合同评审程序文件

1、目的

对接受合同前的产品进行评审，确保本公司能满足合同中的各项要求。

2、范围

本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。注：

A、定型产品：已经设计定型，通过产品鉴定，并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录，公司已完成生产准备。

B、合同：营销部提供的合同的总称。本公司包括：

a）A类合同：定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。

b）B类合同：有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。

3、职责

3.1 营销部是合同评审的归口管理部门，负责合同的管理，营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递，管理者代表负责对合同履行情况进行检查。

3.2 技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。

3.3 质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。

3.4 生产部负责供货数量和交货时限的评审。

3.5商务部负责对合同进行法务评审。

3.6 其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。

4、程序内容

4.1 合同评审的方式：

4.1.1 A类合同一般采用评审表(见附录A，含附表2，但不含附表1)传递，会签评审。

4.1.2 定单金额较大，特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审，根据会议结果填写合同评审表。（见附录A，含附表1，但不含附表2）

4. 2 A类合同的评审

由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部，技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述，由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。

4. 3 B类合同的评审

4.3.1 每份合同在签订前应进行评审，以确保：

A、合同内容明确并形成文件；

B、本公司有能力履行合同条款，能满足合同要求；

C、与营销部不一致的意见得到解决。

4.3.2 合同评审的内容应包括：

A、原材料、零部件的采购能否及时到位；