疑问
Question
回答
Answer
背景音乐
MP3
WAV
PPS放映格式
PPS PPT
B&W快捷键
W
B
B
应用超级链接调用文件
某对象
设置超级链接容易犯的错误
1
2 3
1 2
3 4
4
在PPT中插入FLASH—插入播放控件
如何在PPT播放过程中快速黑屏
B
关于演示的播放快捷键
在幻灯片放映的时候按下
PPT从入门到精通 –实用教程系列之七
PPT中的设计理念
第一讲 PPT入门及基本操作 （进阶教程，绝对干货）
1
有效沟通
灵活运用动画特效可让PPT增色不少
你 为什么 要做PPT？
好看
领导喜欢
高效展示
方便
演讲脚本
流行 大家做我也做
会动的字很酷
其实我是 被逼的 ！
1、客户永远是缺乏耐心的
2、老板永远是没有时间的
有些对比色配在一起效果不错 邻近色在一起基本看不清 有些互补色配在一起效果也不错
这个亮度差是多少？
148
对比色配色 邻近色配色
但是亮度才是关键
互补色配色
78
如何取色？-我用ColorSchemer
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
别让幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型
昏昏欲睡型
图表堆砌型
滥用图片型
做PPT最重要的原则？
商业PPT的用途
专业+简洁+清晰
结构化思考 图表化表达
2
设计法则
示例+分析
对齐
聚拢
降噪
重复
对比
你要懂点平面设计--清晰
留白
散乱的几个方块
什么是对齐？
一个案例
一、市场容量分析
更有效的沟通！
不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？
自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定 义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
3、听众永远是喜新厌旧的
好PPT只有一个目标：更有效沟通
5
工作型PPT的用途
产品介绍
公司介绍
工作汇报
分析报告
经营分析
培训课件
6
工作型PPT的用途
投标答辩
员工活动
行业展会
?
年度规划 个人简历
PPT沟通的三大障碍
使用PPT的沟通
大脑偏爱图形
没兴趣--视觉化--用图说话
70%
•
•
1
对比
突出重点 更改字号
变换颜色
什么是重复？
什么是重复？
一个案例
重复
一致的模板 一致的排版
一致的字体
一致的配色
什么是降噪？
什么是降噪？
一个案例
降噪
删除多余的背景 删除多余的文字
删除多余的颜色
删除多余的特效
什么是留白？
看看这个封面
留白
饱和脂肪酸的含量 37克
20克
吃
早餐
+ 中餐 + 晚餐
=
什 么 是 岩 土 工 程
大脑偏爱结构
没印象—讲故事—找对结构
讲故事：让别人能记住你的PPT
呈现给听众 毫无收获 听众能记住
零星观点
有效吸收
1 2 3
了解下记忆的局限
魔法七原则
零星观点
感官记忆 瞬时记忆
工作记忆 短时记忆
长期记忆 短时记忆
【F1】，弹出左图的菜单， 牢牢记住，会很有用哦。
还可以使用荧光笔和橡皮擦
自定义放映
同一个幻灯片，在不 同的场合也许要放不同 的内容，顺序也可能不 一样。 利用自定义放映，可 以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】，在搜索栏里输 入“自定义放映”，点 击【搜索】，您可以得 到来自官方的帮助。
以江西、湖南两省为例
汇仁商业部2007年全年药酒销售额1754万，其中国公药酒1319 万， 冯了性432万，其他药酒3万。 上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销量约8000 万元、湖南约9000万左右比较真实可信。
结论：药酒市场并非像部分人认为的那样消极
对齐
段落间距是否对齐 图文排版是否对齐
写下完整演讲词
把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲
常用的演示逻辑
PREP结构
立场
Position
理由
Reason
实例
Example
立场
Position
Timeline
过去
现在
将来
What-Why-How SCQA模型
问题
原因
方法
情境
Situation
冲突
Complication
大脑偏爱简洁
没看懂--一目了然--保持简单
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
一目了然：让别人能看懂PPT含义
1992年，阿特· 西尔弗曼遇到一个问题：
如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业 部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多 就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。
不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？
商业PPT常见弊端 - 花瓶PPT
艳俗 素雅
我们习惯如何评价PPT的？
好看 图案
炫目 动画 漂亮 模板
排版 整洁
什么样的PPT才是好的PPT？
被PPT绑架的白领
老板
金领
白领 大学生
只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 项目
别给厚文档， 我只看PPT！
如何解决？
1
2
3
4
建立符合常识思维的讲述结构
案例：猪流感
假如你这样讲？
假如你这样讲？
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
你愿意看这样的幻灯片吗？
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
为什么要做PPT？
大致四种原因，我们需要做PPT
沟通时间不足
理解容易偏差
文字描述困难
内容缺乏把握
重新认识PPT 制作PPT根本目的是为了
电脑和投影显示颜色的差异
80
亮室最常用：白底黑字
81
暗室苹果风格：灰底白字
82
4
演示技巧
示例+分析
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角
成功PPT演示
确定你的目标
回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？”
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
了解你的限制
会场、时间、设备和顺序
动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？
他的图表怎么就这么漂亮呢？
这个字体哪里来的？
有更合理的图表来表达观点吗？
字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT有说服力吗？
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
简历说熟练掌握PPT 相关技能
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
好的幻灯片让你与众不同
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
从新手到
高手
为什么用这个模版？
背景主题和论点是否协调？
模版是哪里下载的？
背景主题能不能复制过来？
让视野可以聚焦 让大脑可以思考
让眼睛可以休息
大脑会自我完成
余味—语境—心有灵犀一点通
看看都用了哪些设计原则？
后面我们要做什么
3、用图片 出点彩
2、变身为 酷表格
4、再变身 为图表
5、从策划 讲逻辑
1、下面， 1、学文字 从密密麻麻 之排版 文字开始
用高手思维
改造一张超平凡的
6、还得教 点特效
PPT
完成整个训练系列
可能吗？
74
先透露一点点，还有更多变化
3
配色技巧
示例+分析
小技巧：HSL色系
可以改变颜色亮度的HSL色系
由色调H、饱和度S和亮度L三个维度来描述色彩
我经常在RGB色系下选择我需要的颜色，然后 在HSL色系下调整颜色的亮度。
77
小技巧：HSL色系