月22~23日（星期五~星期六） 培训地点：上海 课程背景： 企业经营与合同密不可分，几乎每天都要签署各种合同、协议，然而很多企业在合同签订中的风险防范意识和能力较低，内部合同管理制度的也存在漏洞，发生合同纠纷的几率居高不下。但由于在合同签订中没有把握先机，出现纠纷后一旦涉及法律程序就陷入被动，有苦难言。而这样的局面，完全可以通过在合同订立中通过合理、充分的风险评估和预防措施来避免。 本课程中，田庭峰律师将利用自身丰富的合同法律实战经验，结合大量生动典型的案例，使学员充分认识到其日常商务作业中潜伏的法律风险，了解必要的法律知识并在实际工作中做到活学活用，结合不同经济合同类型介绍谈判技巧、合同管理流程、合同供应商评估及管理等知识。 课程收益： 商务人员必备的法律工具如何有效进行合同管理 合同管理的流程与重要性合同陷阱的识别与风险的防范 商务合同纠纷的处理与应对常见商务合同的合同管理的难点及重点 通过案例了解世界级企业合同管理运作模式掌握绩效的管理方法 课程大纲： 第一天9：00~16：30 销售、采购必备合同知识 一、企业合同法律风险的法律分析和概述 二、企业合同法律风险的成因及法律对策 （一）企业合同法律风险的成因 （二）企业合同法律风险防范的可行性 三、合同的订立与生效 （一）合同的订立 1、要约 2、承诺 3、特殊的合同订立方式 4、采购合同通常采取的订立方式及特点 （二）合同的主要条款 1、合同的八大主要条款 2、合同条款的规则 3、合同条款的解释 （三）合同的效力 1、合同的成立与生效 2、无效的合同，效力待定的合同，可撤销合同 3、附条件的合同和附期限的合同 第二天9：00~16：30 采购合同特殊问题详解与风险应对 一、采购合同的特殊法律问题及其应对 （一）采购合同中交付与所有权转移 1、交付的种类与法律效力 2、动产所有权转移 3、不动产所有权的转移 （二）采购合同中的风险转移原则 1、什么叫风险转移 2、采购合同风险转移的具体规定 3、采购合同风险转移的应对策略 二、几种特殊的采购合同 （一）购买水、电、煤等标的合同 （二）连续采购合同 （三）购买服务的采购合同 （四）特殊采购合同可能存在的法律风险与应对策略 三、采购合同的重要条款常见问题及应对 （一）数量及质量条款 （二）价款条款
强化物资采购合同风险管理的内部控制 发表时间：2017-12-26T16:06:38.127Z 来源：《防护工程》2017年第21期作者：沙雪峰 [导读] 随着科学技术的发展，各国改变了经济发展的战略，开始采用最新的技术来生产产品。 中建南方投资有限公司广东深圳 518000 摘要:随着科学技术的发展，各国改变了经济发展的战略，开始采用最新的技术来生产产品。这种大环境使物资的采购问题成了一个困难但是选择性有很多的工作。而地铁作为重要的公共交通工具，它的物资采购更加重要。本文主要研究了地铁制造企业如何强化物资采购合同风险管理的内部控制问题。 关键词:强化；物资采购合同风险管理；内部控制 近几年来，人们开始慢慢接受地铁作为自己出行的交通工具，因为地铁不仅速度快，而且比较准时、方便、不堵车，不需要像公交车一样有很长的等待时间。所以地铁受到人们广泛欢迎。由于乘坐的人越来越多，地铁施工企业不得不更加注意地铁的物资采购方面。因此物资采购合同的风险管理也变得尤为重要。 1.目前地铁施工企业的物资采购现状 目前来说地铁施工单位的物资采购主要经过以下几个过程，他们分别是采购申请、采购计划、确定采购方式、采购实施、签订采购合同、分批供货、合同费用支付等。随着经济的不断发展，物资采购合同显得格外重要，所有的采购流程都会在物资采购合同中有所体现。 地铁施工单位所需要的建造物资种类非常多，且用量大。对于采购的申请也会分为好几种情况的。有物资需求总计划、年度计划、季度计划、月计划及临时采购计划等，并且申请采购物资的规格型号厂家等要明确的表明，以此来避免不必要的麻烦。由于地铁建设需要的原材料特别多，因此让采购人员自己四处去买是不太现实的，因此目前来说，采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等等这些方法的。正因为采用了这些方法，所以说物资采购合同的重要性就由此体现出来了。目前来说，地铁建设是一个相当大的工程，包括物资采购和管理方面的合同就多达几万份，资金同样是能够让人大吃一惊的数目。由于资金的庞大和合同数量如此之多，这上万份合同的风险同样也很大，对于施工单位来说，如何对于物资采购合同的巨大风险进行风险管理和控制是自己要面临的一个很大的问题，风险可以进行内部控制和外部控制，而施工单位能做的就是强化本公司对于物资采购合同的风险管理的内部控制。物资采购合同的风险管理是施工单位在进行施工之前必须要考虑和控制的问题，这是进行施工的基础，所以说合同的重要性自然是不用说的。施工单位的现状就是必须首先考虑物资采购合同的风险管理问题，尤其是在合同中至关重要的物资供应方的资格是否合乎企业的要求，物资质量的好坏以及在使用过程出现问题如何解决的问题，施工单位必须在合同中明确表明，严格规范采购的各项流程，从而保证向施工单位提供质量完好，品质优秀和声誉良好的原材料，从源头上控制风险，才能为地铁的安全提供保障。 