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执行建造合同管理流程(2)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
工程项目执行建造合同的管理流程
一、工程中标后,承建项目的项目部对中标后工程项目按照中标清单细项进行成本分析,暨二次预算,完成后报上一级公司审批。
二、公司有关部门对中标项目的成本分析(二次预算)进行审核, 审核后批复(如审核不通过发回项目部重新编制)。
三、审批通过后,公司确定此项目的成本、利润等相关指标,并与项目部签订有关责任书,同时建立台账(见附表1)。
四、项目部接到批复后,依据相关指标,将成本控制目标按照调整后进行清单分解,一般应包括人工、材料、机械、其他费用及税金。
五、项目实施阶段,项目部各部门在项目经理的统一领导下开展生产经营活动,在满足业主、监理的各项指标要求的前提下,在符合公司规定的各项规章、制度、程序的要求下,努力实现目标成本的控制。
六、项目部生产经营的有关人员按月将可靠收入及不可靠收入
(可靠收入中包括清单内收入和清单外已确认的收入,按照业主批复的收入确认;不可靠收入包括变更洽商中业主未确认但实际已经发生的收入,按照实际发生成本暂时确认收入,在业主批复后转入可靠收入项进行统计)报财务部门入账,同时报统计部门统计入本月收入,工程产值与财务收入保持一致,并做好期间的有关资料、报表以及合同文本的收集、编制和签认工作。对于不可靠收入,项目部应该做好有关资料(包括文字、图表、音像等)的收集和报表的整理工作,再经项目总经济师、项目经理签认后入账(具体见附表2)。
七、项目部要按月做好工程分包、劳务分包、以及白身管理费的确认和清算工作,完成相关的合同签认、数量确认以及有关的结算工作。项目部同时将项目实施所发生的其它实际成本进行归集、汇总,全部整理后报财务部门入账。
八、财务部门依据收到的相关的数据、报表和合同文本等资料完成月度财务报表,并编写月度项目收入、成本分析,并报送上一级公司。
九、工程竣工后,项目部生产经营的有关部门和人员依据合同条
款、项目清单及审批后的变更洽商和索赔项目向业主做竣工结算,并
确认收入报财务部门入账,做好竣工结算的有关资料、报表以及合同文本
的收集、编制和签认工作。同时,将项目生产经营的整个过程所
产生的实际成本(包括变更、洽商、索赔等事项产生的成本)归集、汇总报财务入账,同时进行项目清单的收入成本分析工作,找出盈亏点°
十、项目部财务部门完成竣工结算财务报表并编写项目盈亏分析报告上报上一级公司。
十一、路桥集团所属单位,工程项目执行建造合同的流程及执行原则按本文的规定执行,各单位结合白身实际情况依据本文的原则制定实施细则。
十二、小修和维护工程不纳入本流程管理范围专业分包:是指工程总承包人或施工
北京市公路桥梁建设集团有限公司