续签劳动同流程
劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现,人力资源部经对员工考核同意与其续签劳动合同的,需提前30天将《续签劳动合同通知书》送达员工,员工签收并于7日内填写回执联交回人力资源部,逾期不答复的,视为同意对方的要求。
1、若员工同意续签劳动合同,人力资源部立即将《续签劳动合同通知》送达各部门经理或主管,由其填写续签劳动合同期限(一般为两年),随后根据员工级别送达人力行政中心(人力资源部)、常务副总裁、总裁签字确认。
2、若员工不同意续签劳动合同,人力资源部需先与其沟通,了解不续签劳动合同的原因,并将情况反馈至人力资源部经理及其部门领导。如有员工因薪资、岗位等问题对续签劳动合同有疑义的,需在此时间段提出,并与上级及时沟通解决问题。在劳动合同期限届满或劳动合同终止条件出现时,如有一方不同意续签劳动合同的,劳动合同即终止,劳动关系自然解除,双方签订《终止(解除)劳动合同证明书》。(在此期间,若有特殊情况无法达成续签协议的,视情况可与员工签订《顺延劳动合同协议》。)
鉴于以上情况,经双方确定续签劳动合同,并已明确续签薪资、岗位、合同期限及特别约定的,人力资源部需及时办理续签手续,与员工一式三份的劳动合同,并交于劳动局报备,报备成功劳动合同由人力资源部、档案部、员工各保存一份。
附:1、《续签劳动合同通知书》(员工)
2、《续签劳动合同通知》(部门领导)
3、《终止(解除)劳动合同证明书》
4、《顺延劳动合同协议》
附1:续签劳动合同通知书
先生/女士:
您与公司签订的劳动合同将于年月日到期,按照国家相关法律法规及公司劳动合同管理规定,提前通知您,请您务必在年月日前将回执单交回人力资源部。
特此通知!
厦门吉田集团有限公司(签章)
年月日
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回执
本人已收到续签劳动合同通知书,本人意见为:(在“□”中打“√”)
□同意续签;
□不同意续签。
同时本人声明:
本人对以往任职期间即截止至续签之日前,公司支付的各项劳动报酬及福利待遇及任职岗位都是清晰明确的,本人无任何异议;即便以往任职期间公司可能存在些不规范的行为,本人也是在完全了解的情况下自愿接受聘用的,本人承诺不再向公司追究以往任职期间任何劳动报酬、加班费追讨及经济补偿金等赔偿。
员工确认无误并签字:身份证号:
年月日
续签劳动合同通知
1、人力资源部门填写
员工姓名:所属子公司/部门:
任职岗位:入职日期:
原合同起止日期:合同到期日:
2、各部门经理/主管填写
a.确认续签两年劳动合同。
b.确认续签三年劳动合同。
c.确认续签五年劳动合同。
d.不再续签劳动合同。(请说明)
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部门负责人(签字):____________ 人力行政中心:____________________ 常务副总裁:________________________
总裁批示:________________________
终止(解除)劳动关系证明
同志于年月日进入本单位工作,现与本单位终止(解除)劳动关系,原因如下:
1、合同期满:期满时间年月日
2、单位辞退:辞退时间年月日
3、本人辞职:辞职时间年月日
4、协议解除:解除时间年月日
5、其他情况:时间年月日
特此证明
单位(盖章)
年月日
离职员工签名:
年月日
备注:1、以上终止或解除劳动关系原因仅选一项,多选、涂改无效。
2、本人辞职的不能申请失业保险金待遇。
3、协议解除是指由用人单位提出并经双方协商一致同意解除劳动合同。
4、若本人辞职,需附上辞职报告;若合同期满,需附上合同。
5、本证明一式两份。
顺延劳动合同期限协议
甲方:厦门吉田集团有限公司
乙方:(身份证号:)
甲方和乙方在年月日签订的《劳动合同》效力延续至年月日,双方权利义务不变,仍适用原《劳动合同》的约定。
甲方(盖章):乙方(签字):
年月日年月日