2.物资采购合同中存在的风险 通过以上的叙述，我们都认识到物资采购合同的重要性，虽然施工单位的相关部门一直在进行合同的管理工作，但是在合同中仍然会存在一些风险，而这些风险会直接威胁到物资的质量，进而能够影响到地铁的安全问题。 2.1在合同的调查阶段，合同的主体资格不当 因为施工单位需要采购的物资设备种类非常多，所有物资都是通过与供应商订购，同时签订采购合同才进行筹集的，在这种情况下，选择适当的供应商是相当重要的，不仅要选择声誉好的供应商更要选择产品质量好的供应商。但是有的时候，在合同的调查阶段需要调查合同的主体也就是供应商的资格的时候会出现一定的错误，导致风险的发生。有时施工单位的相关部门只注意到了该供应商的产品的质量，而忽略了供应商本身的资格审查问题。有些供应商的资格不符合，甚至没有相应的民事行为能力或者是施工单位需要供应桑商有一定的特定的资质，而合同的主体并没有这种资质，甚至于施工单位与并不具备代理资格的人员签订了合同，导致合同没有法律效力甚至有可能会发生损失，这些情况都会使得合同的风险增大，从而导致施工单位蒙受损失。 2.2在合同的起草阶段，合同的重要条款模糊不清 在确定合作意向以后，一般都要进行合同的起草工作，这部分工作同样是相当重要的，因为在此之前口头商议的一切条款和条件都是没有法律效力的，只有白纸黑字的写在合同上，双方代表签字之后合同才会成立并发挥它的法律效力，所以说合同的起草工作相当重要。但是起草合同的工作人员有时会犯一些错误，比如说他们并不知道在这次合同的谈判中谈判的重点是什么，导致在起草的时候并没有突出重点，从而使得合同的重点不够清晰，而且有时候对于一些影响到施工单位利益的条款做出了不符合实际情况的让步，导致施工单位蒙受损失，而且在起草合同的条款的过程中由于专业知识不够会出现有些合同条款不够明确甚至缺少关键条款，存在有曲解意思的可能性会导致双方的理解不一致，在实际履行的过程中会出现歧义，导致施工单位蒙受损失。 2.3在合同的审批阶段，避免控制过程流于形式 合同完成的重要的过程分别就是合同的谈判，合同的起草、合同的审批以及合同的签订，完成这些流程之后一份正式的合同就会形成，发挥它的法律效力。而合同起草之后的审批过程是相当重要的，在审批的过程中有可能会发现合同起草中的漏洞，及时进行调整，防止对本公司造成重大的损失。这是合同的审批需要做的主要工作，这也叫作避免控制过程。但是在实际情况中，很多工作人员会因为专业素质不够或者是工作态度不够认真而没能发现在合同中的错误条款或者说不符合公司决定的条款。还有的工作人员虽然检查出了不适当的条款但是不能提出相应的建议或者是意见，这就会使得避免控制过程流于形式，没有发挥实质性的作用。这种情况是非常严重的，会导致施工单位蒙受很大的损失，还会引起法律上的相关问题。 3.强化物资采购合同风险管理的内部控制措施 3.1加强合同主体资格的审查 由于地铁施工行业的资金投入比较大，供应商也比较多所以说为了保证施工单位的施工正常并且安全的进行，在合同确定之前，施工单位的相关工作人员应该事先对要合作的供应商进行适当的调查或实地考察，这是在进行合作时的必要过程，不仅是地铁制造行业很多行业都会对自己的合作方进行一定的调查，这也是为了施工单位的正常发展和地铁的安全考虑。首先在进行审查时不仅要检查供应方的产品
签订采购合同注意事项 ，欢迎大家查阅！ 签订采购合同注意事项一、采购合同签订之前的风险控制 （一）主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 （二）履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和
不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 采购合同的风险 篇一：如何进行采购合同风险分析 如何进行采购合同风险分析 课程描述： 通常，当供方原材料价格涨幅超出了公司承受范围价格调整、需方市场严重萎缩需数量调整或订单运输方式改变涉及费用分摊时，双方会发起合同修改的提议；当任一方要求合同终止、供货前置期超出了合同规定的最后日期或出现需方付款问题、供方质量问题时，常会有合同终止的提议。但不管是修改还是终止，倘若合同中存有漏洞，都会给双方的合作添加阻碍。 但如何进行采购合同中的风险分析呢？本课程，我们将结合实战案例为您一一阐述！ 解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然大家在进行采购合同风险分析时，都有不同的策略，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方
