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篇一：合同分类编号规则
山西暗睛光电科技有限公司合同分类编号规则
一、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
二、范围
本规范除特别指明外，适用于任何以山西暗睛光电科技有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
三、职责
3.1综合办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2公司各部门合同管理人员和综合办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
四、方法和标准描述
1.合同协议分类编号应遵循下列原则：
1.1适应公司以激光产品为主营业务的合同管理需要；
1.2与公司管理相匹配的分类方法；
1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
2.合同分类编号
2.1合同共分为四类：商务类合同、采购类合同、人事
类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。
2.2合同编号方法：（按三级编码）
2.2.1一级编码：由四个大写字母组成，前两个大写字
母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母，后两个字母是合同类型简称汉字拼音的第一个字母。
2.2.2二级编码：由两个大写字母及三位阿拉伯数字组成，两个大写字母是合同项目类别名称前两个汉字拼音的第一个字母，三位数字为合同签订先后顺序流水号，从001 自999。
2.2.3三级编码：由合同签订年份及签订流水号组成。
三级代码为七位阿拉伯数字。
五、合同/协议编号方法：
xxxx-xxxxx-xxxxxxx
公司缩写
合同类别
合同项目项目流水号合同签订年份本年度流水号
（一级）（二级）（三级）
六、合同具体编写
1.公司缩写：代号两位AJ；
2.合同类别缩写：代号两位商务类sw、采购类cg、人事类Rs、综合类Zh
3.合同项目缩写：代号两位
3.1商务类：代理商合同DL、销售合同xs；
3.2采购类：生产采购sc、其他采购QT
3.3人事类：劳动合同LD、其他合同QT
七、具体编号形式请见以下举例：
（1）市场部于20XX年4月份签订第2号代理销售协议：合同编号为“AJsw-DL002-20XX002”；
（2）生产中心于20XX年4月份签订第3号生产物资采购合同：合同编号为“AJcg-sc003-20XX003”；
（3）综合办于20XX年4月份签订第4号劳动合同：合同编号为“AJRs-LD004-20XX004”；
八、附则
此编号规则于20XX年4月11日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
二o一五年四月十一日
篇二：合同分类编号规则
合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定
本规则。
2、范围
本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的
具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1合同分类编号应遵循下列原则：
4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；
4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2合同分类编号
4.2.1合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综
合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2合同编号方法：（按四级编码）
4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码
由二个大写
字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由
二个大写
字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号
代码由二
个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级
编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，
在前四类的
最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法：xx-
xx-xx-
xxxxxxx
公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号
（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）
6、合同具体编写
6.1．公司缩写：代号两位gR
6.2.合同类别缩写：代号两位采购类cg、销售类xs、综合类Zh
6.3.综合类细分类缩写：
1)、财务类：cw
2)、工程类：gc
3)、人事类：Rs
4)、物流类：wL
5)、咨询类：Zx
6)、其他类：QT
7、具体编号形式请见以下举例：
1）供应部采购合同于20XX年3月份签订的第2号采购原材料合同：