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企业合同管理中的常见问题及策略探究

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现代商业110

首先在品牌塑造初期,可坚持自身专门做特卖的业务开展核心,将“专业正品”作为主流商品供应,结合适当低价商品的销售,带动整体商品的销售管理。即在专业正品商品基础上,进行多品种品牌定位,适当降低价格区间,拓展消费客户服务范围。在多品牌定位的品牌定位具有一定知名度后,可对经营类别进行进一步填充,在以往男女服饰、箱包鞋靴、母婴产品的基础上,进行进一步细化分配,将产品采购、储备、生产、销售等过程进行有效整合,同时对品牌策略、活动和形象传播进行有目标的调整,从而达到引导用户二次认知的效果,丰富品牌内涵,提供品牌影响力;其次,业务拓展方面,可逐渐将“专业正品”品牌形象统领下的数码家电产品、二手交易服务、图书音像产品等其他适当的产品纳入整体业务销售体系中,根据投资的变化逐步增加商品储备种类,打开商品销售市场,以更加综合、全面的产品服务扩大用户对“专业正品”品牌形象的认知广度;最后在服务方面,唯品会可对内部货物检索功能进行进一步优化,如丰富检索类型、提高检索速度等,结合物流配送、货物退换等服务的合理配置,保证整体网络消费环境的便捷、优化。此外在整体消费平台上,消费客户的售后服务和网络服务也非常重要,在第三方支付的基础上,对互联网金融区域进行全业态电子商务模式进行不断优化;在以往实际物品的基础上,对虚拟网络物品业务服务不断拓展,在降低建设成本的同时保证业务拓展风险限制在一个可控的范围内,促使一站式购物平台的有效运行。

三、总结

综上所述,在电子商务市场发展过程中,消费者对物理距离的认识核心主要以相对时间距离为主,而这种电子时空观的变化,电子商务信息传播也具有了多元化的发展趋势,这种情况下用户的消费观念不断更新和变化,其对产品概念及业务模式有了更丰富的体验需求和更个性的消费需求。因此唯品会应根据用户需求变化和市场销售需求,不断完善与消费者之间的交互模式,增强用户多感官体验,探索品牌传播新路径,增强品牌黏性,促使自身在电子商务市场中塑造更清晰的品牌调性,打造更具辨识度的品牌形象,争取

更多和客户和更大的市场份额。

参考文献:

[1]曹玲玲, 陈沛然, 刘彬斌,等. 农村电商创新主体发展路径及生态价值链分析[J]. 江苏农业科学, 2017, 45(17):331-334.

[2]吴湘频. SWOT视角下传统外贸产业发展跨境电商的路径分析[J]. 商业时代, 2016(21):78-80.

[3]郭英红. 中小电商企业营销成本领先策略的路径分析[J]. 会计之友, 2016(12):34-36.

[4]周佳明. 外贸企业基于跨境电商的运营及自主品牌塑造研究[J]. 中国市场, 2018(3):70-71.

[5]池瑜莉, 马艳丽. 电商产业集群视角下电商产业园优化路径分析[J]. 中国市场, 2016(7):50-50.

作者简介:

隋超宇,男(1984.4—),汉族,硕士,助教,研究方向:企业管理(品牌方向和人力方向)、创业教育与管理 籍贯(山西省侯马市)

企业合同管理中的常见问题及策略探究

庞道亮 兖矿集团东滩煤矿 273512

摘要:现在是市场经济时代,企业间以及企业内部的财务往来、商务事宜都是用签订合同这种方式来收到法律保护的,所以一家企业要想经营的井井有条,在合同管理方面一定要受到重视。所谓企业合同管理指的是企业从自身出发,对于对内和对外的合同进行制定、变更、终止,对于合同进行审核、监察、管理这一系列的动作统称为企业合同管理。企业合同管理的重视与否关系到整个企业能否运转流畅,这是一项需要多方面配合的工作,需要企业各部门的全方位努力,本文从实际出发,试图找出目前企业合同管理中的存在的需要解决的重要问题,通过论述得出解决这些问题的方法。

关键词:企业合同管理;常见问题;策略

合同在字典中的解释是当事人或者当事人之间想要是实现共同的利益从而达成的协议,在市场经济中,是交易在法律上的实际具体提现。目前企业间和企业内部的主要往来都是以合同的方式受到法律的保护,目前我国企业间对于合同管理的重视程度不够,某些企业在合同签订之后,好像就将合同中的条例忘却了一样,只负责生产和加工而没有关注合同在中期和后期的义务执行问题,这才往往会造成企业合同管理中出现的问题。这并不意味着合同管理的前期不会出现问题,在合同前期出现的问题主要是因为合同签订的时间仓促,准备时间不足。本文将从合同在当下企业管理为切入点,发现其中存在的风险,找出解决的办法。

一、企业合同管理方面存在的风险

(一)缺乏法律观念,风险意识较差

目前企业在合同签订的时候,对于对方的信息往往没有彻底的调查,很多企业甚至没有查阅合作伙伴营业执照和雇佣员工身份证件的流程,更多的企业在合同管理上没有专门的体系,这些往往会使得一些合同遗失,在我国的合同法律规定中,有很多的权利如果仅仅有复印件是无法得到保障的。员工方面,对于一些员工工作中的职能方面也有着不明确的情况,这样容易造成很多不必要的麻烦。尤其是企业对外的工作人员,对于这种员工的合同制度要和普通员工不同,在合同里要有更明确的说明,但是目前很多企业的对外工作人员的合同也和企业内部工作人员一样,没有明确的授权说明,这样一旦出现问题,要追究法律责任的时候,往往会对于企业自身不利。