法流程，以便大家参考！ 要进行采购合同风险分析，我们必须得逐项对合同的： 1.标题； 2.称谓； 3.正文内容； 4.合同结尾进行风险分析。 当我们对合同中的“称谓”进行分析时，一定要注意当事人确切的名称，防止双方当事人名称出现错字、别字的现象，同时要确定发生业务关系时当事人是否存在，防止合同签署者以一个子虚乌有的身份骗取合同，当然，还要注意签订合同时，对方是否已经更换名称，切忌签署对象与执行对象不一致的问题。此外，在称谓上，我们还要注意公司注册地和注册编号，查看对方公司注册的真实性、查看注册编号在合同中是否有编写错误，防止小问题，发生纠纷。 在正文方面，我们先要注意查看合同上的 1.需求说明是否全面正确，其中的货物名称、价格、数量、质量和交期是否有问题，比如货物名称是否是国际统一名称、货物名称是否正确；价格上，单价是否与谈判时相符、总金额是否正确；数量是否与需求相符、是否超出了供方的生产能力；双方采用的质量标准，供销双方是否明确以及供方生产过程中质量控制是否有严格的保证。我们按照需求进行合同分析后，可以再考虑双方
1公司合同管理中的法律风险及防范技巧
公司合同管理中的法律风险及防范技巧 一、合同法律风险的概念 目前，企业的合同管理工作存在许多问题。合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。合同管理不到位，给企业造成不必要的风险。合同制定没有经过必要的审核程序，导致合同制定的时候就存在风险隐患；合同执行过程中，控制不到位，导致风险产生；合同执行事后分析不到位。合同在执行的过程中，就算控制得再好，也总会出现这样那样的问题。合同欺诈行为时有发生，严重扰乱了企业的生产经营秩序。有的企业对在经营活动中发生的违约现象，运用法律手段自我保护的意识淡薄。这些问题的存在，干扰了企业正常的生产经营活动，导致企业资产流失，影响了企业经济效益的实现。可见，加强合同管理已经到了非抓不可的时候了。 企业管理涉及许多方面，但主要是围绕产、供、销三个环节，而这三个环节都是由合同来连接的。合同管理混乱，势必直接影响企业的经济效益。可以说，没有规范有序的合同行为，企业就没有效益可言。 合同法律风险是什么？是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任、合同管理的过程中，合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。而今天我所讲的是企业合同管理中的法律风险主要从宏观管理的角度来讲一下合同的法律风险的防范，它只是合同法律风险的一个点。 二、我国企业在合同管理中存在的缺陷
某电子生产企业与某贸易公司签订了一份电子产品买卖合同。由于贸易公司主动提出订约后预付货款的30％，并且此前企业与贸易公司签订的几次少量供货合同，在货到后企业均能按时收到贸易公司的款项，认为贸易公司信誉良好，后按约定收到贸易公司的预付款，遂按约定发货，但此后未能收到其余货款。经了解，货物到达目的地即被贸易公司低价抛售，现贸易公司已被注销，相关人员失踪。原来这是一起精心策划的诈骗案。 现实中又何止某企业遭遇以上问题。据统计，我国社会经济营运因合同诈欺、三角债等诚信缺失所产生的成本约占每年GDP比重的10％～20％，其中因为合同诈欺造成的直接经济损失约55亿元，逃避债务造成的直接经济损失约1800亿元，产品质量低劣和售假造成的各种经济损失约2000亿元。而在合同履行方面，我国91.4%的企业不同程度存在合同纠纷，其中7.1%的企业合同纠纷为10起以上。这说明信用缺失正越来越成为一些企业经营中的潜在风险，严重威胁了企业合同履行的安全。但我国企业在合同管理上特别在信用管理方面还存在很多缺陷，不少企业的信用管理体系至今仍属空白。具体表现在： 1、合同法制观念淡薄，风险意识差。 一些企业签订合同时普遍缺少对对方资信的调查了解，没有审查对方的法人营业执照或自然人身份证、法人授权委托书。更有一些企业没有建立有效的合同管理制度，致使合同原件丢失或仅保存一些复印件，一旦自己的合法权益被损害便无法主张自己的权利。另外对销售人员的相关授权不明也是容易引发纠纷的原因之一。有的企业没有明确的销售人员授权制度，有的单位超过应有的权利范围对外签订合同，有的一般员工未经授权也对外签订合同。由于司法
■采购专题培训-采购必备的合同管理与风险防范 【培训目标】 通过案例，就实际采购合同管理中普遍存在的法务问题与需求，引用国际公认的采购战略战术，从采购的实战角度出发，帮助学员理解采购合同法务风险与管理，在此基础上掌握不同情况下采购合同的法务处理手段。博维采购管理专题培训-《采购必备的合同管理与风险防范》，训练采购核心专业技能，提升企业采购竞争力！ 【培训内容】 一、开题 法的渊源和国际法的争议案例导出培训的主题：采购合同法务风险与管理 二、采购合同缔约人风险 1.采购真的都受贿吗？ 2.其他部门的指定采购如何协调？ 3.供应商的资质如何判定？ 4.五证合一后，我们看什么？ 三、采购合同是否真的成立？ 1.合同成立的5大要点 2.要约与承诺的实际运用 3.对价的含义 4.表见代理的争议 5.误述与错误的适用 6.明示与默示的体现与3C的强制规定 7.无效合同、效力待定合同、附加条件合同 8.关于保密协议的处理 四、采购合同条款的拟定 1.规格条款与RFI、RFQ 2.价款条款、数量及质量条款 3.履行期限和方式 4.担保及违约责任条款 5.风险转移条款 6.所有权保留条款与买方终止条款 7.不可抗力条款 8.知识产权、保密协议条款 五、关于招投标 1.招投标的适用 2.招投标的流程
