合同评审管理办法

1、目的

为加强合同管理，规范合同审批流程，降低经营活动中的法律风险，制定本合同管理办法（以下简称为“本办法”）。

2、适用范围

2.1本办法由AA医疗国际有限公司（以下简称为“AA国际”）制定，适用于深圳

AA股份有限公司（以下简称为“深圳AA”）、南京AA有限公司（以下简称为“南京AA”）以及北京AA研究院有限公司（以下简称为“北研”，深圳AA，南京AA和北研以下总称为“AA公司”）。

2.2除非另有规定，本办法中所称部门、机构以及职位均指深圳AA所属之部门、

机构及职位。

3、术语与定义

本办法中所称“合同”包括但不限于合同或协议的正文、附件、补充协议、修订、备忘录、订单以及其他在性质上具有合同的法律效力的法律文件。

框架协议：本办法中所称是指合同缔约双方之间达成的原则性约定条款，在框架协议有效期内双方可以依照约定条款执行订单，而不必在每次交易中重复原则性的约定条款，因此具有普遍性的效力。

关联交易：本办法中所称关联交易是指同一集团内部子分公司之间或子母公司之间的交易，也包括公司的发起人、主要股东、董事、监事、高级行政管理人员、以及其家属和上述各方所控股的公司之间的交易。

合同实质性更改：本办法4.2.1中所称实质性更改是指其变更内容已经实质性影响到合同缔约方的缔结合同的意图或者合同目的的更改。

公司重大经营事项的合同：本办法8.5 条中的公司重大经营事项的合同是指公司战略合作类，并购重组类，担保投资类，资产处置类合同以及金额超过五百万人民币的非营销合同。

4、职责和权限

4.1 合同评审需求部门

4.1.1 本办法中合同评审需求部门指的是提出合同法律评审需求的业务部门。4.1.2合同评审需求部门须向法律事务部提出合同评审需求，负责合同中与部门

业务相关的非法律条款内容的确认与审查；

4.1.3 合同评审需求部门可以根据项目需要发起组织相应的合同谈判团队或合同

评审团队，如需法律事务部参与，应及时通知法律事务部并提供相关信息及文件；在合同谈判过程中合同评审需求部门如果发现对方有任何法务人员或者律师参与合同谈判，应当立即通知公司法律事务部派人参与合同谈判。

4.1.4 合同评审需求部门须根据公司和部门内部合同制度负责完成公司内部包括

法律评审，财务评审等在内的整个合同的评审流程。当部门内部合同制度与本管理办法冲突时，依照本管理办法执行。

4.2 法律事务部

4.2.1负责合同的法律审查，任何符合下列条件之一的合同在签署或使用前必须

提交法律事务部审核：

4.2.1.1总金额在100万人民币以上（包括100万）的合同（基建类合同

除外）以及对该合同作出的声明、对部分条款或全部条款作出修

改的法律文件等；

4.2.1.2 总金额在500万人民币以上（包括500万）的基建类合同，如建

设工程合同（勘察、设计、监理、施工、装修等），建筑物料买

卖合同，工程运输合同等；

4.2.1.3使用对方提供的模板合同或者对方对我司的合同模板中法律条

款作出了实质性更改的合同；

4.2.1.4 涉及知识产权条款（如专利、商标、版权、域名，商业秘密等）

的合同，其中知识产权的许可，转让的合同包括但不限于技术许

可协议、技术转让协议、技术合作协议，技术开发协议、专利许

可协议、专利转让协议、商标许可协议、商标转让协议同时还应

该获取知识产权部的业务审核意见。

4.2.1.5 各类不涉及金额的框架协议；

4.2.1.6 履行期限超过5年的合同；

4.2.1.7 国际营销系统、战略规划与市场系统与市场和销售相关的所有合同；

4.2.1.8 对公司经营和业务有重大影响的合同。如战略联盟协议，兼并，

重组协议。

4.2.1.9 关联交易合同；

4.2.1.10 在商业谈判前或谈判中需要签订的独立合同，包括但不限于意

向书、备忘录、保密协议、廉政协议，保证协议等；

4.2.1.11 其他合同评审需求部门认为应提交法律评审的合同以及法律事

务部认为风险较大，应当由其审核的合同。

4.2.2 使用AA公司的合同模板签订且并未对模板法律条款做出实质性更改的合

同不必提交法律事务部审核。

4.2.3 根据合同评审需求部门的要求，与合同评审需求部门共同参与合同谈判。

4.2.4 协助合同评审需求部门解决合同纠纷；主导一切因合同事宜引发的仲裁或诉讼。

4.2.5 根据合同评审需求部门的要求，提供与合同相关的法律意见。如果法律事

务部认为法律风险巨大，可直接提交公司管理层决策。

4.3 合同履行部门

合同履行部门须负责监督合同的履行，及时记录合同履行过程中出现的问题。

在合同履行过程中遇到法律问题和纠纷，应及时知会法律事务部，并协助法律事务部工作减少公司损失。