合同编号管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化，特制订本制度。

第二条适用范围

适用于本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责

第三条权责部门

（1）负责本办法制定、修改、废止的起草工作。

（2）负责本办法制定、修改、废止的核准。

第四条执行部门

本制度由部门负责执行与监督。

第三章合同分类编号原则和方法

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：

1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理相匹配的分类方法；

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类及编号方法

（一）根据公司实际情况，对合同做下列分类：基金合同、投资合同、担保合同、合同审核流程表四类，各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。

（二）所有合同的首位编码为公司名称缩写：JGTZ。

（三）分类合同编码为括号中汉字拼音缩写：基金合同（基金）、投资合同（投资）、担保合同（担保）、合同审核流程表（合同审核）；

1.基金合同编号方法：一级编码为JJ，二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度基金合同流水序列号。

例如：本公司2016年的第一份基金合同编号为

JGTZ-JJ-160001

年份流水序列号

基金合同

公司名称

2.投资合同编号方法：一级编码为TZ，二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度投资合同流水序列号。

例如：本公司2016年的第一份投资合同编号为

JGTZ-TZ-160001。

年份流水序列号

投资合同

公司名称

3.担保合同编号方法：一级编码为DB，二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度担保合同流水序列号。

例如：本公司2016年的第一份担保合同编号为

JGTZ-DB-160001。

年份流水序列号

担保合同

公司名称

4.合同审核流程表编号方法：一级编码为HTSH，二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度合同审核流程表流水序列号。

例如：本公司2016年的第一份合同审核流程表编号为

JGTZ-HTSH-160001。

年份流水序列号

合同审核流程表

公司名称

第六条补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。

第四章附则

第七条本制度自发布之日起开始施行。

第八条本制度解释权属。