3.标前会议的使用 4.如何应对围标和抢标 5.如何进行标后谈判 6.如何弥补定标后的疏忽 六、合同的履行 1.合同盖章的流程及偷盖公章的效力 2.供应商相关证书的合法性 3.供应商能否申请改名手续 4.实际履行与部分履行 5.履行瑕疵的应对 6.最终条款之战 7.增值税票的问题 8.实际违约与部分违约 9.实际损失与法定损失 采购合同的争议解决 1.协商、调解 2.仲裁 3.诉讼 4.如何选择相对合适的解决途径 八、采购合同的救济 1.供应商违约的合同救济法律风险 2.采购违约的合同救济法律风险 九、采购合同风险的预防 1.供应商违规行为的确认 2.采购违规行为的保护与消除 3.流程控制中的合同风险减缓
采购合同签订的风险把控 采购合同是商务性的契约文件，其内容条款普通应包括： 供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等；采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量；价格和交货期；交付方式和交货地方；质量要求和验收办法，以及别合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见质量协议”；违约的责任。 签订采购合同的注意事项 一、采购合同签订之前的风险操纵 （一）主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行仔细审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解交易对手”。经过主体资格审查，推断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 签订采购合同需要注意什么 主体资格审查要紧可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其 具有彻底民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人别具有签约资格。普通而言，除非即时清洁的采购合同，别建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，普通查验对方的营业 执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照别方便查验的，也能够到工商局查询其基本状况。在了解上述事情过程中假如发觉异常，如未经过年检，采购方 要适时调整合同条款或者别再与之签约。 （二）履约能力调查 经过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用事情和别良行为记录，为幸免合 同风险提供有力保障。履约能力调查是经过公共信息、特别渠道信息和对方提供的事情进行综合分析推断。公共信息要紧是经过络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息要紧是业务人员经过自身资源了解对方的具体事情。对方提供的事情也是 推断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，能够推断对方提供的相关事情是否真实，从而推断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险操纵 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址一定要清晰。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称一致，能够将营业执照作为合同附件。假如是自然人， 姓名应当与其身份证上的姓名一致，并且写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。并且，要求供货方对产品的所有 权及处分权作出保证或答应，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯 他人的知识产权等妨碍到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的要紧义务是一方给物，一方给钞票。所以，价款是采购合同的最为重要的内 容之一。采购单一物资，价格固定，价款比较清晰，普通可不能产生争议。假如采购多种物资或进行长时刻的物资买卖，价款较为复杂，一旦约定别明，则极易产生争议。所以，合同中应明确产品单价、
