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采购基础知识培训


配额
配额指定某一物料在特定工厂下各供应商分配的可供物料的比例 配额是工厂级的信息,只与特定工厂相关,而不论用于哪个采购组织; 配额用于确定物料需求在各供应商间分配的数量。 配额用于确定订单的供应源,即同一物料如果有多条信息记录,则根据配 额中的供应商和特殊采购类别决定订单所用的信息记录。 配额中可以得到某种物料对于此供应商自动分配的订单总数,但是不会记 录手工干预过的订单数量
物料主数据(material master) 供应商主数据(vendor) 信息记录(info record) 货源清单(source list) 配额协议(quota arrangement)
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物料主数据中的视图
工程
St
采购
t
需求计划
物料 主记录
销售和分销
A B
工厂仓库中的库存
工作准备
8100采购组织对应8100、8200、8300、8500、8600工厂
公司
8000
8100
采购 组织 8700 8701
8700采购组织对应8700工厂中海永利的业务 8701采购组织为对应8700工厂中海外散件的业务
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9260大连空调贸易采购组织的作用
8860 8861
区外 供应 商
海关、进出口
公司代码 R ? SAP AG
6
工厂代码和存储地点
n 工厂是生产和计划的操作单 元,它也可由简单的存储地点组 成,是物料管理的核心单元。
n 存储地点是由工厂中所有需 统一管理的存储货位组成的。
R
? SAP AG
7
采购基本组织结构-公司、工厂、采购组织
集团
0001
公司代码
0001
0002
采购组织
0001
1、8860大连国贸只 管区外供应商业务;
2、8830大连电产不 能做分包;
8831 8830
区内 供应 商
大连出口 加工区
9***
3、9260大连空调贸 易管区内供应商的 分包业务。信息记 录只是为了下达定 单,实际结算在系 统外由事业部付加 工费。
11
• 计划运行原理
12
MRP
MRP
独立需 求 销售定 单 BOM分解原材料 生产定单预留 相关需求 采购申请 订单处理 MRP 采购申请 仓库 采购定单 采购需求 销售与分销处理
0002
0003
工厂
0001
0002
0003
0004
8
海尔采购组织架构
公 司
8000
零部件 8100 8200 8300 8500 8600 8700
8800
国贸
8101
电产
8830
大连电产
8860
大连国贸
工 厂
8800
8101
8831
8861
采 购 组 织
8100 8700 8701
8800
8300
海外推为 事业部代 收代付
产品发运 保税成品仓库 出口报关 核销
付款
收款
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下次培训内容
采购主数据中各字段的内容作用--物料主 数据
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采购中发出RFQs,处理报价单和订货)和财务 管理(输入、确认发票和付款),即可满足这两个应用的需求和相互联系 ,又不会造成数据冗余 。 供应商主记录的结构反映公司的组织结构,例如采购数据是在采购组织级 维护的。 基本数据包括详细地址和供应商的通讯地址信息等 采购数据包括有关定价和交货的信息,使每个采购部门可按自己的采购策 略进行采购(如是否准许折扣、基于收货的发票校验、自动建立采购定单 等等) 财务数据是在公司级管理的,包括供应商的银行的详细信息和与付款有关 的信息(如付款条款等)
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货源清单和配额协议
• • • • • • • • • • •
货源
货源指定特定采购组织下某一物料在特定工厂的可用供应商清单。 货源与采购组织和工厂都相关,例如:同一采购组织下,物料在不同工厂 可能有不同的货源;例如:同一工厂如果对应多个采购组织,物料可以有 不同的货源; 有信息记录和货源时即可创建采购订单,不一定非得有配额。在没有配额 的时候,货源可以用于确定采购订单的供应源。即同一物料如果有多条信 息记录和一条货源,则系统可以自动根据货源分配供应商; 如果同一物料有多条信息记录和多条货源,而没有配额,则转订单时需要 手工分配供应商;
销售订单 销售订单
保税工厂 保税物资F/70 保税物料 流程 非保税物资F/40
非保税工厂
RUN MRP 计划订单
采购申请 采购订单 收货(101) 发票校验
生产订单 生 产 完 工 入 库 开具增值税发票 产品发运 成品仓库 出口报关 核销
工位
海外推为 事业部代 收代付
付款 非保税仓库 发货(Z01)
公司代码
l 公司代码 代表一个独立核算的单元,例如集团中的 一个公司。 l 法律要求的资产负债表和损益表在公司代码级 产生。
n 公司代码反映一个 独立的会计单位。 n 公司代码是一个法 定实体。 n 公司代码表示外部 财务报告和财务会计层。 n 一个公司代码包括 一个帐簿的余额集。使用 公司代码,您可以建立损 益表和资产负债表。 n 公司代码的例子: 在集团公司中的一个公司 或一个具有完全所有权的 子公司。
计划订单
生产订单 事 业 部 工 厂
物流工厂
最终成本核算
发票验证
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需求传递组织结构
物流工厂 事业部工厂 9XY0 8100 9DR0 9DR1 9SK1 9DG1 9HB1 9XY1
8200
9SK0 8300 9DG0 9HB0 8101
...