(二)合同的主体不恰当

合同能够生效得到法律保护的必要条件是合同双方的当事人

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都是恰当合格的,根据我国的相关法规,企业的职权机构要有企业法人的书面委托证明才能有向外签订合同的权利,并且企业的其他科室是没有直接对其他企业和自然人签订合同的资格的。但是事实上目前很多企业合同的签订都没有专门的机构,每个科室的招聘和商业合同签订都各自为政,更有很多销售人员为了业绩经常在没有要求合作单位出售营业执照也没有企业法人的委托证明的情况下就和其他企业签订合同,这在出现了纠纷之后很慢裁决。

(三)合同在文字方面不够严谨

合同作为商业活动受保护的合法依据,在文字上一定要做到严谨,如果文字不严谨就会造成表达的意思不够准确,这样在合同执行的过程可能会在双方之间产生歧义,会造成不必要的误解和麻烦,对于合同的各时期的执行增加困难,目前企业还是没有注意到这一点,没有在合同制订的时候就将双方能达成一致的意见以书面的形式记录下来,更多的合同中只是含糊其辞,为合同的前期执行和后期管理都带来过不小的麻烦。

(四)在条款方面缺乏完整性和全面性

很多企业在签订合同的时候都会出现条款的完整性和全面性不足的情况,通常是因为这些条款的形式太过简单,或者没有真正的条款,只是互相约束了意见,没有强制要求,在双方义务和没有按照条例执行处罚方面没有明确的约定,或者这些条例表达的意思不够具体,在法律上会造成风险。例如就供货为例,很多合同条例中只规定了供货的时间和数量,但是没有对货品的质量做出明确要求。这都说明目前仍有很多企业在签订合同的时候没能全面考虑到自身的利益,没有主动规避风险的意识。合同法中规定在合同方面发生法律纠纷之后有双方协商、法律调节、仲裁审理、法院起诉这四中方法,在签订合同之前,企业就应该考虑好如果发生纠纷要采用那种手段维权,要有未雨绸缪的意识,等真正发生纠纷的时候再考虑就像亡羊补牢,为时已晚。

二、企业合同管理常见问题的解决策略

(一)企业内部设立负责合同的专业机构

企业以合同这种方式通过的所有雇佣行为、商业活动都是收到法律保护的,那么由此可以看出合同方面的管理工作和企业内部中的经营、人事、经济方面的管理工作都是不同的,有关于合同的管理工作已经不是企业内部各部门之间的关系,应该让其成为一种更加规范的社会性和法律性关系,这中间需要很多法律方面的专业知识,所以有关合同方面的问题如果可以交给企业的法律相关部门管理一定可以收到更好的成效,让更多的麻烦和危机在萌芽状态就得到解决。所以在经常涉及合同方面问题较多的公司企业要加强这方面的管理,聘用专业可靠的法律人员专门进行答疑解惑,涉及该方面较少的企业公司也不能对这方面置之不理,也要在企业内部法律部门远处专门的人员来负责这项工作。

(二)找出适用于企业的合同管理模式

合同管理的模式多种多样,每一个企业都有适合自己的合同管理模式,找出最适合自身的合同管理模式才能将工作更好的执行。规模较大的企业由于规模庞大,内部分为很多不同的部门,不同部门管理的业务也不尽相同。这种大型企业一般都会单独设立法律部门,所以可以让公司的法律部门对各个部门的合同实施统一管理,各单位统一向法律部门汇报,法律部门统筹管理的方式。这种合同管理方法适用于规模大的企业,一

些规模不是特别大仍在起步阶段的企业就可以采用企也法律负责人员对于即将签订的合同一一过目的方法,找出合同中的漏洞,再将需要修改的错误发到执行单位,保证合同签订过程中的万无一失。

(三)结合具体情况 明确合同管理制度和制定流程

合同管理的要想在规范化的同时增强其科学性并且得到更完备的法律保护,完善管理制度,制定明确的流程体系是一个重要的切入点。明确合理的流程体系可以让整个工作有合理的科学依据,降低合同的出错率。把出现麻烦的风险控制到最低。合同制订每一步的科学有效管理能让整个合同的制定执行过程牢牢的掌握在企业手中。

三、企业合同管理的展望与发展

(一)企业合同管理的展望

企业合同管理随着市场经济时代的来临一定会越来越完善,在市场经济时代的今天,企业之间的商务活动会越来越频繁,企业合同管理中虽然还有很多问题需要解决,但是相信随着越来越多企业对此越来越重视,相信未来我国企业合同管理方面一定会越来越规范,由于合同问题产生的法律纠纷会越来越少。

(二)企业合同管理的发展

企业合同管理随着各个企业对此的日渐重视已经拜托了过去的局面,但是这个发展不是一朝一夕就能完成的,还需要各个企业保持现在的重视,继续做好企业合同管理工作,建立完整的管理体系,再过去的的错误中总结经验和教训,转化为工作的方法运用到之后的管理工作当中。

从文中可以看出我国企业合同管理工作仍然处于起步阶段,但是通过对过去工作的总结,也得到了一些解决问题的方法,这在发展的历程中是值得的。但是企业合同管理工作是一个长期工作,需要企业的不断坚持和重视,只有保持现在的工作态度,用现在的工作态度面对接下来的发展道路才能达到合同管理的最终目的,减少相关的麻烦,提升企业的工作效率,提升

企业自身的盈利,也为实现中国梦添砖加瓦。

参考文献:

[1]杨柳.企业合同管理问题分析与对策[J ].商场现代化,2016,(24).

[2]赵婷.浅析企业合同管理中的常见问题[J ].现代经济信息,2016,(9).

[3]张晓君.企业合同管理问题分析与对策[J ].商品与质量,2016,(40).

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