公司经营合同法律风险防范 合同法的内容繁杂，在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的合同签订、履行过程中的风险防范问题，供参考。 合同有多种形式，我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；再次，预防合作方对业务员的职务行为不予认可。 一、合同的签订过程中的风险防范： （一）、签订前对合作对象的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。 1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。 2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。（无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补
偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任）。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。 （二）、合同各主要条款的审查 我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。 1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。 2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。 《合同法》第 125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。） 3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
浅析企业采购合同地法律风险防范 【摘要】合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主体间发 生经济法律关系地重要纽带.为了提示企业防范和控制采购合同风险,本文针对采购合同签订前、签订中及签订后三个环节简单介绍一下风险防范问题. 【关键词】合同；法律风险；防范合同是企业在生产与经营过 程中与其他市场主体间发生经济法律关系地重要纽带.采购合同是《合同法》上买卖合同中我方作为买方地一种表现形式,尤其对于新产品处于研发实验阶段或即将批量生产地企业,采购合同更是大量生成.从合同产生、履行到终止,都充满着诸多风险,如企业在签订、履行合同过程中不注意防范和控制,将会引发诸多地合同纠纷,甚至给企业地生产经营带来不可估量地损失.一、采购合同存在地主要风险 采购合同地法律风险,是指企业在订立、履行采购合同地过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害地可能性.它往往是由于合同主体外部地合同法律环境发生变化,或由于作为合同主体地企业及其员工未按照法律法规地规定或合同地约定行使 权利、履行义务而造成地.目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同地内容中出 现漏洞、恶意履行、招标法律风险等,这些风险潜伏于采购合同从工程立项到合同履行完毕地整个过程中.二、采购合同签订前地风险及其防范<一）审查相对方主体资格
采购合同签订前,应对供应商地资格进行认真审查,判断对方当事人是否具有相应民事行为能力.主体分为自然人和法人两类.对自然人而言,须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力.对于公司法人,要查验供应商地营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业地资质许可证书以及有效地合同签订授权证明等.特别要专注其基本信息,如法人代表、地址及年检情况.如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力地情况,应到工商局等部门查询该企业地基本状况.<二）调查相对方履约能力 在合同签订前,须通过各种方式和渠道对对方地资信情况进行调查,掌握对方地履约能力,如调查该企业地行业地位,商业信誉、产品地销售渠道和市场份额,企业地履约记录、企业财务报表上体现地盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业地商誉或履约能力等,为避免合同风险提供有力保障.对于金额较大地合同,最好要求对方提供担保.<三）规范招投标管理 为体现公开、公正、公平原则,抑制腐败等,往往采取招标方式进行,但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险. 因企业采购招标法律风险后果非常严重,可以通过以下努力来降低和控制：1.充分认识自身资源、承接能力,量力而为,坚持“有所为,有所不为”地竞争心态.企业决策时应根据经营需要采取合理地方式如公开招标采购、邀请招标采购、两阶段招标采购等.2.