...
14
• 采购主数据简介
15
采购主数据的种类
公司
物流工厂 8***
事业部工厂 9***
...
保税工厂
非保税工厂 保税工厂
非保税工厂
...
...
库存地点1
库存地点2
1、8*工厂是物流工厂,物流工厂是有价值的工厂,所有与外部供应商的业务及结算是在本 工厂下进行的。 2、9*工厂是事业部工厂,事业部工厂是无价值的工厂,负责进行需求传递 ,需求现在事 业部工厂下生成,传递到8*工厂下。每个产品事业部都存在两类工厂,分别为保税工厂和非保 5 税工厂
付款
收款
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集团保税业务模型
产品事业部公司 海外推 物流公司
保税工厂 销售订单 系统接口 销售订单 RUN MRP 非保税物资F/40 计划订单 非保税物 料流程 保税物资F/70
保税工厂 采购申请
采购订单
发票校验
生产订单 生 产 完 工 入 库 代理清单 对生产订单投料 保税仓库
收货(101) 发货(Z01) 付款
采购经理SAP基础知识培训
第一课
1
目录
• SAP系统组织架构 • 计划运行原理 • 采购主数据简介
2
什么是SAP?
S: System A: Application
P: Products in Data Processing
企业管理解决方案的全球领导者
3
• SAP系统组织架构
4
组织架构模型-公司、工厂、库存地点
会计
质量管理
库存
预测
仓库管理
分类
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物料主数据
• 物料主数据分为不同的组织层次: 在公司级上维护统一数据,例如物料编码、多种语言描述、基本计量单 位……。 在工厂级上维护物料需求计划和采购数据, 在存储地点维护库存数据 物料主数据有很多视图,分别为不同的业务服务,如采购视图中的数据 为采购业务服务 综上所述:要想使用一个物料主数据进行采购,必须在相应的工厂下维 护采购视图

• • •
19
信息记录
• • • •
采购信息记录
采购信息记录说明供应商与物料或服务的关系 用户使用采购信息记录可以得到下列附加信息: 当前和未来的价格和条件 物料的采购周期,即为供应商预留的备货周期 最新一次的采购订单的编号 物料的描述,即在采购订单中的描述 某种物料的订单统计(例如,到目前为止在某个供应商订购物料的总数) 不同供应商提供物料价格的历史情况 与供应商协谈的各种条款:如备货时间(计划交货时间)、定单单位、定单 结算币种、定单是否允许超量交货或者不足交货等。 信息记录是在采购组织级别维护的,一个物料的采购信息记录维护的采购组 织必须要具备为此物料所在的工厂服务的资格,例如:一个在具有进出口权 的工厂下的物料,其信息记录所在的采购组织必须也具有进出口权
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海尔集团信息流中的原材料物流
客户 (下达定单) 物流JIT (采购订单)
供应商送货
商流、海外推 (销售订单)
B2B
物流配送 (保管员收货)
事业部订单执行处(生 产定单)
送货通知单
拉料配送 仓库至工 位
销售订单发货
成品下线倒冲
生产加工
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集团非保税物资业务模型
产品事业部公司 海外推 物流公司
系统接口
8830
8860
9
8000零部件公司采购组织架构
8000、8830、8860下既有物流工厂,又有事业部工厂 零部件 8800、8101、8830下只有物流工厂 8100 8200 8300 工厂 8500 8600 8700 9*** 青岛物流工厂 黄岛物流工厂 平度物流工厂 合肥物流工厂 武汉物流工厂 第三方采购工厂 9KT0内销事业部工厂、9KT1外销事业部工厂
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