劳动合同作业指导书

1．0目的：规范公司劳动合同管理及相关劳动业务工作。

2．0范围：本公司劳动合同事务均适用之。

3．0权责：

3．1管理部为本公司劳动合同事务归口管理部门。

3．2公司授权委托管理部副理负责签署员工固定期限劳动合同。

3．3无固定期限劳动合同、副课长以上主管及工程师、高级技工等人员的劳动合同均由总经理亲自签署。

4．0劳动合同文本管理

4．1由管理部制定统一通用的劳动合同文本，经总经理批准后予以使用。

4．2特殊劳动合同由管理草拟，经总经理批准后个别适用。

5．0劳动合同签订

5．1劳动合同由管理部劳动关系管理人员负责填写，经由员工签名，管理部副理或总经理签名并加盖公司劳动合同专用章或法人章后生效。

5．2劳动合同内容填写：

5．2．2填写劳动合同必须使用国家规定的简体正楷字体书写工整，不得使用异体字或者书写潦草。

5．3劳动合同存档管理

5．3．1合同编号

劳动合同签订后由劳动关系管理员进行编号，编号原则为年4位，月2位，流水码3位，例如：200801001、200801002…….；200802001、200802002……

5．3．2合同建册

劳动合同签订后由劳动关系管理员登录入《劳动合同档案册》备查。

5．3．3合同签收

劳动合同签订后由员工及人事部门各保管一份，并由员工本人亲自签收。

5．5．4劳动合同保存年限为合同终止日起三年或员工离职后三年；超过保存期限的经人事主管批准后予以销毁。

5．4劳动合同变更

经双方协商同意变更劳动合同内容的由双方签订《劳动合同变更协议》并与原合同一并存档。

5．5劳动合同解除、终止

员工离职时属于正常解除或终止劳动合同的，由人事部门劳动关系管理员出具《解除（或终止）劳动合同证明》并由其本人签收。

6．0本文件由管理负责制定、修订及解释；经总经理批准后生效。