疫情影响下的企业合同法律风险防范本次新冠肺炎疫情及相应的防控措施（以下简称“疫情”）给企业带来了合同风险、劳动用工风险、保护风险、诉讼风险等一些列风险。以合同风险为例，受疫情影响，导致企业各类采购合同、服务合同、建设工程施工合同、货物运输合同等可能无法正常履行。如何准确理解和适用不可抗力、情势变更等法律概念和规则，及时采取符合法律规定、符合合同约定的方式处理因疫情造成的合同履约问题，是很多企业面临的难题。 《民法总则》第180条和《合同法》第117条均将不可抗力定义为“不能预见、不能避免并不能克服的客观情况”。全国人大常委会法工委在2月10日召开的会议上表示,当前我国发生了新冠肺炎疫情这一突发公共事件。为了保护公众健康,政府也采取了相应的疫情防控措施。对于因此不能履行合同的当事人来说,属于不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力，根据合同法的相关规定，因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。 疫情极有可能被认定为属于不可抗力，但个案中当事人能否基于不可抗力主张减免违约责任或者解除合同，还需结合合同对不可抗力和履行时间节点的约定、当事人的预期、疫情影响程度、疫情与合同履行是否有因果关系等进行综合考量。
在遇到因疫情可能影响合同履约时,建议不要贸然主张适用不可抗力,应当根据具体的法律规定、合同约定和实际履行情况,决定如何减少损失，同时需要保留因疫情导致不能履行合同或对履行合同造成实质影响的证据，尽量通过平等协商的方式解决问题。 以下情形可能排除不可抗力的适用，或无法免除责任： （1）不能履行合同并非由疫情原因导致，二者缺乏因果关系。 （2）在疫情发生之前合同已进入迟延履行等违约状态等（例如第一部分提到的案例）。 （3）当事人在合同中对疫情不构成不可抗力作出了明确约定，原则上按约定处理。 （4）当事人因疫情影响不能履行合同时，未履行及时通知义务或避免损失扩大的义务。 如果合同可以继续履行，但继续履行会造成明显不公平，则可援用情势变更、公平原则对合同予以变更或者解除。
公司采购合同签订的风险防范（涉外合同除外） 在公司的经营活动中，时常面临着各种潜在的风险，尤其是销售工作和采购工作，如果合同签订内容有缺陷和漏洞，就有可能给公司造成潜在风险，甚至是重大损失，俗话说：“害人之心不可有，防人之心不可无”，因此，我们在签订合同时，都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义,一定要认真考虑每一个条款以规避潜在风险。 根据实际经验，我觉得目前采购合同的风险主要有质量风险、进度风险以及诉讼风险，落实到具体条款，主要有以下一些问题：1．签订合同类型的选定 一般公司采购合同的合同文书上都明确为“采购或购买合同”，而有些供应商要求我公司签订“加工承揽合同”。若我方同意按“加工承揽合同”签订，一旦双方发生诉讼就会存在潜在诉讼管辖地的风险，因为根据最高人民法院的司法解释，对“加工承揽合同”，如果没有明确的约定，一般都会在加工地法院管辖，也就是说公司诉讼会到供货方公司所在地打官司，对公司不利，因此，采购合同一定不能签订为“加工承揽合同”。 2、应确认签订合同当事人的供货资格 签订合同前，应确认其供应商的供货资格及能力。如果是代理商，一定要确认其是否为指定经销商，是否有授权委托书，并确认其主体资格，如果与没有主体资格的供应商签约,有可能使得合同无效，最终受损失的肯定是采购方，将会出现如预付款已付,而货不能到等情况。 3、应明确采购物资具体规格及供应商对物资的质量承诺 公司在签订采购合同前，一定要详细说明所购物资的各种规格、电气性能、甚至是允许的公差（如外协加工件）等，以免所购物资到公司
时出现规格及性能的偏差。 在具体合同条款中，一定要明确，“如果由于供方产品质量的原因而造成的一切责任与损失由供方承担”，假如以后出现质量问题，公司将处于主动地位。 采购人员对于所购电器元件质保期的介定，尽量要签定为元件通电验收后一年或两年，而不要含糊不清。因为我公司销售系统签定的成套合同，一般都是答应用户通电后一年质保。 4、合同价格 价格是合同的实质性条款，应格外重视。必须明确合同价格的构成，明确是否包运费及增值税，以免出现双方理解上的差异，产生合同纠纷。同时明确是否包含各种配件、附件的价格。 当合同价格确定后，最好能与供应商进行协商，额外延长质保期，这也降低了公司的总成本。 5、货物的交付 合同中应明确卖方应在何时、何地交货。一般情况下，合同上都要明确约定本公司所在地为合同的交货地和履行地，这也可能是影响到诉讼时法院管辖地的条款，根据民事诉讼法规定“当合同未明确约定合同管辖地的，以合同履行地为法院管辖地” 关于运输费的问题，一定要明确由供方免费送货到公司，不要签订“由供方代办托运”的条款，因为当由供方代办托运时，若在运输途中货物发生灭损，我方只能向运输公司索赔，而不能向供应商索赔，由于运输是供应商找的，一般不在本地，所以对公司相当不利。 对于交货时间，尽可能地明确为到公司的时间，而不是供方发货的时间。 6、付款方式及条件， 在合同条款中，一定要明确付款方式及条件。对于主要电器元件，一定要留取质保金，以免货物出现质量问题时，我方的话语权不强;同